詳解BPM業(yè)務(wù)流程管理(BP業(yè)務(wù)流程)
業(yè)務(wù)流程管理(BPM)是通過管理和改進所執(zhí)行的多組活動,根據(jù)客戶或企業(yè)所需的組織目標(biāo)、服務(wù)或產(chǎn)品,與業(yè)務(wù)目標(biāo)的交付保持一致。BPM專注于在日常運營中交付業(yè)務(wù)價值,是一門逐年發(fā)展的學(xué)科,也需要持續(xù)不斷地增進:
1.分析–確定當(dāng)前或預(yù)期的業(yè)務(wù)流程,這些流程描述人們?nèi)绾喂餐σ詫崿F(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
2.建模–在工作流設(shè)計中,可以添加自動化或人工活動的要求和條件。所有上述元素的邏輯映射影響并在業(yè)務(wù)流程中發(fā)揮重要作用。
3.執(zhí)行–涉及系統(tǒng)和人員的流程模型的執(zhí)行。
4.監(jiān)視–實時監(jiān)視業(yè)務(wù)活動、跟蹤業(yè)務(wù)流程流和收集報告數(shù)據(jù)。
5.維護–對收集到的數(shù)據(jù)進行評估,以預(yù)測不良情況并避免瓶頸。
6.優(yōu)化–基于流程性能的改進。
詳解BPM業(yè)務(wù)流程管理
業(yè)務(wù)流程管理是針對整個業(yè)務(wù)流程的,而不僅僅面向特定的部分。流程設(shè)計人員要通過上述階段創(chuàng)建新流程,這些流程應(yīng)該可以為企業(yè)帶來業(yè)務(wù)價值,或者直接進入第二階段以重新設(shè)計工作流來企業(yè)彌合差距。
為了達到更高的水平,需要滿足流程相關(guān)者的要求,適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,以及使業(yè)務(wù)流程高效有效,因此業(yè)務(wù)流程評估是個持續(xù)不斷的工作。
BPM是一項不間斷的活動,它將員工,客戶,合作伙伴,信息和系統(tǒng)集成在一起,應(yīng)該協(xié)作以產(chǎn)生有益的結(jié)果。業(yè)務(wù)流程管理在跨職能業(yè)務(wù)流程之間建立了牢固的聯(lián)系。
從BPM開始,應(yīng)該明確的是,系統(tǒng)無法獨自執(zhí)行業(yè)務(wù)流程管理。 BPM系統(tǒng)支持人員提高工作透明度、有效協(xié)作、最大化利潤并降低成本。沒有業(yè)務(wù)流程管理,企業(yè)在面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型等新趨勢時也會遇到困難。
業(yè)務(wù)流程類型
業(yè)務(wù)流程自動化是保障業(yè)務(wù)運行和成功的基礎(chǔ)。隨著技術(shù)的飛速發(fā)展和企業(yè)采用新的運營改進技術(shù),有必要通過分析和分類自己的業(yè)務(wù)流程來深入了解如何將這些技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的業(yè)務(wù)。
有許多因素決定如何對這些流程進行分類和相互關(guān)聯(lián)以實現(xiàn)自動化。如果按交互類型分類(指流程需要與外部資源的交互類型),流程可以分類別:
1.以人為本的流程:
需要人員參與(將控制,檢查,批準(zhǔn)或分配任務(wù))的流程。
2.以系統(tǒng)為中心的流程:
需要與外部應(yīng)用程序集成和/或交互(以導(dǎo)入,使用或?qū)С鰯?shù)據(jù)進行分析等)的流程。
按重要性分類的流程,又主要分為四個流程類別,第一步是確定每個流程屬于哪些類別:
1.主流程
主流程(或核心業(yè)務(wù)流程)是組織為完成其任務(wù)而執(zhí)行的所有基本活動。這些流程以客戶為導(dǎo)向,因為它們的主要特征是它們直接為客戶增加了價值。
例子:銷售物流、運營、行銷、服務(wù)等等。
2.支持流程
支持流程(或輔助流程)是面向支持的,這意味著它們?yōu)楹诵牧鞒痰膱?zhí)行和完成提供支持。盡管此類流程不會為客戶帶來直接價值,但它們也非常重要,因為它們在運營生命周期中的存在對于有效執(zhí)行核心流程具有戰(zhàn)略意義。
例子:行政、信息系統(tǒng)、人力資源管理、技術(shù)開發(fā)、資產(chǎn)等
3.管理流程
管理流程是業(yè)務(wù)運營的總體戰(zhàn)略管理的一部分。它們也不是面向客戶的,它們只有一個目標(biāo):確保核心和支持流程達到其目標(biāo)。
例子:規(guī)劃、控制、組織、分析與評估。
4.質(zhì)量管理流程
質(zhì)量管理流程分析、控制和改進各種業(yè)務(wù)流程,以在業(yè)務(wù)環(huán)境的決策中實現(xiàn)最大的效率。
例子:質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、流程改進等。
業(yè)務(wù)流程管理不僅幫助企業(yè)提高效率,同時它也隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展,我們也期待更多的企業(yè)與我們分享你們在企業(yè)中的BPM實例。