固定資產全生命周期管理
固定資產是科研單位經營活動中最重要的勞動資料,在科研單位資產中占有重要地位。做好固定資產管理,正確計提固定資產折舊,對于科研單位保證正常的生產經營活動有著重要意義。目前有這些管理通病,資產數量龐大、建設周期長,無法對變動情況全程監(jiān)控;管理瓶頸,涉及部門多,處理流程煩瑣,反映不及時;管理信息系統(tǒng)孤立、信息孤島,數據不完整、歷史數據跟蹤難度大。鑒于此,宇凡提供了一體化固定資產全生命周期管理。
實時掌控所有資產狀況,業(yè)務財務一體化,業(yè)務過程透明化,管理過程全紀錄。
PC端的資產管理可自動延展到手機上,在移動端為用戶提供資產的領用、變更、維修、盤點、保養(yǎng)等;并且通過消息方式提供資產預警,提升資產風險響應效率。
通過宇凡開放平臺,強大的后端引擎,結合智能化組件可以像搭樂高積木一樣,依托平臺化能力,實現組織各類個性化需求及各類業(yè)務輕應用,無代碼便捷擴展;
實現在一張卡片上登記資產基本信息、房屋信息、折舊信息、資產圖片、資產附件(如說明書、操作手冊、入關文件等)信息等要求?;拘畔崿F了實物歸口管理部門對資產各項屬性參數的管理;支持三級資產管理:資產管理專員、科室資產管理員、資產使用人,不同的身份擁有不同的操作權限;支持實物照片的采集、旋轉、查閱等;
對于資產的信息、狀態(tài)、財務信息、組件等變動,保存后自動形成變動記錄;當資產的某些字段編輯修改后,可以在變更記錄中查看到修改前和修改后的值包括系統(tǒng)字段和自定義字段的編輯;形成變動臺賬,方便資產管理人員查看資產變動情況。
定義盤點方式:指定盤點人員或按照盤點計劃批量發(fā)起盤點任務;APP掃描,自動下載盤點清單表。
盤點范圍:每次盤點任務所以涉及的需要盤點的資產清單;可按照部門、項目、類型等條件設定盤點范圍。
移動盤點:收到盤點任務的人員,利用移動端,通過掃碼資產上的二維碼完成盤點操作,掃描到的物資自動高亮顯示到第一條,支持盤點過程中調閱詳情、采集照片、調用GPS獲取資產地理位置信息等。
對于需要處置的資產,利用系統(tǒng)嚴格把關,定義了資產處置的審批流程,對于沒用通過相關部門及領導審批的,不得隨意處置。對于已報廢的資產變賣變賣所得將進入資產管理系統(tǒng)做資產收益處理。
對于可以租賃的資產,在線提交租賃申請,上傳租賃合同進行審批。
對于需要處置的資產,利用系統(tǒng)嚴格把關,定義了資產處置的審批流程,對于沒用通過相關部門及領導審批的,不得隨意處置。對于已報廢的資產變賣變賣所得將進入資產管理系統(tǒng)做資產收益處理。
通過資產卡片,隨時查看與其關聯(lián)的相關文檔,例如:合同、技術文件、操作手冊等;在建工程轉固的資產,可在資產卡片中查看相關工程資料、工程合同等文檔;其他資產的審批報告,購買合同,技術說明書,自動關聯(lián)資產卡片。
提供預警平臺,可自動對各種臨界狀態(tài)進行預警提示,大大提高管理的及時性和高效性;預警項目可以自定義,如資產保養(yǎng)提醒,資產報廢提醒等。
資產分析體系平臺,實現資產健康分析、關鍵指標分析、資產使用狀態(tài)監(jiān)測分析、費用分析等資產分析指標體系。
5、成本控制
節(jié)約單位資產管理的庫存成本、使用成本、人員成本,提高資產管理的投入產出率。
6、“賬、卡、物”相符