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一、概述

科研物資采購全程電子化是利用了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)，極大提高了科研單位物資采購的效率，同時有利于節(jié)約成本，優(yōu)化采購管理流程，進(jìn)一步促進(jìn)大專院校、科研院所的可持續(xù)發(fā)展。

科研單位通過制定科研物資采購管理辦法及內(nèi)部審批流程，借助于宇凡內(nèi)控管理系統(tǒng)，直接對接科研電商平臺，實(shí)現(xiàn)從經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資選購、在線審批、訂單（合同）確認(rèn)、驗(yàn)收收貨、統(tǒng)一結(jié)算的科研物資采購全程電子化管理，大大提升科研物資采購與管理效率。

二、特色

1、節(jié)約采購成本

在電商平臺采購，不僅可以進(jìn)一步拓展供貨商的選擇范圍，而且在供應(yīng)商數(shù)量上，還打破了傳統(tǒng)采購模式的束縛性，實(shí)現(xiàn)由本地性采購轉(zhuǎn)向全國化采購目標(biāo)。與此同時，在網(wǎng)上采購還能降低采購成本，利用網(wǎng)站信息資源共享，達(dá)到無紙化辦公目的。

2、提高采購效率

電子采購方式融入計(jì)算機(jī)技術(shù)，有利于科研單位內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組，使得物資采購工作更加簡單化。

3、加強(qiáng)交易透明度

在電子采購中，通過信息公示使采購流程具有公開性，交易雙方減少不必要的接觸，通過軟件系統(tǒng)固化標(biāo)準(zhǔn)采購及審批流程，一方面提高了采購效率，同時也起到實(shí)時監(jiān)督的作用，加強(qiáng)了交易透明度。

4、采買、結(jié)算分離

通過宇凡內(nèi)控管理系統(tǒng)一鍵登錄科研電商平臺，課題人員實(shí)現(xiàn)在線選購、下單，實(shí)時校驗(yàn)課題經(jīng)費(fèi)是否有額度，實(shí)現(xiàn)無預(yù)算不能下單，訂單確認(rèn)后實(shí)時凍結(jié)預(yù)算額度防止其他開支占用。物資收貨驗(yàn)收后由統(tǒng)一結(jié)算員負(fù)責(zé)跟各供應(yīng)商核對物資、發(fā)票等，生成統(tǒng)一結(jié)算確認(rèn)單走審批流程，提交財(cái)務(wù)付款，科技人員只需根據(jù)科研需要采買物資，無需關(guān)心報(bào)銷付款事務(wù)，把“放管服”落到實(shí)處。

三、功能

1、系統(tǒng)對接

通過宇凡內(nèi)控管理系統(tǒng)和科研電商平臺的系統(tǒng)用戶對接，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，內(nèi)部用戶通過登錄宇凡軟件，點(diǎn)擊“商城”，一鍵登錄電商平臺，用戶身份無縫對接既降低了系統(tǒng)維護(hù)工作的復(fù)雜度，又保障了雙方系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和一致性。

科研物資采購全程電子化系統(tǒng)