1.1研究背景

隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，公司業(yè)務(wù)越來(lái)越多，考勤和人員的管理也變得越來(lái)越困難。在傳統(tǒng)的考勤管理中，公司往往通過(guò)大量的人力和物力進(jìn)行管理，通過(guò)手工記錄考勤，統(tǒng)計(jì)員工信息。這種傳統(tǒng)的管理方法容易出錯(cuò)，而且不能適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展過(guò)程。因此，決定在Java編程語(yǔ)言的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)跨地區(qū)協(xié)同辦公的公司OA系統(tǒng)。

計(jì)算機(jī)信息化的普及也推動(dòng)了管理系統(tǒng)的發(fā)展，各公司有條件開(kāi)發(fā)并推廣人員管理系統(tǒng)，從而提高管理手段，推動(dòng)信息化進(jìn)程的發(fā)展。無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)者還是員工，都希望通過(guò)有效的技術(shù)手段改變效率低下的經(jīng)營(yíng)手段，通過(guò)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)管理。公司領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)跨地區(qū)協(xié)同辦公的公司OA系統(tǒng)，全面掌握公司的業(yè)務(wù)信息。而公司員工，通過(guò)系統(tǒng)可以查看所有的考勤信息，并可以查看通知公告信息。

1.2研究目的和意義

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，管理系統(tǒng)越來(lái)越成熟，各種企事業(yè)單位使用各種類型的管理系統(tǒng)來(lái)提高工作效率，從而降低手工勞動(dòng)的弊端。企業(yè)一直以來(lái)都非常重視公司信息化的發(fā)展，近幾年來(lái)隨著公司規(guī)模擴(kuò)大，業(yè)務(wù)逐漸增加，企業(yè)對(duì)員工的管理也愈發(fā)的困難。因此，公司提出通過(guò)開(kāi)發(fā)跨地區(qū)協(xié)同辦公的公司OA系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化管理方案，對(duì)考勤進(jìn)行全方位的在線管理，并提高了公司管理者的工作效率，員工也可以通過(guò)系統(tǒng)查詢個(gè)人的考勤情況。在技術(shù)方面，后臺(tái)使用Java語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)，并且前后端分離。這些技術(shù)可以處理跨地區(qū)協(xié)同辦公的公司OA系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯，并方便用戶操作，部署簡(jiǎn)單。所以適應(yīng)本項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。數(shù)據(jù)庫(kù)采用了MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)，其成熟穩(wěn)定，并且開(kāi)源免費(fèi)，具有高效、簡(jiǎn)潔的特點(diǎn)。

本文研發(fā)的跨地區(qū)協(xié)同辦公的公司OA系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀，開(kāi)發(fā)復(fù)合公司業(yè)務(wù)工作的管理系統(tǒng)，改變了以前落后的現(xiàn)狀。并將考勤，考勤管理等進(jìn)行融合，發(fā)出通用的管理系統(tǒng)，廣泛應(yīng)用于公司?？绲貐^(qū)協(xié)同辦公的公司OA系統(tǒng)的使用，對(duì)于公司的可持續(xù)發(fā)展具有不可替代的作用。

1.3國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)

在國(guó)內(nèi)，執(zhí)勤管理系統(tǒng)也比較常見(jiàn)，從最初的單片機(jī)處理時(shí)代發(fā)展到數(shù)據(jù)綜合處理時(shí)期，到目前的數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理時(shí)期。信息技術(shù)的快速發(fā)展帶來(lái)了管理系統(tǒng)的質(zhì)的變化，在單片機(jī)處理時(shí)期，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)有限，系統(tǒng)效率較低。在第二時(shí)期的數(shù)據(jù)綜合處理時(shí)期中，因?yàn)橛?jì)算機(jī)軟硬件水平較低而且價(jià)格昂貴，雖然公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)得到了一定的發(fā)展，但是受限于昂貴的設(shè)備，不能全面普及開(kāi)來(lái)。目前的綜合數(shù)據(jù)系統(tǒng)時(shí)代，分布式開(kāi)發(fā)技術(shù)、微服務(wù)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)逐漸完善，軟件設(shè)備價(jià)格低廉，帶動(dòng)了全面的發(fā)展，為公司執(zhí)勤管理系統(tǒng)的普及提供了基礎(chǔ)。相比單片機(jī)管理系統(tǒng)和員工端服務(wù)器模式的系統(tǒng)，目前的輕員工端模式大大降低了開(kāi)發(fā)成本，提高了數(shù)據(jù)管理的效率。每一臺(tái)員工端不需要單獨(dú)安裝，通過(guò)瀏覽器即可訪問(wèn)。

一直以來(lái)，公司內(nèi)的執(zhí)勤管理都是管理工作的重點(diǎn)，員工是公司的主體，只有提高員工的管理效率，才能為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值。通過(guò)和員工的交互來(lái)提高員工的滿意度。員工通過(guò)綜合評(píng)比來(lái)衡量員工的考勤，所以管理系統(tǒng)可以更加全面的對(duì)考勤相關(guān)的信息進(jìn)行綜合管理，并提供高效的查詢服務(wù)。

在國(guó)外，管理系統(tǒng)發(fā)展較早，各種技術(shù)比較成熟，對(duì)于公司執(zhí)勤管理也具有更好的兼容性和安全性。在信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范基礎(chǔ)上，各種管理系統(tǒng)也可以滿足員工要求，而且對(duì)于發(fā)達(dá)的歐美國(guó)家，他們通過(guò)利用技術(shù)手段，結(jié)合先進(jìn)的管理模式，開(kāi)發(fā)出符合公司發(fā)展的管理系統(tǒng)。同時(shí)，他們經(jīng)過(guò)多年的摸索，形成了規(guī)范成熟的公司執(zhí)勤管理平臺(tái)，在美國(guó)有著超過(guò)85%的員工通過(guò)在線查看公司信息，并積極的參與到線上考勤管理中。

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2．本課題要研究或解決的問(wèn)題和擬采用的研究手段（途徑）：

2.1 擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題

本系統(tǒng)運(yùn)用面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)理念，使用Java語(yǔ)言、HTML技術(shù)開(kāi)發(fā)跨地區(qū)協(xié)同辦公的公司OA系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)者使用eclipse編輯器和MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行編程。根據(jù)功能設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)架構(gòu)設(shè)計(jì)，最后通過(guò)功能測(cè)試完成系統(tǒng)的測(cè)試，開(kāi)發(fā)基于B/S模式的系統(tǒng)。

跨地區(qū)協(xié)同辦公的公司OA系統(tǒng)可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供業(yè)務(wù)管理功能，公司領(lǐng)導(dǎo)也就是系統(tǒng)的管理員，具有分公司管理、經(jīng)理管理、員工管理、出勤管理、出差管理、請(qǐng)假管理、報(bào)銷管理、會(huì)議申請(qǐng)管理、工作日常信息管理、記錄任務(wù)管理、會(huì)議時(shí)間管理的權(quán)限，添加或者刪除用戶基本信息，發(fā)布通知信息，對(duì)歷史通知信息進(jìn)行刪除操作，

員工主要是查看個(gè)人信息，工作日常信息管理、記錄任務(wù)管理、會(huì)議時(shí)間管理。

部門經(jīng)理具有的功能包括員工管理、出勤管理、出差管理、請(qǐng)假管理、報(bào)銷管理、會(huì)議申請(qǐng)管理、工作日常信息管理、記錄任務(wù)管理、會(huì)議時(shí)間管理。

2.2研究方法及措施

本系統(tǒng)按照軟件工程的思想，在設(shè)計(jì)時(shí)經(jīng)過(guò)了需求分析，總體設(shè)計(jì)，詳細(xì)設(shè)計(jì)，測(cè)試和維護(hù)等階段。

對(duì)于軟件技術(shù)要求，現(xiàn)在基于B/S架構(gòu)的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言已非常成熟，系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)為MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，前端使用jQuery，Ajax，vue等，后臺(tái)使用Java，springboot框架來(lái)完成整個(gè)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。

2.3 研究進(jìn)度計(jì)劃

2022年 10 月，搜集文獻(xiàn)，查閱相關(guān)資料，確定研究課題。

2022年 11 月初 ，撰寫文獻(xiàn)綜述，選定技術(shù)方案，提出開(kāi)題報(bào)告。

2022年 11 月中 ，開(kāi)題報(bào)告定稿，答辯。

2022年 12 月到次年 2月，進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)。

2023年 3 月初，撰寫論文，完成初稿并提交。

2023年 3 月中，修改論文，提交論文第二稿。

2023年 3 月底，進(jìn)一步修改和完善論文，確認(rèn)無(wú)誤后定稿。

2023年 4 月 ，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行總結(jié)，準(zhǔn)備各項(xiàng)材料，做好論文答辯準(zhǔn)備工作。

2023 年 5 月，論文答辯。

2.4 系統(tǒng)預(yù)期效果描述

(1)能夠?qū)崿F(xiàn)跨地區(qū)協(xié)同辦公的公司OA系統(tǒng)運(yùn)行的基本功能。

(2)用戶界面美觀，設(shè)計(jì)合理。

(3)實(shí)現(xiàn)可以跨地區(qū)協(xié)同辦公的公司OA系統(tǒng)，并進(jìn)行測(cè)試完善。