協(xié)同辦公？看這一篇就夠了，超全合集趕緊收藏（協(xié)同辦公怎么操作）
市面上協(xié)同辦公軟件數(shù)不勝數(shù)，想要找到合適并好用的，在選擇前就必須要把功課做足了。
今天帶著大家來(lái)盤(pán)一盤(pán)市面上常見(jiàn)且好用的協(xié)同辦公軟件。合集地址在文末~
一、IM類(lèi)（即時(shí)通訊類(lèi)）
大家不要覺(jué)得這類(lèi)軟件只是單純的聊天工具，即時(shí)通訊如今也已經(jīng)發(fā)展成集交流、資訊、辦公協(xié)作和企業(yè)客戶服務(wù)等為一體的綜合化信息平臺(tái)了，并且隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)即時(shí)通信也在向移動(dòng)化協(xié)同辦公擴(kuò)張。
QQ、微信就不用談了，是最常見(jiàn)的IM類(lèi)軟件，如果只需要日常的溝通交流，有它們就夠了。還有功能比較豐富的釘釘、企業(yè)微信、飛書(shū)這一類(lèi)，對(duì)于企業(yè)協(xié)同辦公這方面，做的屬實(shí)是比較優(yōu)秀了。
1、釘釘：
阿里釘釘官網(wǎng)-5億用戶，1900萬(wàn)組織，都在用釘釘
專(zhuān)為企業(yè)辦公打造的一個(gè)工作商務(wù)溝通、協(xié)同、智能移動(dòng)辦公平臺(tái)。
手機(jī)電腦可同步使用
主要是針對(duì)中小企業(yè)，但對(duì)于大型企業(yè)，它也是一個(gè)很好的平臺(tái)入口。
在哪些方面好用呢？？
① 即時(shí)通訊：支持群聊、單聊，也支持隨時(shí)隨地發(fā)起多人電話/視頻會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)電話等。——“有事就DING”
② 考勤打卡：支持人臉 指紋識(shí)別打卡，同步到線上，考勤結(jié)果一目了然，省時(shí)省心，更可自動(dòng)計(jì)算工資，節(jié)省薪資計(jì)算成本。
③ 文檔共享：可以在線完成文檔編輯、共享，討論、修改不受時(shí)空和設(shè)備限制，可以設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限；即寫(xiě)即存，再也不用擔(dān)心斷電造成的數(shù)據(jù)丟失了。
④ 事項(xiàng)審批：在【工作臺(tái)】模塊中選擇OA審批，即可進(jìn)行操作。提供多套審批方案，例如請(qǐng)假、外出、采購(gòu)申請(qǐng)等等，以供選擇。
⑤ 日?qǐng)?bào)周報(bào)：
支持日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等匯報(bào)模板，隨時(shí)隨地進(jìn)行工作總結(jié)。提供豐富的自定義模板以供選擇哦~
釘釘群直接創(chuàng)建待辦，指派到人，還可添加協(xié)作同事，一鍵催辦，確保事情件件落實(shí)。
2、飛書(shū)——高效協(xié)作的辦公平臺(tái)
視頻辦公及時(shí)溝通
手機(jī)電腦可同步使用
綜合了微信、office、項(xiàng)目管理、文檔等功能為一體
如果只能帶一個(gè)軟件去孤島上辦公，我絕對(duì)選擇飛書(shū)。
功能方面：
① 聯(lián)系人添加
如果你的企業(yè)已經(jīng)在用飛書(shū)，你也可以加企業(yè)外的聯(lián)系人，對(duì)于平時(shí)的社交通訊與工作也都并不沖突。
② 視頻會(huì)議
可以隨時(shí)加入會(huì)議和發(fā)起會(huì)議。
③ 文檔編輯
最常用的就是word、excel、PPT等文檔的編輯了，還可以建立思維編輯，真的是可以替代office了。
模板庫(kù)里面也是提供了豐富的模板。
舉例來(lái)說(shuō)，可以選擇任務(wù)管理模版，在線協(xié)作分享任務(wù)計(jì)劃與進(jìn)度。通過(guò)任務(wù)表將每個(gè)項(xiàng)目劃分給具體的人，能夠?qū)崟r(shí)查詢(xún)?nèi)蝿?wù)進(jìn)展。
可以邀請(qǐng)協(xié)作者一同編輯或查看，提供甘特圖等多種形式看板以供展示，可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)對(duì)某個(gè)項(xiàng)目/任務(wù)的合作與進(jìn)行。
④ 創(chuàng)建日歷
可以創(chuàng)建“項(xiàng)目匯報(bào)”、“節(jié)假日安排”等公共日程，可以快速和大家分享項(xiàng)目計(jì)劃。
二、協(xié)同文檔類(lèi)
對(duì)于成員間文檔的共享與協(xié)作，市面上也有專(zhuān)門(mén)的軟件，比如、騰訊文檔、 金山文檔、WPS等。
1、金山文檔——多人在線協(xié)作工具
它是金山軟件公司開(kāi)發(fā)的一款可多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯的文檔創(chuàng)作工具軟件。
除了文檔編輯外，它還具有添加、會(huì)議、表單、待辦事項(xiàng)列表、日歷等功能。
功能皆免費(fèi)使用，模版免費(fèi)提供。
與WPS手機(jī)版無(wú)縫整合，隨時(shí)切換。
無(wú)需下載，PC端官網(wǎng)登陸即可，手機(jī)也有微信小程序與APP。
功能方面：
①多人在線協(xié)作編輯
再也不用發(fā)N個(gè)文檔傳來(lái)傳去了，對(duì)于文檔（1）、文檔（2）、文檔（3）……你是否也有崩潰過(guò)，桌面上布滿密密麻麻的文檔，最后還要?jiǎng)h除，占用內(nèi)存不說(shuō)，改文件名真的是很費(fèi)勁。
金山文檔可以通過(guò)分享鏈接或者掃描二維碼的方法實(shí)現(xiàn)多人在線編輯。
比如團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人需要收集每個(gè)人的會(huì)議反饋，通過(guò)一個(gè)文檔就可以整合，不用一個(gè)一個(gè)收集整理，大大地提高了效率。
??！特別是表格數(shù)據(jù)收集方面，創(chuàng)建好表格之后，分享給同事，讓他們自行把數(shù)據(jù)信息填入，真的是省時(shí)又省力。
②分配待辦任務(wù)
對(duì)于團(tuán)隊(duì)內(nèi)分配任務(wù)，可以在線即時(shí)下達(dá)，設(shè)定優(yōu)先級(jí)、設(shè)置提醒、到期時(shí)間，并分配給相應(yīng)的成員。
成員可以在【分配給我的】中查詢(xún)自己的待辦事項(xiàng)，做完之后可以傳達(dá)給負(fù)責(zé)人。
③日程安排
可以將日程安排添加到日歷中，根據(jù)自己設(shè)置的時(shí)間，會(huì)在文檔頁(yè)面或者是微信（小程序）中準(zhǔn)時(shí)提醒你，不用擔(dān)心日程會(huì)被遺忘。
你可以把日程設(shè)置公開(kāi)范圍，任何可以訂閱你的日程的用戶可以查看到你的日程。（公開(kāi)/不公開(kāi)）
當(dāng)然也可以創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)日歷，快速分享項(xiàng)目計(jì)劃，共享日程，時(shí)刻與團(tuán)隊(duì)保持同步。
補(bǔ)充：創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)。
自己可以作為負(fù)責(zé)人來(lái)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)，方便后續(xù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
2、騰訊文檔——多人在線協(xié)作的在線文檔工具
騰訊文檔-官方網(wǎng)站-支持多人在線編輯Word、Excel和PPT文檔
可以多人同時(shí)編輯word、excel和PPT等文檔，云端實(shí)時(shí)保存。
畫(huà)面簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)單、使用方便
QQ、微信登陸，文檔自動(dòng)同步至騰訊文檔
PC端官網(wǎng)登陸即可使用，手機(jī)電腦同步
① 共享編輯文檔：
可以對(duì)單個(gè)文檔進(jìn)行共享編輯，可以分享至QQ、微信，也可以生成鏈接或者二維碼。
② 批注功能：
文檔內(nèi)除了可以支持多人編輯之外，還有批注功能，他人可以在不改變?cè)恼碌幕A(chǔ)上對(duì)你的文章發(fā)表觀點(diǎn)，也可以用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的審批。
③ 其他功能：
可以通過(guò)文檔內(nèi)的【內(nèi)容塊】編輯任務(wù)、工作日?qǐng)?bào)、工作匯報(bào)等等。通過(guò)一個(gè)文檔即可協(xié)作編輯交流，上手簡(jiǎn)單，不用過(guò)多的復(fù)雜操作。
三、任務(wù)分配類(lèi)
它是企業(yè)管理的一個(gè)重要部分，所以這類(lèi)的軟件在市面上還是非常多的。比如teambition、維格表VIKA、trello、簡(jiǎn)道云、tower等等。
1、簡(jiǎn)道云——工作任務(wù)管理
操作簡(jiǎn)單，畫(huà)面簡(jiǎn)潔
手機(jī)電腦可同步使用（在企業(yè)微信、釘釘中可使用）
功能方面：
① 工作計(jì)劃制定
可以在【制定工作計(jì)劃】板塊可以制定并提交自己的工作計(jì)劃。
② 任務(wù)分配
若是管理員，還可以對(duì)任務(wù)分配到成員個(gè)人，設(shè)置截止日期等。
③ 匯報(bào)工作
成員在工作過(guò)程中，可以隨時(shí)匯報(bào)進(jìn)度，能夠上報(bào)工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題，以待回復(fù)。
④ 數(shù)據(jù)看板
系統(tǒng)自動(dòng)匯總工作計(jì)劃、工作量、工作進(jìn)度等各項(xiàng)數(shù)據(jù)，可隨時(shí)查看，十分方便~
補(bǔ)充：可以在頁(yè)面右上角【通訊錄】中邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)人員參與進(jìn)來(lái)。（多渠道邀請(qǐng)）
2、 worktile——企業(yè)項(xiàng)目協(xié)作辦公平臺(tái)
Worktile – 50涓? 鍥㈤槦閮藉湪鐢ㄧ殑欏圭洰鍗忎綔宸ュ叿
除了項(xiàng)目管理外，還包括日程安排、電話會(huì)議、日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、審批、考勤、CRM等功能板塊。
適合中小團(tuán)隊(duì)使用
手機(jī)電腦同步使用，支持在企業(yè)微信中使用
功能方面：
① 項(xiàng)目安排
可以在線創(chuàng)建任務(wù)，讓每名成員知道要在何時(shí)完成什么工作。通過(guò)細(xì)化分工、評(píng)論互動(dòng)和設(shè)定優(yōu)先級(jí)、截止時(shí)間等方式，可以實(shí)現(xiàn)高效的任務(wù)協(xié)作。
② 日程排期
提供甘特圖，可以直觀展現(xiàn)各項(xiàng)工作的日程排期，通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拽就可以調(diào)整任務(wù)的起止時(shí)間，建議小伙伴之間的依賴(lài)關(guān)系~
③ 調(diào)配工作量
通過(guò)工時(shí)統(tǒng)計(jì)看板，可以了解到每名團(tuán)隊(duì)成員在每類(lèi)工作上的投入，及時(shí)平衡、協(xié)調(diào)分工，有效降低效率、完成度上的風(fēng)險(xiǎn)。
④ 創(chuàng)建日程
可以在線創(chuàng)建日程，通過(guò)郵件、短信、彈窗等多種提醒方式，添加多次提醒，確保參會(huì)者不錯(cuò)過(guò)日程。
同時(shí)，日程支持評(píng)論、附件、發(fā)送至聊天、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目任務(wù)、網(wǎng)盤(pán)文件，以及同企業(yè)外部共享等功能，方便了會(huì)議中的文件協(xié)作共享。
⑤ 創(chuàng)建目標(biāo)
通過(guò)創(chuàng)建目標(biāo)，細(xì)化為行動(dòng)計(jì)劃和具體任務(wù)，推動(dòng)目標(biāo)真正落地，有效達(dá)成。同時(shí)讓員工看到個(gè)人付出對(duì)公司目標(biāo)的貢獻(xiàn)，確保企業(yè)上下責(zé)任的明確與對(duì)其方向，保持步調(diào)的一致。
等等……
四、思維導(dǎo)圖類(lèi)
對(duì)于企業(yè)員工之間的頭腦風(fēng)暴以及任務(wù)的管理與計(jì)劃，不得不需要一款思維導(dǎo)圖工具來(lái)協(xié)助完成。
1、幕布
幕布 – 極簡(jiǎn)大綱筆記 ｜ 一鍵生成思維導(dǎo)圖
必須要提的一點(diǎn)就是大綱筆記和思維導(dǎo)圖的隨時(shí)切換，使用起來(lái)真的是so good~
功能方面：
① 高效記錄
可以幫你用更高效的方式和更清晰的結(jié)構(gòu)來(lái)記錄筆記、管理任務(wù)、制定計(jì)劃甚至是組織頭腦風(fēng)暴。
登錄方式：
可以利用鏈接邀請(qǐng)協(xié)作者，或者多方式分享文檔，方便團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)間的協(xié)作交流。
③ 模版豐富
提供各種方向的模板，包括生活、工作、讀書(shū)寫(xiě)作等等。
2、MindMaster——在線思維導(dǎo)圖工具
iPad支持手寫(xiě)功能
官網(wǎng)登陸即可使用，手機(jī)電腦可同步
它是國(guó)內(nèi)團(tuán)隊(duì)自主研發(fā)的軟件，操作方面也很符合國(guó)人的使用習(xí)慣，它做出來(lái)的圖非常好看，做完之后可以分享給好友或者協(xié)同編輯，還支持多種格式導(dǎo)出與打印。
功能方面：
① 操作界面
畫(huà)面簡(jiǎn)單，功能豐富，可以自定義修改樣式、顏色、字體、形狀等等，非常nice。
還有可可愛(ài)愛(ài)的小圖標(biāo)~
② 協(xié)作編輯
在主頁(yè)創(chuàng)建群邀請(qǐng)成員后后，對(duì)文檔設(shè)置權(quán)限，即可進(jìn)行編輯協(xié)作。
③ 模板豐富
提供豐富的模板以供使用（有的需要升級(jí)為VIP才可以，很便宜，性?xún)r(jià)比超贊~）
系統(tǒng)搭建——簡(jiǎn)道云
可自定義搭建
與釘釘、微信、飛書(shū)、企業(yè)微信集成使用
① 自定義搭建
我用了這么長(zhǎng)時(shí)間的簡(jiǎn)道云也不是沒(méi)有原因的——
除了剛剛我提到的它提供豐富的解決方案模板（如工作任務(wù)、OA辦公、任務(wù)管理等）外，最大的優(yōu)處就是它還可以在模板的基礎(chǔ)上自行搭建符合自己需求的協(xié)同辦公板塊。
當(dāng)然，也可以從零開(kāi)始自己搭建應(yīng)用，就比如說(shuō)題主所說(shuō)的前臺(tái)后臺(tái)任務(wù)處理，新建流程表單等等。
通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拽，就可以創(chuàng)建表單啦，很容易上手，而且畫(huà)面也很簡(jiǎn)潔，超贊！（大拇指）
流程場(chǎng)景：A發(fā)起流程，B自動(dòng)接收流程信息，處理并提交后C接收流程消息、繼續(xù)處理……業(yè)務(wù)處理有條不紊。
② 集成使用
可以在釘釘、企業(yè)微信中集成使用。
標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品 定制開(kāi)發(fā)，結(jié)合起來(lái)，對(duì)于企業(yè)協(xié)同辦公來(lái)說(shuō)真的是大有作為。
舉例：
在釘釘?shù)摹緫?yīng)用中心】即可添加簡(jiǎn)道云，進(jìn)行使用（15天），也可以直接付費(fèi)安裝使用。
兩方可以同步通訊錄：簡(jiǎn)道云的通訊錄==釘釘-簡(jiǎn)道云可見(jiàn)范圍中的設(shè)置
釘釘中登陸自己注冊(cè)的簡(jiǎn)道云賬號(hào)，在常用應(yīng)用里面即可找到相應(yīng)的解決方案使用~
登錄方式：
合集：
IM類(lèi)（即時(shí)通訊類(lèi)）
釘釘：阿里釘釘官網(wǎng)-5億用戶，1900萬(wàn)組織，都在用釘釘
協(xié)同文檔類(lèi)
金山文檔：金山數(shù)字辦公平臺(tái)
騰訊文檔：騰訊文檔-官方網(wǎng)站-支持多人在線編輯Word、Excel和PPT文檔
任務(wù)分配類(lèi)
簡(jiǎn)道云：工作任務(wù)管理
worktile：Worktile – 50萬(wàn) 團(tuán)隊(duì)都在用的項(xiàng)目協(xié)作工具
思維導(dǎo)圖類(lèi)
幕布：幕布 – 極簡(jiǎn)大綱筆記 ｜ 一鍵生成思維導(dǎo)圖
MindMaster：億圖腦圖MindMaster – 在線思維導(dǎo)圖
系統(tǒng)搭建類(lèi)
簡(jiǎn)道云：解決方案中心,全行業(yè)解決方案,解決方案園地-簡(jiǎn)道云
就分享到這啦~
記得點(diǎn)贊 關(guān)注
