京法巡回講堂丨民法典時(shí)代企業(yè)的合同管理?
為提升企業(yè)合同管理能力和風(fēng)險(xiǎn)防范水平,近日,豐臺(tái)法院民三庭王靜審判團(tuán)隊(duì)一行三人走進(jìn)中國(guó)航天建設(shè)集團(tuán)有限公司,采取“線(xiàn)上 線(xiàn)下”聯(lián)動(dòng)培訓(xùn)的方式,以“民法典時(shí)代企業(yè)的合同管理”為題進(jìn)行授課交流,中航建設(shè)總公司及境內(nèi)11家子公司共約200人分別通過(guò)線(xiàn)下、線(xiàn)上方式參與了培訓(xùn)。
王靜法官在授課過(guò)程中,結(jié)合民法典合同編的最新規(guī)定,從合同管理涉及的主體審查、條款起草、具體履行、合同變更、爭(zhēng)議解決等方面入手,劃分合同簽訂前、簽訂時(shí)、簽訂后三個(gè)階段,對(duì)每個(gè)階段每個(gè)方面應(yīng)當(dāng)注意防范的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行充分的提示,并結(jié)合案例展開(kāi)詳細(xì)的解說(shuō),從審判實(shí)務(wù)中的常見(jiàn)問(wèn)題出發(fā),提醒企業(yè)在對(duì)外簽訂合同的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)審慎審查、誠(chéng)信履約,并善于運(yùn)用法律武器維護(hù)自身合法權(quán)益。
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合同簽約前的風(fēng)險(xiǎn)防范
資質(zhì)審查。在簽約前,通過(guò)對(duì)簽約對(duì)象進(jìn)行資質(zhì)和信譽(yù)等方面的調(diào)查,用以衡量對(duì)方的履約能力和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的賠償能力。簽約對(duì)象可以是自然人、法人和其他組織,一方面應(yīng)對(duì)主體資格進(jìn)行嚴(yán)格審查,尤其是自然人可否代表法人進(jìn)行簽約等情況,要明確其是否具有代理權(quán)限、是否具有完備的代理手續(xù)等;另一方面要審查合同相對(duì)方的資信情況、是否具有履約能力,可以通過(guò)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)、中國(guó)執(zhí)行信息公開(kāi)網(wǎng)、天眼查及企查查APP等多種方式,對(duì)企業(yè)的注冊(cè)資料、經(jīng)營(yíng)狀況、涉訴情況等進(jìn)行全面掌握,必要時(shí)委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查。
合同起草。根據(jù)簽訂合同雙方優(yōu)勢(shì)地位的不同,分為對(duì)方起草和己方起草,后者對(duì)企業(yè)爭(zhēng)取自身權(quán)益更為有利。合同起草時(shí)的基本條款包括主體條款、標(biāo)的物的類(lèi)型數(shù)量質(zhì)量條款、價(jià)格條款、履行條款、違約責(zé)任、解除條款、爭(zhēng)議解決等。在確定條款行文時(shí)尤其要注意保證標(biāo)的的合法性、標(biāo)的物及交付地點(diǎn)的確定性,避免實(shí)際履行中產(chǎn)生爭(zhēng)議引發(fā)糾紛。對(duì)于違約責(zé)任、解除合同的條件、爭(zhēng)議解決的方式等也應(yīng)盡量在合同中約定清楚,方便日后糾紛難以避免時(shí)提高解決問(wèn)題的效率。同時(shí),應(yīng)當(dāng)注意在合同中明確約定通訊地址及有效送達(dá)日,通訊地址變更及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人。
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合同簽約中的風(fēng)險(xiǎn)防范
一是訂約方式。對(duì)于簽約過(guò)程,企業(yè)需要重點(diǎn)把握合同成立的流程?!睹穹ǖ洹穼?duì)于合同的訂立,在要約承諾方式之外增加了其他方式,體現(xiàn)了民法的開(kāi)放性,亦是合同自由原則的體現(xiàn),讓實(shí)務(wù)中合同書(shū)、招拍掛等難以歸結(jié)為簡(jiǎn)單的要約承諾方式訂約的操作有了更為明確的法律依據(jù)。此外,《民法典》第495條還明確規(guī)定當(dāng)事人約定在將來(lái)一定期限內(nèi)訂立合同的認(rèn)購(gòu)書(shū)、訂購(gòu)書(shū)、預(yù)訂書(shū)等構(gòu)成預(yù)約合同,當(dāng)事人一方不履行預(yù)約合同約定的訂立合同義務(wù)的,對(duì)方可以請(qǐng)求其承擔(dān)預(yù)約合同的違約責(zé)任。該規(guī)定吸收了買(mǎi)賣(mài)合同司法解釋第2條的規(guī)定,但不局限于買(mǎi)賣(mài)合同,擴(kuò)大了適用范圍。
二是訂約過(guò)程。在具體操作中,要注意區(qū)分要約邀請(qǐng)與要約,前者是希望他人向自己發(fā)出要約的意思表示,如寄送的價(jià)目表、拍賣(mài)公告、招股說(shuō)明書(shū)、商業(yè)廣告等,《民法典》還增加了債券募集辦法、基金招募說(shuō)明書(shū)等都屬于要約邀請(qǐng)的范疇,但需要注意商業(yè)廣告的內(nèi)容符合要約規(guī)定的,視為要約;而要約則是希望對(duì)方與自己訂立合同的意思表示,對(duì)于標(biāo)的物的數(shù)量、單價(jià)等合同主要內(nèi)容必須是具體明確的。根據(jù)《民法典》最新規(guī)定,需要撤回或撤銷(xiāo)要約的,要注意撤回是在要約到達(dá)對(duì)方之前或與要約同時(shí)到達(dá)被要約人;除要約人以確定承諾期限或其他方式明示要約不可撤銷(xiāo)、受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷(xiāo)的且已經(jīng)為履行合同做了合理準(zhǔn)備工作兩種情形外,要約可以撤銷(xiāo)。承諾是同意對(duì)方要約的意思表示,表現(xiàn)方式可以是明示或者默示。承諾生效時(shí),合同成立。
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合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)防范
一是如何履行合同。合同履行應(yīng)當(dāng)遵守全面履行及誠(chéng)實(shí)信用原則,避免出現(xiàn)遲延履行、不適當(dāng)履行等情況造成違約。主要是要注意在合同約定不明時(shí)的履行問(wèn)題。在未能協(xié)商補(bǔ)充約定內(nèi)容的情況下,應(yīng)當(dāng)注意參照交易習(xí)慣、行業(yè)慣例等確定,具體參考《合同法》第62條(現(xiàn)《民法典》第511條)的規(guī)定處理。
當(dāng)事人就有關(guān)合同內(nèi)容約定不明確,依據(jù)前條規(guī)定仍不能確定的,適用下列規(guī)定:
(一)質(zhì)量要求不明確的,按照強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)履行;沒(méi)有強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的,按照推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)履行;沒(méi)有推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的,按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行;沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。
(二)價(jià)款或者報(bào)酬不明確的,按照訂立合同時(shí)履行地的市場(chǎng)價(jià)格履行;依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià)的,依照規(guī)定履行。
(三)履行地點(diǎn)不明確,給付貨幣的,在接受貨幣一方所在地履行;交付不動(dòng)產(chǎn)的,在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行;其他標(biāo)的,在履行義務(wù)一方所在地履行。
(四)履行期限不明確的,債務(wù)人可以隨時(shí)履行,債權(quán)人也可以隨時(shí)請(qǐng)求履行,但是應(yīng)當(dāng)給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。
(五)履行方式不明確的,按照有利于實(shí)現(xiàn)合同目的的方式履行。
(六)履行費(fèi)用的負(fù)擔(dān)不明確的,由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān);因債權(quán)人原因增加的履行費(fèi)用,由債權(quán)人負(fù)擔(dān)。
二是如何進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)救濟(jì)。在相對(duì)方出現(xiàn)履行不當(dāng)時(shí),也應(yīng)當(dāng)注意運(yùn)用不安抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)、同時(shí)履行抗辯權(quán)等合法的途徑避免自身權(quán)益受損,條件允許的情況下可以通過(guò)變更合同條款的方式繼續(xù)履行合同?!睹穹ǖ洹吩诳偨Y(jié)司法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,增加規(guī)定了情勢(shì)變更制度,合同成立后,合同的基礎(chǔ)條件發(fā)生了當(dāng)事人在訂立合同時(shí)無(wú)法預(yù)見(jiàn)的不屬于商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重大變化時(shí),受不利影響的當(dāng)事人可以與對(duì)方重新協(xié)商,協(xié)商不成可通過(guò)仲裁或起訴變更、解除合同。該規(guī)定不再將不可抗力排除在情勢(shì)變更事由之外,且明確了再交涉義務(wù),新規(guī)定對(duì)于理解和處理當(dāng)前受疫情影響之下的合同履行困難問(wèn)題,具有指導(dǎo)意義,鼓勵(lì)企業(yè)還是應(yīng)以協(xié)商變更等方式盡量繼續(xù)履行合同,維護(hù)交易穩(wěn)定,實(shí)在到了合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)時(shí),再考慮解除。另一方面,對(duì)方出現(xiàn)根本違約情況時(shí),也要果斷運(yùn)用合同解除等方式及時(shí)止損,并要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任。對(duì)于合同解除,還要注意在沒(méi)有法定及約定解除權(quán)行使期限的情況下,《民法典》第564條增加規(guī)定了解除權(quán)行使一年的除斥期間,并且對(duì)于通知解除及相應(yīng)的訴訟救濟(jì)進(jìn)行了明確規(guī)定,如確有相關(guān)情形時(shí),要注意及時(shí)行使權(quán)利。
授課結(jié)束后,王靜法官還就學(xué)員聽(tīng)課過(guò)程中產(chǎn)生的思考和困惑展開(kāi)了進(jìn)一步面對(duì)面的答疑溝通,參會(huì)人員均表示受益匪淺,為今后企業(yè)的合同簽訂和履行提供了助力,授課內(nèi)容切實(shí)增強(qiáng)了企業(yè)自身法律知識(shí)儲(chǔ)備和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),法院和企業(yè)共建共贏,為優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境建設(shè)保駕護(hù)航。
供稿:豐臺(tái)法院 陳碧玉
編輯:楊瀾 程穎