合同管理辦法（修訂版）

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范XX公司（以下簡稱“公司”）合同管理工作，保護公司和公司下屬分子公司（以下簡稱“各單位”）在商務(wù)活動中的合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱合同，是指公司與法人、組織簽訂的工程合同，公司與職工或外聘人員簽訂的勞動合同由人力資源部統(tǒng)一管理，管理辦法另行規(guī)定。公司與法人、組織、自然人簽訂的非工程類合同，遵照公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三條 本辦法所稱合同管理，是指對公司及各單位根據(jù)內(nèi)部相關(guān)制度簽訂的合同、協(xié)議書等進行審查、監(jiān)督和管理。合同管理的內(nèi)容包括對資信調(diào)查、意向接觸、商務(wù)談判、審核會簽、簽訂與履行、變更與解除、糾紛處理及備案歸檔等全過程的管理。

第四條 公司合同管理工作堅持“以加強事前防范、事中控制為主，做好事后補救為輔”的原則，實行統(tǒng)一歸口集中管理機制，并實行承辦人、審核會簽、授權(quán)委托、統(tǒng)一編號、合同專用章管理、臺賬管理、重大合同監(jiān)督及合同統(tǒng)計歸檔等制度。

第五條 工程合同：是指合同標的包含設(shè)計、設(shè)備采購與供應(yīng)、施工、調(diào)試及相關(guān)的服務(wù)的部分或全部的合同，包括工程承包合同和工程分包合同。

第六條 重大工程合同及以下所述的重大標的是指：

（一） 涉及企業(yè)改制、產(chǎn)權(quán)（資產(chǎn)）處置和對外租賃經(jīng)營、及涉外合同；

（二） 標的額一定金額（含）以上的合同；

（三） 新業(yè)務(wù)模式合同；

（四） 其他關(guān)系公司重大經(jīng)營和發(fā)展、信息披露的合同。

第七條 本辦法適用于公司本部和所屬企業(yè)及項目公司。各單位可根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本單位情況，制定具體管理辦法或?qū)嵤┘殑t。

第二章 合同管理部門及職責(zé)

第八條 公司合同管理部為公司的合同歸口管理部門，所屬企業(yè)及項目公司的合同歸口管理部門由各單位確定。合同歸口管理部門負責(zé)對合同管理工作所涉及的合同文件等進行編號、規(guī)范及審查。

第九條 公司合同歸口管理部門的主要職責(zé)有：

（一）建立健全公司的合同管理制度，并組織實施；

（二）直接負責(zé)公司本部合同的簽訂審核與管理工作；

（三）根據(jù)需要，會同各部門、各單位制定、推廣使用公司相關(guān)“合同示范文本”；

（四）組織、監(jiān)督、檢查各單位對本辦法的貫徹實施；

（五）辦理公司法定代表人授權(quán)委托的具體事宜；

（六）辦理公司重大合同的公證、鑒證；

（七）參與公司合同糾紛事宜的處理，指導(dǎo)各單位的合同糾紛處理事宜；

（八）對本部合同進行登錄、統(tǒng)計，對所屬各單位的重大合同進行匯總統(tǒng)計及備案；

（九）宣傳有關(guān)合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章，總結(jié)推廣合同管理工作經(jīng)驗，通報合同管理中出現(xiàn)的問題；

（十）其他合同管理工作。

第十條 公司本部及各單位承擔(dān)具體合同辦理任務(wù)的部門是合同的承辦部門。

（一）承辦部門負責(zé)其所承辦合同的談判、文本起草、提起會簽、申辦授權(quán)、簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理及文本保管、報送歸檔等工作。

（二）每一件合同均應(yīng)明確一個承辦部門，公司各職能部門承辦本部門職責(zé)范圍內(nèi)的合同。

（三）承辦部門對每一件合同應(yīng)確定一名具體承辦人。承辦人可以是本單位的業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。承辦人需依法律、法規(guī)及本辦法進行工作。

（四）承辦部門及承辦人應(yīng)對自商約起至合同履行完畢止的全過程負責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時與本單位有關(guān)部門及合同歸口管理部門進行協(xié)商，并以承辦部門為主進行解決。

（五）合同承辦人應(yīng)對其提供材料的真實性負責(zé)。

（六）公司作為承包商與發(fā)包單位簽訂合同，由市場營銷中心負責(zé)組織，其他部門予以配合。公司作為發(fā)包單位與分包商簽訂合同，根據(jù)合同標的的不同，由承辦部門負責(zé)組織，其他部門予以配合。

第十一條 公司對外簽訂合同使用合同專用章，合同專用章共一枚，由公司總經(jīng)理工作部負責(zé)保管，合同簽訂后，主管部門通過相關(guān)的審批手續(xù)加蓋公司合同專用章。

第十二條 任何人不得以任何形式泄露合同涉及的技術(shù)、經(jīng)營等商業(yè)秘密，或以任何理由向公司以外的法人、組織或自然人傳播。

第三章 合同的談判與簽訂

第十三條 承辦部門負責(zé)組織合同的談判。必要時，承辦部門應(yīng)邀請財務(wù)、技術(shù)、法律及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門參加。承辦人應(yīng)將談判情況隨時向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，重大問題必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示。

（一）公司對外投標及合同談判，應(yīng)邀請公司有關(guān)部門參加重要商務(wù)和技術(shù)方案評審，并提交有關(guān)文件備案；

（二）合同承辦部門應(yīng)完整收集和保存談判對象的有關(guān)資料，以保證降低合同風(fēng)險，保護企業(yè)的合法權(quán)益；

（三）參與談判的人員必須簽訂保密協(xié)議，對談判過程中所涉及的信息負有保密義務(wù)，如若違反保密原則造成了公司損失，泄密人員要承擔(dān)法律責(zé)任；

(四）談判時，要重點關(guān)注合同標的、質(zhì)量或技術(shù)標準；合同價格的確定方式與支付方式，履約期限和方式；違約責(zé)任和爭議解決方法；合同變更或解除條件；合同有效期限等；

(五）談判時，應(yīng)指定專人專門記錄談判過程中的重要事項和參與談判人的主要意見，作為避免合同舞弊的重要手段和責(zé)任追究的依據(jù)；

（六）談判結(jié)束后，承辦部門應(yīng)制作談判備忘錄，并經(jīng)各方簽字蓋章。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容：

1.準備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示法定代表人或總經(jīng)理的事項等。

2.談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及我方談判人員提出的應(yīng)對意見等。

第十四條 合同應(yīng)由公司法定代表人簽訂；指定代理人簽訂時，應(yīng)由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書。

第四章 合同的起草

第十五條 合同應(yīng)一律采用書面形式。

第十六條 合同的起草由己方承擔(dān)的，由承辦部門負責(zé)起草，文字應(yīng)嚴謹、簡練、準確，重點注意如下事項：

（一）合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉專?/p>

（二）合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)；

（三）除特殊情況外，合同文本應(yīng)當正式打印或印刷制成。

第十七條 起草合同時，應(yīng)當選用公司合同示范文本。沒有相應(yīng)示范文本的，應(yīng)參照國家或行業(yè)的標準示范文本，并結(jié)合實際情況進行完善。

第十八條 對于因以下幾種情況導(dǎo)致無法使用公司合同示范文本的，承辦部門應(yīng)提交情況說明，經(jīng)公司部門負責(zé)人或所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可不選用公司合同示范文本：

（一）參與投標過程中，業(yè)主單位要求必須使用業(yè)主提供的合同文本的；

（二）我方在合同談判中處于明顯劣勢地位，必須使用對方提供的合同文本的；

（三）其他特殊情況。

第十九條 使用對方提供的合同文本簽約時，承辦部門應(yīng)依據(jù)公司合同示范文本的風(fēng)險提示控制簽約風(fēng)險。

第二十條 合同應(yīng)當包括以下內(nèi)容：

（一）合同各方當事人的工商登記名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；

（二）簽約的目的和依據(jù)；

（三）標的；

（四）數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式；

（五）價款或酬金，包括支付方式；

（六）履約的地點、期限和方式；

（七）爭議解決方式；

（八）違約責(zé)任；

（九）變更或解除條件；

（十）根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或各方當事人共同認為必須明確的條款；

（十一）正、副本份數(shù)、存放地點；

（十二）生效的時間和條件；

（十三）約定的聯(lián)系方式；

（十四）附件名稱；

（十五）簽約的地點、日期；

（十六）簽約各方當事人開戶銀行及賬號；

（十七）簽約各方當事人公章或合同專用章；

（十八）簽約各方當事人法定代表人或代理人簽章。

第二十一條 經(jīng)當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、圖表、傳真、電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換、電報、電傳等是合同的組成部分。計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單（書）、預(yù)算單（書）等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。

第五章 合同的審核、會簽

第二十二條 在簽訂合同前，合同承辦部門應(yīng)對合同對方主體進行調(diào)查和審查。

（一）主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符。欲簽合同標的符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，當事人應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書等；

（二）由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人（負責(zé)人）身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明（原件）等資料；

（三）具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力、生產(chǎn)能力或運輸能力等，應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)財務(wù)文件。必要時與合同對方的主要供應(yīng)商、客戶、開戶銀行、主管稅務(wù)機關(guān)、中國國際貿(mào)易促進委員會等相關(guān)機構(gòu)進行溝通，了解其履約能力；

（四）具有履約信用：過去三年無違約事實，未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

（五）對于投資項目，合同承辦部門應(yīng)進行盡職調(diào)查，了解合同對方主體情況。

合同承辦部門應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果提出審查意見。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復(fù)印本時，須加注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。

合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同。必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)?；蚱渌行У娘L(fēng)險防控措施。以保證形式作出的擔(dān)保，其保證人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應(yīng)依本辦法規(guī)定對保證人的相關(guān)條件進行審查

第二十三條 承辦部門對合同的下列內(nèi)容負責(zé)。

（一）合同的經(jīng)濟性

1．合同商務(wù)與經(jīng)濟效益分析真實準確，具有相應(yīng)經(jīng)濟性；

2．商務(wù)安排合理，無顯失公平條款。

（二）合同的可行性

1．合同技術(shù)分析真實準確，具有可行性；

2．資金、資產(chǎn)的使用具有可行性；

3．合同標的的產(chǎn)權(quán)清晰、歸屬明確，具有可行性；

4．交易模式設(shè)計合理合規(guī)，具有可操作性。

（三）合同的安全性

1．合同各方主體具有合格的簽約能力，具有良好的資信狀況和相應(yīng)的履約能力；

2．合同價款與酬金的確定、支付方式與結(jié)構(gòu)安排合理；

3．擔(dān)保方式切實可行，能有效防控風(fēng)險；

4．無引發(fā)知識產(chǎn)權(quán)糾紛風(fēng)險或風(fēng)險已有效預(yù)防，沒有損害我方商譽、商業(yè)秘密及其他利益的情況。

5.合同項目總體風(fēng)險的評估與防控。

6.承辦部門完成初步審查工作后，由承辦人進行合同會簽審核流程，并將如下材料作為附件一并報送：合同會簽說明；合同項目有關(guān)簽報、會議紀要、批復(fù)文件等；對方當事人資信狀況調(diào)查資料（如需要）；合同草案；其他需要提供的資料。

第二十四條 承辦人將上述必要相關(guān)材料報送本部門負責(zé)人簽署審核后，報送合同管理部等相關(guān)部門進行商務(wù)條款審核會簽。

第二十五條 商務(wù)條款審核會簽完成，由承辦人提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。承辦人匯總會簽各部門及領(lǐng)導(dǎo)意見后，提交公司總經(jīng)理審批。

第二十六條 參加審核會簽的各部門應(yīng)對審核的合同出具審核意見，審核意見應(yīng)明確、具體。發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)書面提出修改意見。審核意見禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的否定。對未經(jīng)有關(guān)部門審核并出具審核意見的合同草案，法定代表人（負責(zé)人）或其授權(quán)簽署人可拒絕簽署。合同承辦人應(yīng)按審核意見認真修改合同草案，直至符合要求。對審核意見有異議的，應(yīng)及時與出具相應(yīng)審核意見的審核部門協(xié)商。

第二十七條 財務(wù)產(chǎn)權(quán)部對合同的審核內(nèi)容包括：

（一）資金、資產(chǎn)的合法性

1. 資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；

2. 資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法；

3. 資金、資產(chǎn)的用途及使用方法合法；

4. 擔(dān)保財產(chǎn)合法、安全。

（二）價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性

1.價款、酬金的確定合理、合法；

2.資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；

3.與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。

（三）合同相關(guān)的財務(wù)審慎調(diào)查和評估評價

（四）其他與部門職責(zé)相關(guān)的事項

第二十八條 合同管理部負責(zé)合同以下內(nèi)容的審核：

（一）可行性

1.合同交易模式的可行性；

2.公司或相關(guān)各單位履行合同不存在障礙。

（二）合理性

1.合同交易相關(guān)資產(chǎn)評估方法及結(jié)論的合理性；

2.合同交易結(jié)構(gòu)的合理性。

（三）合同交易與公司發(fā)展規(guī)劃相協(xié)調(diào)

（四）其他與部門職責(zé)相關(guān)的事項

（五）審核程序按照是否使用合同示范文本分為快速審核、差異審核和全面審核。

1.快速審核是指使用公司制定的合同示范文本簽約，且對范本條款無修改，僅對部分條款的空白處進行填空或選擇的情況下，合同管理部對是否正確選用了合同示范文本進行的審查?？焖賹徍艘话悴怀^1個工作日。

2.差異審核是指使用公司制定的合同示范文本簽約，對范本部分條款進行修改的情況下，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對照公司合同示范文本編制差異表，合同管理部對差異部分進行的審查。差異審核一般不超過1個工作日。

3.全面審核是指在不使用公司合同范本的情況下，合同管理部按照第二十九條所列內(nèi)容進行的審查。全面審核一般不超過2個工作日。

第二十九條 全面審核需對合同的以下內(nèi)容進行審核：

（一） 合法性

1.主體合法，即簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；

2.內(nèi)容合法，即簽約各方意思表示真實、有效，無悖于法律、法規(guī)、政策，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容；

3.形式合法；

4.簽約程序合法。

（二） 嚴密性

1.條款齊備、完整；

2.文字表述清楚、嚴謹，無歧義；

3.設(shè)定的權(quán)利、義務(wù)具體、明確；

4.相應(yīng)手續(xù)完備；

5.相關(guān)附件完備；

6.附加條件適當、合法。

（三） 法律可行性

1.擔(dān)保方式是否依法可行；

2.有無重大法律風(fēng)險。

（四） 合同承辦形式審核

1.符合規(guī)定程序；

2.各審核部門審核意見書齊備；

3.合同文本正、副本及附件份數(shù)齊備；

4.簽約人無誤。

（五） 其他與部門職責(zé)相關(guān)的事項。

第三十條 各審核、會簽部門對合同的審核期限，一般不超過2個完整工作日，特別重大、復(fù)雜的合同一般不超過5個完整工作日，遇特殊情況需延長審核時間時，可適當延長審核時間，但應(yīng)向承辦人說明理由。合同談判、起草、審核及簽署過程中，承辦部門根據(jù)交易具體情況，可以申請聘請外部法律服務(wù)機構(gòu)，協(xié)助開展調(diào)查、談判、合同文件起草或?qū)徍诵薷牡裙ぷ鳌?/p>

第三十一條 公司領(lǐng)導(dǎo)在審核重大合同過程中的職責(zé)依據(jù)各自分工有所側(cè)重。公司法律顧問對合同合法性進行審查，分管領(lǐng)導(dǎo)對合同內(nèi)容進行全面審查。合同必須按照規(guī)定履行審核會簽程序后才可簽署。

第三十二條 屬于同一項目下同一標的的合同不得分解簽訂，訂立合同應(yīng)當以批準的預(yù)算為前提，合同金額確需超過預(yù)算或暫無預(yù)算確需簽署的合同，必須按規(guī)定程序會簽財務(wù)部門同意或辦理完畢追加預(yù)算的審批手續(xù)后方可簽署。

第六章 合同的批準和簽署

第三十三條 經(jīng)審核批準后的合同，由承辦部門將合同文本及其他需要提交的材料，一并報送公司法定代表人或授權(quán)簽署人審核簽署。

第三十四條 合同在經(jīng)法定代表人或其授權(quán)簽署人簽署后，由合同歸口管理部門統(tǒng)一編號，未經(jīng)合同歸口管理部門統(tǒng)一編號的合同，印章（含單位行政公章）管理部門不得用印。

第三十五條 公司對外簽訂合同應(yīng)使用公章/合同專用章。使用公章/合同專用章后，由印鑒保管員在用印登記臺賬中登記用印時間、合同編號、用印部門、用印次數(shù)、經(jīng)辦人姓名、批準用印人姓名、蓋章人姓名、用印申請單號等。

第三十六條 簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式，必須使用的，應(yīng)事先征得委托人同意，由法律事務(wù)機構(gòu)審查被委托人資格，并依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)授權(quán)委托書。

第三十七條 公司及各單位的職能部門不得以部門的名義對外簽訂合同。

第三十八條 公司重大合同需公開披露的，公司人員應(yīng)嚴格遵守證券監(jiān)管部門和公司關(guān)于信息披露的有關(guān)規(guī)定，在對外公開披露前不得以任何形式泄露合同內(nèi)容。

第七章 合同的履行

第三十九條 合同正式簽訂并生效前，不得實際履行。合同生效后，必須全面、及時、實際履行。

第四十條 合同由承辦部門負責(zé)履行。承辦部門必須嚴格按照合同約定條款履行。未經(jīng)批準并按程序簽署變更合同的協(xié)議，不得擅自變更履行。合同承辦人應(yīng)隨時掌握合同的履行情況，保管好合同文本原件及履行中的各種材料，如雙方來往函件、會議紀要等，并將履行情況及時向承辦部門負責(zé)人報告。

第四十一條 合同履行完畢后，合同承辦人應(yīng)及時將履行情況報告承辦部門領(lǐng)導(dǎo)，并按照公司有關(guān)規(guī)定及時交檔案部門歸檔。

第四十二條 有下列情形之一的，合同承辦人應(yīng)在法定或約定的時間內(nèi)向合同對方提出異議，視情況及時行使抗辯權(quán)、暫停合同的履行。

（一）合同中沒有約定先后履行順序的，對方未履行或履行不符合約定；

（二）合同中約定了對方應(yīng)先履行，對方未履行或履行不符合約定；

（三）合同中約定了我方應(yīng)先履行，但有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一的：

1.經(jīng)營狀況嚴重惡化；

2.轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金、逃避債務(wù)；

3.喪失商業(yè)信譽；

4.有喪失或者可能喪失履行能力的其他情形。

第四十三條 收到對方異議時，合同承辦人應(yīng)及時報告承辦部門負責(zé)人，并在法定或約定的時間內(nèi)予以答復(fù)。

第四十四條 提出異議文件和做出異議答復(fù)應(yīng)符合法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定和合同的約定，并報合同歸口管理部門備案。重要異議，應(yīng)在征求合同歸口管理部門意見后提出或回復(fù)。

第四十五條 合同文件所涉及主要業(yè)務(wù)的承辦部門作為相關(guān)合同履行的監(jiān)督部門，負責(zé)監(jiān)督交易對方履行合同的情況，公司法律事務(wù)機構(gòu)有權(quán)隨時了解合同履行情況。

第八章 合同的變更和解除

第四十六條 合同在履行過程中，出現(xiàn)法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除的條件時，除一方依法享有單方解除權(quán)外，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致后，可以變更或解除合同。

第四十七條 變更或解除合同，必須采用書面形式，必須符合法定或約定程序。合同變更與解除的內(nèi)部管理程序與合同簽訂的程序相同。

第四十八條 變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)做出。合同承辦人收到對方要求變更或解除合同的正式文件、信函、電報后，必須及時報告承辦部門負責(zé)人和合同歸口管理部門，在有效期限內(nèi)答復(fù)對方。

第四十九條 經(jīng)上級主管機關(guān)批準的合同，變更或解除協(xié)議應(yīng)報原批準機關(guān)批準，自被批準之日起，該協(xié)議變更或解除生效。

第五十條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分，與原合同具有同樣的法律效力，納入本辦法的管理范圍。

第五十一條 經(jīng)過公證或鑒證的合同，在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后，應(yīng)送原公證或鑒證機關(guān)審查、備案。

第五十二條 有下列情形之一的，可以解除合同：

（一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目；

（二）在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

（三）當事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

（四）當事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第五十三條 解除合同后，給公司造成損失的，應(yīng)協(xié)商補償；協(xié)商不成，應(yīng)在法定期限內(nèi)追究對方的違約責(zé)任。

第五十四條 變更或解除合同達成的書面協(xié)議未生效之前，原合同繼續(xù)有效。

第九章 合同糾紛的處理

第五十五條 合同在執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時，合同承辦人須根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及時將糾紛事實經(jīng)過、處理情況及擬采取的措施等情況書面報告有關(guān)部門，并報法律事務(wù)機構(gòu)備案。

第五十六條 合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商調(diào)解能夠達成一致時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商調(diào)解不能達成一致時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟其中一種方式解決糾紛。仲裁或訴訟必須在法定時效期間內(nèi)進行。

第五十七條 合同糾紛需進行仲裁或訴訟的，統(tǒng)一按照公司法律糾紛案件有關(guān)規(guī)定辦理。

第五十八條 發(fā)生合同糾紛時，合同承辦人應(yīng)及時收集下列證據(jù)：

（一）合同文本，包括附件、變更或解除合同的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等；

(二)有關(guān)票據(jù)、票證；

（三）質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等；

（四）證人證言；

（五）有關(guān)違約的證據(jù)資料；

（六）其他有關(guān)資料。

需公司法律事務(wù)機構(gòu)協(xié)助處理糾紛時，合同承辦人應(yīng)及時提供以上證據(jù)材料，所有與該合同相關(guān)人員均有義務(wù)配合證據(jù)的收集和糾紛后續(xù)處理工作。

第五十九條 對符合下列情形之一的重大合同糾紛，由合同承辦人擬定糾紛處理方案，經(jīng)合同承辦部門負責(zé)人審核后及時通報合同歸口管理部門，在合同歸口管理部門指導(dǎo)下開展證據(jù)收集與保全工作，并會同原會簽部門對合同糾紛共同研究，及時提出糾紛處理方案；

（一）涉及金額達XXX萬元人民幣（含）以上的；

（二）一審由中級及以上法院受理的；

（三）可能引起群體性訴訟或者系列訴訟、非訴糾紛的；

（四）公司或各單位被采取行政處罰或行政強制措施的糾紛案件；

（五）其他涉及企業(yè)重大權(quán)益或者具有重大社會影響的案件。

各單位重大糾紛案件的報送程序參照本辦法關(guān)于重大合同審核、會簽的特別規(guī)定執(zhí)行。

第六十條 調(diào)解書、和解協(xié)議書、裁決書、判決書等應(yīng)由辦公室歸檔，副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。

第六十一條 合同對方當事人逾期不履行具有強制執(zhí)行力的生效協(xié)議、裁決、判決或者不按照上述文件內(nèi)容履行時，承辦人應(yīng)及時報法律事務(wù)機構(gòu)并經(jīng)法律顧問、公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由法律事務(wù)機構(gòu)向人民法院申請強制執(zhí)行。本章內(nèi)容與公司法律糾紛案件管理制度發(fā)生沖突時，以法律糾紛案件管理制度規(guī)定為準。

第十章 合同統(tǒng)計和歸檔

第六十二條 合同歸口管理部門應(yīng)建立合同的統(tǒng)計和歸檔制度。

第六十三條 合同承辦部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在各自管理權(quán)限內(nèi)建立檔案，并對合同文本妥善保管，年終按有關(guān)規(guī)定送檔案管理部門統(tǒng)一歸檔。

第六十四條 合同檔案內(nèi)容包括：

（一）合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄；

（二）合同會簽登記表、合同審核登記表；

（三）合同附件、授權(quán)委托書及其他相關(guān)文件；

（四）履行情況記載；

（五）糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

第六十五條 合同承辦部門應(yīng)在合同簽署完畢后10日內(nèi)，將完整的合同及相關(guān)文本掃描件，報送公司合同管理部。法律法規(guī)規(guī)定辦理批準、登記等手續(xù)方可生效的合同，應(yīng)按規(guī)定及時辦理批準、登記手續(xù)。

第六十六條 公司加強合同信息安全保密工作，未經(jīng)批準，任何人不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家或商業(yè)秘密。

第十一章 檢查與獎懲

第六十七條 公司法律事務(wù)機構(gòu)應(yīng)自覺檢查公司及各單位的合同訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正。

第六十八條 公司對在合同管理工作中避免或挽回較大經(jīng)濟損失者以及做出其他顯著成績者予以表彰和獎勵。

第六十九條 有下列情形之一，情節(jié)嚴重并造成重大經(jīng)濟損失或嚴重擴大經(jīng)濟損失的，對單位予以通報批評、經(jīng)濟處罰，對責(zé)任人予以行政處分、經(jīng)濟處罰或解除勞動合同，構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任：

（一）不按本規(guī)定簽訂合同；

（二）簽訂有重大缺陷或無效合同；

（三）審核人員無正當理由延誤審核；

（四）審核人員因疏忽而未指出合同重大缺陷；

（五）未依照法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同以及對對方變更、解除合同的正式文件未及時作出答復(fù)；

（六）丟失合同文本及相關(guān)文件；

（七）提供虛假資料；

（八）未按規(guī)定辦理授權(quán)；

（九）發(fā)生糾紛后，隱瞞不報或不及時向有關(guān)部門匯報或不及時采取措施；

（十）出具有關(guān)未經(jīng)審核的法律性文件；

（十一）應(yīng)當或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄；

（十二）在合同簽訂或履行當中，與對方或第三人惡意串通或收受賄賂；

（十三）泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密；

（十四）使用非法手段簽訂合同；

（十五）不使用公司合同示范文本，且不存在合理理由；

（十六）有其他失職行為的。

第七十條 各單位每季度對本單位合同范本使用情況應(yīng)進行自查，并將自查情況報合同管理部備案。公司合同管理部每年對公司本部及各單位進行年度檢查，并可根據(jù)工作需要，安排抽查。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的推廣不力，程序不全的情況，公司將予以通報并按相關(guān)規(guī)定給予處罰。

第十二章 附則

第七十一條 各單位合同管理辦法參照本辦法制定。根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當或可以報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

第七十二條 辦法自發(fā)布之日起施行。

第七十三條 本辦法由公司授權(quán)合同管理部制訂并負責(zé)解釋、修訂。

第七十四條 本辦法自簽發(fā)之日起施行。