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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能及操作介紹(oa協(xié)同辦公管理)

隨著信息化建設的推動,不少企業(yè)對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)已不再陌生。作為現(xiàn)代化的產(chǎn)物,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)從發(fā)展到如今,技術已然成熟穩(wěn)定,功能上涵蓋了企業(yè)日常辦公所需,協(xié)同辦公效果顯著。

工作流程貫穿整個OA協(xié)同辦公系統(tǒng),是系統(tǒng)的核心部分。強大的工作流引擎為企事業(yè)單位復雜的跨部門審批提供了極大的便利,這里以協(xié)眾oa系統(tǒng)為例。協(xié)眾OA系統(tǒng)功能齊全,關聯(lián)性強,可擴展各種組件,比如電子簽章、動態(tài)密鑰、短信組件等,可對接各種ERP系統(tǒng),提供各種接口,可一鍵升級,無需專業(yè)技術人員手工升級維護,特別是協(xié)眾軟件的高級核心工作流,可以diy多樣設計表單和設計復雜的流程,并實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的關聯(lián)和報表展現(xiàn),主要創(chuàng)建了行政類、人力類、財務類等流程。系統(tǒng)根據(jù)申請人申請的內(nèi)容智能判斷審批步驟和選擇辦理人,大大提高審批效率。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能及操作介紹(oa協(xié)同辦公管理)

行政辦公體驗更暢快

OA系統(tǒng)包括庫存管理、資產(chǎn)管理、車輛使用、內(nèi)部訂餐及會議使用申請管理等。有效的實現(xiàn)管理制度和審批流程落地,實現(xiàn)日常行政事務過程監(jiān)管,實現(xiàn)辦公物資管理有序化,迅速加快辦公協(xié)作效率。如協(xié)眾OA系統(tǒng)的車輛管理,支持車輛信息管理、司機信息管理、車輛申請、車輛申請流程審批、以及車輛預約情況查看,詳細記錄車輛使用記錄和車輛申請記錄,支持信息導出。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能及操作介紹(oa協(xié)同辦公管理)

人事辦公享受更便捷

人力資源管理發(fā)展的第一階段,對企業(yè)產(chǎn)生重大影響的資源,也是社會各項資源中關鍵的資源,歷來被國內(nèi)外的許多專家學者以及成功人士、有名企業(yè)所重視。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以信息化管理人事辦公流程,自動化建立人事員工檔案、考勤、薪酬等一體化管理體系。如協(xié)眾OA系統(tǒng)的考勤統(tǒng)計通過選擇部門和時間段來進行統(tǒng)計。多樣式的上下班登記,數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總根據(jù)排班比對,輕松查詢考勤記錄,關聯(lián)請假等多種申請流程,審批結果顯示到考勤記錄和在崗狀態(tài)。方便了人事進行每個月每個部門上下班考勤、加班、出差、請假、外出登記記錄的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能及操作介紹(oa協(xié)同辦公管理)

移動辦公方式多樣化

多樣化的移動辦公方式也為企事業(yè)單位高效辦公提供便利。如協(xié)眾軟件的移動辦公方式中就包含有企業(yè)微信辦公、協(xié)眾MO以及對接釘釘辦公。例如:協(xié)眾OA對接企業(yè)微信,需要用戶提供企業(yè)號并綁定設置。企業(yè)注冊企業(yè)微信號之后,企業(yè)微信號提供了統(tǒng)一入口,用戶無需安裝任何APP就能夠與OA進行交互。除此之外,實現(xiàn)移動考勤、審批、匯報等功能更簡便快捷,更進一步體現(xiàn)平臺化和開放性。

移動OA辦公方式是建立手機與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應用系統(tǒng),擺脫時間和場所局限,隨時隨地把協(xié)同帶在手中,提高管理和溝通效率,推動政府和企業(yè)效益增長。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能及操作介紹(oa協(xié)同辦公管理)

協(xié)眾軟件推出的協(xié)眾MO,就是一款集云即時通訊與手機OA辦公于一體的 移動OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。PC端MO可智能辦理oa系統(tǒng)流程,管理IM聊天記錄;專業(yè)化辦公APP支持IOS、安卓雙移動端,通過公司組織架構、同事之間、部門之間可進行文字、語音、電話、表情、圖片等即時聊天功能操作。提供流程審批、公告通知、移動考勤、會議管理等20多個功能模塊。同時客戶管理的軌跡簽到、軌跡查看等功能,讓外勤管理更高效快捷?!癐M 辦公”同一APP可以快速切換,省時省力,高效移動審批辦公。

PS:本文章版權歸協(xié)眾軟件所有,僅限個人基于欣賞、學習、研究目的查看、下載使用,并應寫明文章內(nèi)容轉(zhuǎn)載自協(xié)眾軟件。

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