學生會管理制度匯編(學生會管理制度匯編模板)
目 錄
1、學生聯(lián)合會章程——1
2、學生會章程———-6
3、學生會各部門職責—-11
4、學生會內(nèi)部管理條例–16
5、學生會委員考核制度–17
6、學生會檔案管理制度–-17
7、學生會會議制度—––19
8、學生會辦公室制度—–20
9、學生會成員檔案表–—21
10、學生會干部考核表—22
11、學生會組織結(jié)構(gòu)圖—23
1、學生聯(lián)合會章程
第一章總則
第一條學生聯(lián)合會是中國共產(chǎn)黨領導下的中等職業(yè)學校學生會的聯(lián)合組織。
第二條本會的基本任務:
(一)引導青年學生刻苦學習科學文化知識,投身改革開放實踐,促進同學德、智、體、美全面發(fā)展,成為熱愛祖國,服務人民,建設中國特色社會主義的合格人才;
(二)發(fā)揮黨和政府聯(lián)系同學的橋梁和紐帶作用,在維護國家和人民整體利益的同時,代表和維護同學的合法權(quán)益;
(三)倡導和組織自我服務、自我管理、自我教育,創(chuàng)造良好的學習和生活環(huán)境,努力為同學服務;
(四)增進各民族學生的團結(jié),加強與兄弟省市學聯(lián)以及港澳臺學生的聯(lián)系,促進中華民族的團結(jié)和祖國的統(tǒng)一;發(fā)展同各國、各地區(qū)學生和學生組織的友誼和交流合作,支持各國、各地區(qū)人民和學生的正義事業(yè)。
第三條本會的一切活動以《中華人民共和國憲法》為最高準則。
第四條本會承認《中華全國學生聯(lián)合會章程》。
第五條本會參加青年聯(lián)合會為團體會員。
第二章會員
第六條本會實行團體會員制。國民教育體系中的全日制普通高等學校和中等學校的學生會、高等學校和科研教育機構(gòu)的研究生會,凡承認本會章程,均可成為本會會員。
第七條會員的基本權(quán)利:
(一)通過符合本會章程規(guī)定的民主程序,討論和決定本會的重大事務;
(二)對本會工作提出意見、建議并實行監(jiān)督;
(三)有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
第八條會員的基本義務:
(一)遵守本會章程,執(zhí)行本會決議;
(二)依照規(guī)定交納會費。
第三章組織和職權(quán)
第九條本會按照民主集中制的組織原則,在中共XX省委的領導和共青團XX省委、全國學聯(lián)的指導下,依照國家的法律、法規(guī)和本組織的章程,獨立自主地開展工作。
第十條省學聯(lián)代表大會是XX省學生聯(lián)合會的最高權(quán)力機構(gòu)。省學聯(lián)代表大會每五年舉行一次。在特殊情況下,由省學聯(lián)主席團提議,并得到省學聯(lián)委員會三分之二以上多數(shù)的同意,報省委和全國學聯(lián)批準,可以提前或推遲舉行。省學聯(lián)代表大會應當有三分之二以上當選代表參加才能召開。
第十一條省學聯(lián)代表大會行使下列職權(quán):
(一)審議和批準省學聯(lián)委員會的工作報告;
(二)討論和決定本會的工作方針與任務;
(三)修改本會章程;
(四)選舉省學聯(lián)委員會;
(五)討論、決定應當由省學聯(lián)代表大會議決的其他重大事項。
第十二條省學聯(lián)代表大會進行選舉和通過決議實行表決制。
第十三條省學聯(lián)委員會是省學聯(lián)代表大會閉會期間的最高權(quán)力機構(gòu)。省學聯(lián)委員會由當選為委員的會員團體派出的代表組成,每屆任期五年。省學聯(lián)代表大會如提前或推遲舉行,它的任期相應改變。
省學聯(lián)委員會全體會議應當有三分之二以上委員參加才能召開,原則上每年召開一次。委員會全體會議由省學聯(lián)主席團召集和主持。
第十四條省學聯(lián)委員會行使下列職權(quán):
(一)在省學聯(lián)代表大會閉會期間,執(zhí)行代表大會決議,決定省學聯(lián)的重大事項;
(二)召集省學聯(lián)代表大會;
(三)選舉或增補省學聯(lián)主席團;
(四)審議和批準省學聯(lián)主席團的工作報告。
第十五條省學聯(lián)委員會進行選舉和通過決議實行表決制。
第十六條省學聯(lián)主席團是省學聯(lián)委員會的常設機構(gòu)。省學聯(lián)主席團由當選為省學聯(lián)主席和副主席的會員團體派出的代表組成。主席團成員團體認為必要時,可以更換自己派出的代表。
第十七條省學聯(lián)主席團行使下列職權(quán):
(一)在省學聯(lián)代表大會和省學聯(lián)委員會全體會議閉會期間,執(zhí)行代表大會和委員會的決議,決定省學聯(lián)的重大事項;
(二)召集省學聯(lián)委員會會議;
(三)決定聘任和解聘省學聯(lián)秘書長、副秘書長;
(四)審議和批準省學聯(lián)秘書處的年度工作報告和年度經(jīng)費使用情況的報告;
(五)批準成立省學聯(lián)職能部門,任免各職能部門負責人。
(六)在屆期內(nèi)提出增補主席團成員建議名單
第十八條省學聯(lián)主席團決定重要事項實行表決制。省學聯(lián)主席團推選若干執(zhí)行主席并實行駐會制度。
第十九條省學聯(lián)秘書處是省學聯(lián)的日常工作機構(gòu),向省學聯(lián)主席團負責并報告工作。省學聯(lián)秘書處由秘書長、副秘書長組成,設在共青團XX省委學校部。
第二十條省學聯(lián)秘書處行使下列職權(quán):
(一)執(zhí)行省學聯(lián)主席團的決議和決定;
(二)負責省學聯(lián)日常工作;
(三)管理省學聯(lián)的經(jīng)費和財產(chǎn);
(四)在省學聯(lián)主席團閉會期間,受主席團委托,對外代表省學聯(lián)。
第四章學生會、研究生會
第二十一條學生會、研究生會是學生自己的群眾組織。凡在冊的中國學生,不分民族、性別、宗教信仰均可為本校學生會、研究生會會員。
第二十二條學生會、研究生會在學校黨組織的領導和團組織的指導幫助下,依照法律、學校規(guī)章制度和各自的章程,獨立自主地開展工作。
第二十三條學生會、研究生會的基本任務:
(一)遵循和貫徹黨的教育方針,組織同學開展學習、科技、文體、社會實踐、志愿服務等多種活動,促進同學全面發(fā)展;
(二)維護校紀校規(guī),倡導良好的校風、學風,促進同學之間、同學與教職員工之間的團結(jié),協(xié)助學校建設良好的教學秩序和學習、生活環(huán)境;
(三)組織同學開展勤工助學、公益勞動等自我服務活動,協(xié)助學校解決同學在學習和生活中遇到的實際問題;
(四)溝通學校與廣大同學的聯(lián)系,通過學校各種正常渠道,反映同學的建議、意見和要求,參與涉及學生的學校事務的民主管理,維護同學的正當權(quán)益。
第二十四條校學生會、研究生會代表大會是全校學生組織的最高權(quán)力機構(gòu),校學生會、研究生會代表大會一般每一至二年舉行一次,審議和決定學生會、研究生會的工作,選舉學生會、研究生會工作領導機構(gòu),修改學生會、研究生會章程。
第二十五條學生會、研究生會工作領導機構(gòu)負責學生會、研究生會的日常工作,向各自代表大會及其常任代表會議負責并報告工作。
學生會、研究生會的工作領導機構(gòu)選舉主席一人、副主席若干人主持日常工作,并可聘任秘書長協(xié)助工作。
第五章 市學生聯(lián)合會
第二十六條市學生聯(lián)合會是XX省學生聯(lián)合會在該市的會員團體的地方聯(lián)合組織。市學聯(lián)代表大會一般每三至五年舉行一次。市學聯(lián)委員會、主席團、秘書處的產(chǎn)生、組成辦法及其職權(quán)等,可參照本章程的相應規(guī)定。
第二十七條市以下地區(qū)學聯(lián)組織的設置,由各市根據(jù)具體情況決定。
第六章附則
第二十八條本章程的解釋權(quán)屬于XX省學生聯(lián)合會主席團。
2、學生會章程
第一章:總則
第一條為了適應學院教育管理的需要,進一步加強學生會工作,使學生會工作科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。根據(jù)《中華全國學生聯(lián)合會章程》、《XX省學生聯(lián)合會章程》以及國家教委的有關政策規(guī)定,特修訂《XX職業(yè)技術學院學生會章程》。
第二條 本會全名為XX職業(yè)技術學院學生會,是在院黨委領導下和團委指導幫助下的群眾性學生組織。
第三條 本會的宗旨是:“在黨的教育方針指導下,服務同學,建設校園精神文明,為使同學們成為具有時代感和責任感、德才兼?zhèn)?、全面發(fā)展的社會主義建設人才而努力?!?/p>
第四條 本會的組織原則是民主集中制。
第二章基本任務
第五條 在院黨委的領導下和團委的指導幫助下,團結(jié)全體同學,認真學習,貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針和政策,堅持四項基本原則和黨的教育方針,繼續(xù)高舉鄧小平理論的偉大旗幟,進一步學習江澤民同志“三個代表”重要思想,深入學習貫徹科學發(fā)展觀的理論精髓,加深對其思想內(nèi)容和指導意義的認識,提高同學的精神修養(yǎng)和認知水平。
第六條 服務同學,矢志不渝。適應改革開放的需要,一方面以育人為中心,提高專業(yè)知識水平,開展學習、文化、體育等高層次、高水平的學生活動,加強校園精神文明建設,營造健康向上的成才氛圍;另一方面積極配合學校,組織同學加強社會實踐和社會服務,培養(yǎng)鍛煉并提高廣大同學的綜合能力,使之成為適合社會需要的全面型人才。
第七條 發(fā)揮橋梁紐帶作用,協(xié)助校內(nèi)各部門做好管理工作,及時有效地向?qū)W院有關部門反映同學們的意見、建議和要求,努力改善現(xiàn)有的學習、生活和活動條件,關心并維護同學們的正當權(quán)益。
第八條 密切聯(lián)系各院系學生會組織,在所及范圍內(nèi)協(xié)助團組織做好校內(nèi)各級各類學生組織的管理協(xié)調(diào)工作并與之開展積極的合作。
第九條 發(fā)揮橋梁紐帶作用,在校內(nèi),增進同學、教師和職工之間的互相理解,促進安定團結(jié),協(xié)助有關部門,維護正常的教學生活秩序;在校外加強與兄弟院校學生組織、社會各界及海內(nèi)外友好人士的聯(lián)系、溝通和協(xié)作,為學院的建設和發(fā)展作出應有的貢獻。
第三章委員
第十條 學生會實行委員制。
第十一條 委員的任職條件:
(一)擁護中國共產(chǎn)黨,熱愛社會主義,政治思想品德好。
(二)樂于擔任社會工作,并且在某一方面有自己的特長和愛好。
(三)團結(jié)同學,心胸寬廣。
(四)工作有主見,能夠以身作則,表現(xiàn)好。
(五)有一定組織能力,為人處事正派,有魄力,同學反映好。
(六)是非觀念明確,敢于同不良現(xiàn)象作斗爭。
(七)對學生會工作有熱情,敢于開拓,奮發(fā)進取,認真負責。
(八)身心健康,學習成績好。
(九)模范遵守校紀校規(guī)。
第十二條 委員的基本權(quán)利:
(一)有權(quán)參與討論和決定學生會的重大事務。
(二)有權(quán)對學生會工作提出建議、批評和實行監(jiān)督。
(三)有權(quán)參與學生會一切活動。
(四)有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
第十三條 委員的基本義務
遵守學生會章程,執(zhí)行學生會決議。
第四章組織和職責
第十四條 院學生代表大會是學生會的最高權(quán)利機構(gòu),每屆任期四年;特殊情況下,報請院黨委和XX省學聯(lián)同意,可以提前或推遲召開學生代表大會。
第十五條 學生代表由各班同學按人數(shù)比例選舉產(chǎn)生,任期四年。其主要權(quán)力和職責包括:
1) 聽取并審議上一屆學生會的工作報告。
2) 討論并決定今后本會的工作方針和主要任務。
3) 討論并修改本章程。
4) 選舉產(chǎn)生新一屆學生主席團。
5) 以提案的形式,將同學們的意見和建議提交大會審議,并在任期內(nèi)監(jiān)督新一屆學生會執(zhí)行大會所作的各項決議。
第十六條 學生會是學生代表大會的執(zhí)行機構(gòu),,對其負責并接受其監(jiān)督。
第十七條 學生會設置主席團,設有主席一名,副主席等共三至五名成員。
第十八條 學生會實行主席團集體負責制。
第十九條 學生會主席團的職責:
1) 在學生代表大會閉會期間,代行其職責,領導學生會的日常工作。
2) 解釋本章程,并監(jiān)督其實施。
3) 以每周例行工作會議的形式,指導、幫助、協(xié)調(diào)下設各職能部門開展工作。
4) 通過制定學生會各項工作制度,規(guī)范學生會活動的開展,并對各職能部門的業(yè)務作監(jiān)督考評。
5) 培養(yǎng)、選拔、考核、監(jiān)督學生會各職能部門的主要干部。
6) 密切聯(lián)系各院系學生會,加強對各級基層組織的業(yè)務指導、幫助和考評。
7) 增進與兄弟院校及社會各階層的交流、協(xié)作和友誼。
8) 在學生代表大會期間,協(xié)助學代會主席團作好學生代表大會的籌備工作,負責醞釀起草工作報告,并推薦新一屆學生會主席團的候選人。
9) 聯(lián)系學院黨委、院團委,增強學生會與上級部門的溝通和交流。
第二十條 學生會主席團下設各職能部門,在主席團的領導下開展具體工作,對主席團負責并接受其監(jiān)督。
第二十一條 學生會機構(gòu):
(一)學生會設立主席一名、副主席二名,下設秘書處和若干職能部門。
(二)秘書處設秘書長一名,秘書若干名。
(三)各部設部長一名,副部長一至二名。根據(jù)崗位的需要設成員若干名。
第二十二條 主席職責:
(一)傳達黨委和行政領導的決議和指示,貫徹學生會的決議,完成學院下達的有關任務,協(xié)調(diào)學院有關部門與學生會各部的工作。
(二)協(xié)助學院有關部門抓好學院學生思想,學生的學習、文娛、體育、衛(wèi)生、紀律等工作。
(三)全面負責學生會日常各項工作的開展,定期主持召開部長和委員會議,研究學生會工作,制定工作計劃,檢查各部工作情況,及時反映學生要求。
(四)代表學生會與各院系學生會聯(lián)系工作,并負責與各院系學生會、社團等組織的工作交流。及時掌握學生干部的思想和工作情況。
(五)及時向上級匯報工作。
第二十三條 副主席職責:
(一)協(xié)助學生會主席制定學生會總體工作計劃和開展學生會的日常工作,做好分管各部的組織工作。
(二)協(xié)助主席指導、監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部的工作,檢查工作計劃的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
(三)認真完成上級交給的各項任務。
(四)及時向主席匯報工作。
(五)學生會主席不在時,代理主席職責。
第二十四條 秘書長職責:
(一)積極主動配合主席、副主席開展工作,并具體落實各部工作。
(二)負責學生會干部考核、做好會議記錄以及各項活動的備案。
(三)審核各部上報的各項財務支出。
(四)負責學生會各項檔案的保存工作,學生會各種制度的制訂和完善;編輯學生工作簡報。
(五)掌握學生干部的思想和各部工作情況,負責協(xié)調(diào)各部之間的關系。
(六)主席、副主席不在時,代理主席職責。
第二十五條 部長職責
(一)領導本部完成主席團布置的工作,按照本部門制定的工作計劃開展工作,并檢查工作執(zhí)行情況。
(二)對本部門的副部長、成員進行合理分工,并關心其思想、學習和生活情況。
(三)定期做好本部的工作總結(jié),做好對本部副部長、成員的管理、鑒定、考核、推薦工作。
(四)定期召開本部會議,商討本部工作。
(五)完成上級交給的各項任務。
(六)及時向主席團匯報工作。
第二十六條 副部長職責
(一)積極配合部長,帶領委員,具體完成部長布置的各項工作。
(二)負責本部門秘書工作。
(三)及時向部長匯報本部的各項工作進展情況,并提出自己的見解。
(四)及時向部長匯報自己及成員的學習、思想、工作情況,做好對本部干事的管理、鑒定、考核、推薦工作。
(五)提高獨立開展工作能力。
第二十七條 學生會各部門成員職責
(一)按照分工積極配合部長、副部長完成本部布置的任務。
(二)積極參加學生會的各項活動。
(三)及時反映同學對所在部的工作意見和要求。
(四)努力提高獨立工作的能力。
第五章基層組織
第二十八條 院系學生會是本會的院系級組織,受所在院系黨組織領導,接受所在院系團組織的指導。
第二十九條 院系學生會的產(chǎn)生辦法原則上與校學生會產(chǎn)生辦法相對應。
第三十條 院系學生會應參照本章程的原則自行設置組織機構(gòu),規(guī)范工作程序。
第三十一條 院系學生會的職責包括:
1) 執(zhí)行學生代表大會的相關決議。
2) 承認本章程,并在院系團組織的指導幫助下,制定自身的活動規(guī)范,開展各項學生活動,接受同學的監(jiān)督批評。
3) 完成院系黨總支和團組織布置的任務,參與、協(xié)助上級學生會組織的各項活動。
4) 熱心為本院系同學服務,做好老師和學生之間的橋梁紐帶,增進相互信任,營造良好的專業(yè)學習氛圍和院系學生文化。
5) 加強與校內(nèi)兄弟院系學生會的交流、合作,促進同學之間的理解和友誼。
第三十二條 班委會是本會最基本的活動單位,受各院系黨政學生會的領導。
第三十三條 班委會原則上由全班同學表決產(chǎn)生和任免。
第三十四條 班委會應本著“服務同學”的宗旨,在院系黨政部門和院系學生會的領導下開展各項工作。
第六章附則
第三十五條 本章程自通過之日起生效,解釋權(quán)屬于XX職業(yè)技術學院學生會主席團。
3、學生會各部門職責案
學生會秘書處工作職責
一、在學生會主席團領導下,積極開展工作,認真完成上級交代的各項任務。
二、處理學生會日常事務,負責各種文件、報告、工作條例的起草、打印、登記工作。
三、負責學生會干部檔案、活動等文書檔案資料的登記、管理和保存工作。
四、完善例會制度、值班制度、考核制度等各項規(guī)章制度。
五、負責學生干部的值班考核。
六、負責學生會日常的會議記錄的整理、存檔工作并及時把會議內(nèi)容以多種形式及時向廣大同學傳播。
七、負責學生會所需物資的調(diào)配工作。
八、做好院學生會各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
九、認真完成學院團委及主席團交辦的其他工作。
學生會宣傳部工作職責
一、 在院學生會主席團領導下,積極開展工作,認真完成上級交代的各項任務。
二、認識宣傳工作的重要性,始終確保正確宣傳方向。
三、做好有利于學生身心、促進學習的宣傳工作。
四、大力宣傳學院的重大活動、先進事跡和先進個人。
五、為學生會各次活動做前期宣傳,及時高效、高質(zhì)量地完成學院團委、主席團交代的宣傳任務。
六、協(xié)調(diào)、組織、指導各系學生會分會做好宣傳工作。
七、妥善保管好各種宣傳用品、保證宣傳工作的正常進行。
八、配合院學生會其它部門做好各項工作
九、認真完成學院團委及主席團交辦的其他工作。
學生會學習部工作職責
一、在院學生會主席團領導下,積極開展工作,認真完成上級交代的各項任務。
二、密切聯(lián)系各院系學習部,加強與院系學習部的交流,調(diào)查了解學生的學習情況,為學校教學提供決策依據(jù)。
三、團結(jié)和動員廣大同學,調(diào)動同學的學習積極性,組織開展各種學習活動,在校園內(nèi)營造良好的學習氛圍。
四、做好同學與學校教學職能部門的溝通,幫助廣大同學搞好學習,提高能力。
五、組織開展各類學科競賽與學習交流活動活動,為同學們提供各種形式的自我展示的機會。
六、根據(jù)同學們的興趣和需求,不定期舉辦各種講座、培訓,促進同學們各方面全面發(fā)展。
七、積極組織學生參加理論與實踐結(jié)合的社會實踐活動。
八、協(xié)助其它部門開展各項工作。
九、完成學院團委及主席團交辦的其他工作。
學生會文藝部工作職責
一、在院學生會主席團領導下,協(xié)助院團委組織策劃并舉辦全校性質(zhì)的各種類型、主題的文藝晚會及比賽。幫助同學們活躍身心,陶冶情操,提高藝術修養(yǎng)。
二、舉辦各種文藝講座,組織各類健康的群眾性娛樂活動,豐富校園文化生活。
三、做好各種大型文藝活動的宣傳及成果展覽工作。四、做好大學生藝術團的管理工作,指導和幫助文藝類社團開展工作。
五、積極發(fā)展和培養(yǎng)具有文藝特長的同學,定期舉辦相關的培訓和比賽。
六、協(xié)調(diào)、組織、指導各系文藝部工作。
七、配合院學生會其他部門做好各項工作。
八、認真完成學院團委及主席團交辦的其他工作。
學生會體育部工作職責
一、在院學生會主席團領導下,積極配合院體育組組織實施《大學生體質(zhì)健康標準》,推動全民健身。
二、配合院體育組及各院系組織各項體育競賽活動,豐富全校同學的體育文化生活。
三、調(diào)查了解同學們對體育課教學,群體活動等方面的意見、建議和要求,并積極向?qū)W校有關部門反映。
四、組織、協(xié)調(diào)、指導各院系學生分會體育部工作,幫助并指導體育類社團開展活動。
五、營造良好的校園體育氛圍,加強各院系之間的團結(jié)與友誼,切磋技藝、交流經(jīng)驗、提高體育競技水平。
六、配合院學生會其它部門做好各項工作。
七、認真完成學院團委及主席團交辦的其他任務。
學生會生活部工作職責
一、在院學生會主席團領導下,積極開展工作,認真完成上級交代的各項任務。
二、積極配合后勤服務公司,組織伙食管理委員會、定期和不定期地對餐廳衛(wèi)生等各方面進行檢查監(jiān)督。
四、積極配合宿管辦,組織宿舍管理委員會,按學校要求搞好宿舍衛(wèi)生的督促、檢查和評比工作。
五、調(diào)查征集同學們的意見和建議,及時向?qū)W校有關部門反映,協(xié)助學校解決學生日常生活難題。
六、配合學生會其它部門作好各項工作。
七、認真完成學院團委及主席團交辦的其他工作。
學生會女生部工作職責
一、在院學生會主席團領導下,積極開展工作,認真完成上級交代的各項任務。
二、不斷發(fā)展女生部,幫助同學解決學習、工作等各類問題。
三、協(xié)調(diào)、組織和指導各院系女生工作,為女生的生活、學習、情感等方面排憂解難。
四、正當維護女生權(quán)益,及時發(fā)現(xiàn)和了解存在的問題并向有關部門反映,提高女生的社會地位。
五、適時組織開展世界觀、人生觀、價值觀講座等與女生有關的活動,加強和促進女生間的溝通、挖掘她們的潛能,豐富校園生活。
六、協(xié)助其它部門開展各項工作。
七、完成學院團委及主席團交辦的其他工作。
學生會紀檢部工作職責
一、 在院學生會主席團領導下,積極開展工作,認真完成上級交代的各項任務。
二、 配合保衛(wèi)部門維護校園秩序,督促學生自覺遵守校紀校規(guī),避免或杜絕火災、盜竊、打架斗毆等事件及其他意外事件的發(fā)生。
三、 配合保衛(wèi)部門做好學校各大型活動的現(xiàn)場秩序維護工作。
四、 協(xié)助學院相關部門進行宿舍清查、晚自習紀律檢查。
五、 協(xié)助其它部門開展各項工作。
六、 完成學院團委及主席團交辦的其他工作。
實踐部工作職責
一、倡導和組織廣大團員青年投身到廣闊的社會實踐和科學實踐中去,培養(yǎng)一定的創(chuàng)新意識和實踐能力。
二、組織和開展大學生社會實踐活動。
三、組織各級青年志愿者協(xié)會開展社區(qū)服務等活動。
四、組織、開展各類內(nèi)容豐富、形式多樣的學術科技創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)活動。
五、做好每年寒暑期社會實踐“三下鄉(xiāng)”活動的動員、組織工作。
六、負責大學生志愿服務西部計劃、蘇北計劃宣傳、動員工作。
七、負責組織、檢查、指導各基層團組織的社會實踐活動。
八、完成學院團委及主席團交辦的其他工作。
廣播站工作職責
一、 在節(jié)目內(nèi)容上嚴格把關,確保廣播站節(jié)目的正確輿論導向、弘揚主旋律、豐富校園文化生活。
二、及時播出校內(nèi)外新聞,讓同學們能及時了解國家與學校的最新資訊。負責組織對學校重要會議,重大活動等的綜合新聞的采訪,組稿和編輯工作;
三、 負責廣播站播音員的招聘和選拔、培養(yǎng)工作以達到訓練學生口才、鍛煉學生工作能力的目的。規(guī)范廣播站管理,制定廣播員工作細則,實行量化評定。
四、 規(guī)范播音時間,保證每天準時開機。豐富廣播節(jié)目的內(nèi)容,讓老師與同學在繁忙的工作和學習之余享受休閑時光同時也讓同學們擴大知識面、了解校內(nèi)外各種信息。
五、完成學院團委及主席團交辦的其他工作。
4、學生會內(nèi)部管理條例
一、招干制度
1、不得套用裙帶關系,私插暗置其關系密切者,所有被招干部,均應經(jīng)過口才、文筆、綜合素質(zhì)等各方面能力的考察。
2、招干面試各主管(部長)在招干期間必須嚴肅認真、公私分明,人盡其用。
3、各部所招干事盡量避免重復使用,若有沖突,須由各部相互協(xié)商解決,工作機構(gòu)運行中,務必做到短時高效。
二、工作制度
1、學生會成員必須態(tài)度端正,政治思想上進,個人作風嚴謹,且品格優(yōu)良、身體健康。
2、學生會各成員在出入各種場合時,應注意儀表和言行舉止,不得做出有損學生會和XX職業(yè)技術學院聲譽的行為,若有違反者視其情節(jié)輕重予以一定處罰。
3、部長以上學生會成員須每月遞交一次工作文件,文件中需對其已開展的工作有一定總結(jié)并對下一階段的工作提出計劃和建議。
4、學生會各成員不得在未經(jīng)主席團和任課老師的批準下,擅自逃課或進行有違校紀、校規(guī)的行為。
5、部長以上學生會成員因一定原由自動辭職者,應向主席團或主管老師遞交申請,經(jīng)批準后方可移交工作,在此之前不得玩忽職守。
6、各值班人員在值班期間,不得做出擅離職守或招入閑雜人等吵鬧喧嘩等損害學生會形象的事情。
三、工作程序
1. 學生會各項活動、工作安排須及時向主席匯報,經(jīng)批準后方可運作,不得擅自處理學生會事物,不得“先斬后奏”,否則均視為無效,以免損壞學生會整體形象及整體規(guī)劃。
2. 學生會各部門工作活動計劃、規(guī)劃、總結(jié)等須以書面形式向各分管副主席承交,并由副主席向主席遞交。
3. 學生會各級機構(gòu)事宜須向上一級機構(gòu)請示或商議并給予統(tǒng)籌,任何部門及個人不得自作主張。
5、學生會委員考核制度
為提高學生會內(nèi)部成員的素質(zhì),提高工作效率,促進學生會工作的開展,充分發(fā)揮學生干部的模范帶頭作用,特制定本考核制度,學生會全體干部必須遵照執(zhí)行。
本考核辦法由考核小組具體負責執(zhí)行,考核小組的考核對主席團負責??己诵〗M由一名組長(主席團成員)和2~3名組員(學生會委員)組成。
考核小組應根據(jù)實際情況進行考核??己藢ο鬄閷W生會全體委員,每學期考評兩次,學期末進行總結(jié)??己私Y(jié)果交秘書處匯總制表,學生會主席審核,指導教師審批并由秘書處存檔。
秘書處將每次考評結(jié)果在例會上公布。
考核內(nèi)容從德、能、勤、績四方面對學生會委員自身素質(zhì)、工作能力、工作態(tài)度和工作績效等方面進行考評。
干部考核結(jié)果將作為各類學生干部推優(yōu)及獎勵的重要參考。對表現(xiàn)優(yōu)異者給與內(nèi)部通報表揚,學期末予以表彰獎勵;連續(xù)兩次考核結(jié)果為最后一名的,不再聘任為學生會委員。
6、學生會檔案管理制度
(一)學生會所有檔案由秘書處統(tǒng)一封閉保存。
(二)檔案按內(nèi)容劃分為:成員個人檔案、活動策劃檔案、活動總結(jié)檔案及學生會相關制度檔案。
(三)學生會所用相關表格均由秘書處統(tǒng)一制作、發(fā)放。非統(tǒng)一表格一律不允許進入檔案保管。
(四)個人檔案建立時,學生會成員必須按要求如實完整填寫并附上個人免冠1寸照片。
(五)各項活動的策劃書須先交由主席團進行審閱。
(六)各項活動的總結(jié)文件必須在活動結(jié)束后三天內(nèi)整理完成,并由各分管副主席上交至秘書處。不交或遲交者均扣除一定分值。因故不能按時上交者必須提前說明,否則按遲交處理。
(七)各個部門增加或更替干事,必須在變動完成后兩天內(nèi)向辦公室遞交變動情況。增加人員則應由分管副主席向秘書處領取表格后,增建檔案。
(八)所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回,對其工作變動性質(zhì)將留有記錄。
(九)所有檔案必須以統(tǒng)一格式遞交。
1、上交檔案采用A4紙,統(tǒng)一格式。
2、所有文字均為黑色中文簡體。
3、正標題采用二號宋體加粗格式,正文用小四號普通宋體。
4、醒目條款字體采用加粗傾斜形式。
(十) 上交檔案必須有電子檔,以便辦公室存檔。軟盤由上交人自備,存檔后軟盤返還。
(十一)未經(jīng)主席和辦公室主任同意,任何人不得以任何理由擅自翻閱、修改或銷毀檔案。
(十二)借用、查閱檔案必須向負責人說明,經(jīng)允許后方可使用。
(十三)任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。凡涉及借閱、網(wǎng)絡上傳、宣傳學校等用途,需辦理調(diào)檔手續(xù)并由主席批準后方可進行。
7、學生會會議制度
為協(xié)調(diào)各部門關系,提高辦事效率,促進學生會工作的開展,特對學生會會議做如下規(guī)定:
(一)學生會會議分為主席團辦公例會、各院系主席聯(lián)席會議、學生會委員辦公例會、部門辦公例會和學生會干部干事全體會議等。
(二)主席團辦公例會每周一次,部門辦公例會每周一次,委員辦公會議每兩周一次,各院系主席聯(lián)席會議及學生會干部干事全體會議另行安排。
(三)與會人員務必對其通訊工具進行消音或關機處理,不得在會議進行期間,頻繁進出會場,影響會議的正常進行。
(四)會議務求精簡高效,嚴肅認真,若無特殊情況,不得任意拖延會議時間。
(五)會議應準時召開,主席團辦公例會、各院系主席聯(lián)席會議、學生會干部干事全體會議、委員辦公例會由秘書處牽頭聯(lián)系;部門辦公例會由各部門負責人牽頭聯(lián)系。主席團辦公例會、委員辦公會議有事者須及時向主席請假,批準后報秘書處備案。各部門辦公例會向各部門負責人請假,并做好記錄。無故未到者,必須在會后24小時內(nèi)向以上會議負責人提交書面解釋,逾期將對其進行相應處分。
(六)會議須有固定的會議記錄本及詳盡的會議記錄,由秘書處進行文字記錄;各部門辦公例會須設有專人負責做會議記錄。會議記錄按照規(guī)定格式送學生會秘書處保管。
(七)所有成員必須無條件執(zhí)行會議形成的決議,有不同意見的允許保留。
(八)會議總結(jié)前段工作,查漏補缺,提出下一階段的工作建議和設想,并以恰當?shù)男问介_展批評與自我批評,融洽成員之間的關系,營造團結(jié)進取的氛圍。
8、學生會辦公室制度
(一)辦公室工作人員要維護辦公室的清潔衛(wèi)生,務必保持辦公室清爽整潔,物品擺放有條不紊。
(二)熱情接待因公來訪的同學,妥善安排,認真、耐心處理學生會工作事宜。
(三)學生會所有成員未經(jīng)辦公室允許不得將辦公室物品私自外借或挪為己用,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。
(四)學生會工作人員要注意節(jié)約用電,務必做到人走燈熄,關窗鎖門,并應注意辦公室的防火、防盜。
(五)學生會辦公室鑰匙由主席、副主席、秘書長掌管,任何人未經(jīng)允許不得私自配備鑰匙。
(六)學生會公章由秘書長掌管使用,蓋章必須經(jīng)主席審閱、批準。介紹信、證明、報告等須由蓋印人登記,做到有據(jù)可查,有證可考。
(七)辦公室人員或值班人員要注意儀表,辦公室內(nèi)不允許吸煙和進行娛樂性活動。
(八)如遇重要公事應經(jīng)秘書處和所在院系老師同意方可請假,辦公室人員不得借辦事之名無故缺課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。
9、學生會成員檔案表
10、學生會干部考核表
11、學生會組織結(jié)構(gòu)圖