公司級(jí)會(huì)議管理規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司級(jí)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，保證公司的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，現(xiàn)制定公司級(jí)會(huì)議管理規(guī)定如下：

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

公司級(jí)會(huì)議應(yīng)在公司行政部的統(tǒng)一安排下，按照會(huì)議議程和安排定期召開(kāi)。會(huì)議時(shí)間一般安排在周末或工作日，特殊情況下也可以安排在非工作時(shí)間。

二、會(huì)議議程

公司級(jí)會(huì)議的議程應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的會(huì)議議程和安排進(jìn)行，會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)和控制會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

三、參會(huì)人員

公司級(jí)會(huì)議的參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議議程和安排的要求參加，不得隨意缺席或遲到。對(duì)于確因特殊情況無(wú)法參加本次會(huì)議的人員，應(yīng)當(dāng)提前告知會(huì)議主持人，并得到公司行政部的統(tǒng)一安排。

四、會(huì)議記錄

會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)進(jìn)行，會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)記錄會(huì)議議程和發(fā)言內(nèi)容，并應(yīng)當(dāng)保存至?xí)h結(jié)束后一定時(shí)間。

五、會(huì)議保密

公司級(jí)會(huì)議應(yīng)當(dāng)遵守保密原則，不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密、敏感信息等相關(guān)信息。對(duì)于涉及保密事項(xiàng)的發(fā)言和內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)由公司保密人員負(fù)責(zé)進(jìn)行保密。

六、會(huì)議紀(jì)律

公司級(jí)會(huì)議應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得進(jìn)行任何與會(huì)議議程和安排無(wú)關(guān)的發(fā)言和內(nèi)容。對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的人員，應(yīng)當(dāng)予以批評(píng)和制止，并不得參加本次會(huì)議。

七、其他規(guī)定

公司級(jí)會(huì)議管理規(guī)定應(yīng)當(dāng)由公司行政部負(fù)責(zé)制定和實(shí)施，各相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵守并嚴(yán)格執(zhí)行。

公司級(jí)會(huì)議管理規(guī)定的制定是為了加強(qiáng)公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，保證公司的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。各相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵守并嚴(yán)格執(zhí)行公司級(jí)會(huì)議管理規(guī)定，共同推動(dòng)公司的良好發(fā)展。