引言：同事去了一家江浙地區(qū)的大型民營企業(yè)，擔(dān)任計(jì)劃物控部負(fù)責(zé)人。他說他上任后的首要工作就是組建公司計(jì)劃物控團(tuán)隊(duì)。

靠！在21世紀(jì)的今天，很多企業(yè)已經(jīng)在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的今天，一家成立30多年的大型企業(yè)，居然還沒有專門的計(jì)劃物控管理團(tuán)隊(duì)，而公司還蓬勃發(fā)展，業(yè)務(wù)不斷壯大！

他說的確如此。公司趕在了風(fēng)口，業(yè)務(wù)不斷壯大！不過是在野蠻生長！業(yè)務(wù)壯大，產(chǎn)品價(jià)格也不低，產(chǎn)品供不應(yīng)求，公司利潤卻被各種黑洞吞噬，利潤增長緩慢，甚至去年還出現(xiàn)虧損！公司老板痛定思痛，決心變革。

其中，組建成立專門的計(jì)劃物控管理團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)關(guān)鍵舉措。

目前公司只有一個(gè)專職的計(jì)劃員負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)主計(jì)劃及交期回復(fù)。其他的計(jì)劃，物料控制，生產(chǎn)跟蹤等計(jì)劃物控相關(guān)職能分散在采購，業(yè)務(wù)，生產(chǎn)等部門，公司沒有專門的計(jì)劃物控部門，僅有的一個(gè)計(jì)劃員也是在歸在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下的，向生產(chǎn)副總匯報(bào)工作。

這樣一個(gè)看似奇葩的公司，居然野蠻生長了二三十年至今！只能說存在必定合理。

下面談?wù)勗趺磸?到1組建計(jì)劃物控管理團(tuán)隊(duì)。

一. 先確定公司對(duì)計(jì)劃物控部門的定位，部門的職責(zé)及權(quán)限

這個(gè)是首要工作。
先要搞清楚公司給部門的定位，即：“公司要計(jì)劃物控部門干什么？”這個(gè)很關(guān)鍵，免得后面走彎路，甚至南轅北轍！

新人在逐步展開工作之前，與總經(jīng)理深入溝通，明確：“公司對(duì)目前現(xiàn)狀有哪些不滿，有哪些痛點(diǎn)？“公司希望新人來后能改變什么？”……這很重要。

要明確計(jì)劃部門在公司的組織機(jī)構(gòu)中的位置。一般計(jì)劃物控部門屬于公司一級(jí)部門，向總經(jīng)理匯報(bào)工作。各公司會(huì)略有差異，但是大致如此。

一般來說，公司的計(jì)劃物控部門負(fù)責(zé)的就是公司的生產(chǎn)計(jì)劃制定，訂單評(píng)審，交期回復(fù)，生產(chǎn)跟蹤，出貨協(xié)調(diào)跟蹤，物料需求計(jì)劃制定，物料申購，庫存優(yōu)化等工作。

但是各個(gè)公司由于行業(yè)不同，產(chǎn)品各異，歷史沿革不同，導(dǎo)致計(jì)劃部門的功能又有差異！必須正視差異，慎重處理。先生存，再發(fā)展，再變革。

二. 確定崗位，明確職責(zé)

（1）確定計(jì)劃物控部的崗位構(gòu)成，一般設(shè)立如下崗位：

主計(jì)劃員：1人。一般負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃制定，訂單評(píng)審，交期回復(fù)，生產(chǎn)跟蹤，出貨協(xié)調(diào)。如果公司規(guī)模較小，此崗位由計(jì)劃物控部經(jīng)理兼任。

車間（工序）計(jì)劃員：1人。負(fù)責(zé)依據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃，制定相應(yīng)的所車間（工序）的生產(chǎn)計(jì)劃制定及相應(yīng)跟蹤，派工單開立。如無必要，則無需此崗位。

一般來說，比如電器設(shè)備公司的注塑車間一般需獨(dú)立提前安排生產(chǎn)計(jì)劃，五金車間需獨(dú)立提前安排生產(chǎn)計(jì)劃……

外委加工計(jì)劃：1人。負(fù)責(zé)委外加工計(jì)劃的制定及跟蹤，配合主生產(chǎn)計(jì)劃。如無外協(xié)，或者頻率不大，則不設(shè)此崗位。偶爾需要時(shí)，由主計(jì)劃員負(fù)責(zé)制定并跟蹤。

物控員：1人。負(fù)責(zé)訂單評(píng)審，物料需求計(jì)劃制定，物料申購，物料跟蹤，庫存優(yōu)化，呆滯庫存處理。主要對(duì)接倉儲(chǔ)和采購部門。

公司達(dá)到一定規(guī)模，物料品類眾多，物料繁雜，事務(wù)性工作較多后，可以增加人員崗位，成立物控組織?？梢詫儆谟?jì)劃物控部，也可以單獨(dú)設(shè)立物控部，成為公司一級(jí)部門，與計(jì)劃部平行。

部門文員：1人。負(fù)責(zé)部門文件資料收發(fā)，相關(guān)數(shù)據(jù)收集整理，相關(guān)表單制作，部門績效考核初評(píng)發(fā)起數(shù)據(jù)收集，會(huì)議記錄整理記錄等工作。

倉庫主管：1人。負(fù)責(zé)企業(yè)倉庫管理及物流運(yùn)輸?shù)墓芾砉ぷ鳌?br />一般將企業(yè)倉庫歸屬于計(jì)劃物控部門管理，方便進(jìn)行物料管理及出貨/物流安排。倉庫主管屬于計(jì)劃物控部門的核心成員，每周參加部門內(nèi)部會(huì)議。具體職責(zé)不再詳述。

計(jì)劃物控部經(jīng)理：1人。全面負(fù)責(zé)整個(gè)部門的管理工作

要點(diǎn)：

（1）要對(duì)各個(gè)崗位有明確清晰的職責(zé)規(guī)劃安排，并且形成文件化的《部門崗位職責(zé)》。
《部門崗位職責(zé)》對(duì)各崗位職責(zé)描述清晰準(zhǔn)確，但是不要過于詳細(xì)啰嗦，要簡明而有條理。

（2）職責(zé)描述不要遺漏重要的職責(zé)而形成職責(zé)空白地帶，給后續(xù)工作帶來困擾。

（3）此《崗位職責(zé)》是后續(xù)KPI績效考核方案制定的重要依據(jù)。

三. 招募人員

崗位職責(zé)制定后，空缺崗位就要就進(jìn)行人員招募。注意以下要點(diǎn)

（1）已有崗位，盡量穩(wěn)定，盡量利用舊人。任何崗位都需要穩(wěn)定性，何況是計(jì)劃部門這樣的關(guān)鍵部門。 存在必定合理，除非有較大的原因，先不要換人。

空缺的崗位，盡量內(nèi)招，可以從倉管員，車間統(tǒng)計(jì)員，跟單員等公司人員內(nèi)招。無合適人選再對(duì)外招聘。

（2）制定合理的崗位薪酬，吸引人才

薪酬吸引人才。但是各崗位以及與公司其他部門不要拉得太大，以免引起系統(tǒng)的不穩(wěn)定。確實(shí)是人才的，特事特辦，說服上級(jí)留住。

（3）可以適當(dāng)突破人員限額的限制

在梳理部門崗位職責(zé)后，發(fā)現(xiàn)人員設(shè)定需要突破公司原先給部門的人數(shù)限定后，仔細(xì)分析，確定必需后可以向公司人事部門及總經(jīng)理說明。一般突破1-2人，理由充分，公司會(huì)同意。

但是要慎重，設(shè)崗容易撤崗難。有崗位就要有相應(yīng)的崗位職責(zé)和績效考核方案，這才讓公司看到崗位效益。

四. 進(jìn)行流程制定和制度建設(shè)

崗位職責(zé)確定了，人員招募到位了，平臺(tái)搭建好了，就要搞好流程梳理/制定，讓各崗位在合理科學(xué)的流程內(nèi)規(guī)范愉快開展工作，按公司/部門目標(biāo)去努力。

“栽下梧桐樹，引來金鳳凰”。如果說前期人員招募配備屬于硬件建設(shè)，那么流程制度的設(shè)計(jì)制定就是軟件建設(shè)。部門建設(shè)當(dāng)然是需要軟硬兼施了。硬件是體魄，軟件是靈魂。

流程制度建設(shè)是一個(gè)長期而重要的工作，所以在人員招募時(shí)就可以同時(shí)進(jìn)行。先招募，把活干起來，再慢慢梳理優(yōu)化流程。

要點(diǎn)：要分析原有流程制度，盡量合理利用，切忌全部推倒重來！“新官上任三把火”只是冒進(jìn)蠻干的形式主義，很多時(shí)候結(jié)局并不好。

具體要制定哪些流程，請(qǐng)參看作者之前文章《計(jì)劃物控部要制定哪些流程》

五. 績效方案要跟上

崗位職責(zé)有了，人員逐步到位了，流程逐步運(yùn)作起來了，那么接下來就要設(shè)計(jì)好各個(gè)崗位的績效考核方案了，量化/評(píng)測(cè)/提升/優(yōu)化/固化崗位績效，引導(dǎo)員工不斷提升業(yè)務(wù)水平，與部門和公司共同發(fā)展進(jìn)步。

具體各崗位怎么制定KPI考核方案，可以參考作者之前對(duì)計(jì)劃物控部門各崗位的KPI績效方案設(shè)計(jì)的發(fā)文。

六. 部門會(huì)議來加強(qiáng)

部門會(huì)議是部門總結(jié)一段時(shí)間（比如一周）整個(gè)部門的工作，布置下周工作的會(huì)議，它也是樹立領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，商量解決各團(tuán)隊(duì)成員工作中遇到的困難和問題的工具和場所。

同時(shí)，部門會(huì)議也是對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，流程制度培訓(xùn)，管理理念灌輸?shù)膱鏊?，要充分地利用，使員工與部門負(fù)責(zé)人工作理念一致，崗位技能提升，績效逐步加強(qiáng)，整個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力越來越強(qiáng)，走向良性發(fā)展的軌道。

把以上六個(gè)方面做到七八分，按步驟有條理地展開，工作局面就逐步打開了，以后就是熟練和提升的問題了。