小型建筑公司基本管理制度匯編——貴在全面靈活(小型建筑公司管理制度大全)
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第一章 總則
第二章 公司組織機(jī)構(gòu)與職能管理
第三章 行政辦公管理制度
第四章 工程項(xiàng)目管理制度
第五章 工程技術(shù)管理制度
第六章 財(cái)務(wù)管理制度
第七章 安全管理制度
第八章 附則
附表:
《施工結(jié)算單》
《借款審批單》
《報(bào)銷(xiāo)審批單》
《印鑒使用登記審批表》
《證照使用登記審批表》
《工程項(xiàng)目合同登記表》
《員工入職登記表》
《員工離職登記表》
《員工休假審批表》
《工程材料(設(shè)備)采購(gòu)詢(xún)價(jià)匯總表》
《工程材料(設(shè)備)出入庫(kù)登記表》
《工程設(shè)備及工器具領(lǐng)用登記表》
《固定資產(chǎn)登記表》
《工程材料統(tǒng)計(jì)表》
《考勤記錄表》
《施工日志》
《安全技術(shù)交底》
《項(xiàng)目績(jī)效考核表》
《施工(勞務(wù))分包合同》模板
《機(jī)械租賃合同》模板
《材料供應(yīng)合同》模板
第一章 總則
第一條:為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合集團(tuán)公司規(guī)章制度及公司實(shí)際情況特制訂本管理制度。
第二條:公司全體員工必須遵守公司管理制度,遵守公司各項(xiàng)決定,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條:公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條:公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)施工技術(shù)和管理知識(shí),鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第五條:公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
第二章 公司組織機(jī)構(gòu)與職能管理
第一條:公司根據(jù)現(xiàn)階段實(shí)際發(fā)展情況,以及為了捋順業(yè)務(wù)流程,贊設(shè)4個(gè)部門(mén)9個(gè)崗位,以“定崗不定人”,“一人多職多能”思想設(shè)定公司組織機(jī)構(gòu)。
第二條:公司為提高各職能部門(mén)規(guī)范化管理程度和管理效率,采取表格化管理理順業(yè)務(wù)流程,固化職能,最大化做到“事有所知,物有所管,人盡其職,物盡其用”。
第三章 行政辦公管理制度
第一條:公司印鑒由辦公室專(zhuān)人管理,使用印鑒時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行登記審批手續(xù)。各單位、各部門(mén)人員使用印章時(shí)必須由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印鑒使用登記審批表》,由印鑒管理負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理審批。
第二條:印鑒原則上不允許帶出公司,確因特殊情況必須將公司印鑒帶出使用的,應(yīng)在《印鑒使用登記審批表》中載明事項(xiàng),經(jīng)印鑒管理負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理審批后,專(zhuān)人前往攜帶使用。
第三條:公司證照由辦公室專(zhuān)人管理,建立證照信息臺(tái)賬,對(duì)公司企業(yè)資質(zhì)及從業(yè)人員資質(zhì)定期監(jiān)管使用情況,并對(duì)證照進(jìn)行有效性維護(hù)、年檢、注冊(cè)、變更、延續(xù)、繼續(xù)教育等。
第四條:證照使用、復(fù)印或借用時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行登記審批手續(xù)。各單位、各部門(mén)人員使用印章時(shí)必須由經(jīng)辦人填寫(xiě)《證照使用審批登記表》,由證照管理負(fù)責(zé)人簽字,并及時(shí)歸還。
第五條:公司文件、資料、檔案由辦公室專(zhuān)人保管,并且對(duì)文件分門(mén)別類(lèi)裝盒,建立臺(tái)賬并妥善保管。文件傳閱時(shí)需辦理登記手續(xù),并要求及時(shí)歸還。
第六條:公司發(fā)文由辦公室按行文規(guī)定擬稿,文件形成后,由總經(jīng)理審核、簽發(fā)。由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,并把報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,經(jīng)簽發(fā)的文件原稿辦公室存檔。
第七條:公司招聘人員時(shí)由辦公室根據(jù)公司需要擬定招聘人員的崗位職責(zé)、任職要求、薪資待遇,并經(jīng)總經(jīng)理批示后通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)、網(wǎng)上招聘,獲取簡(jiǎn)歷后由辦公室篩選、通知,總經(jīng)理面試。
第八條:錄用的新員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司辦公室報(bào)道,辦公室需交驗(yàn)新錄用員工個(gè)人的身份證、畢業(yè)證、資格證、資質(zhì)證書(shū)等,同時(shí)留存復(fù)印件,并填寫(xiě)《入職登記表》。
第九條:新錄用員工在工作期間因工作表現(xiàn)差、工作能力與招聘要求不匹配、無(wú)故曠工、其他不良嗜好等因素?zé)o法勝任本職或有違反公司有關(guān)制度規(guī)定的行為,公司予以解聘處理。
第十條:辭職需提前30天通知辦公室,并應(yīng)履行相關(guān)審批手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后,做好工作移交交接工作,并填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》,方可正式離職。
第十一條:考勤工作由各項(xiàng)目部和部室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),由負(fù)責(zé)考勤人員填寫(xiě)《考勤記錄表》并妥善保管,每月5日前給辦公室交回上月考勤記錄,由總經(jīng)理簽字后報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)發(fā)工資。
第十二條:考勤是對(duì)員工出勤情況的真實(shí)紀(jì)錄,是計(jì)發(fā)工資的重要依據(jù),必須堅(jiān)持日考月報(bào),實(shí)事求是,不得弄虛作假。每月考勤表需經(jīng)員工本人簽字方可生效。
第十三條:休假或請(qǐng)假超過(guò)3天需填寫(xiě)《休假申請(qǐng)表》,并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部室負(fù)責(zé)人同意后報(bào)備辦公室。假前必須把手頭工作安排并交接好,假后履行銷(xiāo)假手續(xù)。
第十四條:薪酬按照基本工資 項(xiàng)目補(bǔ)助 績(jī)效考核的形式核算。每月5日前由各項(xiàng)目部和各部室統(tǒng)計(jì)考勤表和在崗情況,報(bào)總經(jīng)理并按照集團(tuán)公司相應(yīng)薪酬制度核算工資。
第十五條:考核主要以公司實(shí)施項(xiàng)目績(jī)效考核為基準(zhǔn),集團(tuán)公司綜合考評(píng)為輔助,按照《項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)表》細(xì)則內(nèi)容考評(píng)項(xiàng)目人員,并與項(xiàng)目股權(quán)或績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)掛鉤。
第四章 工程項(xiàng)目管理制度
第一條:工程部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施策劃,包括成本分析、方案優(yōu)化、預(yù)算編制、現(xiàn)場(chǎng)勘查、組織編標(biāo)、業(yè)務(wù)洽談、投遞標(biāo)書(shū)、合同簽署等事宜。
第二條:項(xiàng)目部經(jīng)理為工程實(shí)施全過(guò)程的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)工程的安全、質(zhì)量、工期、竣工驗(yàn)收、工程移交、審計(jì)結(jié)算、與相關(guān)單位、部門(mén)協(xié)調(diào)溝通等管理工作。
第三條:項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)技術(shù)工作,并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成施工方案、成本計(jì)劃、資金計(jì)劃的編制;完成材料、勞務(wù)、機(jī)械的施工管理工作;完善工程資料手續(xù)等。
第四條:項(xiàng)目部組織主要材料、勞務(wù)施工分包、長(zhǎng)期租賃機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)需分別簽訂合同,詳見(jiàn)《施工(勞務(wù))分包合同》《機(jī)械租賃合同》《材料供應(yīng)合同》模板。
第五條:合同中需明確數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、含稅與否,質(zhì)量要求、工期要求、材料供應(yīng)方式、技術(shù)安全交底、安全文明施工、付款方式等其他有必要約定的要求,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條:合同簽訂后報(bào)至工程部,由工程部負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)目合同分別存檔,并填寫(xiě)《項(xiàng)目合同臺(tái)賬登記表》,同時(shí)將合同復(fù)印一份提交至財(cái)務(wù)部留存。
第七條:勞務(wù)施工分包隊(duì)伍在履行合同過(guò)程中必須由項(xiàng)目部對(duì)施工全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,合同履行完畢,必須由項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人組織對(duì)實(shí)施的工程進(jìn)行驗(yàn)收,并在《施工結(jié)算單》注明驗(yàn)收情況。
第八條:材料(設(shè)備)采購(gòu)需由專(zhuān)人制定采購(gòu)計(jì)劃并組織進(jìn)行詢(xún)價(jià),詢(xún)價(jià)情況匯總后報(bào)總經(jīng)理批復(fù),見(jiàn)附表《工程材料(設(shè)備)采購(gòu)詢(xún)價(jià)表》,。
第九條:材料(設(shè)備)進(jìn)場(chǎng)后由項(xiàng)目部專(zhuān)人負(fù)責(zé)按照合同要求檢查、驗(yàn)收、清點(diǎn),收取票據(jù)、合格證、檢測(cè)報(bào)告等,對(duì)不符合合同要求的材料給予退貨或不予結(jié)算處理。
第十條:材料(設(shè)備)驗(yàn)收入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)需填寫(xiě)《工程材料(設(shè)備)出入庫(kù)登記表》,并由專(zhuān)人登記保管,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在施工過(guò)程中經(jīng)常檢查對(duì)照登記表,以核對(duì)材料使用情況。
第十一條:項(xiàng)目部自有(或租賃)的機(jī)械、設(shè)備需由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,使用過(guò)程中需交底操作安全規(guī)定,并安排定期維護(hù)、檢修、保養(yǎng)。對(duì)于使用特種設(shè)備需由專(zhuān)業(yè)部門(mén)安裝、驗(yàn)收、專(zhuān)人持證操作。
第十二條:項(xiàng)目部實(shí)行資金計(jì)劃管理,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要支付工程款時(shí)項(xiàng)目部需提前10天做出資金計(jì)劃,并填寫(xiě)《項(xiàng)目資金計(jì)劃表》,并報(bào)批總經(jīng)理。
第十三條:項(xiàng)目部備用金不超過(guò)2萬(wàn)元,由項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)《借款審批單》借用,主要用于購(gòu)買(mǎi)辦公用品、低值易耗品、員工個(gè)人借支、日常開(kāi)銷(xiāo)費(fèi)用、車(chē)輛加油等零星支出。
第十四條:項(xiàng)目部于每月25日前對(duì)所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),以沖銷(xiāo)備用金。報(bào)銷(xiāo)流程由項(xiàng)目出納審核報(bào)銷(xiāo)憑證真實(shí)性、合法性,總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)總監(jiān)批復(fù)。詳見(jiàn)《報(bào)銷(xiāo)審批單》。
第十五條:大額工程款采取集中管理的辦法,原則上先收后支、以收定支,支付前先由項(xiàng)目部填寫(xiě)《施工結(jié)算單》,報(bào)總經(jīng)理審批,然后履行財(cái)務(wù)手續(xù),詳見(jiàn)第四章財(cái)務(wù)管理制度。
第十六條:完工后實(shí)行項(xiàng)目全面考核管理,工程項(xiàng)目所報(bào)預(yù)算(審計(jì)決算)與實(shí)際成本計(jì)劃和施工結(jié)算數(shù)量形成三級(jí)對(duì)比,并對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)成本做出全面統(tǒng)計(jì)的同時(shí),也形成對(duì)項(xiàng)目的績(jī)效考核。
第五章 工程技術(shù)管理制度
第一條:工程施工日志由項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫(xiě),并應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格和格式,逐日填寫(xiě)至竣工,記事明了、字跡清楚、圖文并茂,見(jiàn)附表《施工日志》。
第二條:工程簽證由項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),簽證要及時(shí),要形成書(shū)面文件,簽證內(nèi)容需要表明工程數(shù)量、材質(zhì)、做法、產(chǎn)地、運(yùn)距等信息,必要時(shí)圖文并茂。
第三條:設(shè)計(jì)變更應(yīng)取得建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位同意后方可實(shí)施,并應(yīng)取得建設(shè)單位的設(shè)計(jì)洽商書(shū)面文件和設(shè)計(jì)單位的變更設(shè)計(jì)圖紙。
第四條:圖紙會(huì)審由項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人組織或參加,會(huì)審?fù)旰髴?yīng)提出圖紙上不清楚內(nèi)容或做法,需要由設(shè)計(jì)澄清修改的應(yīng)及時(shí)溝通。會(huì)審?fù)旰髴?yīng)提取出主要工程數(shù)量清單。
第五條:安全技術(shù)交底由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)交底,交底內(nèi)容為施工內(nèi)容、施工工藝方法、質(zhì)量安全要求及保證措施等。必須形成書(shū)面交底記錄,交底后有檢查督促。詳見(jiàn)《安全技術(shù)交底》
第六條:檢驗(yàn)驗(yàn)收應(yīng)貫穿于工程實(shí)施的整個(gè)過(guò)程,內(nèi)容包括:施工質(zhì)量驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收;材料試驗(yàn)檢測(cè)、數(shù)量、尺寸檢查驗(yàn)收、并做好相關(guān)記錄或臺(tái)賬。
第七條:材料檢測(cè)、檢驗(yàn)工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé),材料檢測(cè)、檢驗(yàn)(包括試驗(yàn)配合比、功能性試驗(yàn)等)需要在投入使用或下一道工序前檢測(cè)完成并取得合格的檢驗(yàn)報(bào)告,報(bào)告由專(zhuān)人保存。
第八條:施工、竣工、結(jié)算資料收集編制工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé),及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目作業(yè)內(nèi)容及進(jìn)度,在施工過(guò)程中完成簽字蓋章等手續(xù),完工后及時(shí)竣驗(yàn)、移交、結(jié)算。
第九條:產(chǎn)值報(bào)審的同時(shí)做好項(xiàng)目工程數(shù)量清單的累加,待工程完工后形成工程全面的工程數(shù)量清單,一是便于施工預(yù)算的成本控制,二是便于提前進(jìn)入審計(jì)決算程序。
第六章 財(cái)務(wù)管理制度
第一條:公司財(cái)務(wù)管理的基本要求為貫徹集團(tuán)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,并按照集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)制度,建立健全本公司內(nèi)部關(guān)于工程款收取、支付等管理辦法。
第二條:會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)審核原始憑證;負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)核算資產(chǎn);負(fù)責(zé)開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)年檢、負(fù)責(zé)保管公司會(huì)計(jì)憑證;負(fù)責(zé)稅金申報(bào)繳納。
第三條:出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理及收付;負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)工資的發(fā)放工作;負(fù)責(zé)及時(shí)清理賬目,督促因公借款人員及時(shí)報(bào)賬,杜絕個(gè)人長(zhǎng)期欠款。
第四條:根據(jù)工程情況及時(shí)辦理外出經(jīng)營(yíng)許可證、工程延期等手續(xù);撥付工程款時(shí)及時(shí)辦理預(yù)交稅款、開(kāi)具稅票、等手續(xù);催促和查詢(xún)工程款進(jìn)賬情況,并及時(shí)通知總經(jīng)理。
第五條:支付大額工程款時(shí)按照簽訂的勞務(wù)、材料、租賃合同與施工結(jié)算單為依據(jù)給予支付,并核查是否驗(yàn)收、審批與簽字,同時(shí)按照合同約定收取發(fā)票和開(kāi)具收據(jù)。
第六條:項(xiàng)目采購(gòu)材料、接受勞務(wù)、租賃機(jī)械時(shí)需向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票,屬增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目的必須取得相應(yīng)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,發(fā)票應(yīng)數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、票面整潔、印章清晰。
第七條:項(xiàng)目購(gòu)置的固定資產(chǎn),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登記固定資產(chǎn)登記表,并通知會(huì)計(jì)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記核算,并注明使用單位和使用人及存放地點(diǎn)。
第八條:收集登記各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)與資料,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算。根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料與成本核算資料,及時(shí)給公司提供項(xiàng)目或公司經(jīng)營(yíng)成果報(bào)表,報(bào)公司總經(jīng)理審閱。
第七章 安全管理制度
第一條:公司作為安全生產(chǎn)責(zé)任主體,必須使安全工作貫穿于施工生產(chǎn)的全過(guò)程,必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),確保安全生產(chǎn)。
第二條:公司年度安全生產(chǎn)目標(biāo)為持續(xù)改進(jìn)安全生產(chǎn)技術(shù)和管理,實(shí)現(xiàn)全年“三不”的目標(biāo):不發(fā)生重大安全事故,不損害人身健康,不破壞環(huán)境。
第三條:公司安全生產(chǎn)紀(jì)律為嚴(yán)格遵守安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,禁止違章指揮和違章作業(yè),正確使用個(gè)人防護(hù)用品,積極參加安全生產(chǎn)活動(dòng),提出合理化建議和意見(jiàn)。
第四條:公司安全生產(chǎn)責(zé)任制為管生產(chǎn)必須管安全,項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目安全生產(chǎn)責(zé)任第一人,并實(shí)行“人人講安全、處處管安全”的安全工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
第五條:公司安全生產(chǎn)會(huì)議以多種形式組織召開(kāi),項(xiàng)目經(jīng)理要定期主持召開(kāi)全生產(chǎn)例會(huì),分析項(xiàng)目存在安全問(wèn)題,制定相應(yīng)的安全措施,安排布置安全任務(wù),強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)。
第六條:公司安全生產(chǎn)檢查貫穿于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程,公司及部門(mén)隨時(shí)進(jìn)行檢查監(jiān)督,查出的安全隱患問(wèn)題,定時(shí)間、定人員,立即整改,不得拖延。
第七條:公司安全生產(chǎn)費(fèi)用投入由財(cái)務(wù)部單獨(dú)列支,主要用于安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備支出;安全教育培訓(xùn);工傷意外保險(xiǎn);勞動(dòng)保護(hù)投入等。
第八章 附則
第一條:本管理制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第二條:本管理制度自2019年1月1日起執(zhí)行。
附表:
《施工結(jié)算單》
《借款審批單》
《報(bào)銷(xiāo)審批單》
《印鑒使用登記審批表》
《證照使用登記審批表》
《工程項(xiàng)目合同登記表》
《員工入職登記表》
《員工離職登記表》
《員工休假審批表》
《工程材料(設(shè)備)采購(gòu)詢(xún)價(jià)匯總表》
《工程材料(設(shè)備)出入庫(kù)登記表》
《工程設(shè)備及工器具領(lǐng)用登記表》
《固定資產(chǎn)登記表》
《工程材料統(tǒng)計(jì)表》
《考勤記錄表》
《施工日志》
《安全技術(shù)交底》
《項(xiàng)目績(jī)效考核表》
《施工(勞務(wù))分包合同》模板
《機(jī)械租賃合同》模板
《材料供應(yīng)合同》模板
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