公司管理制度—辦公室管理制度之辦公室內(nèi)部工作條例(公司辦公室管理制度有哪些)
一、 辦公室員工應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行本部門及公司通過(guò)的各項(xiàng)規(guī)定和制度,積極組織、參加或協(xié)助本部門和公司舉辦的各種活動(dòng)。
二、 辦公室員工須不斷學(xué)習(xí)并掌握公司和企業(yè)文化知識(shí),應(yīng)當(dāng)熟悉各辦公室辦公位置、辦公電話、部門相關(guān)人員聯(lián)系方式和其他部門工作職能。
三、 辦公室員工應(yīng)嚴(yán)格要求自己,按時(shí)上班、出操、參加晨會(huì)和部門會(huì)議,按要求著裝,上下班簽到,各員工在上班期間不做與工作無(wú)關(guān)的事,對(duì)自身職責(zé)內(nèi)工作或服務(wù)應(yīng)作出承諾并按承諾兌現(xiàn)。
四、 辦公室員工須做好職責(zé)內(nèi)工作,不推脫,不逃避;自己能獨(dú)立完成的不麻煩別人,能通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)完成的不依賴別人;如需提供幫助或協(xié)作的,本部門員工須積極配合。
五、 辦公室員工須態(tài)度友善,做好各項(xiàng)服務(wù)工作,樹立良好的工作和個(gè)人形象,提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和素養(yǎng)。
六、 辦公室各項(xiàng)工作雖有分工,但部門每個(gè)員工應(yīng)力求團(tuán)結(jié),積極協(xié)作;不做有礙內(nèi)部團(tuán)結(jié)的事,不說(shuō)有礙部門團(tuán)結(jié)的話。
七、 部門內(nèi)部制度制訂及由辦公室負(fù)責(zé)起草屬于公司方面的制度,辦公室員工均應(yīng)積極參與并提供參考意見和建議;相關(guān)制度一旦通過(guò)實(shí)施,部門成員均應(yīng)主動(dòng)做好宣傳和解釋,杜絕一問(wèn)三不知或有意推脫、回避的行為。
八、 辦公室員工應(yīng)該積極、主動(dòng)參與各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)以提高出現(xiàn)新問(wèn)題時(shí)的解決能力;面對(duì)經(jīng)常存在或得不到解決的問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)改進(jìn)工作方法,改善服務(wù)質(zhì)量,努力提高工作執(zhí)行力和工作效率。
九、 辦公室員工應(yīng)根據(jù)自己的工作職責(zé)和部門工作安排,按日建立自己的工作記錄,按月建立自己的工作檔案,工作檔案交由辦公室專人負(fù)責(zé)管理。
十、 部門每周至少召開一次內(nèi)部會(huì)議,部門成員必須按時(shí)參加,無(wú)正當(dāng)理由不參加的按缺勤記錄,成績(jī)計(jì)入部門內(nèi)部績(jī)效考核。
十一、 本條例自公布之日起施行。
公司辦公室
XXXX年XXXX月XXXX日