金山文檔實(shí)用技巧:協(xié)同辦公之群文件夾的使用
現(xiàn)代社會(huì),微信已經(jīng)成為辦公族不可或缺的軟件,許多的通知文件的發(fā)布,文件信息的收集整理都會(huì)在微信群中進(jìn)行,但是微信文件如果不及時(shí)下載就會(huì)過期或被手機(jī)軟件清理,不能下載和查看,而金山文檔提供的群文件夾功能完美解決了文件存儲(chǔ)、協(xié)作的問題,通過一段時(shí)間的使用,小編感覺非常的方便,現(xiàn)推薦給大家:
群文件夾適宜存放常用文件供大家隨時(shí)查看和下載,同時(shí)可以進(jìn)行多個(gè)文件的協(xié)同編輯。
以下截圖同樣來自微信電腦端小程序金山文檔。
1、打開微信小程序金山文檔,點(diǎn)擊新建文件夾。
2、填寫文件夾名字,點(diǎn)擊確定。
3、在文件列表區(qū)找到該文件夾,點(diǎn)擊共享按鈕,點(diǎn)擊立即共享,對(duì)文件夾進(jìn)行設(shè)置。
4、設(shè)置共享權(quán)限和有效時(shí)間,復(fù)制鏈接發(fā)送到群內(nèi)或某個(gè)協(xié)作者即可。被邀請(qǐng)加入后即可查看編輯文件夾內(nèi)的文件。
以下為被邀請(qǐng)者確認(rèn)截圖。
5、文件上傳。群文件上傳非常方便,可以上傳電腦黨的文件,也可以直接上傳微信中收到的文件。
6、在手機(jī)小程序金山文檔打開該文件夾,點(diǎn)擊導(dǎo)入群聊文件,或點(diǎn)擊加號(hào),點(diǎn)擊上傳,點(diǎn)擊微信文件,上傳微信中的文件,或點(diǎn)擊我的文檔上傳手機(jī)上的文件。
7、文件夾內(nèi)文件權(quán)限設(shè)置:
在彈出的菜單上設(shè)置某個(gè)文件的權(quán)限??蓪⑽募O(shè)置為僅查看、可查看下載、可編輯,也可以刪除文件。
以上就是金山文檔共享文件夾的大致使用方法,大家趕快去使用吧。
本文由 銅錢草的夢(mèng)想 原創(chuàng),歡迎關(guān)注,帶你一起了解手機(jī)及辦公軟件小技巧!
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