傳統(tǒng)式辦公關(guān)鍵擔(dān)負(fù)著上通下達(dá)、辦公物件管理、檔案資料管理、規(guī)章制度執(zhí)行全過(guò)程中的監(jiān)管及其其他事務(wù)管理申請(qǐng)辦理等工作中，在傳統(tǒng)式的辦公方式中，工作員中間最基礎(chǔ)的聯(lián)絡(luò)是溝通交流、融洽和操縱。就一般而言，辦公管理不可或缺文檔的制作、改動(dòng)、傳送、簽署、儲(chǔ)存、歸檔。單位內(nèi)部及單位中間的每日任務(wù)進(jìn)行徹底靠人力資源或依靠傳統(tǒng)式的代步工具等方式進(jìn)行

那么傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)問(wèn)題：

1、管理問(wèn)題

管理與服務(wù)人員無(wú)法做到辦公區(qū)域全面了解、個(gè)性服務(wù)，管理工作復(fù)雜無(wú)序。

2、環(huán)境問(wèn)題

環(huán)境、空氣、溫濕度無(wú)法實(shí)時(shí)掌握、無(wú)法實(shí)現(xiàn)局部調(diào)控，提升辦公環(huán)境的自動(dòng)化、智能化。

3、安全問(wèn)題

門禁安全性能較弱，除一些基礎(chǔ)安全措施外產(chǎn)沒(méi)有全面的安全保障體系。

4、能源問(wèn)題

對(duì)企業(yè)用電需求無(wú)法全面了解，無(wú)法實(shí)時(shí)了解用電情況，無(wú)法做到用電的智能化、安全化，機(jī)動(dòng)化。

5、共享問(wèn)題

共享辦公區(qū)域無(wú)法實(shí)時(shí)了解是否在使用情況，使共享資源利用效率不高，共享辦公管理與使用有沒(méi)有智能化、信息化。

一般而言，辦公管理不可或缺文檔的制作、改動(dòng)、傳送、簽署、儲(chǔ)存、歸檔。單位內(nèi)部及單位中間的每日任務(wù)進(jìn)行徹底靠人力資源或依靠傳統(tǒng)式的代步工具等方式進(jìn)行?？墒前殡S著智能化的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)式辦公的缺點(diǎn)也慢慢展現(xiàn)出來(lái)，例如管理方式破舊，辦公只與自身業(yè)務(wù)流程息息相關(guān)的一部分有聯(lián)絡(luò)，公司內(nèi)的各種各樣信息內(nèi)容被分為了一個(gè)個(gè)荒島；管理成本費(fèi)價(jià)格昂貴，人力資源局辦公資源常常被閑置不用或使用率低；辦公高效率和管理高效率不高這些。因此為處理這種管理上的不夠，大家想到了一個(gè)新的方法——聯(lián)合辦公系統(tǒng)。

那么伴隨著企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的飛速發(fā)展，聯(lián)合辦公系統(tǒng)進(jìn)到內(nèi)部。聯(lián)合辦公系統(tǒng)到底是什么含義，代表了什么？

那么先讓我們了解一下他

聯(lián)合辦公系統(tǒng)是將智能化辦公和電子信息技術(shù)結(jié)合在一起的一種新式的辦公方法，其功能：

一、共享會(huì)議室

1、檢測(cè)會(huì)議室等共享區(qū)域當(dāng)前使用情況，及時(shí)釋放空閑資源，提高會(huì)議室使用效率

2、自動(dòng)開啟或關(guān)閉會(huì)議模式，調(diào)整燈光、空調(diào)、投影工作狀態(tài)。

3、一鍵即可讓會(huì)議室進(jìn)入指定模式

4、自動(dòng)檢測(cè)會(huì)議室安全情況；異常情況自動(dòng)通知管理員，有需要時(shí)自動(dòng)打開門窗，方便人員疏散。

5、設(shè)置定時(shí)任務(wù)，節(jié)能環(huán)保合理使用。

那么伴隨著企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的飛速發(fā)展，聯(lián)合辦公系統(tǒng)進(jìn)到內(nèi)部。聯(lián)合辦公系統(tǒng)到底是什么含義，代表了什么？

那么先讓我們了解一下他

聯(lián)合辦公系統(tǒng)是將智能化辦公和電子信息技術(shù)結(jié)合在一起的一種新式的辦公方法，其功能：

一、共享會(huì)議室

1、檢測(cè)會(huì)議室等共享區(qū)域當(dāng)前使用情況，及時(shí)釋放空閑資源，提高會(huì)議室使用效率

2、自動(dòng)開啟或關(guān)閉會(huì)議模式，調(diào)整燈光、空調(diào)、投影工作狀態(tài)。

3、一鍵即可讓會(huì)議室進(jìn)入指定模式

4、自動(dòng)檢測(cè)會(huì)議室安全情況；異常情況自動(dòng)通知管理員，有需要時(shí)自動(dòng)打開門窗，方便人員疏散。

5、設(shè)置定時(shí)任務(wù)，節(jié)能環(huán)保合理使用。

二、共享電子工位

外來(lái)人員和入駐公司人員，可以短期和長(zhǎng)期付費(fèi)直接使用電子工位，簡(jiǎn)單方便。

1、支持小程序預(yù)定

3個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)工位預(yù)定，僅需10秒就能預(yù)定一個(gè)工位；

預(yù)定完成之后，預(yù)定信息會(huì)同步到各個(gè)預(yù)定終端及工位水墨屏上；

2、終端/現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定

終端預(yù)定：在每一層樓終端進(jìn)行，選擇預(yù)定工位，可以通過(guò)手勢(shì)放大、縮小、拖拉地圖，點(diǎn)擊地圖中空閑座位即可完成終端預(yù)定。

3、工位綜合屏

查看各區(qū)域工位預(yù)約情況，可以屏幕直接預(yù)定工位

聯(lián)動(dòng)會(huì)議信息，查看會(huì)議室空閑中，使用中狀態(tài)

聯(lián)動(dòng)訪客信息，查看訪客記錄，訪客統(tǒng)計(jì)等

三、智能中控

豐富的傳感設(shè)備讓你全面、實(shí)時(shí)了解辦公環(huán)境；定時(shí)延時(shí)開關(guān)任務(wù)，節(jié)能環(huán)保；區(qū)域性調(diào)控空調(diào)、燈光、飲水機(jī)、加濕器、凈化器等設(shè)備。同時(shí)聯(lián)動(dòng)情況下，可以根據(jù)環(huán)境傳感器的反饋，自動(dòng)開關(guān)窗戶、加濕器、空調(diào)等設(shè)備。打造舒適健康的工作環(huán)境，享受上班時(shí)光。

四、信息化管理

全面的管理信息平臺(tái)，讓管理人員與服務(wù)人員全面、及時(shí)的了解辦公區(qū)域，并可通過(guò)手機(jī)平板或辦公電腦實(shí)現(xiàn)門禁、燈控管理、隨地管理與控制辦公。讓管理工作有序化、集約化、智能化、高效化！

1、分區(qū)域管理項(xiàng)目

一個(gè)系統(tǒng)管理多項(xiàng)目，按級(jí)管理權(quán)限

2、 企業(yè)管理

將出租企業(yè)房間進(jìn)行企業(yè)租房管理，定時(shí)提醒租金交費(fèi)等

3、合同管理

租賃合同進(jìn)行管理,合同到期時(shí)間等

4、優(yōu)惠券管理

（1）優(yōu)惠券模板

按百分比折扣或絕對(duì)值抵扣設(shè)置優(yōu)惠券模板，可重復(fù) 發(fā)放使用。

（2）用戶行為觸發(fā)

根據(jù)預(yù)先設(shè)置的用戶行為條件觸發(fā)優(yōu)惠券發(fā)放，例如 新人注冊(cè)，消費(fèi)返券，行為獎(jiǎng)勵(lì)。

（3）精準(zhǔn)定向發(fā)放

根據(jù)屬性或標(biāo)簽搜索企業(yè)或個(gè)人，定向發(fā)放給個(gè)人或 企業(yè)，精準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)。

（4）企業(yè)分配

企業(yè)可購(gòu)買或獲取優(yōu)惠券分配給個(gè)人，優(yōu)惠券也可在 企業(yè)員工之間轉(zhuǎn)增。

………………（具體詳細(xì)功能可溝通了解）

那么它的存在到底是什么？未來(lái)又代表了什么？

辦公自動(dòng)化技術(shù)沒(méi)有統(tǒng)一的界定，但凡在傳統(tǒng)式的辦公室中選用各種各樣新技術(shù)應(yīng)用、新設(shè)備、新機(jī)器設(shè)備從業(yè)辦公業(yè)務(wù)流程，都?xì)w屬于辦公自動(dòng)化技術(shù)的行業(yè)。

在行政單位、機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作上，是選用Intranet技術(shù)性，根據(jù)審批流的定義，以電子計(jì)算機(jī)為管理中心，選用一系列智能化的辦公機(jī)器設(shè)備和優(yōu)秀的通訊技術(shù)，普遍、全方位、快速地搜集、梳理、生產(chǎn)加工、儲(chǔ)存和應(yīng)用信息內(nèi)容，使公司員工省時(shí)省力地共享資源信息內(nèi)容，高效率地協(xié)調(diào)工作。

相信它在未來(lái)一定會(huì)在智慧辦公上畫上一道艷麗的色彩。