欲善其事,必利其器 I 一招破解企業(yè)合同管理難題
謀其事,擇其利器,即可事半功倍。企業(yè)管理亦是如此。近期企業(yè)微信功能再次升級,基于企微應(yīng)用的合同管理功能已全面上線。企業(yè)微信聯(lián)合秀合同,雙劍合璧,聯(lián)手賦能。將合同管理的復(fù)雜難題通過企業(yè)微信輕松地迎刃而解。
一、不以規(guī)矩,不成方圓
“不以規(guī)矩,不能成方圓”。合同模版的不規(guī)范導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一,企業(yè)合同管理制度無法落實(shí)。由于標(biāo)準(zhǔn)不一導(dǎo)致的潛在風(fēng)險(xiǎn)后續(xù)難以追責(zé)。
通過企業(yè)微信合同管理提供的海量行業(yè)模版,可提高合同創(chuàng)建效率和合同質(zhì)量。以明合同標(biāo)準(zhǔn),樹立管理規(guī)范。
二、登高而招,可見其遠(yuǎn)
身在此山不知全局,只因缺少合同臺(tái)帳。采用Excel表格統(tǒng)計(jì),信息難及時(shí)更新,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)拉齊困難。表格只是統(tǒng)計(jì),無法查看合同流程。
企業(yè)微信合同管理支持存量合同錄入、臺(tái)賬查詢、高級篩選、臺(tái)賬導(dǎo)出、合同文件管理、合同進(jìn)度視圖、合同詳細(xì)信息查詢。可全流程掌握合同全局情況。
三、若網(wǎng)在綱,有條而不紊
合同執(zhí)行缺乏約束便會(huì)導(dǎo)致履約風(fēng)險(xiǎn)難把控。履約若無計(jì)劃容易遺漏重要事項(xiàng)。從而缺乏全程記錄。
企業(yè)微信合同管理可針對到期合同、到期任務(wù)多維展示,即時(shí)推送履行、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通知。全流程防控合同履約風(fēng)險(xiǎn)。
四、資之深,則可左右逢其原
企業(yè)微信已為多數(shù)企業(yè)內(nèi)外溝通管理之利器。而合同又為企業(yè)經(jīng)營管理之必需。合同管理如需多個(gè)系統(tǒng)管理,操作不便且合同數(shù)據(jù)難以統(tǒng)一管理。
企業(yè)微信合同管理平臺(tái),無需另外部署,賬號(hào)單點(diǎn)登錄、企微組織集成、消息通知等,一種更為輕便靈活的合同管理模式。
五、須行即騎訪名山
企業(yè)微信可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地溝通交流,合同審批和查詢管理也能如此輕松不受限。
企業(yè)微信合同管理平臺(tái)通過移動(dòng)端合同審批、臺(tái)帳查詢即可輕松實(shí)現(xiàn)。