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政府投資項目代建全過程管理要點(三):招投標(biāo)和合同管理(政府投資建設(shè)項目代建制管理辦法)

在代建模式中,一般約定由代建單位承擔(dān)項目全過程大部分招標(biāo)項的招投標(biāo)和合同管理工作,招投標(biāo)和合同管理工作中要求過程合規(guī)、選擇的參建單位匹配度高等。

招投標(biāo)和合同管理中的問題

在代建實施過程中,招投標(biāo)和合同管理方面容易出現(xiàn)以下問題:(1)招投標(biāo)項梳理不清晰;(2)單位選擇的針對性不強,與項目匹配度不高,不能充分利用市場現(xiàn)有優(yōu)質(zhì)資源參與項目建;(3)合同管理不嚴(yán)謹(jǐn),合同條款約定不明確,導(dǎo)致對參建單位的約束力不強,并存在一定的法律風(fēng)險。

招投標(biāo)和合同管理要點

(1)合理規(guī)劃招投標(biāo)工作。委托一家專業(yè)能力強、服務(wù)到位的招標(biāo)代理單位承擔(dān)本項目的招投標(biāo)工作管理,梳理清楚整個項目需要招標(biāo)投標(biāo)事項,并安排好招標(biāo)時序,形成有針對性的招投標(biāo)工作方案。在可研階段,需要招標(biāo)勘察單位完成項目測繪和地勘工作,同時需要招標(biāo)一家可研編制咨詢單位完成可研方案的編制工作,隨后根據(jù)項目需要,完成防洪評價、環(huán)境評價、規(guī)劃咨詢、橋梁檢測和相關(guān)安全評估等咨詢類項目招標(biāo)和咨詢服務(wù)工作。本項目涉及安全評估的事項有高速公路保護范圍線內(nèi)開挖施工、地鐵安保區(qū)內(nèi)樁基施工和城市立交結(jié)構(gòu)附近基坑開挖,根據(jù)公路、地鐵保護的相關(guān)規(guī)定,在施工前均需完成安全評估和報審工作。

(2)選擇與項目匹配度高的參建單位。參建單位選擇上,在設(shè)置招標(biāo)條件時,應(yīng)根據(jù)項目實際特點和需求,適配投標(biāo)單位資質(zhì)和業(yè)績條件,優(yōu)化工程變更條件和流程,吸引優(yōu)質(zhì)公司參與投標(biāo),從而選擇到最適合本項目的專業(yè)公司,比如:示范段施工總承包施工單位的選擇,考慮到示范段新洲河沿線地下管線多而密、周邊環(huán)境和制約因素錯綜復(fù)雜、沿線產(chǎn)權(quán)溝通量大、施工難度大,而且工期緊、任務(wù)重,招標(biāo)條件設(shè)置時充分考慮項目實際成本,在總投資可控的前提下,給施工單位預(yù)留一定利潤空間,并明確獎罰機制,提高施工單位的主觀能動性。

(3)建立合同履約評價體系。在合同管理方面,對各參建單位的合同進行梳理,參照合同示范文本版本進行補充完善,形成統(tǒng)一的合同模板,避免在合同審查過程中耗費大量精力。制定合同簽訂的審批流程,明確獎罰條款、支付條件和簽訂時效,配備合同管理專員,建立合同管理臺賬。建立合同履約評價體系,按季度對項目參建單位履約情況進行評分分級,對評分優(yōu)秀的予以通報表揚,評分不合格的予以約談,并根據(jù)合同予以處罰,提高參建單位的履約意識和管理能力。

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