合同管理是加快工程進(jìn)度、降低工程造價(jià)、保證工程質(zhì)量有效的途徑之一。通過合同管理，可以督促施工單位在各個(gè)階段按照承包合同保證設(shè)備、人員的配備及投入，保證各階段目標(biāo)按合同實(shí)施，減少開口工程，減少索賠事件，控制工程結(jié)算等。

合同管理的原則

監(jiān)理工程師應(yīng)采取預(yù)先分析、調(diào)查的方法，經(jīng)常跟蹤合同執(zhí)行情況和了解施工中存在的問題，及時(shí)通過《監(jiān)理通知》督促和糾正承包商不符合合同約定的行為，提前向業(yè)主和承包商發(fā)出預(yù)示，防止偏離合同約定事件的發(fā)生。

合同管理的內(nèi)容

1、監(jiān)理工程師應(yīng)以工程建設(shè)總體目標(biāo)，作為合同的管理目標(biāo)。認(rèn)真研讀合同和分析合同，以合同為依據(jù)，本著實(shí)事求是的精神，合情合理地處理合同執(zhí)行過程中的各種爭(zhēng)議。制定本工程項(xiàng)目的合同管理制度，包括合同草案的擬訂、會(huì)簽、協(xié)商、修改、審批、簽署、保管等工作制度及流程。

2、協(xié)助業(yè)主擬訂項(xiàng)目的各類合同條款，為了盡可能減少在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生誤解和糾紛，合同條款應(yīng)當(dāng)在語言文字方面做到清楚明白，用詞準(zhǔn)確，避免含糊不清、詞不達(dá)意的現(xiàn)象。并在業(yè)主的主持下參與合同的談判。

3、合同管理堅(jiān)持程序化、規(guī)范化，如設(shè)計(jì)變更、延期、索賠、計(jì)量支付等都按固定格式填報(bào)。合同價(jià)款的增減要有根據(jù)，合同外項(xiàng)目的增減要嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。

4、協(xié)助業(yè)主處理與項(xiàng)目有關(guān)的分歧、爭(zhēng)議、索賠及合同糾紛。重大合同的變更、索賠等復(fù)雜問題，報(bào)請(qǐng)業(yè)主組成專門小組進(jìn)行處理。

5、承包商應(yīng)按月報(bào)送完成工程量結(jié)算報(bào)表，經(jīng)監(jiān)理工程師嚴(yán)格核實(shí)，簽證后作為結(jié)算工程款的依據(jù)，業(yè)主根據(jù)合同規(guī)定支付工程款。

6、建立合同目錄、編碼和檔案，分析和跟蹤管理合同執(zhí)行情況。

合同爭(zhēng)議的調(diào)解

1、合同爭(zhēng)議發(fā)生后，爭(zhēng)議一方可書面通知監(jiān)理工程師，請(qǐng)求予以調(diào)解。

2、監(jiān)理工程師收到爭(zhēng)議通知后，應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和取證，與雙方協(xié)商后作出決定。

3、在監(jiān)理工程師簽發(fā)《監(jiān)理通知》后，如果業(yè)主或承包商在合同規(guī)定的期限內(nèi)對(duì)監(jiān)理工程師作出的決定未提出異議，則此決定為最后決定，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。

4、不同意監(jiān)理工程師的決定時(shí)，可按合同約定辦理。

5、在仲裁（訴訟）過程中，監(jiān)理工程師有資格和義務(wù)作為證人，公正地向仲裁機(jī)構(gòu)（或法院）提供與爭(zhēng)議有關(guān)的證據(jù)。

6、在爭(zhēng)議解決過程中，以及在仲裁或訴訟期間，監(jiān)理工程師仍應(yīng)督促承包商繼續(xù)施工。

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