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工程分包管理辦法及內(nèi)部招投標(biāo)管理辦法(工程分包管理辦法及內(nèi)部招投標(biāo)管理辦法)

第一節(jié) 工程分包管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范我公司工程分包行為,全面加強(qiáng)工程分包管理,保證工程質(zhì)量、進(jìn)度和施工安全,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)、結(jié)合工程實(shí)際,制定本管理辦法。

第二條 凡我公司進(jìn)行在建工程的分包和勞務(wù)分包等有關(guān)活動(dòng)及實(shí)施監(jiān)督管理的部門和人員,必須遵守本管理辦法。

第三條 工程分包:是指在我公司履約的在建工程中,我公司(發(fā)包方)將工程承包合同中的一部分或是其中的勞力作業(yè),依法發(fā)包給本公司以外的分包商,由分包商完成此部分施工任務(wù),但發(fā)包方負(fù)責(zé)監(jiān)督管理和組織施工。主要指工程分包、勞務(wù)分包。

第四條 公司履約項(xiàng)目的工程分包,不論公司對履約項(xiàng)目的管理模式,均由公司統(tǒng)一管理。

第五條 工程分包行為應(yīng)當(dāng)合法。

工程分包應(yīng)當(dāng)符合《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。

勞務(wù)用工應(yīng)當(dāng)符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)力市場管理規(guī)定》等法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。

第六條 工程分包行為應(yīng)當(dāng)守約。

工程分包應(yīng)當(dāng)符合工程承包合同的有關(guān)規(guī)定。合同規(guī)定不允許分包的項(xiàng)目,不得分包;合同規(guī)定須經(jīng)監(jiān)理單位事先審查及與業(yè)主協(xié)商并取得同意才能分包的項(xiàng)目,在取得同意前不得分包。對工程分包的工期和進(jìn)度要求、技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不得低于工程承包合同相應(yīng)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

第七條 工程分包的行為應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格接受公司的經(jīng)營調(diào)控。

工程分包應(yīng)在充分利用公司內(nèi)資源、有利于工程實(shí)施和提高全公司綜合效益的前提下,有控制地進(jìn)行。對此,公司實(shí)行工程分包許可與否的立項(xiàng)審批和工程分包統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。

第八條 工程分包必須通過市場競爭方式,公開、公平和公正地在具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合格分包商中擇優(yōu)選定分包商。對此,公司實(shí)行分包商資質(zhì)評審和選定分包商的審批制度。

第九條 工程分包必須訂立有效的規(guī)范的書面形式的工程分包合同。對此,公司實(shí)行工程分包合同評審、批準(zhǔn)和備案制度。

第十條 必須對工程分包的工程質(zhì)量、進(jìn)度和施工安全進(jìn)行嚴(yán)格的控制。對此在發(fā)包方和分包商均應(yīng)嚴(yán)格履行工程分包合同的基礎(chǔ)上,發(fā)包方應(yīng)對分包商的工程施工實(shí)行監(jiān)督式、介入式和指導(dǎo)式的管理,不得“以包代管”。

第十一條 公司各級領(lǐng)導(dǎo)人員及有關(guān)管理人員,應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)工程分包的崗位規(guī)范和個(gè)人行為準(zhǔn)則,嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司的有關(guān)規(guī)定,不得在工程分包活動(dòng)中搞暗箱操作和人情分包。

第十二條 公司計(jì)劃合同部是本公司工程分包的管理部門,并具體負(fù)責(zé)本公司工程分包的管理工作,公司其他有關(guān)部門市場開發(fā)部、物供部、工程部、質(zhì)安部、財(cái)務(wù)部、辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自職責(zé),按照公司規(guī)定參與工程分包管理工作,并對工程分包管理程序的全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第二章 工程分包的審批

第十三條 工程分包的常規(guī)審查和批準(zhǔn)權(quán)限。

工程項(xiàng)目所有的工程分包無論金額大小必須經(jīng)公司法人代表(或總經(jīng)理)簽字認(rèn)可。

第十四條 工程分包常規(guī)審批事項(xiàng)有:

1、工程分包立項(xiàng)(許可與否);

2、確定分包商;

3、簽訂工程分包合同。

第十五條 工程分包特別事項(xiàng)的審批。

超出本規(guī)定限制的特別事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行特別審批。特別事項(xiàng)主要(但不限于此)有:

(一)受條件和市場情況所限,難以采用市場競爭方式選擇分包商而又需進(jìn)行工程分包的;

(二)工程分包合同價(jià)格與工程承包合同價(jià)格相比,難以不倒掛的;

(三)工程施工確實(shí)急需先引入分包商,而后補(bǔ)簽工程分包合同的;

對特別事項(xiàng)發(fā)包方應(yīng)按本管理辦法第十四條的常規(guī)審批權(quán)限審查通過后,再報(bào)上領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

第十六條 就各事項(xiàng)的審批,公司計(jì)劃合同部應(yīng)分別填制工程分包立項(xiàng)申請表,選定分包商審批表及分包商資質(zhì)審查記錄表、工程分包合同審批表及合同草案,特別事項(xiàng)報(bào)審表等,并附必要的文件資料。上述表格格式由計(jì)劃合同部規(guī)范。

各分包審查工作由計(jì)劃合同部負(fù)責(zé)組織工程管理、質(zhì)量安全管理及其它有關(guān)部門參與。各部門負(fù)責(zé)人審查后簽字確認(rèn)。立項(xiàng)審查通過,由計(jì)劃合同部上報(bào)公司總經(jīng)理。計(jì)劃合同部備案保存。

第三章 選擇分包商

第十七條 通過工程分包立項(xiàng)審查并獲得批準(zhǔn)的工程分包,其選擇分包商的工作應(yīng)按以下程序進(jìn)行:

(一)發(fā)包方確定選擇分包方式;

(二)發(fā)包方招標(biāo)或發(fā)布工程分包信息;

(三)發(fā)包方選擇參加競標(biāo)的合格分包商;

(四)分包方投標(biāo)或競標(biāo);

(五)評審小組評審并推薦中標(biāo)候選者;

(六)發(fā)包方定標(biāo);

(七)正式確定中標(biāo)者的審批。

選擇分包商工作由計(jì)劃合同部組織,計(jì)劃合同部第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

第十八條 選擇分包商的市場競爭方式主要有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價(jià)招標(biāo)和協(xié)商議標(biāo)等。上述方式中,原則上應(yīng)采用前兩種招標(biāo)方式,尤以邀請招標(biāo)為首選方式。對工程項(xiàng)目工序分包、施工作業(yè)分包,可選用詢價(jià)招標(biāo)方式,選擇幾個(gè)合格分包商,由其報(bào)價(jià)競標(biāo)。條件具備的,可選擇在我公司工程分包施工中信譽(yù)和業(yè)績良好的幾個(gè)分包商,通過議標(biāo)方式,與分包商分別協(xié)商,從中選優(yōu)。

第十九條 參加競標(biāo)的分包商,必須是具備承擔(dān)工程分包任務(wù)的能力、具備相應(yīng)的資質(zhì)條件和信譽(yù)良好(稱為合格分包商)。為此,發(fā)包方必須對有意參加競標(biāo)的分包商進(jìn)行資質(zhì)審查。只有獲得合格分包商資格的,方可參加競標(biāo)。

證明分包商具備相應(yīng)資質(zhì)條件的證明文件應(yīng)按國家法規(guī)和工程所在地政府規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行?,F(xiàn)行規(guī)定必須具備以下證明文件:

(一)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;

(二)法人代表證書或法人委托授權(quán)書;

(三)稅務(wù)登記證;

(四)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書;

(五)安全資格證書(或建筑業(yè)企業(yè)安全業(yè)績評價(jià)手冊);

(六)工程所在地施工許可證。

證明分包商具備承擔(dān)工程分包任務(wù)的能力和信譽(yù)良好,除上述證明文件外,必須了解其業(yè)績情況。必要時(shí),發(fā)包方應(yīng)要求參加競標(biāo)的分包商提供以下資料:

(一)分包商企業(yè)簡介、財(cái)務(wù)、設(shè)備及人力資源情況;

(二)近三年已完工程項(xiàng)目情況及主要業(yè)績;

(三)質(zhì)量管理和安全保證體系情況。

市場開發(fā)部對分包商進(jìn)行資質(zhì)審查,必須作好資質(zhì)審查記錄。

第二十條 公司建立分包商資源庫,由公司計(jì)劃合同部主管。資源庫供公司各工程分包備選合格分包商。發(fā)包方應(yīng)首先在公司分包商資源庫中選擇參加競標(biāo)的合格分包商。

第二十一條 發(fā)包方應(yīng)設(shè)立工程分包競標(biāo)的評審小組。評審小組應(yīng)由計(jì)劃合同部的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),有一定施工經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)營、工程技術(shù)、設(shè)備物資和財(cái)務(wù)人員參加。評審小組完成評審后,必須向公司計(jì)劃合同部提出書面評審報(bào)告。報(bào)告除應(yīng)有競標(biāo)的基本情況外,應(yīng)有以下明確結(jié)論:

(一)分包方的資信、施工能力和技術(shù)力量能否滿足工程承包合同有關(guān)工程分包部分的質(zhì)量、安全、技術(shù)和進(jìn)度要求;

(二)經(jīng)評審的各分包商的價(jià)格比較以及與工程承包合同相應(yīng)價(jià)格的比較;

(三)經(jīng)評審的分包商排序;

(四)推薦的中標(biāo)候選人。

評審報(bào)告應(yīng)有參加的評審人員其所屬部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

第二十二條 公司計(jì)劃合同部負(fù)責(zé)人應(yīng)召集領(lǐng)導(dǎo)成員集體研究,從評審報(bào)告推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)者。對選定的分包商,公司在按本管理辦法第二章規(guī)定上報(bào)審批并獲得批準(zhǔn)后,方可正式通知中標(biāo)者。

第四章 工程分包合同的簽訂

第二十三條 工程分包必須簽訂合同。未簽訂合同的,除通過特別審批可適當(dāng)延后補(bǔ)簽外,都必須先簽好合同,才允許簽約分包商進(jìn)入施工現(xiàn)場進(jìn)行工程分包任務(wù)的施工。

第二十四條 工程分包合同的簽訂,必須按本管理辦法第二章的規(guī)定,履行審批手續(xù)。通過審查并獲得批準(zhǔn),發(fā)包方方可與分包商正式簽訂合同。

第二十五條 工程分包合同一律采用書面形式。

第二十六條 工程分包合同的主體:

(一)發(fā)包主體:我公司履約項(xiàng)目工程分包的發(fā)包主體是公司,公司正式行文設(shè)立的代表公司履行工程承包合同的項(xiàng)目部也可作為發(fā)包主;

(二)承包主體(本管理辦法中通稱分包商):必須是具備相應(yīng)資質(zhì)條件的企業(yè)法人。

第二十七條 工程分包合同必須包括以下條款(但不限于此):

(一)工程分包范圍和施工依據(jù);

(二)進(jìn)度控制和工期;

(三)技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

(四)安全文明施工及責(zé)任;

(五)合同價(jià)格;

(六)雙方職責(zé);

(七)結(jié)算和支付;

(八)交工驗(yàn)收;

(九)質(zhì)量保證期;

(十)違約責(zé)任。

第二十八條 工程分包合同必須規(guī)定分包商的履約保證金。履約保證金占工程分包合同總金額的比例,至少應(yīng)與我公司和業(yè)主簽訂的工程承包合同規(guī)定的比例相同。履約保證金應(yīng)在合同簽字前匯到發(fā)包方的開戶銀行帳號上。

第二十九條 工程分包合同必須規(guī)定分包商的質(zhì)安保證金。發(fā)包方扣留的質(zhì)安保證金應(yīng)占結(jié)算工程款的比例,至少應(yīng)與工程承包合同規(guī)定的比例相同。

第三十條 工程分包原則上不支付工程預(yù)付款。對資信高、以往業(yè)績好的分包商,發(fā)包方在履行特別審批程序并獲得批準(zhǔn)后,可以適當(dāng)支付工程預(yù)付款。其占合同總金額的比例至多不得超過工程承包合同規(guī)定的比例,且在工程分包合同中明確扣回辦法。

第三十一條 工程分包合同價(jià)格應(yīng)總體上控制在工程承包合同相應(yīng)的中標(biāo)價(jià)范圍內(nèi),取合理低價(jià)成交。與工程承包合同中標(biāo)價(jià)格相比,工程項(xiàng)目分包采用單價(jià)承包的,其主要單價(jià)不應(yīng)倒掛,估算的合同總價(jià)不應(yīng)倒掛;采用總價(jià)承包的,承包總價(jià)不應(yīng)倒掛。工程項(xiàng)目工序分包、施工作業(yè)分包應(yīng)采用單價(jià)承包,按完成工程量(產(chǎn)量)結(jié)算;承包單價(jià)應(yīng)在工程承包合同相應(yīng)項(xiàng)目中標(biāo)單價(jià)分解、分析的基礎(chǔ)上,按不應(yīng)倒掛的原則確定。

第三十二條 工程分包合同的草擬、談判、上報(bào)審批、簽署由公司計(jì)劃合同部負(fù)責(zé):

(一)發(fā)包方計(jì)劃合同部負(fù)責(zé)與選定的分包商協(xié)商,草擬工程分包合同。采用招標(biāo)方式確定分包商的,合同內(nèi)容應(yīng)不背離招標(biāo)文件(包括合同條件)。

(二)合同談判,發(fā)包方必須有代表人和主管商務(wù)、技術(shù)等部門的人員參加。對質(zhì)量、安全、施工設(shè)備配置和工程物資供應(yīng)有特別要求的,相關(guān)部門的人員也應(yīng)參加。合同談判應(yīng)有記錄(作為發(fā)包方工作備忘),參加談判的人員應(yīng)在談判記錄上簽字。

(三)合同談判結(jié)束后,發(fā)包方應(yīng)對合同草案進(jìn)行內(nèi)部評審,并作好評審記錄。對合同草案,發(fā)包方在按本管理辦法第二章的規(guī)定上報(bào)審批并獲得批準(zhǔn)后,方可與分包商正式簽署工程分包合同。

(四)工程分包合同的簽字人應(yīng)為雙方法人代表或其授權(quán)委托人,并加蓋發(fā)包和承包雙方單位印章。根據(jù)我公司體制和對履約項(xiàng)目的管理模式,除公司特別授權(quán)外,凡按本管理辦法規(guī)定通過審查并獲得批準(zhǔn)的工程分包合同,由公司分管負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋公司公章,由公司全面負(fù)責(zé)履行。

(五)合同是否需要公證,由簽約雙方商定。工程承包合同規(guī)定的需要公證的,必須公證。

第三十三條 工程分包合同的備案

工程分包合同正式簽署后,自簽署之日起十日內(nèi),公司計(jì)劃合同部必須留檔保存。

第五章 工程分包的施工管理

第三十四條 工程分包的施工管理是在建工程施工管理的重要組成部分。工程分包,不能解除工程承包合同規(guī)定的承包人的義務(wù)和責(zé)任。分包商行為、違約及過失造成的后果,也不能免去工程公司的監(jiān)督管理責(zé)任。公司內(nèi)各部門,應(yīng)履行本部門的職責(zé),搞好工程分包施工管理。

第三十五條 公司計(jì)劃合同部應(yīng)對分包商的下列事項(xiàng)進(jìn)行檢查:

(一)分包商施工資源的實(shí)際投入是否與其資質(zhì)等級相稱,是否與簽約承諾相符;

(二)分包商是否將工程分包合同進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)包,是否進(jìn)行工程再分包;

(三)分包商持有的資質(zhì)證明文件的時(shí)效性;發(fā)證機(jī)關(guān)需要定期審查的,是否按期通過審查;

(四)分包商承擔(dān)工程分包任務(wù)的現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)和各級負(fù)責(zé)人員配置是否滿足工程施工及管理的需要;

(五)分包商派入的管理和施工人員,按現(xiàn)行法規(guī)需要持證上崗的,應(yīng)檢查其是否持有與崗位工作相符的上崗資格證。工程分包現(xiàn)場負(fù)責(zé)人是否有分包商法人代表的授權(quán)委托書。

檢查發(fā)現(xiàn)不符合要求的,應(yīng)責(zé)令分包商限時(shí)加以彌補(bǔ)、改正。彌補(bǔ)、改正不及時(shí)而影響工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度的,應(yīng)視其嚴(yán)重違約;必要時(shí),應(yīng)提出解除合同,并要求其賠償損失。

第三十六條 公司工程部應(yīng)對分包商實(shí)施工程分包任務(wù)的以下工作(不僅限于此)進(jìn)行必要的介入:

(一)施工進(jìn)度計(jì)劃的編制和執(zhí)行;

(二)施工組織設(shè)計(jì)、重要施工技術(shù)組織措施;

(三)重要施工安全技術(shù)措施的編制和實(shí)施;

(四)工程項(xiàng)目工序分包、作業(yè)分包的施工組織、與相關(guān)項(xiàng)目的配合和協(xié)調(diào)。

第三十七條 公司工程部、安監(jiān)部應(yīng)對分包商施工的全過程進(jìn)行有效的控制。對下述工作,必須進(jìn)行旁站、跟蹤或跟班督查:

(一)關(guān)鍵部位施工;

(二)基礎(chǔ)部位施工;

(三)需要覆蓋的隱蔽結(jié)構(gòu)施工;

(四)重要的工序作業(yè);

(五)主要工程材料、設(shè)備、施工工藝的檢驗(yàn);

(六)安全事故重點(diǎn)防范部位的施工。

第三十八條 為保證不降低我公司履約項(xiàng)目的整體水平,不降低工程承包合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期進(jìn)度、施工安全的要求,發(fā)包方除應(yīng)承擔(dān)起工程分包合同明確的義務(wù)和責(zé)任外,還應(yīng)為分包商提供較好的施工條件和工作條件,并與分包商密切合作、配合,在分包商施工人員技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量安全教育、介紹和提供我公司有效管理規(guī)章方面,給予指導(dǎo)和幫助。

第六章 工程款結(jié)算和支付

第三十九條 支付的條件

分包商實(shí)施工程分包合同施工任務(wù)所應(yīng)獲得支付的必備條件和依據(jù)為:

(一)生效的工程分包合同以及補(bǔ)充約定;

(二)分包商已按合同規(guī)定提交了履約保證金;

(三)分包商已提交“已完工程量報(bào)表”(結(jié)算報(bào)表)等支付申請;

(四)發(fā)包方工程技術(shù)(計(jì)量)部門對已完工程量和實(shí)際工程進(jìn)度已審簽和確認(rèn);

(五)發(fā)包方質(zhì)檢部門(包括監(jiān)理單位)對施工質(zhì)量檢驗(yàn)及合格簽證;

(六)工程分包已完部分相關(guān)的工程承包合同項(xiàng)目,發(fā)包方已從業(yè)主處獲得批復(fù)、確認(rèn);

(七)計(jì)劃合同部對已完工程價(jià)款結(jié)算已確認(rèn);

(八)分包商獲款手續(xù)與支付憑證齊備,

發(fā)包方要嚴(yán)格按支付條件控制支付。各項(xiàng)支付條件由各部門分工負(fù)責(zé),按結(jié)算程序和支付程序?qū)彶楹炞C,把好控制關(guān)口。只要缺一條件,即不能給付。不允許無合同或超越合同范圍的結(jié)算和支付。不允許超已完工程量或?qū)嶋H進(jìn)度的結(jié)算和支付。施工質(zhì)量不合格的,不能結(jié)算和支付。

第四十條 結(jié)算和支付方式、時(shí)間:

(一)按一定時(shí)段(如按月)結(jié)算和支付工程進(jìn)度款。結(jié)算時(shí)段一般應(yīng)和工程承包合同規(guī)定的結(jié)算時(shí)段相同,并在業(yè)主給付相應(yīng)項(xiàng)目工程款后按工程分包規(guī)定期限向分包商給付。每次結(jié)算和支付,公司計(jì)劃合同部和財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)共同核對已累計(jì)結(jié)算和支付情況,保證不重復(fù)結(jié)算和支付。

(二)完工結(jié)算和支付。在工程分包合同施工任務(wù)全部完成并通過完工驗(yàn)收后進(jìn)行。期限由工程分包合同規(guī)定。

(三)最終結(jié)算和支付。最終結(jié)算應(yīng)在工程分包合同規(guī)定的缺陷責(zé)任期滿,并在發(fā)包方質(zhì)檢部門(包括監(jiān)理單位)簽發(fā)缺陷責(zé)任期終止證書之后進(jìn)行。最終的支付在發(fā)包方與分包商就分包商履行工程分包合同的全部義務(wù)和責(zé)任及所應(yīng)獲得的全部款項(xiàng)達(dá)成一致后進(jìn)行。

第四十一條 結(jié)算程序:

(一)分包商編制并向發(fā)包方提交結(jié)算報(bào)表。報(bào)表必須有分包商及代表人簽章。

(二)發(fā)包方對結(jié)算報(bào)表進(jìn)行審查。由計(jì)劃合同部負(fù)責(zé),各有關(guān)部門分項(xiàng)審查并簽章確認(rèn),計(jì)劃合同部最終對應(yīng)結(jié)算工程款進(jìn)行審查,并簽章確認(rèn)。

(三)發(fā)包方計(jì)劃合同管理負(fù)責(zé)人復(fù)核審查。

(四)發(fā)包方領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并加蓋單位公章。

(五)發(fā)包方審查批準(zhǔn)的結(jié)算報(bào)表返回分包商,并由計(jì)劃合同部存檔并分送有關(guān)部門備用。

第四十二條 支付程序:

(一)分包商依據(jù)發(fā)包方審查批準(zhǔn)的結(jié)算報(bào)表填制工程分包工程價(jià)款支付申請帳單。帳單必須有分包商及代表人簽章。

(二)發(fā)包方核實(shí)和確定應(yīng)扣款項(xiàng)。由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),各有關(guān)部門分項(xiàng)核實(shí)以下應(yīng)扣款項(xiàng)(不僅限于此)并簽章確認(rèn):

1、發(fā)包方所供材料款;

2、發(fā)包方提供施工設(shè)備的設(shè)備使用費(fèi);

3、應(yīng)返還發(fā)包方的預(yù)付款;

4、應(yīng)扣留的質(zhì)量保證金;

5、代繳的分包商應(yīng)納稅金;

6、有償使用發(fā)包方設(shè)施和服務(wù)的費(fèi)用;

7、由于分包商的違約,分包商應(yīng)向發(fā)包方賠償?shù)馁M(fèi)用。

財(cái)務(wù)部門最終對實(shí)際應(yīng)給付款項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),并簽章確認(rèn)。

(三)發(fā)包方分管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人復(fù)核審查、批準(zhǔn)。發(fā)包方規(guī)定支付款項(xiàng)超過一定限額需由行政第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的應(yīng)從其規(guī)定。

(四)財(cái)務(wù)部門憑批準(zhǔn)的應(yīng)給付款金額向分包商支付。

第七章 工程分包統(tǒng)計(jì)和資料管理

第四十三條 工程分包的發(fā)包方和負(fù)責(zé)工程分包統(tǒng)一管理的項(xiàng)目部均應(yīng)按照公司關(guān)于報(bào)送分包商結(jié)算統(tǒng)計(jì)報(bào)表的規(guī)定,建立工程分包統(tǒng)計(jì)臺帳,進(jìn)行工程分包統(tǒng)計(jì),并逐級按時(shí)上報(bào)。公司計(jì)劃合同部按照有關(guān)規(guī)定,建立分包統(tǒng)計(jì)臺賬,進(jìn)行分包統(tǒng)計(jì),并留檔。

第四十四條 工程分包的施工內(nèi)容是我公司在建工程項(xiàng)目的組成部分。對于產(chǎn)生于工程分包施工全過程的完工驗(yàn)收資料,必須按照工程承包合同的要求,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、整理、匯總和管理。直到合同工程完工驗(yàn)收后,在工程移交的同時(shí)向業(yè)主移交。

第四十五條 工程分包合同任務(wù)完工或合同終止后,項(xiàng)目部必須對分包商履約的一些重要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的效果評價(jià)(如管理、技術(shù)、工期、質(zhì)量、安全、文明施工、索賠、結(jié)算等),評價(jià)報(bào)告經(jīng)項(xiàng)目部簽署評價(jià)意見后報(bào)公司計(jì)劃合同部。

第八章 責(zé)任追究

第四十六條 對工程分包中弄虛作假、以權(quán)謀私、玩忽職守、違規(guī)操作,給工程承包合同的履行帶來不良影響,給公司經(jīng)濟(jì)、資信造成損失的責(zé)任人員,有下列行為(不僅限于此)之一的給予必要的處罰和處分:

(一)不按規(guī)定審批而擅自決定分包的;

(二)選擇不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的分包商的;

(三)不簽訂工程分包合同而進(jìn)行工程分包的;

(四)給分包商多計(jì)工程量、多結(jié)多付工程款的;

(五)不依據(jù)合同和不按程序結(jié)算和支付的;

(六)借工程分包之機(jī),收受禮品、禮金、有價(jià)證券和各種支付憑證的;

(七)利用職務(wù)之便,為他人謀取好處,獲取間接或是直接經(jīng)濟(jì)利益的;

(八)虛開工程款,通過分包商套現(xiàn)或得回扣的;

(九)違反本管理辦法規(guī)定,有其他違法、違約和違規(guī)行為的;

第四十七條 對有第四十七條列明的行為的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員,情節(jié)較輕的,給予誡勉,同時(shí)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)較重的,應(yīng)按造成經(jīng)濟(jì)損失的5~10%,由其賠償,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,將被移送司法機(jī)關(guān)。

第九章 附則

第四十八條 本管理辦法實(shí)施主管部門為公司計(jì)劃合同部,協(xié)管部門為工程部、市場開發(fā)部、質(zhì)安部、物供部、財(cái)務(wù)部、辦公室。

第四十九條 本辦法由公司計(jì)劃合同部負(fù)責(zé)解釋。

第五十條 本辦法自2012年8月 15日起施行。

附件1:工程分包管理程序框圖

附件2:確定分包商流程框圖

附件3: 簽定工程分包合同流程框圖

附件4:結(jié)算與支付流程框圖

工程分包管理辦法及內(nèi)部招投標(biāo)管理辦法(工程分包管理辦法及內(nèi)部招投標(biāo)管理辦法)工程分包管理辦法及內(nèi)部招投標(biāo)管理辦法(工程分包管理辦法及內(nèi)部招投標(biāo)管理辦法)工程分包管理辦法及內(nèi)部招投標(biāo)管理辦法(工程分包管理辦法及內(nèi)部招投標(biāo)管理辦法)工程分包管理辦法及內(nèi)部招投標(biāo)管理辦法(工程分包管理辦法及內(nèi)部招投標(biāo)管理辦法)

第二節(jié) 內(nèi)部招投標(biāo)管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)*******有限公司(以下簡稱公司)對本公司已承建的建設(shè)工程的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司建設(shè)工程內(nèi)部招投標(biāo),保障工程及設(shè)備、物資質(zhì)量和安全,降低造價(jià),縮短工期,提高經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合我公司實(shí)際制定本辦法。

第二條 本辦法所稱建設(shè)工程,是指公司所承建的電力工程、設(shè)備安裝、管線敷設(shè)及設(shè)備、物資采購等。

第三條 單項(xiàng)工程合同估算價(jià)在20萬元人民幣以上的施工項(xiàng)目;設(shè)備、物資采購單項(xiàng)合同估算在5萬元人民幣以上的項(xiàng)目必須進(jìn)行招標(biāo),并按照本辦法組織實(shí)施。其中設(shè)備、物資采購招標(biāo)同時(shí)執(zhí)行公司《物資管理辦法》。

第四條 本辦法所稱建設(shè)工程內(nèi)部招投標(biāo),包括公司已承包的建設(shè)工程項(xiàng)目中的施工、調(diào)試、設(shè)備和物資采購等的招投標(biāo)。

第五條 招投標(biāo)活動(dòng)必須遵循公開、公正、公平競爭和擇優(yōu)定標(biāo)的原則,不受各種形式的限制,任何單位和個(gè)人不得以任何理由將應(yīng)招標(biāo)的工程指定發(fā)包,也不能干擾規(guī)定中確定的中標(biāo)結(jié)果。

第六條 公司計(jì)劃合同部是本公司內(nèi)部建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理部門,并具體負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的管理工作,公司其他有關(guān)部門市場開發(fā)部、物供部、工程部、質(zhì)安部、財(cái)務(wù)部、辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自職責(zé),按照公司規(guī)定參與建設(shè)工程內(nèi)部招標(biāo)投標(biāo)管理工作。

第七條 管理部門職責(zé):

招標(biāo)投標(biāo)管理部門主要職責(zé):

(一)依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)定,制定內(nèi)部建設(shè)工程投標(biāo)管理規(guī)定和辦法;

(二)對建設(shè)工程項(xiàng)目內(nèi)部投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、歸口管理和實(shí)施監(jiān)督;

(三)組建并管理公司建設(shè)工程內(nèi)部投標(biāo)項(xiàng)目評審委員會(huì);

(四)組織建設(shè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)文件審查和投標(biāo)評審工作;決定招標(biāo)形式;

(五)負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程內(nèi)部招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。

第二章 招 標(biāo)

第八條 建設(shè)工程招標(biāo)部門應(yīng)具備下列條件:

(一)有與招標(biāo)工程相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理人員。

(二)有組織編制招標(biāo)文件和標(biāo)底的能力。

(三)有審查投標(biāo)單位資質(zhì)的能力。

(四)有組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的能力。

如有特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意可以委托具備相應(yīng)資質(zhì)條件的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。

第九條 招標(biāo)的建設(shè)工程項(xiàng)目一般應(yīng)具備下列條件:

(一)建設(shè)工程項(xiàng)目合同已簽字,項(xiàng)目已經(jīng)列入公司的實(shí)施計(jì)劃,

(二)設(shè)計(jì)施工圖等已經(jīng)具備

(三)建設(shè)用地已經(jīng)征用

(四)資金來源已經(jīng)落實(shí)

(五)其它相關(guān)要求具備等

第十條 招標(biāo)采用下列方式:

(一)公開招標(biāo):由公司計(jì)劃合同部發(fā)布招標(biāo)通知。

(二)邀請招標(biāo):計(jì)劃合同部向資質(zhì)條件符合該工程要求的單位發(fā)出招標(biāo)邀請書。

(三)議標(biāo):對不宜采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的特殊工程項(xiàng)目,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定之后可以實(shí)行議標(biāo)。參加公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)的投標(biāo)單位不得少于三家,參加議標(biāo)的單位不得少于兩家。

第十一條 一些特殊性工程項(xiàng)目,根據(jù)實(shí)際情況及要求,直接發(fā)包的應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。

第十二條 建設(shè)工程采取公開、邀請方式招標(biāo),必須按照下列程序進(jìn)行:

(一)向公司領(lǐng)導(dǎo)遞交招標(biāo)申請書。

(二)編制招標(biāo)文件,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

(三)發(fā)布招標(biāo)通知,或發(fā)出招標(biāo)邀請書。

(四) 審查申請投標(biāo)單位的資質(zhì),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意后的投標(biāo)單位,并向其分發(fā)招標(biāo)文件。

(五)組織現(xiàn)場勘察,

(六)組織編制標(biāo)底,建立評標(biāo)組織,制定評標(biāo)、定標(biāo)辦法

(七)接收投標(biāo)書。

(八)召開開標(biāo)會(huì)議,組織評標(biāo)、定標(biāo),決定中標(biāo)單位。

(九)向公司領(lǐng)導(dǎo)遞交評定資料及報(bào)告,申請簽發(fā)中標(biāo)通知書。

采用議標(biāo)方式招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)參照前款規(guī)定程序進(jìn)行。

第十三條 經(jīng)審定的招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出,其內(nèi)容一般不能變更或隨意補(bǔ)充,確需變更或補(bǔ)充的,應(yīng)當(dāng)征得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并在投標(biāo)截止5日前,以書面形式通知所有投標(biāo)單位。

第十四條 招標(biāo)文件發(fā)出5日后,計(jì)劃合同部應(yīng)當(dāng)組織答疑會(huì),答疑會(huì)紀(jì)要作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充,以書面形式發(fā)給所有投標(biāo)單位,并報(bào)公司計(jì)劃合同部備案。

第十五條 編制標(biāo)底前必須以招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、現(xiàn)行定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、工程類別及有關(guān)資料為依據(jù),標(biāo)底價(jià)由成本、利潤、稅金及風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)組成,且一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目只能編制一個(gè)標(biāo)底。

第十六條 審定后的標(biāo)底必須密封,任何單位和個(gè)人不得泄露標(biāo)底。

第三章 投 標(biāo)

第十七條 凡經(jīng)公司同意批準(zhǔn)設(shè)立的工程項(xiàng)目經(jīng)理部或具有營業(yè)執(zhí)照和建設(shè)行政主管部門核發(fā)的資質(zhì)等級證書的單位,均可按照本條規(guī)定參加與其資質(zhì)和經(jīng)營范圍相適應(yīng)的建設(shè)工程的投標(biāo)。

第十八條 招標(biāo)書由公司計(jì)劃合同部及工程管理部門統(tǒng)一制定。

第十九條 參加建設(shè)工程投標(biāo)的單位應(yīng)按照招標(biāo)通知或招標(biāo)邀請書規(guī)定的時(shí)間,向計(jì)劃合同部提交投標(biāo)申請書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書和取費(fèi)證書等相關(guān)資料。

第二十條 投標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編寫投標(biāo)書,密封后送招標(biāo)單位。 需要補(bǔ)充、更正的,最遲在開標(biāo)前向招標(biāo)單位提交正式的補(bǔ)充、更正文件。中標(biāo)后,不得附加條件。

第二十一條 任何單位和個(gè)人不得串通投標(biāo),故意抬高或壓低標(biāo)價(jià)。

第四章 開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)

第二十二條 計(jì)劃合同部應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間召開開標(biāo)會(huì)議,當(dāng)眾啟封并宣讀投標(biāo)書的主要內(nèi)容。

第二十三條 有下列情況之一的,投標(biāo)書無效:

(一)未按要求密封的。

(二)未按照規(guī)定填寫、內(nèi)容不全、字跡模糊不清。

(三)未加蓋單位和法定代表人或代理人的印鑒。

(四)有兩個(gè)以上不同的投標(biāo)價(jià),且未標(biāo)明何者有效。

(六)投標(biāo)書逾期送達(dá)。

(七)投標(biāo)單位未參加開標(biāo)會(huì)議;

(八)其他無效行為出現(xiàn)。

第二十四條 確定中標(biāo)單位的時(shí)限:從開標(biāo)之日起,一般不超過15天。特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可延長,最長不得超過30天。

第二十五條 定標(biāo)后,計(jì)劃合同部應(yīng)當(dāng)主持評標(biāo)、定標(biāo)報(bào)告向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請簽發(fā)中標(biāo)通知書,并自簽發(fā)之日起2個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)出,同時(shí)通知未中標(biāo)單位。

第五章 合同的訂立與履行

第二十六條 中標(biāo)通知書發(fā)出后30日內(nèi),除不可抗力外,招標(biāo)單位與中標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,使用公司統(tǒng)一制定的合同文本,簽訂合同。

第二十七條 定標(biāo)后,中標(biāo)單位拒絕簽訂合同的,給公司造成損失的,沒收其投標(biāo)保證金,超過保證金損失的由中標(biāo)單位予與賠償。

第二十八條 合同價(jià)、最終工程結(jié)算價(jià)原則上不超過中標(biāo)價(jià),中標(biāo)價(jià)均應(yīng)含有風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),結(jié)算時(shí)單價(jià)不做調(diào)整。

第二十九條 發(fā)生合同糾紛,應(yīng)按國家及地方制定的有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。

第六章 附則

第三十條 本辦法由公司計(jì)劃合同部負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條 本辦法自20年 月 日起施行。

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