一、必要性

無論你是否相信，合同管理是單位或個人在生命歷程中，不可缺少的組成部分。現(xiàn)代社會經(jīng)常提契約精神，守信用，人靠譜等等，其實(shí)談的都是一種承諾的履行，這個承諾可能是合同協(xié)議、也可能是一件事項(xiàng)、一份承諾等等。無論是什么內(nèi)容，都是與我們有密切影響，影響他人或影響自身信用的重要內(nèi)容。

廣義的合同管理做的專業(yè)，個人就靠譜，企業(yè)就可信，社會也就充滿陽光。

二、怎樣算專業(yè)

這件事情如此重要，怎樣算專業(yè)呢?京立方軟件認(rèn)為：

1.首先你要記住這件事，這個承諾，這項(xiàng)內(nèi)容，有些事項(xiàng)時間跨度很長，記住這件事情其實(shí)很困難的。京立方建議把所有事項(xiàng)都按合同處理，個人的比如，理財(cái)、紀(jì)念日、駕照年檢、給孩子的許諾，對企業(yè)的比如年檢、網(wǎng)站到期、商標(biāo)續(xù)展、運(yùn)營事項(xiàng)等等。你記錄的越多，以后的收獲也更多。

2.事項(xiàng)有提醒，這個毋庸置疑的重要，否則我們記錄那么多只是備忘，做不到事前提醒，也就算不上守信和靠譜。京立方合同軟件的提醒功能，既可以單次提醒，也可以周期提醒讓你不再健忘，做個守時守信的好企業(yè)，靠譜先生。

3.人證物證俱在，我們對事項(xiàng)合同的記錄是概要性的，有時只是個單詞，具體是什么事情，這件事情是否合理，在另一個時間點(diǎn)如果交接給其他人是否能清楚明白，是需要旁證的，這就是我們需要的 合同附件管理功能，合同附件很雜亂，合同掃描件，發(fā)票掃描件，快遞信息，上次開票信息，客戶提交的資料，我們?yōu)檗k理事項(xiàng)得到的官方文件證明、什么都有，每個事項(xiàng)對這些內(nèi)容的要求也不同。京立方合同管理軟件為每個合同事項(xiàng)，提供一個專屬根目錄，目錄內(nèi)可以直接復(fù)制粘貼具體文件，也可以對目錄內(nèi)再次進(jìn)行分類整理。合同目錄可以劃定權(quán)限，不是所有人都可以修改維護(hù)，合同附件從此不再凌亂無序。

4.快速定位檢索，我們提的是快速定位檢索，不是檢索。那怎樣快速呢，在100個合同里翻到需要的合同，肯定不算快速。查詢時關(guān)鍵字往往包含很多相似的合同，為了減少重復(fù)項(xiàng)目，京立方合同管理軟件使用的是谷歌類似的關(guān)鍵字檢索方式，一次輸入快速匹配，比如關(guān)鍵字【北京 收 劉麗 高新認(rèn)證】，可以直接定位到在合同名稱、客戶名稱、聯(lián)系人、合同類別、合同性質(zhì)等多個關(guān)鍵字段的組合查詢結(jié)果，最終實(shí)現(xiàn)快速定位。

三、應(yīng)用場景

我們很多客戶提出，單位已經(jīng)有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，里面也有合同管理功能，為什么還需要一個專門的合同管理系統(tǒng)呢?

這是因?yàn)?，合同管理系統(tǒng)，與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中的合同管理完全不同。用友金蝶等系統(tǒng)中也有合同管理系統(tǒng)，他們是為了企業(yè)財(cái)務(wù)核算使用的，雖然也有合同檔案或提醒功能，但都是為了財(cái)務(wù)核算服務(wù)。并不是為了企業(yè)合同管理更專業(yè)，對外形象更正規(guī)而研發(fā)的。對比了解過就會發(fā)現(xiàn)，京立方合同管理軟件有多么專業(yè)，軟件所做的一切都是為了能更方便、更易用。通過京立方合同管理系統(tǒng)，可以為每個合同展現(xiàn)一幅完整畫像，既有概況也有執(zhí)行過程，更有附件記錄，對內(nèi)對外只有一個詞匯“專業(yè)”。

京立方合同軟件廣泛應(yīng)用在，商務(wù)管理的各個領(lǐng)域，是業(yè)務(wù)系統(tǒng)不可替代的管理工具、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理、各級辦事人員。對內(nèi)事務(wù)，對外事務(wù)，工商事務(wù)等等管理。

舉例：曾經(jīng)有個客戶，因?yàn)橛蛎狡冢瑹o任何部門對此事負(fù)責(zé)，最終導(dǎo)致前期營銷投入巨大損失?？蛻舾醒?，如果早使用京立方合同管理軟件，這種損失完全可以避免。還有一個客戶，在商標(biāo)續(xù)展時，忘記了續(xù)展，由于商標(biāo)注冊和續(xù)展周期特別漫長，前期職員早已離職，造成事務(wù)無記錄，無交接。好在當(dāng)時職員已經(jīng)將商標(biāo)注冊事項(xiàng)錄入京立方合同管理系統(tǒng)，最終通過京立方合同管理系統(tǒng)得到了及時提醒，通過合同附件等相關(guān)信息，找回了所需的所有資料，最終為公司避免了損失。如上所例比比皆是。

京立方軟件秉承專業(yè)品質(zhì)、用心服務(wù)的執(zhí)業(yè)理念，愿所有企業(yè)或個人更可信、更靠譜。