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合同助手?jǐn)y手釘釘,讓企業(yè)管理更高效(合同助手軟件)

合同助手?jǐn)y手釘釘,讓企業(yè)管理更高效

釘釘是目前企業(yè)使用率非常高的一款辦公軟件,無論是老板還是員工,都會(huì)在釘釘里完成各種工作事項(xiàng)。比如,老板在釘釘里進(jìn)行審批操作;員工可以在釘釘里完成報(bào)銷申請、請假、工作打卡等事項(xiàng)。

而合同助手可以集成釘釘,提供了釘釘?shù)囊苿?dòng)端操作,不僅為員工提供了便捷的操作體驗(yàn),還確保了工作流程的順暢進(jìn)行。這種無縫集成的方式,公司的人員也不需要改變以往的工作習(xí)慣,從而降低了員工的學(xué)習(xí)成本,提高了工作效率。

無論是合同到期提醒、待辦事項(xiàng)還是審批流程,員工都可以在熟悉的釘釘界面上完成,不用另外下載單獨(dú)的APP,簡化了員工的工作流程。

釘釘以往創(chuàng)建的組織架構(gòu)、人員賬號(hào)信息等,都可以實(shí)時(shí)同步到合同助手軟件中,也不需要管理員重復(fù)錄入。確保合同助手軟件中的信息與釘釘上的信息保持一致,這種自動(dòng)同步功能還可以減少手動(dòng)錄入的錯(cuò)誤。

此外,實(shí)現(xiàn)手機(jī)釘釘?shù)牟僮骱螅词诡I(lǐng)導(dǎo)出差了,也可以通過釘釘審批,實(shí)時(shí)查看待審批事項(xiàng)的詳細(xì)信息,比如合同基礎(chǔ)信息、合同收付款信息、合同附件等。再也不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒在公司而耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)度。

更重要的是,合同助手在釘釘手機(jī)端的功能齊全,包括CRM客戶管理、銷售管理、采購管理、產(chǎn)品管理等。員工可以根據(jù)實(shí)際需求,隨時(shí)隨地查看自己負(fù)責(zé)的合同執(zhí)行進(jìn)度。

比如,今天銷售人員去現(xiàn)場拜訪客戶,如果這個(gè)客戶屬于新開發(fā)的客戶,可以直接在釘釘合同助手中把客戶的基礎(chǔ)信息增加到[我的客戶]中,包括客戶所在公司名稱、客戶聯(lián)系人、聯(lián)系電話以及客戶目前的狀態(tài)是怎樣的。

客戶增加后,就可以把此次對該客戶的回訪情況也記錄下來,包括回訪的結(jié)果、回訪時(shí)間等。后期可以針對這些記錄,更好地了解客戶的需求和反饋。

此外,合同助手電腦端的提醒和待辦事項(xiàng)也可以在手機(jī)釘釘上進(jìn)行提醒。無論是合同的到期時(shí)間、付款日期還是其他重要節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)人員,確保合同按時(shí)完成。

總之,合同助手通過與釘釘?shù)募桑I(lǐng)導(dǎo)不僅能隨時(shí)隨地審批,也可以查看公司回款情況、合同執(zhí)行進(jìn)度等。對員工來說,也不用受限于只能在公司操作,可以隨時(shí)查看相關(guān)合同數(shù)據(jù),提高了工作效率。

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