合同歸檔管理

合同歸檔管理由檔案室專(zhuān)人負(fù)責(zé)，行使日常的合同管理職權(quán)，負(fù)責(zé)本公司合同的歸檔管理，建立合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，其主要內(nèi)容包括：合同號(hào)、承辦單位、簽約日期、合同標(biāo)的、合同對(duì)方及備注等。

合同經(jīng)各方當(dāng)事人簽字蓋章后，合同承辦單位除應(yīng)將《合同評(píng)審表》、合同文本及附件外，還包括與合同有關(guān)的來(lái)往信函、傳真、票據(jù)、圖表、音像資料以及合同雙方變更或解除合同的協(xié)議等相關(guān)資料的正本報(bào)送企業(yè)檔案室存檔。

自合同簽訂之日起，合同承辦單位應(yīng)在7日內(nèi)將合同正本送交企業(yè)檔案室歸檔，合同承辦單位留存一份合同復(fù)印件，報(bào)送企業(yè)證券部一份復(fù)印件。

因工作需要需借閱合同的，由借閱人填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)，由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人審批簽字后至合同管理員處借閱，并按規(guī)定時(shí)間返還存檔。

合同借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)合同，保持整潔，嚴(yán)禁涂改合同；注意合同內(nèi)容的保密，不得私自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

監(jiān)督和評(píng)估

企業(yè)法務(wù)部對(duì)合同簽訂及履行全過(guò)程合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)不符合法律及本制度要求的行為有權(quán)提出整改要求。

合同執(zhí)行評(píng)估：

（一）為提高企業(yè)合同管理的水平，法務(wù)部視具體情況，牽頭組織有關(guān)單位，有選擇地對(duì)各合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)

（二）合同執(zhí)行總結(jié)評(píng)估必須包括：對(duì)合同簽訂情況總結(jié)，對(duì)合同執(zhí)行關(guān)鍵控制點(diǎn)描述與分析，對(duì)合同對(duì)方的評(píng)價(jià)，合同簽訂前預(yù)測(cè)與合同實(shí)際執(zhí)行情況的對(duì)比分析，對(duì)合同主要條款的分析。