利用微信小程序金山文檔在線協(xié)同辦公方法

一、電腦操作方法

1、登錄微信，點(diǎn)擊小程序面板。

2、搜索金山文檔，點(diǎn)擊打開，進(jìn)入金山文檔小程序。

3、新建

①新建智能文檔包含智能文字、表格等，利用wpsAI智能寫文章處理表格數(shù)據(jù)，這個(gè)功能需要會(huì)員。WPS AI 體驗(yàn)教程https://p.kdocs.cn/s/GDX2UBAAAQ

②新建office文檔，包含文字、表格、演示文稿

4、編輯:點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)進(jìn)入編輯后操作習(xí)慣與微軟office，wps office相同。

5、保存下載歷史記錄：在線編輯的文字表格能自動(dòng)保存。如果想下載點(diǎn)擊左上角文件操作按鈕可以進(jìn)行另存、打印、下載、導(dǎo)出等操作。歷史記錄里面有，歷史版本如果有誤操作，可以恢復(fù)到歷史版本。協(xié)作記錄里面記錄了誰在什么時(shí)間編輯了什么。

6、協(xié)同辦公:右上角協(xié)作記錄，可以查看文檔的協(xié)作人和協(xié)作時(shí)間。

右上角分享，點(diǎn)開分享編輯按鈕，利用微信分享、qq分享、鏈接分享、二維碼分享等多種分享方式，發(fā)送給他人，他人接到消息后就可以參加編輯協(xié)作了。通過鏈接權(quán)限，確定誰能打開和打開后的權(quán)限；通過高級(jí)設(shè)置可以設(shè)置分享有效期，下載、打印、另存和復(fù)制等功能。

二、手機(jī)操作方法

方法一：①手機(jī)微信，找到微信里的文件點(diǎn)擊打開，選擇更多方式打開。

②選擇金山文檔打開

③進(jìn)入分享和編輯頁面，點(diǎn)擊編輯按鈕可以在線編輯，保存和發(fā)送。

④點(diǎn)擊分享按鈕，利用多種分享方式，可以分享給所有人或者指定人，并且賦予可編輯權(quán)限，就可以多人協(xié)同編輯了。

⑤協(xié)同編輯結(jié)束，就可以利用金山文檔的文件菜單下載，保存或者發(fā)送；也可以從電腦微信打開金山文檔小程序下載到電腦，方法同電腦操作。

方法二：①手機(jī)微信—發(fā)現(xiàn)——小程序

②搜索金山文檔

③點(diǎn)擊微信登錄，進(jìn)入金山文檔，選擇導(dǎo)入微信文件，導(dǎo)入后就可以在線編輯或者分享他人進(jìn)行同協(xié)同編輯辦公。

④另存、打印、下載等功能同手機(jī)操作方法一。