公司如何采購合同管理服務(wù)?(采購合同怎么管理)
在沒有設(shè)置法務(wù)崗的情況下,
可以考慮:
1、明確負(fù)責(zé)公司合同管理的對口部門。如財務(wù)部,人事部。
2、考慮公司重要的業(yè)務(wù)類型,其中哪些業(yè)務(wù)合同需要擬訂標(biāo)準(zhǔn)化模板。哪些需要嚴(yán)格限制審批權(quán)限。
3、考慮合同管理的基本流程,如合同審批的順序,參與者。
4、試運行上述合同管理流程,尋找問題。如與其他管理流程的沖突問題,銜接問題,是否需要數(shù)字化。
5、結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,考慮合同管理的特定需求。
對上述情況實踐后,基本就能對公司需要的法務(wù)服務(wù)內(nèi)容有一個初步認(rèn)知,那時候再確定采購需求。
大體上采購需求可分為以下兩種:
1、需要合同數(shù)字化管理。目前市面上有很多針對合同管理的數(shù)字化系統(tǒng),采用Saas模式,提供一些ai合同審查,合同模板,合同履行,監(jiān)控管理模塊。
2、需要特定的公司法務(wù)人員??梢圆捎梅深檰柲J交蚬痉▌?wù)模式。
法律顧問模式一般以外聘方式進(jìn)行,大多與律師事務(wù)所簽訂合同,也有一些體量不大的公司將法務(wù)事務(wù)外包。
而公司法務(wù)是通過招聘進(jìn)入公司,與公司簽訂勞動合同。
兩者的區(qū)別是,對法律事務(wù)的日常性要求,與公司業(yè)務(wù)的結(jié)合深度有所不同。
一般來說,法律顧問很少以駐場的方式在公司停留,一般聘請時關(guān)注更多的是其擅長的某一領(lǐng)域,比如融資并購,仲裁訴訟。
而法務(wù)一般被稱為“公司律師”,主要涉及非訴訟法律事務(wù),當(dāng)然也會涉及本公司的訴訟仲裁事務(wù),一般來說,對公司業(yè)務(wù)模式,管理文化有更深刻的了解,優(yōu)勢在于風(fēng)險控制與預(yù)防,融合性更強(qiáng)。