不入流?只用蘋果設備辦公是怎樣的體驗(用iphone辦公)
產品:iPhone 7 Plus(全網通)蘋果手機
1只用蘋果辦公是怎樣的體驗
記得我從大一開始擁有自己的第一臺Apple設備——iPhone一代,那時是09年,刷機、DIY系統(tǒng)、越獄安裝軟件玩兒的不亦樂乎,后來當同學都有了自己的筆電時,我卻用家里給我買筆電的錢買了據說可以當電腦用的iPad一代,然而這顯然是個錯誤決定,后來我不得不用同學的筆電來完成論文。畢業(yè)后,在公司里,我又是部門第一個單純用Mac系統(tǒng)工作的人,如今,我正嘗試讓apple watch ,iPhone以及mac協(xié)同工作,通過云服務來提升我的工作效率,并為我的工作提供更多便利,但也還有一些使用上的煩惱希望和大家分享。
iPad辦公:應用在需要閱讀大量信息或者做大量筆記的場合隨身攜帶
雖然談的是辦公,但我還是想先從校園講起,因為在大學時曾經嘗試過利用iPad來擔起筆記本的工作。首次嘗試是在社團納新季,當時我們需要制作一份社團納新的海報,我就想到了利用iPad上面的page應用來制作,當時微軟還沒有為iPad推出office軟件,而page就是蘋果版的Word軟件,里面提供了豐富的模板,我只需要替換其中的圖片以及文字,然后無線打印出來即可。而結果也十分讓我們滿意。不過后來,蘋果也為iPhone帶來了同樣功能的軟件,隨著大屏iPhone的普及讓iPad的實用性降低了不少。
利用iPad中的Page軟件,在沒有借助PC情況下成功制作社團納新海報
iPad屬于介于筆記本與手機之間的移動設備,有一定便攜性,又有塊較大的屏幕,適合應用在需要閱讀大量信息或者做大量筆記的場合隨身攜帶。而這樣的場合非會議莫屬,所以在大學的時候,我便在一場競賽演講中,將iPad當成我的提詞器,在上面顯示著我的演講提綱。說實話,有這么高科技產品,還挺提升自信的,那次演講也很成功。之后,一有大型會議,需要做筆記時,我也會帶著它。
iMac:我工作的核心
由于工作中需要做視頻,而自己又有蘋果視頻剪輯軟件Final Cut Pro的使用經驗,所以決定買了一臺iMac,或許有人會問我為什么沒買Macbook,我的理由是iMac屏幕大,性能強而且除了電源線之外,不需要外接其他線材,整個工位可以十分干凈,從這個角度講iMac無疑是最合適之選。
iMac屬于一體機,配合無線設備可以讓工位十分干凈簡約
但在實際工作中,我面臨著Mac OS系統(tǒng)辦公兼容性問題,因為其與Windows系統(tǒng)的架構截然不同,所以二者之間的全部軟件無法共用(除非Mac裝虛擬機當PC用,或者使用parallels虛擬系統(tǒng),但二者都有明顯缺點,顧不作考慮)。
第三方硬件對Mac的支持也沒有PC那么種類繁多,例如我想給iMac換機械鍵盤,但找來找去,卻發(fā)現(xiàn)只有兩款機械鍵盤是針對Mac設計的,而這兩款鍵盤價格均超過了千元…..
兼容性問題是Mac用戶逃不掉的硬傷,要看你的容忍程度
我們公司用的辦公通訊軟件是騰訊RTX,所有公司內部的通訊消息皆通過它來傳達,如此重要的軟件,如果沒法用,我?guī)缀跏菦]法工作的。好在它有Mac版,但我連最基本的個人信息都沒法更改,這直接導致上次公司重新調配分機號后不久,有一位同事怒氣沖沖的找到我,讓我更改RTX的舊分機號,而我只好灰著臉去找我旁邊用PC的同事來更改。
word,Excel和PPT幾乎是所有辦公電腦的基本要求,好在它也有Mac版,只是軟件的外觀設計與PC差別較大,好在兼容性也越做越好,記得幾年前當同事把文件發(fā)過來時,還偶然會有排版錯亂問題,但目前幾乎看不到了,這也是十分讓我欣慰的一點。
OA系統(tǒng),是我們公司Mac用戶巨大的傷痛,請假申請頁面完全是空白
如果說RTX改不了個人資料是個小問題,因為這種信息不常改,但公司的人力資源系統(tǒng)無法請假那可就有點傷了,我工作中經常需要出差,所以到了月底需要填報出差申請以免算我曠工,然而用Mac打開我們公司的人力資源系統(tǒng)請假頁面是一片空白,但是PC用戶則可以使用專門的程序填報。還好我們部門有一位和善的助理,每到月末都會將自己的電腦貢獻給我們這些用Mac的人填請假申請。
工作中使用Mac的優(yōu)勢
除了剛才提到的能令工位更佳整潔以外,軟件方面Mac系統(tǒng)的操作體驗明顯要比Windows強上不少,而這種優(yōu)勢是方方面面的,例如Mac系統(tǒng)的文件管理十分科學,不區(qū)分CDE盤,所有安裝的應用程序都會在一個頁面中集中顯示;窗口管理也十分先進,可以將目前所有打開的窗口進行歸類,幫助挑選;程序安裝與卸載則就是幾步點擊和拖拽的過程;更重要的是機器自帶的Safari瀏覽器,日歷應用,備忘錄等軟件都設計的非常出色。
Mac版qq簡約無廣告
前文我們講到mac系統(tǒng)不能兼容一些Windows的軟件,而有一些杰出的軟件是Windows沒有的,例如蘋果自家的剪輯軟件Final Cut Pro,而兩個平臺都有的軟件,有很多在Mac版上表現(xiàn)的就更出色,例如qq,Mac版的界面十分簡潔,并且沒有廣告,這種集合式的窗口也是最先在Mac版上采用,后來才移植到了PC版上。
Mac間協(xié)同工作
當我任務繁重無法在下班之前完成時,我顯然不能將iMac背回家繼續(xù)工作,所以我后來買了Macbook Pro來協(xié)同工作。像我主要的工作內容就是編輯文字,我的目標就是將在班上的工作進度能夠便利的同步到家中的Macbook中,而這就需要用到蘋果的云服務,也就是iCloud。
如果云服務覺得很抽象,那我舉個例子,我在上班期間利用蘋果的備忘錄編輯文字,這些文字信息實時上傳到遠程服務器上,當下班的時間到了,回到家后,家中的Macbook Pro由于使用了同樣的云服務賬號,所以當打開備忘錄后,班上編輯的內容便全部出現(xiàn)在家中的Mac上,我可以繼續(xù)工作啦!
在Airdrop頁面可以發(fā)現(xiàn)其他設備,拖拽文件到對應設備便可實現(xiàn)文件傳輸
有時我也會將Macbook Pro帶到公司,對于一些大型的文件,利用傳統(tǒng)的U盤傳輸實在太過麻煩,蘋果為解決這個問題設計了Airdrop功能,它就位于文件管理器的側邊欄,只要兩個Mac同時激活Airdrop窗口,即可在窗口中發(fā)現(xiàn)對方,然后將文件拖拽到對方的圖標即可通過WiFi實現(xiàn)快速傳輸。
iPhone與Apple Watch的輔助辦公
iPhone在我的工作中利用最多的是它的拍照功能,如今的iPhone 7 Plus,采用了雙攝像頭不僅擁有光學防抖,而且也支持一倍的光學變焦,成像素質雖不及單反,但在應急的時候也能挑起重任。更重要的是,配合iCloud服務,iPhone拍攝的每張照片以致系統(tǒng)的截圖,都會實時同步到我公司的iMac以及家中的Macbook Pro內,為我節(jié)約了傳照片的時間。
iPhone的照片以及截圖會通過iCloud實時同步到所有關聯(lián)賬戶的設備中,免去傳圖麻煩
iPhone還是我的應急辦公設備,當有一篇文稿很著急要出時,我想利用從公司到家的1個多小時地鐵上的時間去工作,這時候iPhone便成了我辦公的不二選擇,在我的iPhone中有蘋果自家的Page,Keynote,Number,對應的還有微軟的word,PowerPoint,Excel,前三者直接通過iCloud可以讓我完全實時的同步我的工作文檔,而后三者,我則需要通過注冊微軟的賬號來實現(xiàn)內容的跨設備協(xié)同編輯。
iPhone 上的Word App,綠色高亮字是剛在mac上通過云服務實時同步過來的內容
在地鐵里,用iPhone繼續(xù)班上的工作
最后,再來說說apple Watch在工作中的作用,他屏幕小,性能最差,不可能在它身上進行創(chuàng)造工作,所以我把它當時一個提醒工具,因為它有隨身佩戴的優(yōu)勢,通過震動我能第一時間感受到提醒,所以它比iPhone更適合提醒的任務。我每天早上會在Mac的日歷上規(guī)劃好這一天的日程安排,然后這些信息會通過iCloud實時同步到我的iPhone和watch上,接下來我只要抬起手腕,便可以知道眼前的當務之急是什么了。
apple watch能讓我第一時間得到重要的信息,并對信息進行簡單的處理
Apple Watch的提醒不僅限于日程,只要手機安裝了微信,watch上也可以實現(xiàn)微信的收發(fā),甚至搶紅包,這便提升了我們的信息處理效率,減少了對手機的依賴。
還有值得一提的一點是Apple watch可以幫我解鎖Mac,當靠近我的Mac后,便不再需要輸入密碼解鎖它們,Watch會自動搞定。如果你用的是iPhone5C一類不支持Apple Pay的iPhone,那么Apple Watch可以彌補這一短板!
本文總結:
以上,我與大家分享了我對于蘋果設備的使用心得,我會在開會的時候用iPad記錄筆記或者做演講的提詞器;我會用Mac剪輯視頻,并利用Mac OS出色的系統(tǒng)來提升工作效率;我會用iPhone來拍攝照片素材并實時回傳給其它設備,偶爾還會在上下班的路上繼續(xù)完成沒完成的任務;而Apple Watch則會作為我的貼身助理,告訴我現(xiàn)在該干什么,有誰在找我。當然,這一切的前提,都是建立在我知道這些蘋果設備的獨特功能,并知道如何去運用他們,如果我只是把它們當做普通的PC以及普通的手機等,或許花這么大價錢我會對它們很失望。
2蘋果iPhone 7 Plus詳細參數(shù)
蘋果iPhone 7 Plus(全網通)
基本參數(shù) |
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屏幕 |
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網絡 |
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硬件 |
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攝像頭 |
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外觀 |
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服務與支持 |
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手機附件 |
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保修信息 |
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*本信息來源于ZOL產品庫
利用iPad中的Page軟件,在沒有借助PC情況下成功制作社團納新海報
iMac屬于一體機,配合無線設備可以讓工位十分干凈簡約
OA系統(tǒng),是我們公司Mac用戶巨大的傷痛,請假申請頁面完全是空白
Mac版qq簡約無廣告
在Airdrop頁面可以發(fā)現(xiàn)其他設備,拖拽文件到對應設備便可實現(xiàn)文件傳輸
iPhone的照片以及截圖會通過iCloud實時同步到所有關聯(lián)賬戶的設備中,免去傳圖麻煩
iPhone 上的Word App,綠色高亮字是剛在mac上通過云服務實時同步過來的內容
在地鐵里,用iPhone繼續(xù)班上的工作
apple watch能讓我第一時間得到重要的信息,并對信息進行簡單的處理