雇用和管理供應商是由需要雇用供應商和服務提供商的所有組件組成，目的是為了實現(xiàn)項目集和組件的采購目標。

為了有效地管理不同的供應商，一些供應商可能是國際化的并且從屬于不同的法律和規(guī)范，因而需要大量各式各樣的信息。至少，以下因素是必須要考慮的:

合同。合同是一份相互約束的協(xié)議，它強制賣方提供特定的產品、服務和結果;并且強制買方支付金錢或其他等價物。合同是用于法庭上的補救辦法的一種法律關系。協(xié)議是簡單的還是復雜的取決于可交付成果的復雜程度。一份合同包括合同條款與條件，也可以包括賣方的建議書或銷售資料，以及需要賣方提供給買方使用的文件。項目集管理團隊必須對已商定過的項目集組件的特定需求修正合同。取決于應用領域，合同可被稱為協(xié)議、分包合同或采購訂單。大部分組織都會提供書面的政策和程序表明誰能代表組織簽訂和管理協(xié)議。

合同的類別必須與采購的類型相適應。合同的類別以及合同條款和條件設定了由買方和賣方一起預計的風險程度。當工作是國際化的或者當項目集承包商不在同一個國家時，合同必須清晰地闡述應該遵守哪個國家的法律、仲裁手續(xù)和不一致時的補救措施。

績效報告?？冃蟾嫣峁┝伺c組件的范圍、進度、成本、資源、質量和風險相關的績效信息。績效報告也可以為管理提供賣方如何有效實現(xiàn)合同目標的信息。合同績效報告被整合到績效報告之中。