運營人員如何用低代碼高效率記錄推廣工作？比Excel更方便（低代碼工作流）

作為一名運營，為了不成為計劃終結(jié)者，無論是做內(nèi)容運營，還是做產(chǎn)品運營等，最基礎(chǔ)的日常運營推廣工作，應(yīng)該怎么去記錄呢。以前我都是用EXCEL，在EXCEL里建很多個表格，再分成各個月份表格，每個月份表格分別有日期、發(fā)布平臺、內(nèi)容摘要、鏈接等，盡管有點像流水賬，看起來也不是那么簡單明了，但也算是一個記錄了。隨著數(shù)據(jù)量增多，當我想查看某些時間的特定數(shù)據(jù)，還是感覺不方便，查找數(shù)據(jù)有非常慢，效率也變低了。

從我開始在矩陣上面記錄這些推廣工作，我發(fā)現(xiàn)真的是提高了效率，方便很多。下面的表單里，我只放了幾條記錄，大家重點看演示就行了。

數(shù)據(jù)記錄

在這個表單里面：

• 為“推廣賬號類型”、“內(nèi)容類別”列選擇了“下拉單選”，記錄時就可以直接選擇一個單選。
• 為“推廣日期”列，選擇了“日期”控件，記錄時就可以直接選擇日期。
• 為“PC鏈接”列，選擇了“富文本”控件，在這列的單元格里，可以記錄很多文字內(nèi)容，甚至添加表格、鏈接，插入圖片等。
• 為“推廣人”列，選擇了“成員”控件，記錄時可直接選擇名字。

那么，有人要問了：

• 記錄越來越多，怎樣按周、月份、季度、年分組顯示呢？
• 如果按推廣平臺分組，并且讓閱讀量按降序排序，怎么辦？
• 怎樣方便地看某一個推廣平臺的記錄？
• 怎么統(tǒng)計出各推廣平臺和每人推廣的數(shù)據(jù)呢？
• 如何通過折線圖看每月的閱讀量變化呢？

非常簡單，一起來看下：

按月份分組

當推廣記錄數(shù)據(jù)量起來之后，運營人員或者是領(lǐng)導(dǎo)想要查看時，如需按周、月份、季度、甚至按年來分組顯示時，該怎么辦呢？

直接用“分組”就搞定了！下面以按月份分組為例：

為了查看方便，先增加個視圖，命名為“按月分組”，然后拖動相關(guān)字段，編輯“月推廣日期”，點擊“排序”，選擇 “升序”，參照字段選擇“推廣日期” 那么所有記錄就以月份為分組，并且按照由早到晚的順序顯示出來了。

如圖下所示：

按月份分組

按平臺分組 閱讀量降序

同樣為了方便切換查看，先增加個視圖，命名為“按平臺分組 閱讀量降序”，然后使用“編輯字段” “排序”的組合，即可搞定。

如圖下所示：

按平臺分組

只看某一平臺記錄

所有平臺記錄都在一起，查看很不方便，如果只想看某個平臺的記錄呢？例如只看知乎。

為了方便切換查看，同樣先增加個視圖，命名為“知乎”，然后點擊“條件過濾”，選擇“推廣平臺”、“等于”、“知乎”，那么推廣平臺僅是知乎的記錄就出來了，是不是很簡單。

如圖下所示：

只看某一平臺

各推廣平臺和每人推廣數(shù)據(jù)情況展示

在這兩個表上，用餅狀圖和柱狀圖的形式，能直觀的展示推廣平臺占比和推廣人的曝光量閱讀量等變化。（圖表類控件數(shù)據(jù)可編輯導(dǎo)出）

如圖下所示：

餅狀圖和柱狀圖展示

支持多種報表展示

在這兩個表上，選擇用折線圖和指標卡的形式，能直觀的展示出連續(xù)每月的閱讀量變化和實時運營任務(wù)數(shù)據(jù)。

如圖下所示：

折線圖

指標卡

總結(jié)

對于我們運營來說，使用矩陣搭建表單應(yīng)用記錄平時的推廣工作，能方便高效快捷的記錄和管理各種零散的信息。通過視圖 過濾器、分組、排序等功能，可以在視圖間切換查看不同的數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)報表，可以把零散的數(shù)據(jù)快速進行整理歸總，查看起來一目了然?，F(xiàn)在矩陣針對小企業(yè)還是免費的，可以自己安裝部署，還有100多個各類免費的應(yīng)用與企業(yè)微信互通，總體而言，矩陣讓工作效率提高很多，用著也簡單便捷。