致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺COP 讓輝隆股份實(shí)現(xiàn)智慧升級(致遠(yuǎn)互聯(lián)簡介)
“十四五規(guī)劃”和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要提出加快建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會、數(shù)字政府,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式的變革。作為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的重要一環(huán),隸屬于傳統(tǒng)行業(yè)的農(nóng)資行業(yè),近年在國家政策的推動下,對產(chǎn)業(yè)升級重視,后期數(shù)字技術(shù)的發(fā)展空間很大。
作為安徽省農(nóng)資供應(yīng)龍頭企業(yè),安徽輝隆農(nóng)資集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱輝隆股份)業(yè)務(wù)發(fā)展速度快,覆蓋面廣。除了“老本行”農(nóng)業(yè)板塊,還涉及工業(yè)、商業(yè)和投融資幾個領(lǐng)域,業(yè)務(wù)遍及國內(nèi)十幾個省區(qū)。其中,工業(yè)板塊的發(fā)展越來越發(fā)揮重要作用,公司通過自建以及兼并、重組等方式,工業(yè)版圖不斷擴(kuò)大。這兩年,公司正在從傳統(tǒng)的貿(mào)易型企業(yè)向工貿(mào)一體化轉(zhuǎn)型。
“數(shù)字化轉(zhuǎn)型概念雖然這幾年才被提起,但實(shí)際上早已有探索案例,只是還沒有大力推廣。比如通過物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)病蟲害的防治,能否被廣大農(nóng)民和種植戶接受,讓技術(shù)為現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)賦能,還需要一定的時間?!?span data-stock-id="sz002556" class="stock-word">輝隆股份信息化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人楊彥認(rèn)為,農(nóng)業(yè)信息化手段雖然比較落后,但越是傳統(tǒng)的行業(yè),技術(shù)創(chuàng)新的空間會更大,機(jī)會更多。
隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)展,原有的信息化系統(tǒng)顯然跟不上節(jié)奏,信息共享比較困難,無法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)級的全面管控,存在周期長、反饋不及時等情況,一些管理制度也難以有效落地。為了順應(yīng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展形勢,輝隆股份在不斷開拓服務(wù)范圍和領(lǐng)域同時,也在運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)打造企業(yè)管理的核心競爭力。比如:通過協(xié)同運(yùn)營平臺打造數(shù)字中臺,讓企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)智慧升級。
數(shù)字中臺建設(shè)之初
這幾年,隨著傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐的加快,數(shù)字中臺以“C位”優(yōu)勢迸發(fā)出新的光芒。所謂的“中臺”,首先是從數(shù)據(jù)層面切入,通過對不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面匯集和管理,為業(yè)務(wù)提升帶來價值,從根本上解決信息孤島問題,所以被大中型企業(yè)極力推崇。輝隆股份對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心訴求,也是想讓數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)服務(wù),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理的快速響應(yīng)。為進(jìn)一步支撐企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,提升整體運(yùn)營管理效率,輝隆股份選擇與北京致遠(yuǎn)互聯(lián)軟件股份有限公司(以下簡稱致遠(yuǎn)互聯(lián))聯(lián)手,對協(xié)同辦公平臺進(jìn)行全面升級,重點(diǎn)解決數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)及流程之間的各種關(guān)聯(lián)關(guān)系。雖然輝隆股份現(xiàn)在的數(shù)字中臺還處于初級階段,但無論是從概念的理解上,還是從應(yīng)用的成熟度來看,已經(jīng)領(lǐng)先于其他農(nóng)資以及工貿(mào)類企業(yè)。
“數(shù)字中臺是一個連接器,能夠把異構(gòu)的系統(tǒng)進(jìn)行連接,把整合的信息按照用戶的需求進(jìn)行輕量化輸出這樣一個過程。” 楊彥強(qiáng)調(diào),數(shù)字中臺首先要具備連接的能力,早期系統(tǒng)和數(shù)據(jù)都很厚重,連接和整合以后,讓數(shù)據(jù)更輕量化、更有針對性,能為企業(yè)業(yè)務(wù)決策帶來指導(dǎo)作用??梢哉f,數(shù)據(jù)中臺是企業(yè)管理的第一入口,要匯聚所有的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)和技術(shù),也是企業(yè)所有管控平臺的核心大腦。
那么,輝隆股份的數(shù)字化中臺是如何建設(shè)的呢?這要從公司的整體信息化架構(gòu)開始了解!
輝隆股份最早的信息系統(tǒng)比較簡單,只有ERP系統(tǒng)和致遠(yuǎn)互聯(lián)的協(xié)同平臺。另外,還有一些自己開發(fā)的小的應(yīng)用系統(tǒng),比如:銷售管理、物流管理等等。ERP和協(xié)同平臺都是公司在上市以后做的選型,2013年完成了一期上線,2016、2019年分別做了兩次升級。公司2004年最初開始上ERP系統(tǒng)的時候,規(guī)模還比較小,信息化目標(biāo)也比較簡單,主要解決財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈問題。2011年上市以后,早期的信息化已經(jīng)無法支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,開始跟用友進(jìn)行業(yè)務(wù)對接,并選用了致遠(yuǎn)協(xié)同平臺,在2013年完成上線。那個時候的協(xié)同主要功能是內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)以及日常辦公的線上審批,功能比較單一,基本是審批流工作,包括簡單的企業(yè)門戶、公文管理、文化建設(shè)等,還未觸及到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。經(jīng)過2016年升級之后,協(xié)同才開始走向協(xié)同業(yè)務(wù)階段,協(xié)同門戶把業(yè)務(wù)進(jìn)行了串聯(lián),實(shí)現(xiàn)了異構(gòu)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄。協(xié)同運(yùn)營平臺COP優(yōu)化了公司的各種流程處理,實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。通過模版流程與自由流程的二元化工作流設(shè)計(jì),系統(tǒng)內(nèi)組織架構(gòu)調(diào)整變得更加靈活,從根源上節(jié)省了溝通、差旅等成本,實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公到協(xié)同業(yè)務(wù)的完美蛻變。
到了2019、2020年,輝隆股份基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同平臺走向運(yùn)營管理新階段,升級后的協(xié)同運(yùn)營平臺COP要具備移動化、數(shù)字化辦公 業(yè)務(wù)融合等特征。通過在移動辦公方面的突破,以及與ERP的全面整合,企業(yè)有效推動了流程管理的規(guī)范化和運(yùn)營效率的再度提升。通過與企業(yè)微信的結(jié)合,公司上線了“微協(xié)同”管理,實(shí)現(xiàn)了2000多名員工全員移動應(yīng)用。
“在系統(tǒng)升級之前,待辦事項(xiàng)是通過短信進(jìn)行提醒的,手機(jī)突然收到一個短信提醒,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常不知道是哪個系統(tǒng)發(fā)來的消息,體驗(yàn)非常不好。把協(xié)同和ERP打通,實(shí)現(xiàn)移動化辦公后,公司業(yè)務(wù)才真正實(shí)現(xiàn)了全面協(xié)同,一個典型的數(shù)字中臺也就應(yīng)時而起?!?楊彥對協(xié)同運(yùn)營平臺給與了高度評價,數(shù)字中臺對公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了規(guī)范化管理,也對公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型起到了推動性作用,做到了數(shù)字化辦公與業(yè)務(wù)管控的深度融合。
輝隆股份信息化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 楊彥
業(yè)務(wù)管控能力快速提升
協(xié)同運(yùn)營平臺COP不僅解決了費(fèi)控報(bào)銷等業(yè)務(wù)難題,更重要的是全面改變了公司員工對于數(shù)字化的認(rèn)知,也讓員工的信息化意識不斷提升。通過費(fèi)用預(yù)算和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成,輝隆股份實(shí)現(xiàn)了公司的預(yù)算控制和費(fèi)用執(zhí)行情況的實(shí)時性分析。之前,企業(yè)想要什么數(shù)據(jù),需要財(cái)務(wù)去核算,現(xiàn)在實(shí)時數(shù)據(jù)展示讓費(fèi)用管控更直接,在審批中就能看到預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度,做到事前管控,而不是事后查找問題。同時,在審批過程中,領(lǐng)導(dǎo)可以看到個人財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),以及這個人以往的報(bào)銷情況,可以快速做出判斷,而不像之前憑感覺決策。
當(dāng)大家數(shù)字化意識提升后,會對后期業(yè)務(wù)的推進(jìn)起到推波助瀾的作用?,F(xiàn)在,輝隆股份的業(yè)務(wù)層人員,在遇到問題后,首先會想到通過信息化手段,或者說通過協(xié)同運(yùn)營平臺COP的低代碼業(yè)務(wù)定制能力,解決現(xiàn)有的問題,這在之前是不可能有的現(xiàn)象。這說明,公司員工對業(yè)務(wù)定制平臺給與了極大的肯定。
致遠(yuǎn)互聯(lián)提供的低代碼業(yè)務(wù)定制平臺及解決方案,能更好地助力業(yè)務(wù)發(fā)展。比如業(yè)務(wù)部門有新的需求,通過業(yè)務(wù)定制平臺能快速響應(yīng),并且系統(tǒng)能夠快速復(fù)制推廣。工廠的很多應(yīng)用非常相似,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作后,系統(tǒng)就能快速擴(kuò)展到其他單位。最重要的是,公司的管理制度能快速落地。把制度融入到系統(tǒng)審批流后,就能把管理思想實(shí)時地落實(shí)到下屬單位,極大地減少了在執(zhí)行過程中出現(xiàn)誤差的現(xiàn)象。
當(dāng)然,數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是簡單的信息流審批,還要為經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)提供更多的決策支持。以工貿(mào)一體化為例,工廠對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求非常迫切,如何借助數(shù)字孿生、5G工廠等信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能升級,成為諸多企業(yè)正在探索的問題。利用致遠(yuǎn)互聯(lián)低代碼業(yè)務(wù)定制平臺,楊彥自己開發(fā)了一套工廠備品備件的管理系統(tǒng),能記錄工廠生產(chǎn)過程中的備件庫存數(shù)量,包括對申請采購行為進(jìn)行規(guī)范化管控,通過掃描物料二維碼實(shí)現(xiàn)出庫、庫存查詢以及成本自動核算等功能。之前,買什么配件只能大概估算,倉庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時,都是手工錄,經(jīng)常出現(xiàn)忘錄或者漏掉的現(xiàn)象,以及配件買多或者買少等狀況。有些配件一放好幾年,明顯占用了成本,導(dǎo)致了資源浪費(fèi)。
定制化開始只是一個小嘗試,未來在數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略上,還有很多提升空間。比如考慮與上下游的合作伙伴進(jìn)行一定程度的數(shù)據(jù)共享,現(xiàn)在每家企業(yè)都不是一個單獨(dú)的個體,和上游的供應(yīng)商、下游的客戶都是連帶關(guān)系,必須實(shí)現(xiàn)信息的有效連通。楊彥希望數(shù)字中臺能發(fā)揮更大作用,不斷整合,不斷連接,把更多系統(tǒng)和數(shù)據(jù)全部納管起來,真正打通內(nèi)部的工作流,并與外部實(shí)現(xiàn)信息共享,實(shí)現(xiàn)更高水平的智慧升級。
小結(jié):數(shù)字化轉(zhuǎn)型,沒有統(tǒng)一范本。輝隆股份用自己的方式,用實(shí)實(shí)在在的協(xié)同管理能力提升,打造出更具特色的數(shù)字化工作空間,也讓“數(shù)據(jù)中臺”這個高大上的概念走下神壇,為日常企業(yè)內(nèi)、外部信息共享賦能?;?span data-stock-id="sh688369" class="stock-word">致遠(yuǎn)互聯(lián)提供的智慧協(xié)同平臺,輝隆股份為企業(yè)構(gòu)建了“數(shù)字 智能”的運(yùn)營體系,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息聚合、資源有效調(diào)配的同時,還延展到具體的業(yè)務(wù)線應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理與業(yè)務(wù)平臺的深度融合。相信,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)能力的不斷創(chuàng)新,協(xié)同管理平臺的不斷升級,輝隆股份不僅會成為農(nóng)資行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新標(biāo)桿,還會把智慧企業(yè)的運(yùn)營管理能力延展到企業(yè)外部,與生態(tài)鏈上的伙伴、客戶形成強(qiáng)業(yè)務(wù)關(guān)系綁定,那個時候的數(shù)字中臺不僅服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部,還是一個能滿足公眾參與、交流、互動以及實(shí)現(xiàn)信息共享的生態(tài)型平臺,解決農(nóng)資行業(yè)信息化服務(wù)最后一公里的問題。