涉密載體怎么管理?這3個環(huán)節(jié)最容易出錯!(涉密載體怎么管理-這3個環(huán)節(jié)最容易出錯的地方)
涉密載體管理是保密管理中的一個基礎且重要的環(huán)節(jié),是確保國家秘密安全最直接、最基礎的關鍵環(huán)節(jié)之一。
涉密載體雖重要,但往往容易被忽視。尤其在信息化飛速發(fā)展的今天,很多機關單位往往更在意計算機網絡的部門管理,而忽略了涉密載體這個最基礎的部門管理內容。
回顧以往案例,有3個環(huán)節(jié)最容易出錯,一起來看看吧!
01 交接手續(xù)不可省
# 案例回顧 #
2010年8月,某國有企業(yè)工作人員張某領用一個存有多份涉密文件的U盤。2015年6月,張某調入其他業(yè)務部門,U盤隨其轉入。2016年,工作人員王某向張某收取涉密載體,張某稱當時U盤一同被收取,但未履行交接手續(xù)。案件發(fā)生后,有關部門給予張某行政警告處分;給予王某等11名相關責任人員誡勉談話、通報批評處理。
這個案例中,張某反復強調其將U盤交給王某的“事實”,但由于未按要求履行交接手續(xù),難以查明其所說情況的真實性。
載體保密管理規(guī)定明確要求,閱讀和使用載體,應當辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時掌握載體的去向。對此,機關單位工作人員應引以為戒、警鐘長鳴,須知載體的轉移也意味著管理責任的轉移,必須嚴肅對待,不得掉以輕心。
02 外出攜帶要慎重
# 案例回顧 #
2020年10月,某軍工企業(yè)工程師韓某攜帶1張涉及軍品使用說明的涉密光盤,到軍隊某部開展培訓。培訓期間,韓某曾將涉案光盤放入上衣口袋,之后以步行、騎行交替的方式外出購物和用餐,直至第二天中午退房時發(fā)現(xiàn)光盤遺失。經調查確認,涉案光盤被當地環(huán)衛(wèi)工人清掃進垃圾桶,并被運往垃圾中轉站集中焚燒。案件發(fā)生后,有關部門給予韓某記過和黨內嚴重警告處分,并處以1萬元經濟處罰,扣除12個月保密補貼。
本案中,韓某因擔心光盤留在賓館不安全,便專門將光盤放置在上衣口袋中,認為這樣隨時帶在身上才更安全,不料反而導致了載體遺失。
載體保密管理規(guī)定明確要求,因工作需要攜帶秘密載體外出,應當采取保護措施,使載體始終處于攜帶人的有效控制之下。
對此,機關單位工作人員應盡量避免攜帶載體外出,確需攜帶的,應選擇安全的交通工具和路線,避免經過人流密集、情況復雜的區(qū)域,且要及時檢查驗證載體安全,最大限度降低遺失風險。
03 嚴密保管要記牢
# 案例回顧 #
2021年3月,某地區(qū)委宣傳部工作人員李某到區(qū)委辦公室領取多份涉密文件?;氐睫k公室后已是下班時間,因家中有事,遂將文件放置在辦公桌上離開。第二天上班,單位安排李某到市委宣傳部跟班學習,并要求其立即報到。因工作安排緊張,李某未及時將文件放到保密柜中保存,導致上述文件下落不明。經多方查找,仍有數份文件下落不明。案件發(fā)生后,有關部門給予李某留黨察看1年、政務撤職處分,從四級主任科員降為一級科員。
本案中,李某對涉密文件的保存漫不經心,沒有認識到涉密文件遺失造成的失泄密后果及可能帶來的嚴重影響,直至案件發(fā)生受到黨紀政紀處分后,才悔之莫及。
載體保密管理規(guī)定明確要求,保存涉密載體,應當選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設備。工作人員離開辦公場所,應當將載體存放在保密設備里。
對此,機關單位工作人員應高度重視,及時將涉密文件資料放置到安全保密的設備設施中,防范一切風險隱患。
《泄密案件查處辦法》明確規(guī)定,屬于國家秘密的文件資料或者其他物品下落不明的,自發(fā)現(xiàn)之日起,絕密級10日內,機密級、秘密級60日內查無下落的,按照泄露國家秘密處理。
如何杜絕此類事件發(fā)生呢?
責任意識
保密責任重于泰山,機關單位工作人員要牢固樹立責任意識,時刻繃緊思想之弦,切實做好保密管理工作。
管理措施
要嚴格管理措施,不折不扣落實涉密載體全流程管理要求,堅決不能省略環(huán)節(jié)、減少步驟。
警示教育
要充分利用反面典型案例的思想沖擊,積極組織開展警示教育,真正發(fā)揮案例的警示作用,努力營造良好的保密工作生態(tài)。
監(jiān)督檢查
機關單位要經常性地開展保密自查,保密行政管理部門要加強對機關單位部門管理的監(jiān)督檢查,采取針對性整改措施,嚴防失泄密案件發(fā)生。
小
安
說
保
密
保密工作無小事
細微之處見真章
要牢固樹立責任意識
嚴格遵守保密規(guī)定
將失泄密風險扼殺在搖籃!
來源:安全保密
審核:封黎黎
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