作為一名運(yùn)營(yíng)，為了不成為計(jì)劃終結(jié)者，無(wú)論是做內(nèi)容運(yùn)營(yíng)，還是做產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)等，最基礎(chǔ)的日常運(yùn)營(yíng)推廣工作，應(yīng)該怎么去記錄呢。以前我都是用EXCEL，在EXCEL里建很多個(gè)表格，再分成各個(gè)月份表格，每個(gè)月份表格分別有日期、發(fā)布平臺(tái)、內(nèi)容摘要、鏈接等，盡管有點(diǎn)像流水賬，看起來(lái)也不是那么簡(jiǎn)單明了，但也算是一個(gè)記錄了。隨著數(shù)據(jù)量增多，當(dāng)我想查看某些時(shí)間的特定數(shù)據(jù)，還是感覺(jué)不方便，查找數(shù)據(jù)有非常慢，效率也變低了。

從我開(kāi)始在矩陣上面記錄這些推廣工作，我發(fā)現(xiàn)真的是提高了效率，方便很多。下面的表單里，我只放了幾條記錄，大家重點(diǎn)看演示就行了。

數(shù)據(jù)記錄

在這個(gè)表單里面：

• 為“推廣賬號(hào)類(lèi)型”、“內(nèi)容類(lèi)別”列選擇了“下拉單選”，記錄時(shí)就可以直接選擇一個(gè)單選。
• 為“推廣日期”列，選擇了“日期”控件，記錄時(shí)就可以直接選擇日期。
• 為“PC鏈接”列，選擇了“富文本”控件，在這列的單元格里，可以記錄很多文字內(nèi)容，甚至添加表格、鏈接，插入圖片等。
• 為“推廣人”列，選擇了“成員”控件，記錄時(shí)可直接選擇名字。

那么，有人要問(wèn)了：

• 記錄越來(lái)越多，怎樣按周、月份、季度、年分組顯示呢？
• 如果按推廣平臺(tái)分組，并且讓閱讀量按降序排序，怎么辦？
• 怎樣方便地看某一個(gè)推廣平臺(tái)的記錄？
• 怎么統(tǒng)計(jì)出各推廣平臺(tái)和每人推廣的數(shù)據(jù)呢？
• 如何通過(guò)折線圖看每月的閱讀量變化呢？

非常簡(jiǎn)單，一起來(lái)看下：

按月份分組

當(dāng)推廣記錄數(shù)據(jù)量起來(lái)之后，運(yùn)營(yíng)人員或者是領(lǐng)導(dǎo)想要查看時(shí)，如需按周、月份、季度、甚至按年來(lái)分組顯示時(shí)，該怎么辦呢？

直接用“分組”就搞定了！下面以按月份分組為例：

為了查看方便，先增加個(gè)視圖，命名為“按月分組”，然后拖動(dòng)相關(guān)字段，編輯“月推廣日期”，點(diǎn)擊“排序”，選擇 “升序”，參照字段選擇“推廣日期” 那么所有記錄就以月份為分組，并且按照由早到晚的順序顯示出來(lái)了。

如圖下所示：

按月份分組

按平臺(tái)分組 閱讀量降序

同樣為了方便切換查看，先增加個(gè)視圖，命名為“按平臺(tái)分組 閱讀量降序”，然后使用“編輯字段” “排序”的組合，即可搞定。

如圖下所示：

按平臺(tái)分組

只看某一平臺(tái)記錄

所有平臺(tái)記錄都在一起，查看很不方便，如果只想看某個(gè)平臺(tái)的記錄呢？例如只看知乎。

為了方便切換查看，同樣先增加個(gè)視圖，命名為“知乎”，然后點(diǎn)擊“條件過(guò)濾”，選擇“推廣平臺(tái)”、“等于”、“知乎”，那么推廣平臺(tái)僅是知乎的記錄就出來(lái)了，是不是很簡(jiǎn)單。

如圖下所示：

只看某一平臺(tái)

各推廣平臺(tái)和每人推廣數(shù)據(jù)情況展示

在這兩個(gè)表上，用餅狀圖和柱狀圖的形式，能直觀的展示推廣平臺(tái)占比和推廣人的曝光量閱讀量等變化。（圖表類(lèi)控件數(shù)據(jù)可編輯導(dǎo)出）

如圖下所示：

餅狀圖和柱狀圖展示

支持多種報(bào)表展示

在這兩個(gè)表上，選擇用折線圖和指標(biāo)卡的形式，能直觀的展示出連續(xù)每月的閱讀量變化和實(shí)時(shí)運(yùn)營(yíng)任務(wù)數(shù)據(jù)。

如圖下所示：

折線圖

指標(biāo)卡

總結(jié)

對(duì)于我們運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)，使用矩陣搭建表單應(yīng)用記錄平時(shí)的推廣工作，能方便高效快捷的記錄和管理各種零散的信息。通過(guò)視圖 過(guò)濾器、分組、排序等功能，可以在視圖間切換查看不同的數(shù)據(jù)。通過(guò)數(shù)據(jù)報(bào)表，可以把零散的數(shù)據(jù)快速進(jìn)行整理歸總，查看起來(lái)一目了然?，F(xiàn)在矩陣針對(duì)小企業(yè)還是免費(fèi)的，可以自己安裝部署，還有100多個(gè)各類(lèi)免費(fèi)的應(yīng)用與企業(yè)微信互通，總體而言，矩陣讓工作效率提高很多，用著也簡(jiǎn)單便捷。