機(jī)關(guān)會議管理辦法

為規(guī)范機(jī)關(guān)會議的管理工作，提高會議的質(zhì)量和效率，根據(jù)《中華人民共和國機(jī)關(guān)事務(wù)管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，我們制定了《機(jī)關(guān)會議管理辦法》。

第一章 總則

第一條 為規(guī)范機(jī)關(guān)會議的管理工作，提高會議的質(zhì)量和效率，根據(jù)《中華人民共和國機(jī)關(guān)事務(wù)管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本管理辦法。

第二條 機(jī)關(guān)會議是指機(jī)關(guān)組織或者協(xié)調(diào)各相關(guān)部門召開的會議，包括年度會議、季度會議、月度會議、臨時會議等。

第三條 機(jī)關(guān)會議的管理工作由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)。

第四條 機(jī)關(guān)會議應(yīng)當(dāng)遵守憲法、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和本管理辦法的規(guī)定。

第二章 會議的組織和召開

第五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，定期召開會議。

第六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)指定會議主持人，負(fù)責(zé)會議的組織和管理工作。

第七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)確定會議議程，根據(jù)議程組織會議。

第八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門參加會議，聽取意見和建議。

第九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對會議議題進(jìn)行深入討論，形成決議。

第十條 機(jī)關(guān)會議應(yīng)當(dāng)保證會議的順利進(jìn)行，做好會議記錄，確保會議決議得到落實。

第十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對會議決定的事項及時通知相關(guān)部門和單位，并督促其按時完成相關(guān)工作。

第三章 會議的參會人員

第十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)確定會議參會人員，并按照職位、職能、工作性質(zhì)等因素進(jìn)行分組或者派遣。

第十三條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對參會人員做好身份驗證和授權(quán)管理，確保其參加會議期間的身份安全和信息安全。

第十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對參會人員進(jìn)行登記，并建立參會人員信息庫，以便及時掌握其思想和工作情況。

第四章 會議的財務(wù)管理

第十五條 機(jī)關(guān)會議的財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，實行預(yù)算管理、財務(wù)公開、審計監(jiān)督等制度。

第十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會議經(jīng)費(fèi)的管理和使用，確保會議經(jīng)費(fèi)的正當(dāng)使用和合理支出。

第五章 法律責(zé)任

第七條 違反本管理辦法，有下列情形之一的，由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局責(zé)令限期改正，并給予警告或者罰款：

(一)不按照法定程序組織或者召開會議的；

(二)不通知相關(guān)部門和單位參加會議的；

(三)參會人員不按時參加會議的；

(四)不落實會議決定的事項的。

第八條 違反本管理辦法，有下列情形之一的，由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局責(zé)令限期改正，并給予警告或者罰款：

(一)會議主持人不履行組織、管理職責(zé)的；

(二)會議記錄不完整或者不準(zhǔn)確的；

(三)參會人員不遵守會議紀(jì)律的。

第九條 違反本管理辦法，有下列情形之一的，由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局責(zé)令限期改正，并給予警告或者罰款：

(一)對參會人員進(jìn)行身份驗證和授權(quán)管理不當(dāng)?shù)模?/p>

(二)對會議經(jīng)費(fèi)管理不當(dāng)?shù)摹?/p>

第十條 違反本管理辦法，有下列情形之一的，由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局責(zé)令限期改正，并給予警告或者罰款：

(一)未建立參會人員信息庫的；

(二)對會議決定事項未及時通知相關(guān)部門和單位的。

第十一條 違反本辦法，有下列情形之一的，由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局責(zé)令限期改正，并給予警告或者罰款：

(一)對會議財務(wù)管理不當(dāng)?shù)摹?/p>

第十二條 機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對機(jī)關(guān)會議管理工作的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違法行為。

第十三條 對違反本辦法的行為，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)當(dāng)予以處罰，并通知相關(guān)當(dāng)事人。

第十四條 對違反本辦法的行為，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)積極采取措施予以糾正，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第十五條 機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)當(dāng)建立機(jī)關(guān)會議管理信息系統(tǒng)，對機(jī)關(guān)會議管理工作進(jìn)行跟蹤、分析和評估，不斷提高機(jī)關(guān)會議的質(zhì)量和效率。

第十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對機(jī)關(guān)會議管理工作的宣傳，提高公眾對機(jī)關(guān)會議管理的認(rèn)識和理解。

第七章 結(jié)束語

本管理辦法自發(fā)布之日起實施。

機(jī)關(guān)事務(wù)管理局

日期：XXXX年XX月XX日