認識內(nèi)部審計報告的重要性(認識內(nèi)部審計報告的重要性和意義)
幾乎沒有內(nèi)審人員否認內(nèi)部審計報告的重要性。但在實踐中,不少內(nèi)審人員往往忽視內(nèi)部審計報告的重要性,在撰寫審計報告上投入過少的精力,使審計報告不能展示審計發(fā)現(xiàn),甚至審計報告出現(xiàn)邏輯混亂、漏洞百出的現(xiàn)象。審計項目現(xiàn)場階段,審計人員大部分精力都會放在問題的挖掘上。審計項目結(jié)束后,審計人員把審計發(fā)現(xiàn)簡單加工后放進審計報告里進行上報。
重要審計發(fā)現(xiàn)是審計工作的成果。但如果忽視審計報告這個審計成果展示的主要手段,審計人員就可能使自己的勞動成果大打折扣,同時也就喪失了體現(xiàn)審計價值和專業(yè)性的大好機會。
下面,我們一起從幾個維度再來認識一下審計報告的重要性吧。
一、如何認識審計報告
1.產(chǎn)品載體
內(nèi)部審計部門為組織創(chuàng)造價值,內(nèi)部審計部門通過提供審計產(chǎn)品來實現(xiàn)自身價值。審計產(chǎn)品的功能是揭示問題、評估風險、提供審計建議等。而審計報告正式是審計產(chǎn)品的主要載體。好的審計報告,就像蘋果手機那樣,不僅有強大的功能,也有精心的“工業(yè)設(shè)計”,還有讓人欣悅的外觀。審計備忘錄也好,郵件也要,或者是其他什么書面形式,都不能替代審計報告,審計報告是審計產(chǎn)品的正式載體,失去這個載體,構(gòu)成審計產(chǎn)品的各個零件就會到處散落,不能發(fā)揮最大的效能。
2.溝通工具
郵件溝通、口頭溝通等都不夠正式,也不能引起審計報告關(guān)聯(lián)方的重視。審計報告是審計部門與被審計部門的正式溝通工具。被審計部門依據(jù)審計報告列示中列示的問題向?qū)徲嫴块T反饋意見,或者向?qū)徲嫴块T定期或不定期溝通審計發(fā)現(xiàn)問題的整改的落實情況。審計報告也是審計部門與主管領(lǐng)導(dǎo)的正式溝通工具。審計報告中列示的內(nèi)容一方面能夠反映審計部門的態(tài)度和建議,另一方面主管領(lǐng)導(dǎo)也將就審計報告列示的內(nèi)容向?qū)徲嫴块T提出意見、疑問、指示等。而且,審計報告也不是一次就能定稿的,也是在征求意見中,實現(xiàn)溝通的作用。
3.營銷手段
內(nèi)部審計部門為組織提供審計產(chǎn)品,為了讓組織內(nèi)更多的人關(guān)注和使用審計產(chǎn)品,內(nèi)部審計部門需要有營銷意識。內(nèi)部審計部門不僅要營銷自己的產(chǎn)品,還要營銷審計部門自身,不僅要做幕后工作,還要讓組織各部門知道內(nèi)審部門是為組織創(chuàng)造價值的,而不僅僅是挑毛病的,是為完善公司治理服務(wù)的,而不僅僅是為組織領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。審計報告報送給組織領(lǐng)導(dǎo),能夠讓組織領(lǐng)導(dǎo)看到審計部門的專業(yè)視角,能夠讓組織領(lǐng)導(dǎo)看到審計部門的態(tài)度,也能夠通過邏輯嚴密的語言表說服組織領(lǐng)導(dǎo)接受審計部門的觀點。審計報告提交給被審計單位,也能夠讓被審計單位看到審計部門的價值導(dǎo)向,也能夠讓被審計單位理解審計部門的立場。
4.總結(jié)方式
審計報告可以從很大程度上反映出審計項目開展的效果和質(zhì)量,以及反映出審計的思路和方法。審計報告也是內(nèi)部審計部門總結(jié)工作的一種很好的方式。通過階段性自我評估審計報告,內(nèi)部審計部門能夠總結(jié)出以往工作的亮點與不足,可以進行經(jīng)驗的積累。審計報告不僅可以作為審計部門總結(jié)的一種方式,也可以作為審計人員工作總結(jié)的一種方式。對于審計部門來說,定期把各種審計報告匯總一起,可以發(fā)現(xiàn)審計方向是否與年度審計目標是否一致,可以發(fā)現(xiàn)審計思路和方法是否可以進一步改進。審計人員把自己撰寫的審計報告,或者他人撰寫的審計報告,進行匯總對比,發(fā)現(xiàn)自己在審計思路上與他人的差距,發(fā)現(xiàn)自己在撰寫審計報告中存在哪些需改進的地方,等等。
5.分析平臺
審計報告不僅可以作為審計工作總結(jié)的主要方式,還可以作為統(tǒng)計分析的平臺。審計報告的信息量是很大的,里面包括項目開展的基本情況、被審計單位的基本情況、審計發(fā)現(xiàn)等等。如果把每篇審計報告里的信息進行歸類,再把同一類的信息進行統(tǒng)計分析,還能夠獲取更有價值的信息。例如,把某一階段的審計報告里反映的審計發(fā)現(xiàn)問題進行歸類,再進一步細分到控制流程中去,然后利用統(tǒng)計工具,就會得到組織的風險分布圖,或者是風險熱度圖等。審計報告的信息一般都是得到各方確認的,因此,審計報告里的信息更有參考價值,可信度也更高,可以作為統(tǒng)計分析的數(shù)據(jù)來源。
二、撰寫審計報告注意事項
盡管每個企業(yè)組織內(nèi)部審計部門對審計報告會有不同的理解,每個企業(yè)組織內(nèi)部審計部門的上級領(lǐng)導(dǎo)對審計報告也有不同的要求,每個企業(yè)組織內(nèi)部審計部門的審計報告模板也會有所不同,但以下事項需要每位剛開始寫審計報告的內(nèi)審人員格外關(guān)注:
1.審計報告不是工作底稿的縮略版。審計人員切忌不要把工作底稿里的信息,經(jīng)過簡單刪減后直接放在審計報告中,還需要進一步的深加工。甚至部分審計人員為了早點上報審計報告,直接把工作底稿里的內(nèi)容直接粘貼到審計報告中,這是不負責任的表現(xiàn)。
2.審計報告里的數(shù)據(jù)務(wù)必準確無誤。在實踐中,審計報告中的數(shù)據(jù)也會因為審計人員的疏忽造成不同的錯誤。審計報告中數(shù)據(jù)錯誤的種類很多,比如與會計報表不一致。造成錯誤的原因也有很多,比如統(tǒng)計口徑不一致。審計報告中的數(shù)據(jù)錯誤是不能容忍的,其造成后果的嚴重性也是不言而喻的。
3.審計報告務(wù)必條理清晰、語言精煉。審計報告的質(zhì)量體現(xiàn)審計人員的專業(yè)水準,條理清晰、語言精煉是撰寫審計報告最基本的要求。邏輯混亂的審計報告不僅可能把閱讀者帶入歧途,還反映了審計檢查的思路混亂。
4.審計報告盡可能提供有價值的審計信息。審計報告是審計產(chǎn)品的載體,審計報告要為組織領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的審計信息,以提升審計報告的含金量。不僅審計報告中的審計發(fā)現(xiàn)要有價值,審計報告中的意見或建議也應(yīng)該切實促進被審計單位的整改或者促進組織內(nèi)控體系的完善。
5.審計報告構(gòu)思應(yīng)貫穿整個審計流程。審計報告不是僅僅在審計項目現(xiàn)場結(jié)束或者實施審計過程后才進行構(gòu)思與撰寫,而應(yīng)該從審計項目立項時就開始構(gòu)思。構(gòu)思的內(nèi)容包括:審計報告的閱讀者都有哪些、閱讀者的特點是什么、審計報告的重點如何與階段性審計目標相一致、審計報告的撰寫風格是否需要調(diào)整、組織領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲嫴块T領(lǐng)導(dǎo)對審計報告又提出過哪些新的要求,等等。