成本控制管理制度(成本控制管理制度流程)
第一章 總則
第一條 為建立生產(chǎn)成本控制平臺,明確生產(chǎn)成本控制責(zé)任,探討生產(chǎn)成本控制的有效方法和途徑,以降低成本和保質(zhì)保量生產(chǎn),提高經(jīng)營效益,特制定本制度。
第二條 生產(chǎn)成本控制包括事前控制,即開發(fā)部的設(shè)計成本控制;事中控制,即采購部的采購成本控制、生產(chǎn)部的產(chǎn)品成本控制和質(zhì)檢部的質(zhì)量檢驗成本控制;事后控制,即財務(wù)部的信息反饋成本控制。
第三條 生產(chǎn)成本控制第一責(zé)任人是生產(chǎn)部經(jīng)理、開發(fā)部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理和采購部經(jīng)理(統(tǒng)稱:部門經(jīng)理),第二責(zé)任人是總經(jīng)理,第三責(zé)任人是財務(wù)經(jīng)理。
生產(chǎn)部經(jīng)理以成本標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),有計劃、有組織、有分析地控制生產(chǎn)成本。開發(fā)部經(jīng)理在設(shè)計控制時要充分考慮產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的一些細(xì)節(jié),不會因設(shè)計問題而返工,且能使產(chǎn)品成本最優(yōu)化。質(zhì)檢部經(jīng)理一是阻止不合格的原輔材料進(jìn)入生產(chǎn)車間,二是阻止不合格的產(chǎn)品出車間。采購部經(jīng)理控制每次采購的原輔材料的價格(同質(zhì))能夠優(yōu)于市場平均價甚至是最低價,確保物美價廉。同時,不能影響生產(chǎn)進(jìn)度,要保障最低庫存量??偨?jīng)理掌握大原則、大目標(biāo)和大方向,在產(chǎn)品設(shè)計成本控制和采購成本控制中起決策性作用;在產(chǎn)品成本控制和質(zhì)量檢驗成本控制過程中起指導(dǎo)性作用;在信息反饋成本控制中起監(jiān)督作用。財務(wù)經(jīng)理建立科學(xué)的生產(chǎn)成本核算平臺,及時(主要是在次月10日前)向總經(jīng)理和生產(chǎn)部提供生產(chǎn)成本核算相關(guān)數(shù)據(jù),并適時提出“財務(wù)預(yù)警”。
第四條 生產(chǎn)成本控制應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《財務(wù)審核審批制度》《存貨管理制度》的規(guī)定執(zhí)行,不得越權(quán)審核審批。
第五條 控制相關(guān)人員尤其是經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)大公無私、求真務(wù)實,嚴(yán)禁弄虛作假、中飽私囊。
第六條 生產(chǎn)成本控制應(yīng)當(dāng)建立和諧環(huán)境,加強(qiáng)交流,尤其是每個控制環(huán)節(jié)的部門經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)胸懷大局,提高思想意識,樹立“以本職工作”為重的理念,克服和排除一切交流障礙,主動、積極、認(rèn)真地與相關(guān)人員交流,確保本環(huán)節(jié)控制最優(yōu)化。
第二章 設(shè)計成本控制
第七條 設(shè)計成本控制是指開發(fā)部在設(shè)計產(chǎn)品時,不僅要考慮產(chǎn)品外觀要時尚、美觀、能夠適應(yīng)市場潮流(需求)以及市場定位(定價),還要考慮產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要合理、成本要優(yōu)化(最低)。
第八條 設(shè)計成本控制流程
第一步:開發(fā)部主動收集相關(guān)設(shè)計資料(包括書籍),深入市場或向市場銷售部人員了解市場動態(tài)、消費心理和消費水平等。第二步:抓住時機(jī)開始設(shè)計,并在開發(fā)部內(nèi)部反復(fù)研究、討論直至定稿。第三步:通過評審,適時推向市場。評審內(nèi)容包括產(chǎn)品外觀、結(jié)構(gòu)、成本、市場定位、銷價、市場影響力、市場潛力等。
第九條 產(chǎn)品推向市場后,應(yīng)定期總結(jié)產(chǎn)品銷售的成績和潛力,并由市場部反饋給開發(fā)部,以利于開發(fā)部及時了解市場動態(tài)和消費心理。
第三章 采購成本控制
第十條 采購成本控制是指采購部在采購原輔材料時,要充分考慮3個方面因素:一是同質(zhì)的原輔材料價格是否最低;二是原輔材料的質(zhì)量是否滿足生產(chǎn)產(chǎn)品的需要;三是原輔材料交貨進(jìn)度是否會影響生產(chǎn)。
第十一條 采購成本包括以下幾個方面。
1.材料的買價:指材料的發(fā)票金額。
2.運雜費:包括運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等,不包括按規(guī)定根據(jù)運輸費的一定比例計算的可抵扣的增值稅額。
3.運輸途中的合理損耗。
4.入庫前的挑選整理費,包括挑選整理中發(fā)生的薪資、費用和必要的損耗,以及扣減回收廢料的價值。
5.應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的稅金(如關(guān)稅等)和其他費用。
第十二條 采購部應(yīng)建立供應(yīng)商信息檔案,具體包括:供應(yīng)商的資信情況,每次銷售物資給企業(yè)的時間表、買價及其他成本項目、付款方式及交易情況記錄等。
第十三條 采購成本控制流程
第一步:根據(jù)內(nèi)部采購指令,深入市場調(diào)查原輔材料的價格和質(zhì)量等。第二步:按照《財務(wù)審核審批制度》簽訂采購合同、付款、入庫(包括質(zhì)量檢驗成本控制)等。第三步:事后主動了解生產(chǎn)使用情況。
第四章 產(chǎn)品成本控制
第十四條 產(chǎn)品成本控制是指生產(chǎn)部要采取一切有效的方法和措施,力爭降低消耗,控制產(chǎn)品成本不能超過設(shè)計成本。
第十五條 各車間要建立產(chǎn)品成本消耗統(tǒng)計臺賬,按照本制度和財務(wù)部的要求進(jìn)行操作。消耗統(tǒng)計臺賬由財務(wù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。
第十六條 產(chǎn)品成本核算采取品種法、分步法和分批法3種方法相結(jié)合進(jìn)行核算,以確保核算細(xì)化,使各品種產(chǎn)品的成本更加準(zhǔn)確真實。
1.品種法:以產(chǎn)品品種作為成本計算對象,歸集和分配成本費用的一種計算方法。
2.分步法:以生產(chǎn)過程中各加工步驟為成本計算對象,歸集和分配成本費用的一種計算方法。
3.分批法:以產(chǎn)品的批次作為成本計算對象,歸集和分配成本費用的一種計算方法。
第十七條 成本費用核算應(yīng)當(dāng)正確劃清以下界限
1.劃清收益性支出與資本性支出、營業(yè)外支出。
2.劃清各種產(chǎn)品之間的費用。
3.劃清產(chǎn)品制造費用和期間費用。
4.劃清本期產(chǎn)品和下期產(chǎn)品的費用。
5.劃清本期完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品的成本。
6.劃清可比產(chǎn)品成本和不可比產(chǎn)品的成本。
第十八條 各車間(工序)的產(chǎn)成品(包括半成品)成本核算基本公式
上期車間庫存(在產(chǎn)品) 本期成本費用增加-本期車間庫存(在產(chǎn)品)=產(chǎn)成品(包括半成品)成本(入庫)
只要沒有入庫,即使已經(jīng)完工也不能視為產(chǎn)成品,而視為成品車間的在產(chǎn)品。
第十九條 產(chǎn)品成本控制應(yīng)當(dāng)抓好以下幾項主要工作
1.按照《財務(wù)審核審批制度》《存貨管理制度》的規(guī)定辦理原輔材料進(jìn)出手續(xù)。
2.每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行“質(zhì)檢一票否決制”,避免返工生產(chǎn)或翻工生產(chǎn)。
3.每月月終要重視車間在產(chǎn)品盤點工作,由生產(chǎn)部組織,財務(wù)部或有關(guān)部門派人監(jiān)督盤點。
4.要充分利用消耗統(tǒng)計臺賬的數(shù)據(jù),分析前因后果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),加強(qiáng)日常的產(chǎn)品成本控制。
5.鼓勵技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,不斷降低成本。
6.定期組織主要生產(chǎn)人員學(xué)習(xí)和分析成本費用核算,讓每個人明白成本的概念和產(chǎn)品成本控制的效果。
7.采取獎懲辦法,促進(jìn)產(chǎn)品成本控制取得實效。
8.提高固定資產(chǎn)使用率,降低固定成本。
第二十條 領(lǐng)用原輔材料應(yīng)當(dāng)遵循“用多少領(lǐng)多少”的原則,尤其是到月底,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制領(lǐng)料,避免車間庫存過多材料。
第二十一條 產(chǎn)品生產(chǎn)控制流程
第一步:參與制定產(chǎn)品消耗定額。第二步:嚴(yán)格控制領(lǐng)料。第三步:運用6S 現(xiàn)場管理法嚴(yán)把各道工序生產(chǎn)控制。道道把關(guān),道道成本倒推。第四步:充分利用車間統(tǒng)計臺賬的信息,分析生產(chǎn)控制情況。生產(chǎn)部門各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都必須時刻了解生產(chǎn)控制信息。第五步:解決問題和總結(jié)經(jīng)驗。特別是對表現(xiàn)好或較壞的員工應(yīng)當(dāng)及時表揚(yáng)或批評。
第五章 附則
第二十二條 本制度由財務(wù)部、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十三條 本制度自20××年×月×日起執(zhí)行。