天津市民政局關(guān)于印發(fā)天津市社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部管理制度指引的通知

各市級(jí)社會(huì)團(tuán)體:

為進(jìn)一步完善以章程為核心的社會(huì)組織法人治理結(jié)構(gòu)，不斷規(guī)范社會(huì)組織內(nèi)部治理，強(qiáng)化社會(huì)組織行為自律，防范化解社會(huì)組織領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)隱患，結(jié)合我市社會(huì)組織高質(zhì)量發(fā)展的工作要求，市民政局對(duì)《天津市社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部管理制度指引》的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了修訂、完善，現(xiàn)將該制度指引印發(fā)你們,請(qǐng)各社會(huì)團(tuán)體在相關(guān)業(yè)務(wù)主管單位或黨建領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下參照落實(shí)。

《天津市民政局關(guān)于印發(fā)〈天津市社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部管理制度指引〉的通知》（津民發(fā)〔2013〕83號(hào)）同時(shí)廢止。

附件：天津市社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部管理制度指引

??????????????????????????????2022年12月30日

附件

天津市社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部管理制度指引

1.?社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)管理制度

2.?社會(huì)團(tuán)體會(huì)員管理制度

3.?社會(huì)團(tuán)體理事會(huì)制度

4.?社會(huì)團(tuán)體監(jiān)事制度

5.?社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人管理制度

6.?社會(huì)團(tuán)體誠信自律制度

7.?社會(huì)團(tuán)體工作人員管理制度

8.?社會(huì)團(tuán)體印章與文件管理制度

9.?社會(huì)團(tuán)體信息公開制度

天津市（社團(tuán)名稱）分支（代表）機(jī)構(gòu)管理制度（示范文本）

?第一條 ?為進(jìn)一步加強(qiáng)本團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)的規(guī)范管理，促進(jìn)其健康有序發(fā)展，依據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》、業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機(jī)關(guān)對(duì)社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)的有關(guān)要求以及本團(tuán)體章程制定本制度。

第二條 ?本團(tuán)體的分支機(jī)構(gòu)，是指本團(tuán)體根據(jù)章程宗旨和業(yè)務(wù)范圍，按照會(huì)員特點(diǎn)、業(yè)務(wù)類別、財(cái)產(chǎn)劃分等設(shè)立的，在本團(tuán)體授權(quán)范圍內(nèi)開展相關(guān)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。分支機(jī)構(gòu)名稱一般為天津市××（本團(tuán)體全稱）×××分會(huì)，或稱天津市××（本團(tuán)體全稱）××專業(yè)委員會(huì)/工作委員會(huì)/專項(xiàng)基金管理委員會(huì)。

本團(tuán)體的代表機(jī)構(gòu)，是指本團(tuán)體根據(jù)章程宗旨和業(yè)務(wù)范圍，在本團(tuán)體住所地以外且屬于本團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)立的，代表本團(tuán)體開展聯(lián)絡(luò)、交流、調(diào)研等活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。代表機(jī)構(gòu)名稱一般為天津市××（本團(tuán)體全稱）××代表處/辦事處/聯(lián)絡(luò)處。

分支（代表）機(jī)構(gòu)名稱不得以各類法人組織名稱命名，不得使用“中國”、“中華”、“全國”、“國家”等字樣，外文譯名應(yīng)當(dāng)與中文名稱一致。

第三條??分支（代表）機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，遵守憲法、法律、法規(guī)、國家政策和本團(tuán)體章程，踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀，遵守社會(huì)道德風(fēng)尚，弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)美德，不得從事或資助危害國家安全和民族團(tuán)結(jié)、損害國家和社會(huì)公共利益、侵犯其他組織和公民合法權(quán)益、違背社會(huì)公德的活動(dòng)。本團(tuán)體加強(qiáng)分支（代表）機(jī)構(gòu)黨建工作。 ?

第四條 ?分支（代表）機(jī)構(gòu)是本團(tuán)體的組成部分，不具有法人資格，其法律責(zé)任由本團(tuán)體承擔(dān)。分支（代表）機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守非營利性原則，在本團(tuán)體理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

第五條 ?分支（代表）機(jī)構(gòu)不得另行制定章程。分支機(jī)構(gòu)可以在本團(tuán)體授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)展會(huì)員，其發(fā)展的會(huì)員屬于本團(tuán)體會(huì)員；本團(tuán)體授權(quán)分支機(jī)構(gòu)收取的會(huì)費(fèi)應(yīng)當(dāng)繳入本團(tuán)體法定賬戶統(tǒng)一核算、管理，分支機(jī)構(gòu)不得單獨(dú)制定會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或截留會(huì)費(fèi)收入，會(huì)費(fèi)由本團(tuán)體依法開具會(huì)費(fèi)票據(jù)。

第六條 ?本團(tuán)體根據(jù)現(xiàn)行章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍，決定設(shè)立、變更和終止分支（代表）機(jī)構(gòu)。不得設(shè)立地域性分支機(jī)構(gòu)，不得設(shè)立業(yè)務(wù)范圍相同或相似的分支機(jī)構(gòu)，不得在分支（代表）機(jī)構(gòu)下再設(shè)立或者變相設(shè)立分支（代表）機(jī)構(gòu)。分支（代表）機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

（一）擬設(shè)立的分支（代表）機(jī)構(gòu)符合本團(tuán)體現(xiàn)行章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍；

（二）本團(tuán)體有與擬設(shè)立的分支（代表）機(jī)構(gòu)相適應(yīng)的管理服務(wù)能力；

（三）擬設(shè)立的分支（代表）機(jī)構(gòu)工作任務(wù)明確且規(guī)范使用全稱開展活動(dòng)；

（四）擬設(shè)立的分支（代表）機(jī)構(gòu)有與其業(yè)務(wù)活動(dòng)相適應(yīng)的專門工作人員和辦公場所；

（五）擬設(shè)立的分支（代表）機(jī)構(gòu)有較強(qiáng)的行業(yè)（領(lǐng)域）權(quán)威性、代表性和專業(yè)服務(wù)能力。

（六）分支（代表）機(jī)構(gòu)設(shè)立的必要性和可行性必須經(jīng)過本團(tuán)體充分論證、集體決策，按照有關(guān)規(guī)定接受業(yè)務(wù)主管單位（行業(yè)管理部門）的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

第七條 ?分支（代表）機(jī)構(gòu)的設(shè)立、變更及終止須經(jīng)理事會(huì)/常務(wù)理事會(huì)（根據(jù)本團(tuán)體章程規(guī)定明確，下同）無記名投票表決通過后方可生效，會(huì)議應(yīng)制作會(huì)議紀(jì)要并妥善保留原始資料。本團(tuán)體在上述表決通過后10個(gè)工作日內(nèi)對(duì)外發(fā)布公告，公告期不少于7天，接受社會(huì)監(jiān)督。

分支（代表）機(jī)構(gòu)出現(xiàn)以下情形的，理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)將及時(shí)責(zé)成該機(jī)構(gòu)進(jìn)行整改，有權(quán)撤換該機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人；情節(jié)嚴(yán)重的，及時(shí)予以終止：

（一）未按照規(guī)定程序設(shè)立的；

（二）連續(xù)兩年不開展活動(dòng)或違背非營利性原則開展活動(dòng)的；

（三）管理混亂影響正常運(yùn)轉(zhuǎn)的；

（四）拒不服從本團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)和管理的；

（五）與非法社會(huì)組織存在勾連的；

（六）未經(jīng)本團(tuán)體授權(quán)或者批準(zhǔn)，擅自發(fā)展會(huì)員、收取會(huì)費(fèi)、接受捐贈(zèng)、以本團(tuán)體名義開展活動(dòng)的；

（七）財(cái)務(wù)收支未納入本團(tuán)體統(tǒng)一賬戶管理的；

（八）開設(shè)獨(dú)立銀行賬戶的；

（九）單獨(dú)制定會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的；

（十）通過收取管理費(fèi)、贊助費(fèi)等方式將分支（代表）機(jī)構(gòu)委托其他組織運(yùn)營的；

（十一）存在違規(guī)收費(fèi)或違規(guī)開展評(píng)比達(dá)標(biāo)表彰活動(dòng)等情形的。

已完成本團(tuán)體授權(quán)任務(wù)和宗旨使命的，及時(shí)予以終止。

分支（代表）機(jī)構(gòu)的設(shè)立、變更及終止的相關(guān)執(zhí)行工作由本團(tuán)體秘書處負(fù)責(zé)。

第八條??分支（代表）機(jī)構(gòu)可以根據(jù)工作需要召開全體會(huì)議或代表會(huì)議、負(fù)責(zé)人會(huì)議研討相關(guān)事項(xiàng)，不得另行設(shè)置分支（代表）機(jī)構(gòu)的會(huì)員（代表）大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、秘書處等組織結(jié)構(gòu)。

????分支（代表）機(jī)構(gòu)不得將其機(jī)構(gòu)委托或承包給其他組織、個(gè)人運(yùn)營。

第九條?分支機(jī)構(gòu)設(shè)為分會(huì)的，設(shè)置分會(huì)長一名、分會(huì)副會(huì)長若干名作為該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人一般不超過分會(huì)人數(shù)的三分之一，其余成員不設(shè)分會(huì)職務(wù)。

分支機(jī)構(gòu)設(shè)為專業(yè)委員會(huì)/工作委員會(huì)/專項(xiàng)基金管理委員會(huì)的，設(shè)置主任委員一名、副主任委員若干名作為該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人一般不超過分會(huì)人數(shù)的三分之一，其余成員不設(shè)委員會(huì)職務(wù)；

代表機(jī)構(gòu)設(shè)置主任一名，可設(shè)置不超過兩名副主任，主任、副主任作為該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，其余工作人員不設(shè)代表機(jī)構(gòu)職務(wù)。

分支（代表）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備與所任職位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、管理能力或?qū)W術(shù)水平，熟悉所在行業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域情況，原則上同一位負(fù)責(zé)人不兼任本團(tuán)體其他分支（代表）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。

由本團(tuán)體秘書長在民主協(xié)商的基礎(chǔ)上，提名分支（代表）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的候選人，經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議決定。分支（代表）機(jī)構(gòu)的工作人員（含分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的聘任制負(fù)責(zé)人）由理事會(huì)/常務(wù)理事會(huì)決定任免。

第十條 ?未取得本團(tuán)體書面授權(quán)，分支（代表）機(jī)構(gòu)不得擅自以本團(tuán)體名義進(jìn)行活動(dòng)。分支（代表）機(jī)構(gòu)開展活動(dòng)應(yīng)當(dāng)規(guī)范使用機(jī)構(gòu)全稱（“本團(tuán)體全稱 分支（代表）機(jī)構(gòu)名稱”格式），不得以簡稱開展活動(dòng)。本團(tuán)體不向所屬分支（代表）機(jī)構(gòu)收取或變相收取管理費(fèi)、贊助費(fèi)，接受監(jiān)事（會(huì)）及業(yè)務(wù)主管單位（行業(yè)管理部門）、登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督。

第十一條 ?分支（代表）機(jī)構(gòu)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要依法刻制專用章，專用章應(yīng)在與名稱、樣式上與名稱章有所區(qū)別，分支（代表）機(jī)構(gòu)不得刻制名稱章。分支（代表）機(jī)構(gòu)專用章由本團(tuán)體統(tǒng)一管理，并按照本團(tuán)體印章管理要求填寫和保存用印登記信息。

第十二條 ?分支（代表）機(jī)構(gòu)的全部收支納入本團(tuán)體財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算管理，不得計(jì)入其他單位、組織或個(gè)人賬戶，分支（代表）機(jī)構(gòu)不得開設(shè)銀行賬戶。分支（代表）機(jī)構(gòu)在本團(tuán)體授權(quán)情況下接受的社會(huì)捐贈(zèng)，應(yīng)當(dāng)由本團(tuán)體依法開具捐贈(zèng)票據(jù)并繳入本團(tuán)體法定賬戶統(tǒng)一核算、管理。分支（代表）機(jī)構(gòu)不得以自身名義舉辦或參與舉辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體。本團(tuán)體編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告包含所有分支（代表）機(jī)構(gòu)的全部收支情況。

專項(xiàng)基金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)?？顚Ｓ?，不得用于經(jīng)營性投資或購買企業(yè)債券、股票和投資基金。

第十三條 ?分支（代表）機(jī)構(gòu)可以依據(jù)本團(tuán)體章程和有關(guān)規(guī)定制定工作規(guī)則，報(bào)本團(tuán)體理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。分支（代表）機(jī)構(gòu)年度工作計(jì)劃及歷次活動(dòng)方案，報(bào)經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審批后方可開展活動(dòng)，舉辦相關(guān)重大活動(dòng)按照本團(tuán)體重大活動(dòng)管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本團(tuán)體對(duì)分支（代表）機(jī)構(gòu)年度工作進(jìn)行考評(píng)，分支（代表）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在當(dāng)年度理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)進(jìn)行報(bào)告，接受監(jiān)事（會(huì)）質(zhì)詢與監(jiān)督。

第十四條 ?本團(tuán)體通過本團(tuán)體官方網(wǎng)站或其他公共信息平臺(tái)公開分支（代表）機(jī)構(gòu)基本信息、工作規(guī)則、業(yè)務(wù)活動(dòng)等情況，自覺接受社會(huì)監(jiān)督；在本團(tuán)體提交登記管理機(jī)關(guān)的年度工作報(bào)告中如實(shí)填寫分支（代表）機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更和終止情況，以及名稱、負(fù)責(zé)人、辦公場所、開展活動(dòng)等情況，接受登記管理機(jī)關(guān)檢查。分支（代表）機(jī)構(gòu)相關(guān)法律責(zé)任由本團(tuán)體承擔(dān)。

第十五條 分支（代表）機(jī)構(gòu)擬變更名稱、辦公場所、業(yè)務(wù)內(nèi)容等事項(xiàng)，可召開分支（代表）機(jī)構(gòu)全體會(huì)議/代表會(huì)議/負(fù)責(zé)人會(huì)議研討相關(guān)事項(xiàng)，并在做出決議30日內(nèi)向本團(tuán)體秘書處遞交變更申請(qǐng)，經(jīng)本團(tuán)體理事會(huì)/常務(wù)理事會(huì)審議并表決通過后生效。

第十六條 ?本團(tuán)體對(duì)分支（代表）機(jī)構(gòu)作出的予以終止的決議，按照社會(huì)團(tuán)體信息公開有關(guān)規(guī)定要求向社會(huì)公告。

第十七條 ?本制度經(jīng)X年X月X日理事會(huì)審議通過后生效，此前有關(guān)文件規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。本制度由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

天津市（社團(tuán)名稱）會(huì)員管理制度（示范文本）

第一條 ?為規(guī)范本團(tuán)體會(huì)員管理，依據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和本團(tuán)體章程制定本制度。

????第一章 會(huì)員

第二條 ?本團(tuán)體實(shí)行會(huì)員制。會(huì)員入會(huì)自愿，退會(huì)自由。會(huì)員享有并履行章程規(guī)定的權(quán)利、義務(wù)，踐行章程規(guī)定的宗旨和社會(huì)責(zé)任，共同維護(hù)以章程為核心的法人治理結(jié)構(gòu)和依法自治秩序。

第三條 ?本團(tuán)體的會(huì)員類型為單位會(huì)員/個(gè)人會(huì)員/單位會(huì)員與個(gè)人會(huì)員。

國家機(jī)關(guān)以外的組織可以作為單位會(huì)員加入本團(tuán)體。單位會(huì)員應(yīng)具有法人身份或具有獨(dú)立承擔(dān)民事行為能力，由其法定代表人或主要負(fù)責(zé)人作為其代表參加本團(tuán)體活動(dòng)；單位會(huì)員代表調(diào)整，應(yīng)由單位會(huì)員書面通知本團(tuán)體，本團(tuán)體對(duì)單位會(huì)員授權(quán)代表參會(huì)情況予以公示。兩個(gè)或兩個(gè)以上單位會(huì)員合并，原會(huì)員資格由存續(xù)方或新設(shè)方繼承；單位會(huì)員分立成兩個(gè)或兩個(gè)以上具有會(huì)員條件的單位，原會(huì)員資格由其中一個(gè)單位繼承，其余單位應(yīng)另行申請(qǐng)入會(huì)。

第四條??本團(tuán)體會(huì)員應(yīng)當(dāng)符合章程規(guī)定的條件，需由理事會(huì)討論通過，由理事會(huì)（或理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)）頒發(fā)會(huì)員證，并予以公告。會(huì)員接受監(jiān)事（會(huì)）的內(nèi)部監(jiān)督。

會(huì)員退會(huì)需書面告知所在社會(huì)團(tuán)體并交回會(huì)員證。擬退會(huì)的會(huì)員在退會(huì)前應(yīng)完成本團(tuán)體交辦的相關(guān)工作，如因上述未盡事宜造成本團(tuán)體損失，應(yīng)由該會(huì)員承擔(dān)。

會(huì)員有章程中有關(guān)喪失會(huì)員資格情形的，經(jīng)理事會(huì)確認(rèn)并以決議形式公開會(huì)員除名理由后，其會(huì)員資格自動(dòng)喪失。擬被除名的會(huì)員有權(quán)在理事會(huì)上提出申辯意見，也可以書面提出申辯意見。

第五條??本團(tuán)體的會(huì)員信息管理工作由秘書處（或會(huì)員部等）負(fù)責(zé)，每年????月更新本團(tuán)體《會(huì)員名冊(cè)》。本團(tuán)體理事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)員的相關(guān)表現(xiàn)作出獎(jiǎng)勵(lì)或懲處的決議。

第六條???本團(tuán)體會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過會(huì)員（代表）大會(huì)無記名投票表決通過。

第二章 會(huì)員代表

【最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為會(huì)員代表大會(huì)的社會(huì)團(tuán)體制訂本章節(jié)】

第七條 ?本團(tuán)體依據(jù)章程設(shè)立會(huì)員代表。會(huì)員代表應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)廣泛性、代表性，應(yīng)通過民主方式從會(huì)員中推選，采取自下而上、上下結(jié)合、反復(fù)醞釀、逐級(jí)遴選的辦法產(chǎn)生。

理事會(huì)應(yīng)當(dāng)合理確定會(huì)員代表名額與推舉來源，會(huì)員根據(jù)理事會(huì)確定的會(huì)員代表名額和推舉意見遴選會(huì)員代表。

會(huì)員代表喪失會(huì)員資格，其代表資格同時(shí)喪失。會(huì)員代表接受監(jiān)事（會(huì)）的內(nèi)部監(jiān)督。

第八條 ?原則上，會(huì)員數(shù)量超過100個(gè)不足300個(gè)的，會(huì)員代表不得少于會(huì)員總數(shù)的1/2；會(huì)員數(shù)量超過300個(gè)不足500個(gè)的，會(huì)員代表不得少于會(huì)員總數(shù)的1/3；會(huì)員數(shù)量超過500個(gè)不足1000個(gè)的，會(huì)員代表不得少于會(huì)員總數(shù)的1/4；會(huì)員數(shù)量超過1000個(gè)的，會(huì)員代表不得少于會(huì)員總數(shù)的1/5。會(huì)員人數(shù)規(guī)模過大的社會(huì)團(tuán)體，可在業(yè)務(wù)主管單位、行業(yè)管理部門和登記管理機(jī)關(guān)指導(dǎo)下選擇適當(dāng)方式明確會(huì)員代表數(shù)量。

第九條 ?本團(tuán)體的會(huì)員代表信息管理工作由秘書處（或會(huì)員部等）負(fù)責(zé)，每年????月更新本團(tuán)體《會(huì)員代表名冊(cè)》。

第三章 會(huì)員（代表）大會(huì)

第十條??會(huì)員（代表）大會(huì)是本團(tuán)體最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，接受登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位（行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)為黨建領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、行業(yè)管理部門）、相關(guān)職能部門和社會(huì)公眾的管理和監(jiān)督。

會(huì)員（代表）大會(huì)應(yīng)清點(diǎn)實(shí)到會(huì)會(huì)員或會(huì)員代表人數(shù)，實(shí)到會(huì)會(huì)員或會(huì)員代表人數(shù)超過應(yīng)到會(huì)會(huì)員或會(huì)員代表人數(shù)的三分之二，大會(huì)為有效會(huì)議。會(huì)員（代表）大會(huì)決議（不包括行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)章程中規(guī)定須經(jīng)2/3以上到會(huì)會(huì)員或會(huì)員代表表決通過方能生效的事項(xiàng)）須經(jīng)到會(huì)會(huì)員或會(huì)員代表半數(shù)以上表決通過方能生效。

凡是有選舉事項(xiàng)的會(huì)員（代表）大會(huì)，監(jiān)事須在會(huì)前對(duì)會(huì)員或會(huì)員代表資格進(jìn)行審核，確認(rèn)選舉的合法有效性。

會(huì)員（代表）大會(huì)主持人應(yīng)現(xiàn)場通報(bào)應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、大會(huì)有效性等情況，并得到監(jiān)事（會(huì)）認(rèn)同。

第十一條??會(huì)員（代表）大會(huì)每屆???年(每屆最長不超過5年)，每年至少召開1次。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會(huì)表決通過，報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查（脫鉤或直接登記的行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)不涉及業(yè)務(wù)主管單位審查）經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長不超過1年。

第十二條 ?因特殊情況無法通過會(huì)員或會(huì)員代表現(xiàn)場出席形式召開會(huì)員（代表）大會(huì)的，須經(jīng)本團(tuán)體理事會(huì)研究通過，報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位（行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)報(bào)黨建領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)）同意后，可采取視頻會(huì)議形式召開會(huì)員（代表）大會(huì)。以視頻會(huì)議形式參會(huì)的會(huì)員，應(yīng)通過書面形式確認(rèn)會(huì)議信息化載體上顯示的用戶名與會(huì)員的對(duì)應(yīng)關(guān)系，知悉并能夠準(zhǔn)確操作、使用有關(guān)功能。本團(tuán)體秘書處負(fù)責(zé)視頻會(huì)議參會(huì)情況及相關(guān)資料數(shù)據(jù)的保存、歸檔。

會(huì)員（代表）大會(huì)應(yīng)全程做好音像記錄。涉及選舉議程的會(huì)員（代表）大會(huì)不得以通訊形式召開。

第十三條 ?會(huì)員（代表）大會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定制定會(huì)議紀(jì)要，并由監(jiān)事簽名確認(rèn)。

第十四條 ?本制度經(jīng)X年X月X日理事會(huì)審議通過后生效，此前有關(guān)文件規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。本制度由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

天津市（社團(tuán)名稱）理事會(huì)制度（示范文本）

第一條 ?為規(guī)范本團(tuán)體理事會(huì)管理，依據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和本團(tuán)體章程制定本制度。

第二條 ?本團(tuán)體設(shè)理事會(huì)，理事從會(huì)員或會(huì)員代表中選舉產(chǎn)生，理事會(huì)至少由7名理事組成，一般不超過會(huì)員或者會(huì)員代表的三分之一。

第三條 ?理事會(huì)為會(huì)員（代表）大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員（代表）大會(huì)閉會(huì)期間，依照會(huì)員（代表）大會(huì)的決議和協(xié)會(huì)章程的規(guī)定履行職責(zé)。

涉及本團(tuán)體負(fù)責(zé)人選舉聘任以及審議其他重大事項(xiàng)決策、重要人事變動(dòng)、重大項(xiàng)目安排、大額資金使用等重要職權(quán)事項(xiàng)，理事會(huì)不得授權(quán)常務(wù)理事會(huì)、辦公會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議機(jī)制代行理事會(huì)職權(quán)，不得授權(quán)理事長、秘書長個(gè)人進(jìn)行決策，應(yīng)在黨組織領(lǐng)導(dǎo)下由理事會(huì)按照章程規(guī)定的程序民主決策。

理事會(huì)應(yīng)按時(shí)開展換屆、防范化解糾紛、守好安全底線，落實(shí)民主決策、強(qiáng)化決議落實(shí)、堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等。

第四條 ?本團(tuán)體設(shè)置常務(wù)理事會(huì)【理事人數(shù)超過50名的社會(huì)團(tuán)體制定本條款】。常務(wù)理事從理事中選舉產(chǎn)生，常務(wù)理事會(huì)至少由5名常務(wù)理事組成，一般不超過理事人數(shù)的三分之一。常務(wù)理事任期由章程規(guī)定。選任制負(fù)責(zé)人從常務(wù)理事中選舉產(chǎn)生。

第五條 ?理事會(huì)閉會(huì)期間，根據(jù)工作需要授權(quán)常務(wù)理事會(huì)或理事長、秘書長行使部分職權(quán)的，應(yīng)當(dāng)由理事會(huì)集體討論后合理確定，并通過書面方式明確授權(quán)范圍和期限。

第六條 ?秘書處設(shè)置專人負(fù)責(zé)對(duì)接理事，及時(shí)向理事報(bào)告工作情況、提供履職所需信息和必要工作條件，做好理事會(huì)會(huì)議服務(wù)和協(xié)調(diào)保障。

第七條 ?本團(tuán)體理事為自然人，每個(gè)理事單位可選派一名代表作為理事。理事任期由章程規(guī)定，可連選連任。理事喪失會(huì)員資格的，自動(dòng)喪失理事資格，會(huì)員資格由理事會(huì)確認(rèn)。理事應(yīng)當(dāng)?shù)虏偶鎮(zhèn)?，具備良好的社?huì)信用、志愿精神和專業(yè)能力，具備履行理事工作職責(zé)的必要條件，具備一定的會(huì)員代表性。理事應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職責(zé)，帶頭踐行本團(tuán)體宗旨、遵守本團(tuán)體規(guī)定、維護(hù)本團(tuán)體利益，積極參與議事決策，不得違規(guī)謀取私利；遇有與本團(tuán)體利益關(guān)聯(lián)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露并回避相關(guān)事項(xiàng)決策。理事不得兼任監(jiān)事。

第八條 ?理事長是本屆理事會(huì)的第一責(zé)任人，按照章程規(guī)定的職權(quán)和理事會(huì)授權(quán)開展工作，保障理事的知情權(quán)、參與權(quán)、決策權(quán)，督促理事履行職責(zé)，及時(shí)向理事會(huì)報(bào)告重大問題和風(fēng)險(xiǎn)。

理事會(huì)會(huì)議一般由理事長召集和主持。理事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由理事長書面委托副理事長召集和主持，無法委托副理事長的可委托秘書長召集和主持。

黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部兼任本團(tuán)體理事及以上職務(wù)須按照其干部管理權(quán)限完成批復(fù)手續(xù)。

第九條 ?理事會(huì)每年至少召開一次會(huì)議。理事會(huì)會(huì)議通知應(yīng)提前通知全體理事和監(jiān)事并列出會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，確保理事、監(jiān)事有充足時(shí)間準(zhǔn)備參會(huì)，重要議題應(yīng)當(dāng)提前聽取黨組織意見。理事會(huì)實(shí)到會(huì)理事人數(shù)超過應(yīng)到會(huì)理事人數(shù)的三分之二，其決議須經(jīng)到會(huì)理事三分之二以上表決通過方能生效。理事因故不能到會(huì)的，可書面委托他人代為參加會(huì)議并行使表決權(quán)。理事會(huì)嚴(yán)格實(shí)行集體審議、獨(dú)立表決的決策制度，理事平等充分發(fā)表意見，一人（單位）一票表決。

理事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)決議形成會(huì)議紀(jì)要，制作完整準(zhǔn)確的會(huì)議記錄，并由出席理事審閱簽名、監(jiān)事簽字確認(rèn)，會(huì)后向全體會(huì)員公告，并存檔備案。

第十條 ?理事和負(fù)責(zé)人發(fā)生變動(dòng)，要做好檔案記載并及時(shí)向全體會(huì)員、監(jiān)事（會(huì)）、秘書處、分支（代表）機(jī)構(gòu)通報(bào)，確保身份有效、名單準(zhǔn)確。理事和負(fù)責(zé)人名單應(yīng)通過本團(tuán)體網(wǎng)站、公眾號(hào)等公開平臺(tái)向社會(huì)公布，發(fā)生變動(dòng)的及時(shí)更新。

理事會(huì)對(duì)理事、負(fù)責(zé)人開展履職評(píng)價(jià)，對(duì)理事候選人進(jìn)行崗前政策培訓(xùn)。理事、負(fù)責(zé)人當(dāng)選后由秘書處組織開展《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》、本團(tuán)體章程及內(nèi)部管理制度的集中學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升履職能力。

第十一條?理事會(huì)中，三分之一以上理事可以聯(lián)名提議召開臨時(shí)理事會(huì)。理事長不履行職責(zé)、不召集會(huì)議的，由三分之一以上理事在其他負(fù)責(zé)人中推舉會(huì)議召集人，召集人提前將會(huì)議安排和議題通知全體理事，涉及人事變動(dòng)等重要議題應(yīng)事先向業(yè)務(wù)主管單位、黨建領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)告。

因特殊情況無法通過理事現(xiàn)場出席形式召開理事會(huì)的，須報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位（行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)報(bào)黨建領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)）同意后，可采取視頻會(huì)議形式召開理事會(huì)。以視頻會(huì)議形式參會(huì)的理事，理事應(yīng)通過書面形式簽字確認(rèn)會(huì)議信息化載體上顯示的用戶名與本人的對(duì)應(yīng)關(guān)系，知悉并能夠準(zhǔn)確操作、使用有關(guān)功能。本團(tuán)體秘書處負(fù)責(zé)視頻會(huì)議參會(huì)情況及相關(guān)資料數(shù)據(jù)的保存、歸檔。

第十二條?罷免法定代表人（行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)除外）的理事會(huì)須有2/3以上理事出席方能召開，罷免法定代表人的決議須由2/3以上到會(huì)理事表決通過，并形成會(huì)議紀(jì)要。

第十三條 ?本制度經(jīng)X年X月X日第X屆第X次會(huì)員（代表）大會(huì)審議通過后生效，此前有關(guān)文件規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。本制度由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

天津市（社團(tuán)名稱）監(jiān)事制度（示范文本）

第一條 ?為規(guī)范本團(tuán)體監(jiān)事（會(huì)）管理，依據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和本團(tuán)體章程制定本制度。

第二條 ?本團(tuán)體設(shè)監(jiān)事×名，由會(huì)員（代表）大會(huì)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事任期與理事任期相同。本團(tuán)體理事及財(cái)務(wù)人員不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事在任期間不得從本團(tuán)體領(lǐng)取薪酬。

第三條??本團(tuán)體設(shè)監(jiān)事會(huì)【監(jiān)事人數(shù)在3人以上制定本條款】。監(jiān)事會(huì)由全體監(jiān)事組成，設(shè)監(jiān)事長一名。監(jiān)事長由監(jiān)事會(huì)選舉產(chǎn)生和罷免。

第四條??會(huì)員（代表）大會(huì)須有監(jiān)事出席。監(jiān)事列席理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)，有權(quán)向理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)提出質(zhì)詢和建議，監(jiān)事不參與理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)的表決。

第五條 ?監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī)和本團(tuán)體章程，接受會(huì)員（代表）大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)履行職責(zé)。閉會(huì)期間，監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)和秘書處依照法規(guī)和章程運(yùn)作，行使監(jiān)督職責(zé)，核實(shí)參會(huì)會(huì)員、理事、常務(wù)理事資格和有效性，以簽字形式確認(rèn)會(huì)員（代表）大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議議題程序和表決的合法有效性。

第七條 ?監(jiān)事會(huì)（或監(jiān)事）行使下列職權(quán)：

（一）向會(huì)員（代表）大會(huì)報(bào)告監(jiān)事年度工作。

（二）監(jiān)督會(huì)員（代表）大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的選舉、罷免；監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)履行會(huì)員（代表）大會(huì)的決議。

（三）檢查本團(tuán)體財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)資料，向登記管理機(jī)關(guān)以及稅收、會(huì)計(jì)主管部門反映情況。

（四）監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)遵守法律和章程的情況。當(dāng)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長、常務(wù)理事、理事等管理人員的行為損害本團(tuán)體利益時(shí)，要求其予以糾正，必要時(shí)向會(huì)員（代表）大會(huì)或登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告。

（五）完成本團(tuán)體的內(nèi)部調(diào)查任務(wù)，形成內(nèi)部調(diào)查報(bào)告并附相關(guān)佐證材料。

第八條 ?召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議，應(yīng)有三分之二以上監(jiān)事出席方能召開，其決議應(yīng)由全體監(jiān)事半數(shù)以上通過方能生效。監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要，向全體會(huì)員公告。

第九條 ?監(jiān)事（會(huì)）在接到會(huì)員反映情況、內(nèi)部調(diào)查任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)組織監(jiān)事進(jìn)行調(diào)查。本團(tuán)體會(huì)員及工作人員應(yīng)無條件配合監(jiān)事的內(nèi)部調(diào)查。

第十條 ?本制度經(jīng)X年X月X日第X屆第X次會(huì)員（代表）大會(huì)審議通過后生效，此前有關(guān)文件規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。本制度由監(jiān)事會(huì)（未設(shè)監(jiān)事會(huì)的由理事會(huì)）負(fù)責(zé)解釋。

天津市（社團(tuán)名稱）負(fù)責(zé)人管理制度（示范文本）

第一條　為加強(qiáng)本團(tuán)體負(fù)責(zé)人及法定代表人履職質(zhì)量，依據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和本團(tuán)體章程制定本制度。

第二條　本團(tuán)體負(fù)責(zé)人為會(huì)長/理事長、副會(huì)長/副理事長、秘書長。負(fù)責(zé)人從常務(wù)理事/理事中選舉產(chǎn)生，具備章程規(guī)定的任職條件。一般設(shè)會(huì)長1名，副會(huì)長若干名，秘書長1名。

本團(tuán)體負(fù)責(zé)人任期與理事會(huì)相同。負(fù)責(zé)人連任不得超過2屆。

第三條?本團(tuán)體負(fù)責(zé)人在任期內(nèi)因工作或個(gè)人原因不能繼續(xù)擔(dān)任負(fù)責(zé)人職務(wù)需作變動(dòng)的，應(yīng)在不能任職之日起30日內(nèi)書面報(bào)告理事會(huì)，其所在的會(huì)員單位應(yīng)選派其他人員作為擬任候選人并將有關(guān)書面材料報(bào)送至秘書處，或其作為個(gè)人會(huì)員向秘書處遞交辭職申請(qǐng)。秘書處及時(shí)提交理事會(huì)研究（行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)負(fù)責(zé)人擬任人選須報(bào)經(jīng)黨建領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)進(jìn)行政治審核并公示），理事會(huì)應(yīng)于秘書處接到書面材料后的30日內(nèi)進(jìn)行表決。理事會(huì)可對(duì)原負(fù)責(zé)人所在會(huì)員單位提出的候選人進(jìn)行繼任表決，也可依照本團(tuán)體章程在理事范圍內(nèi)選舉產(chǎn)生新的負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人變動(dòng)結(jié)果應(yīng)向全體會(huì)員公告，并及時(shí)填寫負(fù)責(zé)人備案表、負(fù)責(zé)人變動(dòng)申請(qǐng)表，向登記管理機(jī)關(guān)備案。

第四條?一名負(fù)責(zé)人按照本團(tuán)體章程的規(guī)定擔(dān)任法定代表人，本團(tuán)體法定代表人不兼任其他社會(huì)團(tuán)體的法定代表人。

本團(tuán)體法定代表人或其委托的特定負(fù)責(zé)人任期內(nèi)應(yīng)每年在理事會(huì)上作工作報(bào)告，報(bào)告的主要內(nèi)容包括：法定代表人履行職責(zé)情況、執(zhí)行本團(tuán)體章程及各項(xiàng)管理制度的情況、本團(tuán)體存在的實(shí)際問題及工作計(jì)劃等。

第六條　法定代表人的工作報(bào)告要形成書面材料，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第七條　法定代表人每次的工作報(bào)告要經(jīng)理事會(huì)審議通過，并在協(xié)會(huì)秘書處留檔備案。

第八條　本制度經(jīng)X年X月X日理事會(huì)審議通過后生效，此前有關(guān)文件規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。本制度由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

天津市（社團(tuán)名稱）誠信自律制度（示范文本）

第一條?本團(tuán)體持續(xù)健全以章程為核心的法人治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)人事、財(cái)務(wù)、檔案、資產(chǎn)、活動(dòng)管理、機(jī)構(gòu)管理等各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的與時(shí)俱進(jìn)。負(fù)責(zé)人和理事會(huì)成員按照相關(guān)規(guī)定的民主程序選舉產(chǎn)生。

第二條?本團(tuán)體根據(jù)行業(yè)發(fā)展要求，研究制定自律規(guī)約，積極規(guī)范會(huì)員企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營行為，引導(dǎo)本行業(yè)的經(jīng)營者依法競爭，自覺維護(hù)市場競爭秩序，充分發(fā)揮市場監(jiān)管中的自律作用。對(duì)會(huì)員單位違反自律規(guī)約的，本團(tuán)體根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)會(huì)員單位采取公開譴責(zé)、取消會(huì)員資格等懲戒措施。

第三條 本團(tuán)體按照社會(huì)主義核心價(jià)值觀要求，研究制定行業(yè)職業(yè)道德準(zhǔn)則，規(guī)范從業(yè)人員職業(yè)行為，發(fā)布行業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告，規(guī)范行業(yè)發(fā)展秩序，開展標(biāo)準(zhǔn)化工作。

第四條 本團(tuán)體內(nèi)設(shè)調(diào)解機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)員之間、會(huì)員與其他組織之間關(guān)系，維護(hù)會(huì)員和行業(yè)整體利益。

第五條 本團(tuán)體依法建立會(huì)員企業(yè)信用檔案，依法收集、記錄和整理會(huì)員企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營中產(chǎn)生的有關(guān)信用信息。積極開展會(huì)員企業(yè)信用評(píng)價(jià)，提升行業(yè)信用評(píng)價(jià)效率，加強(qiáng)會(huì)員企業(yè)信用信息共享和應(yīng)用。

第六條 本團(tuán)體主動(dòng)向會(huì)員公開年度工作報(bào)告、財(cái)務(wù)工作報(bào)告、會(huì)費(fèi)收支情況以及經(jīng)理事會(huì)研究認(rèn)為有必要向會(huì)員公開的其他信息；向社會(huì)公開登記事項(xiàng)、章程、組織機(jī)構(gòu)、接受捐贈(zèng)、承接政府轉(zhuǎn)移職能以及政府購買服務(wù)事項(xiàng)等信息，自覺接受會(huì)員、新聞媒體和社會(huì)公眾監(jiān)督。

第七條 本團(tuán)體按照登記管理機(jī)關(guān)的有關(guān)要求簽署誠信自律承諾書，并向社會(huì)公開誠信自律承諾書內(nèi)容，做到不強(qiáng)制入會(huì)，不強(qiáng)行服務(wù)，規(guī)范開展評(píng)比達(dá)標(biāo)表彰和培訓(xùn)，不超出章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍開展活動(dòng)，嚴(yán)格規(guī)范會(huì)費(fèi)、經(jīng)營服務(wù)性收費(fèi)等涉企收費(fèi)行為。

第八條 ?本制度經(jīng)X年X月X日理事會(huì)審議通過后生效，此前有關(guān)文件規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。本制度由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

天津市（社團(tuán)名稱）工作人員管理制度（示范文本）

第一條 為提升本團(tuán)體人事管理工作的規(guī)范化、制度化水平，根據(jù)國家及社會(huì)組織管理等相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本團(tuán)體實(shí)際，制定本制度。具體工作要求以國家現(xiàn)行法規(guī)政策為準(zhǔn)。

第二條 本團(tuán)體人事管理主要包括工作人員的聘用與解聘，薪酬與福利，勞動(dòng)合同與人事檔案，表彰與處罰管理等。人事管理工作由秘書處負(fù)責(zé)。

本制度所稱的工作人員是指本團(tuán)體的專職工作人員。

第一章 工作人員的聘任、解聘與離職

第三條 工作人員的聘任應(yīng)按照本團(tuán)體內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（如秘書處等）的工作需要，依照章程與相關(guān)內(nèi)部管理制度規(guī)定的機(jī)構(gòu)工作職能確定聘任人數(shù)。聘任工作人員錄用后應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同。

第四條 工作人員（包括試用期工作人員）工作期間如出現(xiàn)應(yīng)予以解聘的情況，可由秘書長審定后報(bào)會(huì)長（理事長）并完成相應(yīng)審批流程。解聘事宜應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

第五條 工作人員離職應(yīng)提前告知秘書處，并依照有關(guān)規(guī)定和協(xié)議要求向本團(tuán)體遞交辭職信。離職人員須主動(dòng)做好離職交接工作。離職人員薪酬按法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定辦理。

第六條 工作人員崗位涉及保密時(shí)，按國家相關(guān)規(guī)定及勞動(dòng)合同相關(guān)約定執(zhí)行。

第二章 工作人員的薪酬與福利

第七條 本團(tuán)體專職工作人員的工資和保險(xiǎn)、福利待遇，按照本市有關(guān)規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同并執(zhí)行。

第八條 本團(tuán)體專職工作人員有帶薪參與崗位技能培訓(xùn)的權(quán)利和義務(wù)，因公出差等費(fèi)用依照相關(guān)本團(tuán)體相關(guān)制度規(guī)定報(bào)銷。

第九條 工作人員依法享有休假權(quán)利。

第三章 勞動(dòng)合同與人事檔案

第十條 本團(tuán)體工作人員勞動(dòng)合同按照相關(guān)規(guī)定簽訂，本團(tuán)體持有的勞動(dòng)合同由秘書處保存。

第十一條 秘書處負(fù)責(zé)建立聘用員工人事檔案，并妥善保存。

人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，秘書處應(yīng)收集員工在協(xié)會(huì)工作期間需入檔的材料，按相關(guān)程序和要求確認(rèn)和入檔，定期將工作人員的人事檔案材料更新完善一次。

第四章 工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第十二條 本團(tuán)體對(duì)工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰，由秘書處按有關(guān)規(guī)定流程審批后實(shí)施。工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰由監(jiān)事（會(huì)）負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)督。

第十三條 ?本制度經(jīng)X年X月X日理事會(huì)審議通過后生效，此前有關(guān)文件規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。本制度由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

天津市（社團(tuán)名稱）印章與文件管理制度（示范文本）

第一條 ?為確保本團(tuán)體各項(xiàng)工作規(guī)范有序，依據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和本團(tuán)體章程制定本制度。

第二條 ??本團(tuán)體印章使用的審批權(quán)限由本團(tuán)體理事會(huì)審議核定，理事會(huì)明確一名負(fù)責(zé)人作為本團(tuán)體印章、文件管理的責(zé)任人，秘書處是印章、文件管理的責(zé)任部門，各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)依照本管理制度履行職責(zé)。

第三條 ?本團(tuán)體文件報(bào)會(huì)長或秘書長審核，經(jīng)法定代表人批示簽發(fā)，并負(fù)責(zé)文件的文號(hào)編發(fā)、承印等工作。文件執(zhí)行登記制度，由秘書處專人負(fù)責(zé)。

第四條 ?各相關(guān)單位的來文、來函，由秘書處負(fù)責(zé)接收、登記、呈批和歸檔。

第五條 ?秘書處應(yīng)按時(shí)間順序?qū)⒔邮栈蛴“l(fā)的文件裝訂成冊(cè)，標(biāo)識(shí)后歸檔保存。

第六條? 本團(tuán)體的印章和業(yè)務(wù)專用章實(shí)行集中管理、按權(quán)限審批、留檔和使用登記的管理制度。

第七條? 秘書處負(fù)責(zé)印章的刻制、保管和使用記錄，并設(shè)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

第八條 加蓋本團(tuán)體印章應(yīng)依照本團(tuán)體會(huì)員（代表）大會(huì)或理事會(huì)決議及內(nèi)部管理制度要求，符合章程規(guī)定。

第九條? 本團(tuán)體財(cái)務(wù)專用章由一般由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)保管，按有關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定使用印章。

第十條? 任何人不得私自藏匿或違規(guī)使用本團(tuán)體印章。本團(tuán)體印章在獲得印章管理責(zé)任人和秘書長許可并登記使用情況后，方可帶離本團(tuán)體辦公場所使用。

第十一條? 本團(tuán)體授權(quán)委托書、法定代表人證明書、介紹信、證明書等，由秘書處專人保管，經(jīng)本團(tuán)體相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后開具，并留底備查。

第十二條? 本制度經(jīng)X年X月X日理事會(huì)審議通過后生效，此前有關(guān)文件規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。本制度由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

天津市?（社團(tuán)名稱）信息公開制度（示范文本）

第一條? 為規(guī)范本團(tuán)體的信息公開工作，確保信息公開的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，依據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和本團(tuán)體章程制定本制度。

第二條? 本制度所稱信息公開是指將可能對(duì)本團(tuán)體業(yè)內(nèi)產(chǎn)生重大影響而會(huì)員尚未得知的信息，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，以規(guī)定的方式向會(huì)員或社會(huì)公布的行為。

第三條? 本團(tuán)體信息公開的內(nèi)容包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告。年度報(bào)告為定期報(bào)告，其他報(bào)告為臨時(shí)報(bào)告。登記管理機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要公開的信息，也應(yīng)當(dāng)予以披露。臨時(shí)報(bào)告內(nèi)容包括以下幾方面：

（一）會(huì)員（代表）大會(huì)、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)的決議；

（二）對(duì)本團(tuán)體業(yè)內(nèi)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息；

（三）本團(tuán)體的財(cái)務(wù)情況；

（四）本團(tuán)體接受國家撥款或者社會(huì)捐贈(zèng)、資助的資金使用情況；

（五）本團(tuán)體接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況；

（六）本團(tuán)體開展評(píng)比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)的情況；

（七）其他需要公開的信息。

第四條? 信息公開是本團(tuán)體的持續(xù)責(zé)任，本團(tuán)體應(yīng)該忠實(shí)誠信地履行信息公開的義務(wù)，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公開地報(bào)送及公開信息，確保沒有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。

本團(tuán)體年度工作報(bào)告公示載體和登記管理機(jī)關(guān)指定的信息公開載體，是公開官方網(wǎng)站或其他平臺(tái)。其他信息公開可在本團(tuán)體內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等進(jìn)行公示。

第五條? 本團(tuán)體發(fā)現(xiàn)已公開的信息有錯(cuò)誤、遺漏或誤導(dǎo)時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布更正公告、補(bǔ)充公告或澄清失實(shí)公告。

第六條　本團(tuán)體理事會(huì)授權(quán)秘書處負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)本團(tuán)體信息公開事務(wù)。

第七條? 信息公開前應(yīng)嚴(yán)格履行下列程序:

（一）提供信息的部門負(fù)責(zé)人核對(duì)相關(guān)信息資料并簽字確認(rèn)；

（二）秘書長進(jìn)行規(guī)范性審查并簽字；

（三）協(xié)會(huì)法定代表人或其委托的代理人簽發(fā)。

第八條? 涉及到行業(yè)和社會(huì)重大影響的重大事項(xiàng)的公開，須報(bào)請(qǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)主管單位或行業(yè)管理部門、相關(guān)職能部門同意，經(jīng)充分協(xié)商、形成一致意見后，方能公開發(fā)布。

第九條? 未經(jīng)理事會(huì)決議或法定代表人授權(quán)，理事不得以個(gè)人名義代表本團(tuán)體或理事會(huì)向公眾發(fā)布、公示本團(tuán)體未經(jīng)公開披露過的信息。

第十條? 監(jiān)事（會(huì)）不得代表本團(tuán)體向會(huì)員（代表）大會(huì)和媒體發(fā)布和公示本團(tuán)體未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事（會(huì)）向會(huì)員（代表）大會(huì)報(bào)告相關(guān)人員損害本團(tuán)體利益或違法、違規(guī)和違反本團(tuán)體章程的行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知理事會(huì)，并提供相關(guān)資料。

第十一條? 本團(tuán)體年度工作報(bào)告、年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議后，向會(huì)員公布，并報(bào)登記管理機(jī)關(guān)。

第十二條? 本團(tuán)體應(yīng)當(dāng)及時(shí)將會(huì)員（代表）大會(huì)、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)的決議通過本團(tuán)體的信息公開途徑告知會(huì)員。

第十三條? 本團(tuán)體應(yīng)當(dāng)隨時(shí)關(guān)注本團(tuán)體業(yè)內(nèi)的信息動(dòng)態(tài)，對(duì)本團(tuán)體正常運(yùn)作和會(huì)員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息，及時(shí)告知會(huì)員。

第十五條? 本團(tuán)體對(duì)外信息公開的文件（包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告）要建立專卷存檔保管。會(huì)員（代表）大會(huì)文件、理事會(huì)文件、監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事文件及信息公開文件要分類專卷存檔保管。

第十六條? 本團(tuán)體理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)公開信息的工作人員，對(duì)本團(tuán)體產(chǎn)生重大影響的未公開的信息負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)，不得泄露未公開的有關(guān)信息。

第十七條? 由于本團(tuán)體有關(guān)人員的失職給本團(tuán)體業(yè)內(nèi)造成不良影響時(shí)，應(yīng)對(duì)其給予懲戒。

第十八條? 本制度經(jīng)X年X月X日理事會(huì)審議通過后生效，此前有關(guān)文件規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。本制度由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。