前些年，國際體驗設(shè)計大會上，百度用戶體驗部前總監(jiān)劉超的演講和設(shè)計的PPT遭到現(xiàn)場觀眾的吐槽，劉超的演講被打斷數(shù)分鐘。后來，網(wǎng)友們把百度的PPT和微軟、Uber等國際知名公司的PPT做了對比，這次百度的PPT正像網(wǎng)友吐槽的那樣，確實太low了。

細(xì)細(xì)想想，內(nèi)部審計師也會在很多場合用到PPT。先不說PPT的內(nèi)容如何，也不說PPT的演講者如何講，一份設(shè)計簡潔、結(jié)構(gòu)清晰、美觀的PPT，更能凸現(xiàn)內(nèi)部審計師的專業(yè)，也更能把內(nèi)部審計師的觀點(diǎn)傳遞給觀眾，也更容易打動觀眾。內(nèi)部審計師會在哪些地方用到PPT呢？

審計項目進(jìn)場會。審計項目組進(jìn)駐被審計單位正式開展審計前，往往通過進(jìn)場會介紹審計項目、人員。在審計項目進(jìn)場會上使用PPT，要特別注意兩點(diǎn)。一是專業(yè)，一份看起來專業(yè)的PPT更容易獲取觀眾的信任感；二是形象生動，內(nèi)部審計師需要通過形象生動的PPT拉近與觀眾的距離。

審計項目離場會。有的審計團(tuán)隊在審計項目結(jié)束前，會召開審計項目離場會，就審計發(fā)現(xiàn)向被審計單位相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通。審計項目離場會由哪些被審計單位的人參加，由審計項目組決定。在審計項目離場會上使用PPT，需要注意兩點(diǎn)，一是嚴(yán)謹(jǐn)，PPT上的描述不能有瑕疵或引起歧義的地方，二是清晰，PPT應(yīng)該層次分明，邏輯清晰。

向管理層匯報。內(nèi)部審計師會就某一階段的審計工作情況或者某一專項課題向管理層匯報。向管理層匯報的方式有很多，通過PPT進(jìn)行匯報越來越成為重要的匯報手段。向管理層匯報的PPT更是要精益求精了。向管理層匯報的PPT首先要內(nèi)容翔實，因為管理層的成員不一定對審計工作或者不分管的工作那么熟悉。第二，向管理層匯報的PPT要重點(diǎn)突出，因為管理層更關(guān)注更宏觀的層面。第三，圖文并茂，單純的文字和數(shù)字不一定能吸引管理層的注意力。

審計咨詢。內(nèi)部審計不僅要開展檢查監(jiān)督活動，還可以在不影響相對獨(dú)立性前提下開展咨詢活動。在開展咨詢活動中，內(nèi)部審計師利用PPT介紹講解咨詢事項，需要考慮PPT的受眾。PPT的受眾不同，PPT內(nèi)容的難易程度也要有所選擇。

審計培訓(xùn)。內(nèi)部審計部門開展審計培訓(xùn)，往往利用PPT開展授課。和其他培訓(xùn)課件一樣，審計培訓(xùn)PPT突出培訓(xùn)效果，PPT上顯示的內(nèi)容要便于理解，要能傳遞出授課者的觀點(diǎn)。所以，審計培訓(xùn)的PPT在結(jié)構(gòu)安排上，可以采用層層遞進(jìn)的方式，由淺入深，讓聽眾容易接受。

總結(jié)與計劃。擔(dān)任管理職務(wù)的內(nèi)部審計師會在年末或年初進(jìn)行工作述職，述職的內(nèi)容主要有兩方面，上年總結(jié)與下年計劃。內(nèi)部審計師的述職報告會有word版和PPT版。PPT版的述職報告會由內(nèi)部審計師當(dāng)眾向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。盡管內(nèi)部審計師在向領(lǐng)導(dǎo)用PPT匯報總結(jié)計劃時會有很多聽眾，但是PPT的制作更多地是應(yīng)該考慮領(lǐng)導(dǎo)的感受和習(xí)慣。