對于中介經(jīng)營和工作來說，信息的傳達(dá)直接影響工作效率，不論是從上至下的公告通知，還是由下向上的總結(jié)報(bào)告，都需要做到及時(shí)、高效。手機(jī)梵訊為中介經(jīng)紀(jì)人提供了內(nèi)部郵箱和內(nèi)部公告功能，經(jīng)紀(jì)人在外辦公也能做到消息的上傳下達(dá)。

一、內(nèi)部郵箱

在手機(jī)梵訊進(jìn)入內(nèi)部郵箱，有兩個(gè)入口，一個(gè)是點(diǎn)擊消息頁面，點(diǎn)擊內(nèi)部郵箱進(jìn)入。一個(gè)是我的頁面，在移動(dòng)辦公模塊點(diǎn)擊內(nèi)部郵箱進(jìn)入。

在內(nèi)部郵箱中，經(jīng)紀(jì)人既可以寫郵件、寫總結(jié)進(jìn)行發(fā)送，也可以收取郵件進(jìn)行查看。

1、寫郵件、寫總結(jié)

在內(nèi)部郵件頁面，點(diǎn)擊收件箱，點(diǎn)擊右上角按鈕進(jìn)入寫郵件頁面。在收件人右側(cè)點(diǎn)擊“ ”按鈕，可選擇門店/員工，勾選點(diǎn)擊確定即可。抄送人也可以點(diǎn)擊右側(cè)按鈕，選擇門店/員工。在主題欄，輸入主題，在正文板塊輸入內(nèi)容，然后點(diǎn)擊右上角發(fā)送按鈕即可。

在內(nèi)部郵件頁面，點(diǎn)擊工作總結(jié)，點(diǎn)擊右上角按鈕進(jìn)入寫工作總結(jié)頁面，在收件人/抄送人欄點(diǎn)擊右側(cè)“ ”按鈕，選擇門店/員工，在主題欄輸入主題。對于正文填寫，手機(jī)梵訊給出了工作總結(jié)模板，方便經(jīng)紀(jì)人快速寫郵件，也能統(tǒng)一整個(gè)公司的工作匯報(bào)。

2、內(nèi)部郵件查看

在內(nèi)部郵件中，點(diǎn)擊收件箱，可以看到所有收到的郵件。經(jīng)紀(jì)人也可以點(diǎn)擊工作總結(jié)，直接查看工作總結(jié)。

另外，內(nèi)部郵件支持快捷查詢，在上方搜索框輸入關(guān)鍵字即可，也可以篩選郵件標(biāo)簽，方便經(jīng)紀(jì)人快速查找。

那么，怎樣對郵件進(jìn)行分類添加標(biāo)簽?zāi)?？?jīng)紀(jì)人可以點(diǎn)擊一份郵件進(jìn)入，在郵件詳情下方，點(diǎn)擊中間的按鈕，可以給郵件添加分類標(biāo)簽，點(diǎn)擊確定即可。

經(jīng)紀(jì)人還可以點(diǎn)擊下方分享按鈕，進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)或者回復(fù)郵件操作。

在內(nèi)部郵件中，經(jīng)紀(jì)人點(diǎn)擊已發(fā)送板塊可以查看自己已發(fā)送過的郵件。

二、內(nèi)部公告

在手機(jī)梵訊-消息頁面，點(diǎn)擊內(nèi)部公告進(jìn)入，可以查看公司公告、門店公告以及規(guī)章制度、成交戰(zhàn)報(bào)等，和電腦端梵訊房屋管理系統(tǒng)-起始頁公告欄設(shè)置同步。

在成交戰(zhàn)報(bào)欄，點(diǎn)擊一份戰(zhàn)報(bào)進(jìn)入，可以查看成交詳細(xì)情況。點(diǎn)擊分享，可以將喜報(bào)分享至微信好友、朋友圈、微博、QQ好友、QQ空間，還可以保存成交戰(zhàn)報(bào)。

為保證中介公司的信息傳達(dá)更便捷，經(jīng)紀(jì)人需將這兩個(gè)板塊熟練掌握，以利于后期公司制度的高效運(yùn)行，同時(shí)增強(qiáng)公司內(nèi)部的協(xié)同辦公能力。