你知道工作流有何重要性嗎？它好比是人的血液，一旦流轉不暢，業(yè)務流程就會出現(xiàn)問題。

工作流是指為了實現(xiàn)某個業(yè)務目標，利用計算機將文檔、信息或任務在多個參與者之間按某種預定規(guī)則進行自動傳遞，促進執(zhí)行。

工作流是協(xié)同辦公的一部分。在日常辦公中，每一項工作都有一套流程，而且各流程都有相應的業(yè)務規(guī)則。比如請假，每一家企業(yè)都會有自己的請假流程：員工需遞交申請單，并可能要依次經(jīng)過主管審批、部門經(jīng)理審批、行政報備等流程，通過后才能休假。

而工作流引擎，則是一種可以用來實現(xiàn)工作流的組件化工具，是供業(yè)務流程可視化設計、管理和控制業(yè)務流程的運行，并在實際執(zhí)行過程中可動態(tài)修改業(yè)務流程的低代碼開發(fā)平臺的一種核心技術。

它一般擁有流程的節(jié)點管理、流向管理、流程樣例管理等重要功能。其中的“發(fā)送、退回、移交、流程結束”等操作，就相當于汽車自動駕駛系統(tǒng)的“自動啟動、折返、更換路線、到達終點”等指令。以請假流程為例，填寫請假申請單、審核申請單，都對應著一個業(yè)務模塊，而工作流引擎就負責把這些業(yè)務模塊串起來，實現(xiàn)業(yè)務流的流轉。

由于業(yè)務流程中的每一步操作都會涉及不同的人和事，以傳統(tǒng)的線下紙質辦公方式進行，效率必然十分低下。在信息化的場景下，只需接入工作流，流程發(fā)起人就能在系統(tǒng)上填表單、提交表單。接著，流程就會按照預設的規(guī)則去執(zhí)行，把文檔、信息或任務發(fā)送給相關人員，讓事項得到及時處理。此外，相關人員還能隨時查詢工作流程的進度或過往記錄。

可見，利用工作流引擎實現(xiàn)工作流，其好處就在于：

（1）確保流程審批及時進行。

（2）工作流使審批更方便，發(fā)起人不再需要拿著紙質審批表找人審批。

（3）便于進行流程管理，使流程進度查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等更簡單、更高效。

如今，各大辦公協(xié)作平臺都會使用自己的工作流引擎來配置工作流，比如美絡科技WebOffice綜合協(xié)同管理平臺的審批后臺：像公文管理系統(tǒng)、督辦管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等，都是以工作流引擎作為業(yè)務流程管理的基礎，按照業(yè)務流程建模的節(jié)點規(guī)則向前流轉。

美絡WebFlow工作流引擎提供基于J2EE架構實現(xiàn)的流程引擎，能滿足工作流程和工作內容不斷變化的需求。企業(yè)可以在不改變已有系統(tǒng)的情況下，迅速調整涉及多部門的業(yè)務流程，在業(yè)務處理、數(shù)據(jù)持久化等各方面與應用系統(tǒng)間進行靈活集成。

流程界面展示

（1）表單工具

引擎采用組件化設計，方便開發(fā)者靈活選擇流程引擎的功能，自定義已有功能和拓展新功能。

（2）流程設計

美絡WebFlow工作流引擎支持在瀏覽器端采用圖形化的方式進行流程配置，支持節(jié)點流向的拖拽，可直接在右側配置屬性信息；符合BPMN2.0規(guī)范，主要負責生成流程運行時的各種實例及數(shù)據(jù)，監(jiān)控和管理流程的運行。

（3）流程圖細節(jié)

1. 用戶可根據(jù)項目實施過程中的實際情況進行定制。

2. 流程覆蓋“發(fā)起人—審批人—歸檔”全過程，各環(huán)節(jié)的狀態(tài)隨著審批的操作發(fā)生變化。

電子合同界面展示

1. 開發(fā)中

采用可視化、拖拽式設計，規(guī)避了數(shù)據(jù)源設計的專業(yè)要求，實現(xiàn)所見即所得。引擎不需要依賴特定的中間件或服務器，大幅度降低了部署的復雜度，使系統(tǒng)更加容易設計、實現(xiàn)。

2. 開發(fā)后

用戶可以將流程引擎作為業(yè)務流程管理的基礎，在此基礎上實現(xiàn)業(yè)務流程的電子化以及業(yè)務流程統(tǒng)一管理。

結合實際經(jīng)驗，工作流引擎加入了個性化工作流程的支持，例如自由協(xié)作流程、投票通過等，滿足不同業(yè)務場景的需要。

在線辦公幾乎是所有企業(yè)的常態(tài)，搭建工作流也成為企業(yè)節(jié)約成本、提高效率的必然選擇。美絡WebFlow工作流引擎讓您無需開發(fā)參與或編寫代碼，就能通過拖拽、連線等操作，快速搭建復雜的表單、配置或發(fā)布流程審批節(jié)點，生成符合業(yè)務需求的表單和工作流，從而快速上線新流程，讓業(yè)務流程順暢流轉、高效運行。

典型應用