課題常見直接費用科目預(yù)算說明重點與禁止事項(課題費用中的直接費用包括)
(一)設(shè)備費
設(shè)備費:是指在項目(課題)實施過程中購置或試制專用儀器設(shè)備,對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造,以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用。
編制設(shè)備費預(yù)算應(yīng)注意:
1.應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制設(shè)備購置,鼓勵開放共享、自主研制、租賃專用儀器設(shè)備以及對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造,避免重復(fù)購置。
2.應(yīng)對購置儀器設(shè)備重點予以說明,包括設(shè)備的主要性能指標(biāo)、主要技術(shù)參數(shù)和用途,對項目(課題)研究的作用,購置單臺套50萬元(含)以上的儀器設(shè)備,還需重點說明購買的必要性和數(shù)量的合理性等。購置儀器設(shè)備的選型應(yīng)在能夠完成項目(課題)任務(wù)的前提下,選擇性價比好的儀器設(shè)備。
購置單臺套10萬元(含)以上的設(shè)備,需提供3家以上報價單。如果是獨家代理或生產(chǎn),可提供1家報價單,但應(yīng)予以說明。
3.試制設(shè)備費是現(xiàn)有儀器設(shè)備無法滿足項目(課題)檢測、實驗、驗證或示范等研究任務(wù)需要而試制專用儀器設(shè)備發(fā)生的費用,一般由零部件、材料等成本,以及零部件加工、設(shè)備安裝調(diào)試、燃料動力等費用構(gòu)成。
當(dāng)試制設(shè)備為過程產(chǎn)品時(即為完成項目(課題)任務(wù)而研制的零部件或工具性產(chǎn)品),試制設(shè)備發(fā)生的相關(guān)成本(含直接相關(guān)的小型儀器設(shè)備費、材料費、測試加工費、燃料動力費等)應(yīng)列入試制設(shè)備費科目,試制10萬元(含)以上儀器設(shè)備需提供相應(yīng)成本清單;當(dāng)試制設(shè)備為目標(biāo)產(chǎn)品(即項目(課題)主要任務(wù)就是研制該設(shè)備)時,應(yīng)當(dāng)分別在設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、勞務(wù)費等科目編列測算。
4.應(yīng)區(qū)分設(shè)備購置費和設(shè)備試制費,不得為提高間接費用水平將設(shè)備購置費列入試制設(shè)備費。
5.設(shè)備改造費是指因項目(課題)任務(wù)目標(biāo)需要,對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行局部改造以改善提升性能而發(fā)生的費用,及項目(課題)實施過程中相關(guān)設(shè)備發(fā)生損壞需維修而發(fā)生的費用,一般由零部件、材料等成本和安裝調(diào)試等費用構(gòu)成。
因安裝使用新增設(shè)備而對實驗室進(jìn)行小規(guī)模維修改造的費用,可在設(shè)備改造費中編列,應(yīng)提供測算依據(jù)和說明。
6.設(shè)備租賃費是指項目(課題)研究過程中需要租用承擔(dān)單位以外其他單位的設(shè)備而發(fā)生的費用。租賃費主要包括設(shè)備的租金、安裝調(diào)試費、維修保養(yǎng)費及其他相關(guān)費用等。
與項目(課題)研究任務(wù)相關(guān)的科學(xué)考察、野外實驗勘探等車、船、航空器等交通工具的租賃費可在設(shè)備租賃費中編列,并提供測算依據(jù)和說明。
不得編列承擔(dān)單位自有儀器設(shè)備的租賃費用。
7.原則上,中央財政資金中不應(yīng)編列生產(chǎn)性設(shè)備的購置費、基建設(shè)施的建造費、實驗室的常規(guī)維修改造費以及屬于承擔(dān)單位支撐條件的專用儀器設(shè)備購置費,并嚴(yán)格控制常規(guī)或通用儀器設(shè)備的購置。
(二)材料費
材料費:是指在項目(課題)實施過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運輸、裝卸、整理等費用。
編制材料費預(yù)算應(yīng)注意:
1.項目(課題)實施過程中消耗的主要材料,如某一品種材料預(yù)算合計達(dá)到10萬元(含)以上的大宗原輔材料、貴重材料等,應(yīng)詳細(xì)說明其與項目(課題)任務(wù)的相關(guān)性、購買的必要性、數(shù)量的合理性等。其余輔助材料、低值易耗品可按類別簡要說明。
2.材料的運輸、裝卸、整理費用主要是指采購材料時必須發(fā)生的物流運輸、材料裝卸、整理等費用。編報材料費預(yù)算應(yīng)將材料運輸、裝卸、整理等費用與材料出廠(供應(yīng))價格統(tǒng)一合并測算,無需單獨編列測算。
3.應(yīng)避免與試制設(shè)備費中的材料重復(fù)編列。
4.中央財政資金中不應(yīng)編列用于生產(chǎn)經(jīng)營和基本建設(shè)的材料。
5.與專用設(shè)備同時購置的備品、備件等可納入設(shè)備費預(yù)算,單獨購置備品、備件等可納入材料費預(yù)算。
(三)測試化驗加工費
測試化驗加工費:是指在項目(課題)實施過程中支付給外單位(包括承擔(dān)單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟(jì)核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用。
編制測試化驗加工費預(yù)算應(yīng)注意:
1.單次或累計費用在10萬元(含)以上的測試化驗加工項目,應(yīng)詳細(xì)說明其與項目(課題)研究任務(wù)的相關(guān)性、必要性,以及次數(shù)、價格等測算依據(jù),并詳細(xì)說明承接測試化驗加工業(yè)務(wù)的外單位(包括承擔(dān)單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟(jì)核算單位)所具備的資質(zhì)或相應(yīng)能力。
如承接方與承擔(dān)單位存在利益關(guān)聯(lián)關(guān)系,應(yīng)披露雙方利益關(guān)聯(lián)情況。
2.單次或累計費用在10萬元以下的測試化驗加工項目,可結(jié)合項目(課題)研究任務(wù)分類說明。
3.內(nèi)部獨立經(jīng)濟(jì)核算單位是指在單位統(tǒng)一會計制度控制下,單位內(nèi)部實行獨立經(jīng)濟(jì)核算的機(jī)構(gòu)或部門,其承擔(dān)的測試化驗加工任務(wù)應(yīng)按照測試、化驗、加工內(nèi)容發(fā)生的實際成本或內(nèi)部結(jié)算價格進(jìn)行測算。
4.與項目(課題)研究任務(wù)相關(guān)的軟件測試、數(shù)據(jù)加工整理、大型計算機(jī)機(jī)時等費用可在本科目編列。
5.按照研究任務(wù)分工,需由承擔(dān)單位獨立完成的測試化驗加工任務(wù),相關(guān)費用不在本科目中核算,應(yīng)在材料費、燃料動力費和勞務(wù)費等預(yù)算科目編列。
6.應(yīng)由承擔(dān)單位完成的研究任務(wù),不得以測試化驗加工費的名義分包。
(四)燃料動力費
燃料動力費:是指在項目(課題)實施過程中直接使用的相關(guān)儀器設(shè)備、科學(xué)裝置等運行發(fā)生的水、電、氣、燃料消耗費用等。
編制燃料動力費預(yù)算應(yīng)注意:
1.詳細(xì)說明直接使用的相關(guān)儀器設(shè)備、科學(xué)裝置等在項目(課題)研究任務(wù)中的作用。
2.應(yīng)按照相關(guān)儀器、科學(xué)裝置等預(yù)計運行時間和所消耗的水、電、氣、燃料等即期(預(yù)算編報時)價格測算,在測算過程中還應(yīng)提供各參數(shù)來源或分?jǐn)傄罁?jù)、測算方法等。
3.承擔(dān)單位的日常水、電、氣、暖消耗等費用不應(yīng)在此科目編列,應(yīng)在間接費用中解決。
4.與項目(課題)研究任務(wù)相關(guān)的科學(xué)考察、野外實驗勘探等發(fā)生的車、船、航空器的燃油費用可在燃料動力費中編列。
(五)出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費
出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費:是指在項目(課題)實施過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻(xiàn)檢索費、查新費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費用。
編制出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費預(yù)算應(yīng)注意:
1.出版費:主要包括項目(課題)研究任務(wù)產(chǎn)生的論文、專著、標(biāo)準(zhǔn)、圖集等出版費用。
2.資料費:主要包括項目(課題)研究任務(wù)必需的圖書、學(xué)術(shù)資料、數(shù)據(jù)資源等購買費用,以及與項目(課題)任務(wù)相關(guān)的資料翻譯、打印、復(fù)印、裝訂等費用。對于單價10萬元(含)以上的資料購買費用,應(yīng)說明其購買的必要性和數(shù)量的合理性等。
3.購買單價在10萬元(含)以上的專用軟件,應(yīng)說明專用軟件的主要技術(shù)指標(biāo)和用途,購買的必要性和數(shù)量的合理性等,并需提供3家以上報價單。如果專用軟件為獨家代理或生產(chǎn),可提供1家報價單,但應(yīng)予以說明。
中央財政資金中不應(yīng)編列通用性操作系統(tǒng)、辦公軟件等非專用軟件的購置費。
4.委托外單位開發(fā)的單價在10萬元(含)以上的定制軟件,應(yīng)說明定制軟件的用途,定制的必要性、數(shù)量的合理性等。
如項目(課題)主要任務(wù)目標(biāo)為軟件開發(fā),不應(yīng)將課題研究的主要任務(wù)通過定制軟件的方式外包,其研發(fā)軟件發(fā)生的費用應(yīng)計入相應(yīng)科目中,不計入本科目。
5.中央財政資金中不應(yīng)編列日常手機(jī)和辦公固定電話的通訊費、日常辦公網(wǎng)絡(luò)費和電話充值卡費用等。
6.專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費用:為完成本項目(課題)研究目標(biāo)而申請專利的費用,以及該專利在項目(課題)實施周期內(nèi)發(fā)生的維護(hù)費用,和辦理其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)發(fā)生的費用,如計算機(jī)軟件著作權(quán)、集成電路布圖設(shè)計權(quán)、臨床批件、新藥證書等。
(六)會議/差旅/國際合作交流費
會議/差旅/國際合作交流費:是指在項目(課題)實施過程中發(fā)生的差旅費、會議費和國際合作交流費。承擔(dān)單位和科研人員應(yīng)當(dāng)按照實事求是、精簡高效、厲行節(jié)約的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家和單位的有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)籌安排使用。
編制會議/差旅/國際合作交流費預(yù)算應(yīng)注意:
1.本科目預(yù)算不超過直接費用預(yù)算10%的,不需要對預(yù)算內(nèi)容和資金安排進(jìn)行說明,更不需要提供測算依據(jù)。
2.本科目預(yù)算超過直接費用10%的,應(yīng)對會議費、差旅費、國際合作交流費分類分別進(jìn)行測算。
(1)會議費:是指在項目(課題)實施過程中承擔(dān)單位為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目(課題)等活動而發(fā)生的會議費用。
會議費可按照會議類別(如學(xué)術(shù)交流研討、咨詢座談、驗收等)對會議次數(shù)、規(guī)模、開支標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行說明,無需對每次會議做單獨的測算和說明。
會議次數(shù)、天數(shù)、人數(shù)以及會議費開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)等,中央高校、科研院所應(yīng)按照其內(nèi)部制定的管理辦法測算,并提供管理辦法作為附件。除中央高校、科研院所外,其他單位應(yīng)參照國家關(guān)于會議費的相關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測算。
(2)差旅費:是指在項目(課題)實施過程中開展科學(xué)實驗(試驗)、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。
差旅費可按照差旅類別(如科學(xué)實驗/試驗、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等)對出差次數(shù)、人數(shù)、人均出差費用等進(jìn)行分類說明,無需對每一次出差事項做單獨的測算和說明。
預(yù)算中若涉及到乘坐交通工具等級和住宿費標(biāo)準(zhǔn)等,中央高校、科研院所應(yīng)按照其內(nèi)部制定的管理辦法測算,并提供管理辦法作為附件。除中央高校、科研院所外,其他單位應(yīng)參照國家關(guān)于差旅費的相關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測算。
(3)國際合作交流費:是指項目(課題)實施過程中課題研究人員出國(境)及外國專家來華的費用。
國際合作交流費應(yīng)根據(jù)國際合作交流的類型,如項目(課題)研究人員出國(境)進(jìn)行的學(xué)術(shù)交流、考察調(diào)研等,海外專家來華進(jìn)行的技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等,分別說明相關(guān)活動與項目(課題)研究任務(wù)的相關(guān)性、必要性。
課題研究人員出國(境)和外國專家來華應(yīng)與項目(課題)研究任務(wù)相關(guān),在編報預(yù)算時應(yīng)合理考慮出國(境)目的地、外國專家主要工作內(nèi)容、出國(境)或來華的天數(shù)、出國(境)批次數(shù)和出國(境)團(tuán)組人數(shù)等。
出國(境)費用應(yīng)按照國家的相關(guān)規(guī)定測算。外國專家來華工作發(fā)生的住宿費、差旅費,應(yīng)參考國內(nèi)同行專家的標(biāo)準(zhǔn)編報。
3.參加與項目(課題)研究任務(wù)相關(guān)的國內(nèi)和國際學(xué)術(shù)交流會議的注冊費,以及因項目(課題)研究任務(wù)需要,邀請國內(nèi)外專家、學(xué)者和有關(guān)人員參加會議,對確需負(fù)擔(dān)的城市間交通費、國際旅費、簽證費等可列入會議/差旅/國際合作交流費科目編列。
(七)勞務(wù)費
勞務(wù)費:是指在項目(課題)實施過程中支付給參與項目(課題)的研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項目(課題)聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)性費用。
編制勞務(wù)費預(yù)算應(yīng)注意:
1.勞務(wù)費預(yù)算不設(shè)比例限制,應(yīng)根據(jù)科研人員以及相關(guān)人員參與項目(課題)的全時工作時間、承擔(dān)的任務(wù)等因素?fù)?jù)實編制并進(jìn)行說明。
2.承擔(dān)單位應(yīng)有健全的勞務(wù)費管理辦法,對訪問學(xué)者、項目(課題)聘用研究人員應(yīng)有細(xì)化的管理要求。在單位的相關(guān)管理規(guī)定中應(yīng)明確訪問學(xué)者的資格認(rèn)定、審批或備案程序、歸口管理部門及公開公示等內(nèi)容,并制定崗位設(shè)立、工作協(xié)議、日常管理、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等方面的具體規(guī)定。
3.編列研究生、博士后等人員的勞務(wù)費,應(yīng)綜合考慮參與項目(課題)研究的人月數(shù)、本單位研究生、博士后的科研勞務(wù)費發(fā)放管理制度規(guī)定,并結(jié)合本地區(qū)和本領(lǐng)域科研單位的研究生、博士后平均發(fā)放水平據(jù)實測算。
4.編列訪問學(xué)者勞務(wù)費用時,應(yīng)對其承擔(dān)研究任務(wù)的必要性、投入工作時間的合理性以及費用標(biāo)準(zhǔn)予以重點說明。訪問學(xué)者的資格應(yīng)符合承擔(dān)單位制訂的相關(guān)管理規(guī)定,并經(jīng)承擔(dān)單位審批或備案程序確認(rèn)。
課題組成員不得以訪問學(xué)者名義在項目下各課題中編列勞務(wù)費。
5.編列項目(課題)聘用研究人員勞務(wù)費時,應(yīng)對其承擔(dān)研究任務(wù)的必要性、投入工作時間的合理性等予以重點說明。項目(課題)聘用研究人員應(yīng)當(dāng)為承擔(dān)單位通過勞務(wù)派遣方式或者簽訂勞動合同、聘用協(xié)議等方式為項目(課題)聘用的研究人員。
6.編列項目(課題)聘用的科研輔助人員勞務(wù)費時,應(yīng)對參與相關(guān)工作的必要性、投入的工作時間、工作量等進(jìn)行測算說明。項目(課題)聘用的科研輔助人員包括:與項目(課題)科研工作相關(guān)的操作員、實驗員等輔助工作人員;項目(課題)組因研究任務(wù)需要臨時聘用人員,如科學(xué)考察、野外實驗勘探等臨時用工、農(nóng)業(yè)季節(jié)性用工等;以及為項目(課題)組提供服務(wù)的科研助理、科研財務(wù)助理等。
7.承擔(dān)單位為事業(yè)單位的,在編人員不得編列勞務(wù)費;承擔(dān)單位為企業(yè)的,除為項目(課題)實施專門聘用的人員外,其他人員不得編列勞務(wù)費。上述人員可在項目(課題)間接費用的績效支出中列支。
8.項目(課題)聘用的研究人員及科研輔助人員勞務(wù)費開支標(biāo)準(zhǔn),可結(jié)合其在項目(課題)研究中的工作情況,參照當(dāng)?shù)乜茖W(xué)研究和技術(shù)服務(wù)業(yè)從業(yè)人員平均工資水平以及當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)的社會保險補(bǔ)助編列,從業(yè)人員平均工資水平具體可參考國家統(tǒng)計局上一年度發(fā)布的《中國統(tǒng)計年鑒》中關(guān)于從事“科學(xué)研究和技術(shù)服務(wù)業(yè)”相關(guān)地區(qū)城鎮(zhèn)單位人員平均工資統(tǒng)計數(shù)據(jù),社會保險補(bǔ)助包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險。
9.勞務(wù)費的發(fā)放應(yīng)符合本單位統(tǒng)一的薪酬體系規(guī)定,不得重復(fù)發(fā)放。
(八)專家咨詢費
專家咨詢費:是指在項目(課題)實施過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。
1.咨詢專家是指承擔(dān)單位在項目(課題)實施過程中,臨時聘請為項目(課題)研發(fā)活動提供咨詢意見的專業(yè)人員。包括高級專業(yè)技術(shù)職稱人員和其他專業(yè)人員。
2.專家咨詢費應(yīng)按照財政部關(guān)于中央財政科研項目專家咨詢費管理的有關(guān)規(guī)定編列。
3.專家咨詢費的發(fā)放應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定由單位代扣代繳個人所得稅。編列專家咨詢費預(yù)算時,可將代扣代繳的個人所得稅編列在內(nèi)。
4.訪問學(xué)者和項目(課題)聘用的研究人員應(yīng)在勞務(wù)費中編列,不應(yīng)在本科目中編列。
5.專家咨詢費不得支付給參與項目(課題)研究及其管理的相關(guān)人員。
(九)其他支出
其他支出:是指在項目(課題)實施過程中除上述支出范圍之外的其他相關(guān)支出。其他支出應(yīng)當(dāng)在申請預(yù)算時詳細(xì)說明并單獨列示,單獨核定。
編制其他支出預(yù)算時應(yīng)該注意:
對項目(課題)研究過程中必須發(fā)生但不包含在上述科目中的支出,如財務(wù)驗收審計費用、在農(nóng)業(yè)、林業(yè)等領(lǐng)域發(fā)生的土地租賃費及青苗補(bǔ)償費、在人口與健康領(lǐng)域發(fā)生的臨床試驗費等,可在其他支出中編列,應(yīng)詳細(xì)說明該支出與項目(課題)研究任務(wù)的相關(guān)性和必要性,并詳細(xì)列示測算依據(jù)。
對于列支的財務(wù)驗收審計費用,應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)合理的原則進(jìn)行編制,不得列支財務(wù)咨詢業(yè)務(wù)發(fā)生的費用。
來源:《國家重點研發(fā)計劃資金管理辦法》配套實施細(xì)則 轉(zhuǎn)自:科研經(jīng)費