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科研項(xiàng)目管理未能按計(jì)劃進(jìn)行,如何快速定位問題?(科研項(xiàng)目管理存在的問題,制度不明確)

項(xiàng)目管理有不同的方向,比如科研,工程等。

各方向的項(xiàng)目管理有各自的難度,如科研管理,除了立項(xiàng)、進(jìn)度等管理環(huán)節(jié)外,還要管理項(xiàng)目的評(píng)審過程、經(jīng)費(fèi)、成果等等。

像是下列問題,常發(fā)生于科研管理過程:

  • 評(píng)審形式變更隨意性大
  • 過程文檔管控混亂,難于沉淀和復(fù)用
  • 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管控:周期的資金計(jì)劃,與科研任務(wù)數(shù)據(jù)沒有聯(lián)動(dòng)。管理過程無法控制實(shí)際與目標(biāo)成本的偏差
  • 領(lǐng)導(dǎo)難以獲得動(dòng)態(tài)有效的真實(shí)數(shù)據(jù)

今日分享主題:

科研項(xiàng)目管理

規(guī)范評(píng)審流程、質(zhì)量

評(píng)審流程規(guī)范

為評(píng)審專家設(shè)立專家?guī)欤?guī)范評(píng)審過程

  • 根據(jù)項(xiàng)目專業(yè)為專家?guī)斓膶<姨砑訕?biāo)簽
  • 按類隨機(jī)抽取審評(píng)人,保證項(xiàng)目審批合理、公正
  • 審批過程操作簡單
  • 審批后可按照規(guī)則直接計(jì)算得分,如去掉最高分、最低分獲得的最終得分,并被直觀展示

科研項(xiàng)目管理未能按計(jì)劃進(jìn)行,如何快速定位問題?(科研項(xiàng)目管理存在的問題,制度不明確)

質(zhì)量監(jiān)管

  • 統(tǒng)一管理,系統(tǒng)按規(guī)則自動(dòng)生成獨(dú)立且唯一的編號(hào),融匯于項(xiàng)目立項(xiàng)、過程管控、評(píng)審等過程。讓項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)范化。
  • 流程閉環(huán),根據(jù)PDCA循環(huán),加強(qiáng)事前計(jì)劃、事中控制監(jiān)督以及事后總結(jié)分析,實(shí)現(xiàn)過程和結(jié)果的雙監(jiān)管。

科研項(xiàng)目管理未能按計(jì)劃進(jìn)行,如何快速定位問題?(科研項(xiàng)目管理存在的問題,制度不明確)

監(jiān)管過程留痕

科研管理全周期管理

用「甘特圖」最直觀地展現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃(WBS),明確各部門和成員職責(zé),輕松設(shè)置任務(wù)父子關(guān)系、前后關(guān)系等,不同項(xiàng)目階段、任務(wù)、里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都一目了然。

通過輕魔方下達(dá)和執(zhí)行任務(wù),快速反饋和協(xié)作,打破“部門墻”,實(shí)現(xiàn)無邊界高效溝通協(xié)作。標(biāo)準(zhǔn)、智能管理??蒲谐晒陥?bào)、確認(rèn)、跟蹤、查詢、統(tǒng)計(jì)的管理功能全周期管理。

科研項(xiàng)目管理未能按計(jì)劃進(jìn)行,如何快速定位問題?(科研項(xiàng)目管理存在的問題,制度不明確)

實(shí)時(shí)監(jiān)控

實(shí)時(shí)、直觀了解項(xiàng)目整體狀態(tài),當(dāng)前階段和進(jìn)度,未關(guān)閉問題和風(fēng)險(xiǎn),超期預(yù)警提醒,幫助快速定位問題和風(fēng)險(xiǎn)。

包括專利管理、新產(chǎn)品管理、論著管理、軟件著作權(quán)管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、鑒定管理、獎(jiǎng)勵(lì)管理等。

協(xié)助科研單位創(chuàng)新更高效,成果高轉(zhuǎn)化,創(chuàng)造高效益。

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科研成果全面管理

對(duì)于科研項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的文檔知識(shí)資料,按照清單統(tǒng)一上傳、統(tǒng)一管理,便于后期查詢和審計(jì)。

支持多文檔類型、在線編輯、大文檔存儲(chǔ)等。

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科研經(jīng)費(fèi)管控

經(jīng)費(fèi)聯(lián)動(dòng)項(xiàng)目任務(wù)

科研任務(wù)與所花費(fèi)的經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)保持有效聯(lián)動(dòng)??蒲腥蝿?wù)所花費(fèi)經(jīng)費(fèi)的登記,將自動(dòng)扣除整體經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)?;厮輹r(shí),可清晰的看到每筆費(fèi)用流向。

經(jīng)費(fèi)管控

全程管控科研項(xiàng)目費(fèi)用,記錄費(fèi)用支出明細(xì),一鍵可回溯。通過流程驅(qū)動(dòng)在線審批項(xiàng)目費(fèi)用,經(jīng)費(fèi)管理更加透明化。

領(lǐng)導(dǎo)查看、填報(bào),更輕松

數(shù)據(jù)大屏

通過不同業(yè)務(wù)類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行的展示,讓領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的數(shù)據(jù)通過最簡單明了的方式呈現(xiàn)出來。

科研項(xiàng)目管理未能按計(jì)劃進(jìn)行,如何快速定位問題?(科研項(xiàng)目管理存在的問題,制度不明確)

填報(bào)門戶

集成入口、快捷操作。為應(yīng)用或數(shù)據(jù)、圖表配置快捷入口,同屏排布。方便操作 按照個(gè)人的操作拖拽調(diào)整樣式,快速配置千人千面?zhèn)€人工作臺(tái)

科研項(xiàng)目管理未能按計(jì)劃進(jìn)行,如何快速定位問題?(科研項(xiàng)目管理存在的問題,制度不明確)

移動(dòng)化填報(bào)過程

將科研項(xiàng)目管理的審批流程和辦公自動(dòng)化流程裝入移動(dòng)端。

根據(jù)移動(dòng)端單自適應(yīng)頁面,可填報(bào)、上傳附件。成員和領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地利用碎片化時(shí)間溝通和處理工作事項(xiàng),再也不用擔(dān)心緊急事項(xiàng)無法及時(shí)反饋推進(jìn)。

科研項(xiàng)目管理未能按計(jì)劃進(jìn)行,如何快速定位問題?(科研項(xiàng)目管理存在的問題,制度不明確)

科研項(xiàng)目管理,可全流程管理并監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)狀態(tài),判斷是否依次出場。

同時(shí),系統(tǒng)操作具備很高的易用性,建設(shè)者、使用者都能快速投入使用。

形成移動(dòng)端、電腦端隨時(shí)報(bào),數(shù)據(jù)同步傳的全流程管控閉環(huán)。

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