確定了客戶方法要求的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可交付成果之后，項(xiàng)目管理者需要與團(tuán)隊(duì)成員見(jiàn)面、共同審核可交付成果的要求，并獲得團(tuán)隊(duì)成員的完工承諾,以確保完成每一項(xiàng)所需的任務(wù)。獲得團(tuán)隊(duì)成員關(guān)于每-項(xiàng)可交付成果的承諾并分配任務(wù)之后，就可以著手構(gòu)建計(jì)劃進(jìn)度表。計(jì)劃進(jìn)度表完成之后，項(xiàng)目管理者就掌握了完成計(jì)劃項(xiàng)目所需的每個(gè)任務(wù)的截止日期。這將允許項(xiàng)目管理者安排項(xiàng)目審查、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議計(jì)劃會(huì)議、批準(zhǔn)會(huì)議和項(xiàng)目啟動(dòng)等相關(guān)工作。

確保在第二周完成這些會(huì)議，是確保在約定的期限內(nèi)盡快完成項(xiàng)目計(jì)劃工作的關(guān)鍵原則。鑒于項(xiàng)目所涉人員通常很忙，且檔期都需要提前預(yù)定，因此確保盡早發(fā)出邀請(qǐng)參會(huì)的需求，接收人能夠出席會(huì)議的可能性就越大。如果等到需要召開(kāi)會(huì)議的前不久才發(fā)送會(huì)議通知，則可能會(huì)導(dǎo)致部分(或者全部)擬邀請(qǐng)參會(huì)者無(wú)法參會(huì)的可能性變大。