作為項目管理專業(yè)人員,我很早以前就了解到，我們的客戶在聘請項目經(jīng)理時對所涉及的計劃相關(guān)的工作幾乎是零容忍。此外，與項目相關(guān)的所有人員都想跳過規(guī)劃流程，立即開始工作。更糟糕的是,大多數(shù)客戶的方法論概述了很多標(biāo)準(zhǔn)交付成果，這些交付成果幾乎沒有可供參考的文本記錄,并且不一定在每個項目中都需要交付。缺乏明確的記錄和可以隨意更改的可交付成果需求，都可能會阻礙項目規(guī)劃的盡快完成。

為了避免在項目后期因產(chǎn)生新的需求而造成障礙,或避免每周花費大量時間爭論哪些是客戶要求的標(biāo)準(zhǔn)可交付成功，項目管理者必須在第一周內(nèi)明確這些事項，并將其納入計劃進度表。然后，項目管理者需要在計劃進度的批準(zhǔn)會議上取得項目負(fù)責(zé)人和高層管理者利益攸關(guān)方者的認(rèn)可。一旦取得批準(zhǔn),在啟動后產(chǎn)生項目過程分歧時,項目管理者就可以逐級上報給項目負(fù)責(zé)人并尋求解決方案。要實現(xiàn)這個目標(biāo)，項目管理者需要在“計劃進度的批準(zhǔn)會議”中完成下列操作。