研發(fā)項目管理(研發(fā)項目管理工程師)
課程背景:
產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢的源泉,然而研發(fā)意味著創(chuàng)新,創(chuàng)新又意味著高風險。外部環(huán)境的不確定性和持續(xù)變化會帶來威脅,而“內(nèi)部管理”不善更是產(chǎn)品失敗的重要原因,正所謂“三分天災,七分人禍”,很多企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)負責人面臨著諸多挑戰(zhàn),可以總結為以下幾方面:
1、需求變化:在任務緊張的情況下,仍要面對需求變更;
2、效能瓶頸:在資源不足的情況下,仍必須“多快好省”地完成研發(fā)任務;
3、管控失序:任務職責不清,規(guī)劃不合理,研發(fā)速度和質量不高;
4、權力稀缺:要組織大家干活,但苦于沒有正式權力;
5、組織豎井:市場、研發(fā)、生產(chǎn)、質量對接不暢,協(xié)調(diào)難度大;
6、決策粗放:項目決策“拍腦袋”,缺乏科學統(tǒng)一的評審準則和方法;
7、價值迷失:不直接負責銷售,但必須以銷售業(yè)績衡量績效,價值難以體現(xiàn)。
在當今社會中,一切都是項目,一切也將成為項目。項目管理可以充分有效地利用有限的企業(yè)資源,以項目目標為導向,凝聚團隊共識,成就卓越的創(chuàng)新。項目管理是組織戰(zhàn)略落地的“橋梁”,是將“夢想”變?yōu)椤艾F(xiàn)實”的科學和藝術,也是組織生存必需的“戰(zhàn)略級競爭力”。本課程《研發(fā)項目管理》屬于“產(chǎn)品創(chuàng)新型方法”,我們將結合多年企業(yè)經(jīng)營和管理咨詢實踐,全面、深入剖析適合產(chǎn)品研發(fā)與創(chuàng)新的項目管理知識體系,并提供具有實操性的工具和方法。
課程收益:
● 掌握“研發(fā)與創(chuàng)新管理流程”的主要內(nèi)容,清晰定位研發(fā)管理的職責、目標和上下游流程的內(nèi)在關系;
● 提升對“產(chǎn)品研發(fā)與創(chuàng)新”工作的整體認知,掌握研發(fā)流程的“關鍵管控點”和具體操作方法;
● 掌握研發(fā)流程中的“項目管理方法”,合理規(guī)劃、推進研發(fā)任務,并能夠在實際工作中落地應用,取得預期結果;
● 掌握研發(fā)與創(chuàng)新團隊組織模式的管理難點,打通部門墻,實現(xiàn)與市場、采購、生產(chǎn)、質量等部門之間的橫向溝通和通力協(xié)作。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:項目經(jīng)理、項目負責人、技術負責人、質量管理和支持人員、PMO專員
課程方式:互動式講解 案例分析/研討 實戰(zhàn)演練 練習 答疑
課程模型:
課程大綱
第一講:認清價值交付的核心理念
一、顛覆式升級——理念和認知
1. 突破傳統(tǒng)理念——從傳統(tǒng)的交付導向轉變?yōu)閮r值導向
2. 鏈接產(chǎn)品管理——項目管理和產(chǎn)品管理的內(nèi)在關系
3. 多種可選方法——根據(jù)項目特點選擇合適的項目管理方法
二、開創(chuàng)式變革——項目管理框架體系
1. 傳統(tǒng):5大過程組*10大知識領域
2. 變革:12大原則 8大項目績效域
3. 銜接:變革前后框架體系的深度解析
三、解析風靡全球的敏捷型方法
1. 預測型方法VS. 敏捷型方法
1)交付方式
2)底層邏輯
2. 移動互聯(lián)時代的產(chǎn)品研發(fā)策略
第二講:探索產(chǎn)品研發(fā)與創(chuàng)新管理方法
校準研發(fā)新理念:研發(fā)≠創(chuàng)新
建立管理全局觀:研發(fā)與創(chuàng)新管理流程
一、產(chǎn)品創(chuàng)新流程管理
1. 產(chǎn)品創(chuàng)新流程
創(chuàng)意產(chǎn)生→概念開發(fā)→立項分析→設計與開發(fā)→測試與矯正→上市管理
2. 項目關鍵決策的六大評審點
第一大評審點:創(chuàng)意
第二大評審點:概念
第三大評審點:立項
第四大評審點:樣機
第五大評審點:上市
第六大評審點:產(chǎn)品上市后
二、產(chǎn)品創(chuàng)新團隊管理
1. 產(chǎn)品創(chuàng)新團隊管理的5大誤區(qū)
誤區(qū)一:項目決策缺乏依據(jù)和規(guī)范,依靠領導拍腦袋
誤區(qū)二:鐵路警察,各管一段,市場部、研發(fā)部門、銷售部無法橫向協(xié)同
誤區(qū)三:部門墻太厚,負責新產(chǎn)品開發(fā)的項目經(jīng)理有名無實
誤區(qū)四:將銷售部與市場部混淆,市場部職能缺失或不足
誤區(qū)五:新產(chǎn)品開發(fā)的業(yè)務流程無法貫徹
2. 產(chǎn)品創(chuàng)新項目管理的復雜性(澄清需求、管理和激勵人員、跨部門跨專業(yè)溝通協(xié)調(diào))
3. 職能型組織結構的局限:溝通效率低、溝通質量差、無人對結果負責
4. 創(chuàng)新型組織變革:跨職能項目組織結構
案例分析:某科技公司研發(fā)體系轉型之路
第三講:論證項目的可行性
開篇案例分析(貫穿課程的完整案例):某股份制銀行“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項目
一、項目商業(yè)論證
1. 聚焦商業(yè)價值的緊迫性
2. 項目投標前評估和決策
案例分析:一個遭遇重大挑戰(zhàn)的項目—臨時終止OR永久結束?
案例分析:某軟件項目資金流分析
案例分析:世紀末的科技童話:忽視可行性分析的嚴重后果
二、選擇合適的項目管理方法
工具:“增量/迭代”模型
案例分析:根據(jù)項目特征為“掌上銀行”項目選擇合適的方法論和實踐
三、制定和審批《項目章程》
案例分析:建立“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項目的《項目章程》
——明確項目目標優(yōu)先級
實戰(zhàn)演練:建立“自選項目”的《項目章程》
案例分析:某金融行業(yè)標桿項目啟動會會議紀要
案例分析:一個兩敗俱傷的項目:啟動不成功滿盤皆輸
第四講:聚焦項目的商業(yè)價值和業(yè)務目標
一、識別項目關鍵干系人
1. 三步判斷法識別關鍵干系人
第一步:識別項目中的四類干系人
第二步:識別干系人的5種分類信息
第三步:根據(jù)五種分類信息進行關鍵級別排序
2. 建立項目干系人登記冊
案例分析:識別“掌上銀行”項目的關鍵干系人
案例分析:“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項目的《干系人登記冊》
實戰(zhàn)演練:建立“自選項目”的《干系人登記冊》
二、規(guī)劃和管理項目范圍
1. 建立戰(zhàn)略一致性
2. 洞察三類需求
第一類:客戶沒有說出來的需求(Unsay)
第二類:客戶沒有想到的需求(UnWanted)
第三類:客戶沒有預期的需求(Unexpected)
需求研究的方法:二手資料查閱、深度訪談、現(xiàn)場觀察、焦點小組、一對一訪談、自己扮演顧客
3. 定義項目范圍
4. 創(chuàng)建工作分解結構WBS
5. 識別外部依賴
案例分析:“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項目的WBS工作分解結構
實戰(zhàn)演練:建立“自選項目”的WBS工作分解結構
四、規(guī)劃和管理可交付成果的質量
1. 項目質量管理過程:定義項目質量目標→制定質量管理計劃→管理質量→執(zhí)行測試
2. 影響工程質量的五大因素4M1E
案例分析:“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項目的質量管控方法
案例分析:某建筑項目的質量管控4M1E、分階段控制機制
第五講:制定項目總體計劃
一、建立項目基礎設施
1. 定義項目組織結構
2. 明確項目治理結構
3. 定義項目管理過程
4. 準備項目工作環(huán)境
案例分析:建立“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項目的組織結構圖
實戰(zhàn)演練:建立“自選項目”的跨職能組織結構圖
二、規(guī)劃項目進度
1. 建立里程碑
2. 建立項目進度網(wǎng)絡圖
3. 估算活動資源和歷時
4. 制定理想的進度計劃
5. 考慮限制因素調(diào)整進度計劃
6. 項目規(guī)劃的難點和雙贏策略
案例分析:“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項目的活動清單、里程碑清單、進度網(wǎng)絡圖、資源分解結構RBS、活動資源和歷時、甘特圖、項目進度計劃(單代號網(wǎng)絡圖)、優(yōu)化后的項目進度計劃、人力資源負荷圖
實戰(zhàn)演練:建立“自選項目”的項目進度計劃(單代號網(wǎng)絡圖)
三、規(guī)劃項目資源和預算
1. 合理分配任務
2. 估算項目成本
3. 建立項目成本基準
4. 采購規(guī)劃
案例分析:“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項目的職責矩陣、優(yōu)化后的資源安排、項目估算的總成本、項目的成本基準
實戰(zhàn)演練:建立“自選項目”的項目成本基準
四、規(guī)劃項目溝通
1. 關鍵知識深度解析和實戰(zhàn)鏈接
2. 分析干系人的溝通需求(信息需求、信息的收集、記錄、發(fā)送方式、頻度)
3. 制定溝通計劃(文檔、會議、溝通規(guī)范)
案例分析:—次PM培訓活動的溝通需求矩陣、項目溝通管理計劃
第六講:實施項目的執(zhí)行與監(jiān)控
一、識別和管控項目風險
1. 迭代評估和管理風險
2. 識別VUCA環(huán)境對項目的影響
1)易變性(Volatility):評估備選方案、儲備
2)不確定性(Uncertainty):收集信息,為多種結果做好準備,研究多種設計或備選方案
3)復雜性(Complexity):解耦、模擬、迭代、促進參與、故障保護
4)模糊性(Ambiguity):漸進明細、精心設計的實驗、原型法
案例分析:“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項目的風險檢查單、風險登記冊
實戰(zhàn)演練:建立“自選項目”的風險登記冊
二、完成項目工作
1. 執(zhí)行項目工作
2. 進行項目監(jiān)控(四步)
第一步:對項目工作進行掙值分析
第二步:定期匯報項目總體情況
第三步:實施項目整體變更控制
第四步:實施項目評審
3. 定期回顧總結
4. 結束項目或階段
案例分析:“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項目的掙值分析
案例分析:兩個問題項目的掙值分析
案例分析:展示七種項目管控過程文檔:項目周報、配置變更申請單、評審計劃、評審報告及缺陷跟蹤、驗收計劃、驗收報告
實戰(zhàn)演練:編寫《項目配置變更申請單》
課程分享的電子資料包:
《項目管理指南-PMBOK第六版》中文版
《項目管理指南-PMBOK第七版》中文版
《敏捷實踐指南》