行業(yè)：自動化設(shè)備研發(fā) 模式：私有化部署 產(chǎn)品：項目管理

客戶背景

江蘇高凱精密流體技術(shù)股份有限公司（GK-PRETECH）坐落在全國創(chuàng)新基地排名第二的常州科教城，先后得到了“龍城英才”、“江蘇省雙創(chuàng)計劃”、“江蘇省重點研發(fā)項目”、“江蘇省成果轉(zhuǎn)化”等的資助，2016年榮獲國家高新技術(shù)企業(yè)稱號。

GK-PRETECH是全球精密流體控制領(lǐng)域知名制造商，集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體，專注于電子封裝中的流體精密控制解決方案，為客戶提供流體精密點膠設(shè)備及其相關(guān)配套產(chǎn)品和服務(wù)，產(chǎn)品涵蓋精密點膠、精密噴印、精密焊接等電子制造領(lǐng)域的高端工藝，是國內(nèi)壓電噴射技術(shù)系列產(chǎn)品的領(lǐng)導(dǎo)品牌。應(yīng)用行業(yè)遍布SMT/EMS、手機制造、可穿戴設(shè)備、筆記本電腦、家電、太陽能、汽車電子、醫(yī)療器械等。

秉承“開拓、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)精神，GK-PRETECH致力于壓電驅(qū)動與控制技術(shù)、精密流體控制、微電子封裝領(lǐng)域的研發(fā)，并以多項國家重點科研項目和具有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的研究成果為基礎(chǔ)，力爭創(chuàng)建國內(nèi)領(lǐng)先、世界一流的微電子封裝設(shè)備研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)。

隨著GK-PRETECH大批量精密流體控制設(shè)備及解決方案陸續(xù)投放市場，也獲得越來越多從國內(nèi)市場到歐洲、北美頂級制造商的認可。由于企業(yè)逐漸壯大，企業(yè)管理難度也逐步升高，因此對企業(yè)管理系統(tǒng)的選擇上也是多方對比，最終選擇了與上海有譜網(wǎng)絡(luò)科技有限公司合作。

客戶需求自述：

“我們公司主要是為客戶提供流體精密點膠設(shè)備，整個項目的交付除了核心技術(shù)開發(fā)外，還會涉及到零部件的采購，組裝、小樣測試，然后再進行批量生產(chǎn)，最終發(fā)貨交付。目前，是想把研發(fā)過程和生產(chǎn)采購發(fā)貨整個流程管理起來，我們一直是通過線下表格和人工方式進行管理，但是不太理想，管理上經(jīng)常出現(xiàn)混亂的狀態(tài)，任務(wù)責任劃分不清晰，項目的進度也無法實時了解，導(dǎo)致溝通成本非常高。之前也有想過要不要選個系統(tǒng)來幫助管理，但是我們項目的核心成果就是數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)缺失將會對公司造成重大損失，所以一直也在猶豫?！?/span>

解決方案

通過溝通我們總結(jié)出了GK-PRETECH的管理需求主要有這幾點：

• 任務(wù)拆分
• 進度管理
• 文檔管理
• 信息安全性

根據(jù)GK-PRETECH公司的需求描述，有譜制定了相應(yīng)方案，最終決定用項目的私有化部署來幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化管理。

實現(xiàn)效果

• 通過項目進程里的WSB功能，將項目進行任務(wù)拆解，對任務(wù)進行多層級的細致拆分，最終形成樹狀結(jié)構(gòu)圖，匯總展示項目各階段、里程碑、任務(wù)的劃分以及進程狀態(tài)等，讓每個任務(wù)都能責任到人，同時體現(xiàn)計劃與實際工期差異。
• 通過完善的甘特圖模型來呈現(xiàn)可視化的項目計劃圖譜，確保對項目的各項工作進行了細致準確的人員安排，還可以通過里程碑來監(jiān)督掌握關(guān)鍵節(jié)點的任務(wù)目標是否達成，項目進度是否拖延等。
• 通過WBS詞典和成果管理，任務(wù)負責人都能清晰了解任務(wù)的內(nèi)容以及要達到的任務(wù)成果的交付要求。
• 通過系統(tǒng)多級任務(wù)模式，可以對復(fù)雜任務(wù)再進行下級任務(wù)劃分，快速創(chuàng)建項目任務(wù)或是項目子任務(wù)的同時，還能自動生成關(guān)鍵路徑圖和甘特圖，任務(wù)動態(tài)將被實時推送至項目動態(tài)列表中，方便項目管理人員時刻了解任務(wù)推進情況，實時把控項目的進度情況。
• 項目里上傳的文檔可以分類管理，也可以對單個文檔進行私密或公開范圍的設(shè)置。
• 私有化部署為完全獨立使用而構(gòu)建，提供對數(shù)據(jù)、安全性和服務(wù)質(zhì)量的最有效控制。

價值體現(xiàn)

有譜項目管理系統(tǒng)可以在創(chuàng)建項目時直接安排和布置項目的任務(wù)內(nèi)容，WBS拆解和重要里程碑等，確定項目的工作內(nèi)容和既定的工作路線計劃。完全解決了無法協(xié)同管理，以及進度靠經(jīng)驗來管控的情況，各自分工明確，進度清晰，同時通過文檔分類管理，也方便查找和管控。