編者按:本文主要介紹的這款適用于科研項目的知識文檔管理系統(tǒng)提供了完全免費且的軟件,無需支付額外費用即可使用全部功能。更重要的是,它可以在您自己的服務器上進行私有化部署,確保您的數(shù)據(jù)安全和隱私保護。
關鍵詞:免費知識管理、私有化部署、知識文檔管理
在當今信息化高速發(fā)展的時代,高效的知識文檔管理對于企業(yè)的發(fā)展至關重要。然而,很多企業(yè)面臨的問題是,要么付出高昂的費用購買商業(yè)化的知識管理軟件,要么使用免費的在線工具,但卻無法保護敏感信息和確保數(shù)據(jù)安全。現(xiàn)在,我們向您推薦一款免費、可私有化部署的知識文檔管理系統(tǒng),它將成為您提升工作效率的最佳選擇!
這款知識文檔管理系統(tǒng)提供了完全免費且開源的軟件,無需支付額外費用即可使用全部功能。更重要的是,它可以在您自己的服務器上進行私有化部署,確保您的數(shù)據(jù)安全和隱私保護
一、主要功能介紹
1、門戶管理:天翎知識管理系統(tǒng)門戶功能包括:待辦提醒、通知公告、規(guī)章制度、領導駕駛艙地圖、常用功能快捷入口、等內容組成,可根據(jù)用戶角色及自身需求進行靈活綁定。同時用戶可根據(jù)自身喜好定制自己的頁面皮膚。
2、 任務分解:天翎知識管理系統(tǒng)中包含協(xié)同研發(fā)子系統(tǒng),協(xié)同研發(fā)子系統(tǒng)是提供給項目負責人進行任務分配、任務監(jiān)督、完工上報的一個協(xié)作工具。下圖顯示它的任務分解頁面、甘特圖界面。
3、項目立項:對立項后的項目進行管理,項目信息主要包括所屬院系、項目名稱、成員、項目文檔、項目預算、到賬經費、支出經費、年度工作量等信息。
4、項目申報:天翎知識管理系統(tǒng)支持科研人員提交項目申報信息,由專家對申報信息進行審核,對于項目的文件也可以關聯(lián)知識庫里面的科研文檔。
5、全文檢索:天翎知識管理系統(tǒng)支持項目中的文檔資料統(tǒng)一歸檔到知識庫中,線上檔案可以根據(jù)文件標題、關鍵字進行檢索,并且支持文檔在線預覽。
6、知識歸納:天翎知識管理系統(tǒng)支持按部門的維度整理部門的知識體系;可在移動端查看部門KM。
7、科研成果協(xié)同編輯: 天翎知識管理系統(tǒng)支持不同文檔格式的在線協(xié)作編輯,多人同時在線編輯無壓力。在多人同時編輯過程中,支持實時看到其他人輸入的內容。
二、天翎知識文檔管理的優(yōu)勢
1、 界面簡潔明了,操作簡單易上手:不同于復雜的軟件系統(tǒng)界面,天翎知識管理系統(tǒng)界面可以由用戶自定義去調整首頁Wight,讓重點和要事一目了然。
2、 支持本地私有化部署:系統(tǒng)可以支持本地化部署,企業(yè)數(shù)據(jù)部署在本地更加安全有保障。
3、 多端自適應:在PC端配置好的功能,移動端自適應生效,獲取和處理數(shù)據(jù)更加方便高效,不受時間地點的限制。
4、 價格實惠,小成本辦大事。