基本支出擠占項目支出的行為及其審計應對策略(基本支出擠占項目支出表現(xiàn))
一、概念界定
私自擴大項目支出范圍,指的是某些單位或個人在項目實施過程中,違反預算管理規(guī)定,擅自將本應用于基本支出的資金用于項目支出,從而擠占項目資金的行為。這種行為不僅違反了財務紀律,還可能導致項目資金的使用效率降低,影響項目的正常實施。
二、錯弊現(xiàn)象與原因分析
在預算管理中,項目支出是專門用于完成特定行政工作任務或事業(yè)發(fā)展目標的資金,具有明確的用途和嚴格的管理要求。然而,一些單位為了彌補基本支出資金的不足,私自擴大項目支出的范圍,用基本支出擠占項目支出。這種現(xiàn)象的存在,主要源于以下原因:
一方面,一些單位的體制機制不順,導致直屬或下屬單位在資金使用上缺乏明確的規(guī)范和監(jiān)督,容易出現(xiàn)挪用項目經(jīng)費用于公用經(jīng)費和人員經(jīng)費支出的情況。另一方面,一些單位為了緩解資金壓力,通過私自擴大項目支出范圍的方式,將本應用于基本支出的資金挪用于其他用途,如發(fā)放福利、補貼等。
三、審計應對策略與建議
針對私自擴大項目支出范圍、用基本支出擠占項目支出的行為,審計人員應采取以下應對策略:
首先,審計人員應加強對項目支出和基本支出的區(qū)分和識別。通過審查項目文本、財務資料等,核實項目支出的真實性和合規(guī)性,重點關注是否在項目支出中列支了本應用于基本支出的科目。
其次,審計人員應篩選重點延伸的單位和項目。通過篩選會計憑證中的關鍵信息,如摘要中涉及的供暖費、禮品、物業(yè)、獎金等支出,確定需要進一步延伸審計的單位和項目。
在延伸審計中,審計人員應調(diào)閱相關單位的項目文本和財務資料,深入核實是否存在私自擴大項目支出范圍的行為。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應依法依規(guī)進行處理,并督促相關單位進行整改。
此外,為了從根本上解決私自擴大項目支出范圍的問題,審計人員還應提出以下建議:
一是加強預算編制的合理性和科學性。財政部門在編制預算時,應充分考慮單位的實際情況和需求,確?;局С龊晚椖恐С龅暮侠戆才拧M瑫r,應加強對預算執(zhí)行的監(jiān)督和考核,確保預算資金的規(guī)范使用。
二是提高部門領導和財務人員的法律意識和業(yè)務能力。通過培訓、宣傳等方式,增強部門領導和財務人員對專款專用重要性的認識,提高他們的業(yè)務處理能力和風險防范意識。
三是建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制。單位應建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對資金使用過程的監(jiān)督和檢查,確保資金使用的合規(guī)性和有效性。同時,應加強與審計部門的溝通協(xié)作,共同推動預算管理的規(guī)范化和精細化。
綜上所述,私自擴大項目支出范圍、用基本支出擠占項目支出的行為是預算管理中的一大問題。通過加強審計監(jiān)督、完善預算編制和內(nèi)部監(jiān)督機制等措施,可以有效遏制這一行為的發(fā)生,保障預算資金的規(guī)范使用和項目的順利實施。