2024年7個(gè)的免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件指南(免費(fèi) 項(xiàng)目管理軟件)
在本指南中,我們將帶您了解當(dāng)今市場(chǎng)上一些最好的免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件選項(xiàng)。我們將討論每個(gè)工具的區(qū)別;任何相關(guān)功能、優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn);以及如果您將目光投向了免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件,您通常應(yīng)該尋找什么。
- zz-plan – 最直觀的甘特圖協(xié)作軟件
- Notion – 最佳整體一體化解決方案
- ClickUp – 最適合協(xié)作
- Trello – 最適合視覺(jué)任務(wù)管理
- Jira – 最適合數(shù)據(jù)分析和報(bào)告
- Wrike – 最適合人工智能驅(qū)動(dòng)的功能
- Asana – 最適合第三方集成
zz-plan https://zz-plan.com/
zz-plan是一款非常棒的甘特圖協(xié)作軟件,讓你擁有上帝視角的軟件。無(wú)論是項(xiàng)目全局還是任務(wù)細(xì)節(jié)都能一目了然。zz-plan所見(jiàn)即所得的直觀操作體驗(yàn),無(wú)論你是否用過(guò)甘特圖都能輕松上手,zz-plan除了支持在線使用你還可以本地私有化部署,確保你的項(xiàng)目有更高的安全。
特點(diǎn):
- 多種視圖: zz-plan擁有非常棒的甘特圖,可以任意調(diào)節(jié)的時(shí)間粒度和工作時(shí)間。也是唯一擁有資源視圖和任務(wù)視圖甘特圖 讓你對(duì)項(xiàng)目的分解和資源的分配一目了然,無(wú)論是項(xiàng)目進(jìn)度、任務(wù)進(jìn)度還是資源維度的進(jìn)度都清清楚楚
- 上帝視角: 與其他看板相比 獨(dú)樹(shù)一幟擁有更清晰的視角 、更多的信息。包括:整體/局部進(jìn)度、周期、工時(shí)、進(jìn)度、任務(wù)順序、是否延期、資源分配
- 海量任務(wù)支持: zz-plan優(yōu)秀的性能 讓你在一個(gè)項(xiàng)目里可以流暢管理海量的任務(wù)和資源,為你多項(xiàng)目多資源管理提供非常好的支持。
- 引用和分享: zz-plan支持在線分享和markdown引用,你可以將甘特圖引到到你其他任何支持圖片的工具中,并且可以保持同步更新。
- 私有化:zz-plan提供了非常方便的私有化部署方式,支持Linux、Mac、Windows
2. Notion https://www.notion.so/
Notion 不僅僅是項(xiàng)目管理解決方案,它還是團(tuán)隊(duì)維基、可視化設(shè)計(jì)板、筆記中心等。Notion 提供了極大的自定義自由度,包括多種任務(wù)視圖、工作流自動(dòng)化、數(shù)十個(gè)可定制的任務(wù)字段和10,000個(gè)即用型模板。
特點(diǎn):
- 跨項(xiàng)目鏈接 :用戶可以在任何項(xiàng)目頁(yè)面內(nèi)創(chuàng)建嵌入鏈接,快速導(dǎo)航到其他項(xiàng)目、文檔、筆記或路線圖。
- 快速自動(dòng)化 :與其他頂級(jí)選擇相比,Notion 的工作流自動(dòng)化易于使用,并且可以應(yīng)用于工作區(qū)中的任何項(xiàng)目。
- 嵌入式 AI :Notion 的新生成 AI 功能允許用戶輸入命令以即時(shí)輸出,無(wú)論是創(chuàng)建表格、編寫(xiě)文檔還是改進(jìn)現(xiàn)有副本。
3. ClickUp https://clickup.com/
ClickUp 的免費(fèi)計(jì)劃在協(xié)作方面表現(xiàn)出色,是唯一提供內(nèi)置聊天功能的選項(xiàng),允許用戶快速傳達(dá)更新。
特點(diǎn):
- 無(wú)限任務(wù): ClickUp 為免費(fèi)用戶提供了無(wú)限的任務(wù),跨越5個(gè)空間(項(xiàng)目)。
- 無(wú)限自定義視圖: 對(duì)于需要更高程度自定義項(xiàng)目視圖的團(tuán)隊(duì),ClickUp 的免費(fèi)計(jì)劃提供無(wú)限自定義視圖選項(xiàng)。
- 50個(gè)原生集成: ClickUp 免費(fèi)計(jì)劃成員可以通過(guò)使用50個(gè)原生集成選項(xiàng)之一(如 Slack、Toggl Track 和 Google Suite)來(lái)擴(kuò)展軟件的功能。
4. Trello https://trello.com/zh-Hans
Trello 是一個(gè)看板風(fēng)格的項(xiàng)目管理工具,被許多團(tuán)隊(duì)用來(lái)管理項(xiàng)目和任務(wù)。
特點(diǎn):
- 內(nèi)置自動(dòng)化: Butler 自動(dòng)化工具可以用來(lái)自動(dòng)化重復(fù)任務(wù),設(shè)置觸發(fā)器,部署自定義卡片和看板按鈕,并建議其他可能有用的自動(dòng)化。
- Power-Ups: Trello 的集成可以用來(lái)連接分析和報(bào)告、自動(dòng)化、人力資源、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)和通信工具等。
- 項(xiàng)目模板: 由 Trello 社區(qū)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目模板涵蓋教育、設(shè)計(jì)、工程、市場(chǎng)營(yíng)銷和銷售、人力資源以及產(chǎn)品管理等類別。
5. Jira https://www.atlassian.com/zh/software/jira
Atlassian 一直被認(rèn)為是項(xiàng)目管理軟件的頂級(jí)提供商之一,Jira 是尋找強(qiáng)大數(shù)據(jù)報(bào)告選項(xiàng)的團(tuán)隊(duì)的不錯(cuò)選擇。
特點(diǎn):
- 全面的儀表板: Jira 中的儀表板功能允許用戶一次性監(jiān)控多個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和工作概覽。
- 依賴關(guān)系映射: 與其他頂級(jí)選擇相比,Jira 獨(dú)特之處在于提供任務(wù)依賴關(guān)系映射,允許團(tuán)隊(duì)快速識(shí)別工作流程中的潛在阻礙并相應(yīng)規(guī)劃。
- 報(bào)告選項(xiàng): 除了允許用戶更深入洞察項(xiàng)目數(shù)據(jù)的高級(jí)報(bào)告選項(xiàng)外,Jira 還有12種報(bào)告類型,用戶可以為任何項(xiàng)目即時(shí)生成。
6. Wrike https://www.wrike.com/zh-cn/
Wrike 是一個(gè)項(xiàng)目管理平臺(tái),特別擅長(zhǎng)提供用戶友好的任務(wù)和子任務(wù)管理功能。
特點(diǎn):
- 任務(wù)管理: 功能包括任務(wù)、子任務(wù)和文件夾;拖放界面;通過(guò)電子郵件創(chuàng)建任務(wù);以及 AI 推薦的任務(wù)。
- AI: AI 驅(qū)動(dòng)的功能包括智能搜索、語(yǔ)音輔助、智能回復(fù)、快速反應(yīng)、文檔處理、文本識(shí)別、任務(wù)推薦和子項(xiàng)創(chuàng)建。
- 電子郵件通知和集成: Wrike 與用戶的電子郵件收件箱集成,允許他們直接從電子郵件賬戶創(chuàng)建、分配、安排和編輯任務(wù)。
7. Asana https://asana.com/
Asana 是一個(gè)面向各種背景和專注領(lǐng)域的團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)先項(xiàng)目管理解決方案。
特點(diǎn):
- 集成: 免費(fèi)計(jì)劃用戶可以利用第三方集成進(jìn)行時(shí)間跟蹤、產(chǎn)品管理、運(yùn)營(yíng)、報(bào)告、文件、通信和特定行業(yè)的軟件。
- 無(wú)限任務(wù): 任務(wù)功能包括指定人員和截止日期、任務(wù)級(jí)評(píng)論和文件附件。
- 項(xiàng)目視圖: 免費(fèi)計(jì)劃用戶可以使用的視圖包括列表視圖、看板視圖、日歷視圖和項(xiàng)目概覽選項(xiàng)。
選擇指南
- 隱私安全需求需求:如果你的項(xiàng)目非常注重隱私或者需要在內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行,可以考慮 zz-plan。
- 團(tuán)隊(duì)規(guī)模和協(xié)作需求:如果你的團(tuán)隊(duì)較大或需要強(qiáng)大的協(xié)作功能,考慮 zz-plan、Trello、Wrike 或 ClickUp,它們支持無(wú)限用戶。
- 項(xiàng)目管理和任務(wù)量:如果你需要管理大量項(xiàng)目和任務(wù),zz-plan、GoodDay、Asana 或 Jira Work Management 是好選擇,它們?cè)试S無(wú)限項(xiàng)目。
- 報(bào)告和分析:如果你需要內(nèi)置的報(bào)告和分析功能,ClickUp 或 Jira Work Management 是不錯(cuò)的選擇,它們?cè)诿赓M(fèi)計(jì)劃中包含了一定程度的原生報(bào)告和/或儀表板功能。
- 自動(dòng)化和集成能力:考慮工具的自動(dòng)化和集成能力,以及自定義性和一般易用性??梢钥紤] zz-plan
- 預(yù)算和升級(jí)選項(xiàng):如果你的預(yù)算有限但未來(lái)可能需要更多功能,選擇那些提供免費(fèi)計(jì)劃并可以輕松升級(jí)到付費(fèi)計(jì)劃的工具。
- 特定行業(yè)需求:根據(jù)你的行業(yè)特定需求,選擇提供相關(guān)集成和模板的工具,如 Asana 提供的特定行業(yè)集成。
- 用戶體驗(yàn)和界面:如果你重視用戶體驗(yàn)和直觀的界面,Trello 和 Notion 提供了用戶友好的設(shè)計(jì)和易用性。
根據(jù)你的具體需求和團(tuán)隊(duì)的工作方式,以上信息可以幫助你選擇最適合的免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件。