行業(yè)干貨 – 工程項目管理中,資金究竟該怎么管?(怎樣對工程項目資金進行管理)
資金是企業(yè)賴以生存發(fā)展的血液,是財務管理的集中表現(xiàn),資金管理作為企業(yè)財務管理的中心,是一項必須常抓不懈的工作。資金管理的好壞不僅是衡量企業(yè)財務管理水平的重要標志,而且直接影響到企業(yè)的經濟效益,甚至關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。近年來,由于建筑市場的競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出,嚴重地制約了企業(yè)的生存和發(fā)展,弱化了企業(yè)的市場競爭力?,F(xiàn)結合施工企業(yè)的資金現(xiàn)狀,就施工企業(yè)的資金管理作簡要論述。
一
施工企業(yè)資金緊張的原因
(一)工程墊資與工程拖欠款較大
近年來,隨著建筑市場施工隊伍的急劇膨脹,建筑市場的競爭日趨激烈,僧多粥少的形勢加劇,使得一些建設單位在工程發(fā)包時,提出某些不利于施工企業(yè)的要求。其中,墊資被作為一種普遍手段,成為簽訂工程承包合同和考察施工隊伍實力的重要條件,有的工程項目墊資資金甚至超過50%。
作為施工企業(yè),為了在建筑市場中搶占一席之地,以滿足“養(yǎng)家糊口”的需要,往往會承諾建設單位的墊資條件。企業(yè)一旦為某項目工程墊資,則會身不由己,或者喪失先期墊資應獲取的收益以及承擔墊資損失,或不得不繼續(xù)墊資施工,但這樣的墊資工程,完工后墊資款則可能轉變成拖欠款。一般來說,拖欠款是以墊資為前提的,如果沒有墊資,就不會有大面積的工程款拖欠。因為擺不脫墊資的困惑,也就難以解除工程款拖欠的壓力。
(二)資金管理水平低、使用效益差
盡管每個企業(yè)都可能制定了資金使用計劃和各項費用開支計劃,但多數(shù)企業(yè)不能做到按計劃控制,導致計劃的可操作性差,有的甚至將計劃束之高閣,形成計劃與實際的嚴重脫節(jié),使企業(yè)的資金管理變得盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉。其原因有兩方面:客觀上因受市場經濟等因素影響,有許多意想不到但又必須支出的項目,增加了各種費用的實際支出數(shù);主觀上是企業(yè)領導和管理人員沒有切實有效地抓好計劃控制這一關鍵環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)在:
1.盲目購置固定資產,超過了企業(yè)的資金承受能力。一些施工企業(yè)迫于形勢和生產發(fā)展的需要,為承攬一些“高、難、精”的工程項目,不顧企業(yè)實際購置精良先進的專項設備。
2.管理費等非生產性開支加大。由于建筑市場競爭激烈,各個標段的細分,導致追蹤信息、差旅費、招待費等非生產性開支逐年上升,管理成本逐年加大。
3.銀行賬戶多,資金分散。由于點多線長,上一個項目就必須開一個銀行賬戶,有的甚至一個項目開多個戶頭,致使資金分流沉淀,造成浪費。
4.對外投資缺乏控制。在對外投資中,沒有事先對投資項目的概況、投資方向做政策分析、發(fā)展前景預測、財務獲利評價、風險評價及可行性分析,盲目投資,造成資金浪費。
5.備用金管理不善。備用金管理工作作為資金管理工作的一個組成部分往往被人們忽視,有的甚至不把它納入資金管理工作的范疇,致使備用金余額日益增長,有的個人借款甚至達幾十萬元,從而造成了企業(yè)資金緊張的局面。
二
如何加強企業(yè)資金管理和控制
企業(yè)資金管理的目標是提高資金使用效益,保證資金的支付能力和償債能力,使企業(yè)的凈現(xiàn)金流最大化。
(一)從管理機制上,推行全面預算管理,強化資金預算管理
施工企業(yè)要建立和完善預算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預算控制體系。預算范圍由單一的經營性資金收支計劃,擴大到生產經營、基建、投資等全面資金預算。預算主體包括企業(yè)內部各獨立核算單位。預算編制采取逐級編報、逐級審批、滾動管理的辦法,預算一經確定,即成為企業(yè)內部組織生產經營活動的法定依據(jù),不得隨意更改。
針對施工企業(yè)的特點,實施資金預算管理應遵循以下程序:
第一,自下而上逐級編制資金預算計劃。
第二,自上而下,通過一定的會議形式審批預算。
公司職能部門對所屬單位的預算計劃,通過收集整理,確定公司下月財務預算,改“用后算”為“算后用”。
第三,執(zhí)行嚴密的預算調整程序。
原則上,各級預算一經批準確定,不得更改;但因特殊事由,須調整的,應遵循嚴密的審批制度。
第四、建立嚴格監(jiān)督和考核制度。
資金管理的實質就是對各個環(huán)節(jié)現(xiàn)金流的監(jiān)督與控制,也就是對施工生產、任務承攬、設備購置和基建投資等工程的現(xiàn)金流采用預算管理和定額考核,實行動態(tài)監(jiān)控,量化開支標準。在編制資金預算時,本著輕重緩急的原則,將營運資金區(qū)分為生產經營資金和非生產經營資金。生產經營資金包括承攬任務、項目施工和正常管理費所需資金,是保證生產經營的必須資金,應按照企業(yè)內部各個所屬單位年度、月度計劃,統(tǒng)籌調配,保證這部分資金供應,不得擠占或挪用。非生產經營是跟生產經營相對聯(lián)系不太緊密的資金,這部分資金須本著節(jié)儉、必須、適度的原則,力求壓縮總額開支。
(二)從監(jiān)控制度上,進一步加強資金周轉各環(huán)節(jié)的可控性,這是對推行全面預算管理的補充
企業(yè)要樹立“錢流到哪里,管理、監(jiān)控就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風險和資產流動性風險。嚴把現(xiàn)金流量的出入關口,對經營活動、投資活動和籌資活動各個環(huán)節(jié)生產的現(xiàn)金流量進行嚴格管理。
施工企業(yè)監(jiān)控的重點應包括:一是資金收入方面,應收款項是否應收未收或緩收;在建項目資金是否及時回籠;已完工項目是否及時撤場;處置資產的審批及款項收回等,當期的實際資金收入與預算收入差異及原因。二是資金支付方面,應付款項是否存在支付風險;大額資金的立項、審批、支付是否合規(guī);當期的實際資金支出與預算是否存在差異及其原因分析。
(三)從技術手段上,靈活運用資金結算工具,提高資金使用效果
施工企業(yè)應立足工程項目高度分散的現(xiàn)實,探索實施資金集中管理的做法,積極規(guī)避財務風險。
一是建立完善內部結算中心制度,實施資金的集中管理,及時調劑余缺。建立結算中心制度,嚴格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),實行內部資金的集中管理、統(tǒng)一調度和有效監(jiān)控,對分支機構做到“你的錢,我看著你花”。結算中心一個口徑對銀行,下屬單位除保留日常必備的費用賬戶外,統(tǒng)一在結算中心開設結算賬戶,發(fā)揮結算中心匯集內部資金的“蓄水池”作用。
二是與銀行協(xié)作,探索實施“網(wǎng)上銀行”結算方式。目前中國銀行、中國建設銀行、招商銀行、中國工商銀行已推出了“網(wǎng)上銀行”業(yè)務。“網(wǎng)上銀行”可以將本系統(tǒng)的資金高度集中,將企業(yè)各分支機構在各地的資金匯兌業(yè)務虛擬在一個總賬戶下運行,減少了跨省同行資金調度,減少了提前匯到異地銀行的沉淀資金?!熬W(wǎng)上銀行”能及時提供企業(yè)的資金動態(tài)和存量,有利于資金決策,加強對資金的統(tǒng)一調度和調劑能力,降低財務風險。
(四)從經營理念上,瞄準目標市場,找準市場定位,強化全員參與的成本管理意識
資金管理的范疇涉及企業(yè)管理的方方面面,在經營理念上,企業(yè)必須細分市場,找準資金的市場定位,發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,從源頭加強控制,科學合理地篩選投標項目,而不是饑不擇食,不分良莠,有項目就跟蹤,見標就投。另一方面要從支出上加強控制,中標的項目必須強化全員全方位的成本控制,消滅虧損項目,配合以上各項措施走精細化管理的路子。
綜上所述,施工企業(yè)要適應市場競爭,就必須不斷提升自身的實力,保證企業(yè)資金流的良性循環(huán)。在資金管理上必須建立一套行之有效的管理制度,從完善機制、健全制度入手,努力使資金運動的各個環(huán)節(jié)處于可控狀態(tài),優(yōu)化資金結構,盤活沉淀資金,加大監(jiān)控力度,規(guī)避資金風險,提升管理水平。
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對資金賬戶、收支情況進行全面把握,隨時提供項目資金情況,幫助企業(yè)有效的實現(xiàn)資金平衡,降低項目風險和成本。