《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009規(guī)定，建筑工程資料，是指建筑工程在建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱(chēng)，簡(jiǎn)稱(chēng)工程資料。包括5類(lèi)：

⑴ 工程準(zhǔn)備階段文件；

⑵ 監(jiān)理資料；

⑶ 施工資料；

⑷ 竣工圖；

⑸ 竣工驗(yàn)收文件。

工程準(zhǔn)備階段文件可分為6類(lèi)（約40項(xiàng)）：

⑴ 決策立項(xiàng)文件，⑵ 建設(shè)用地文件，⑶ 勘察設(shè)計(jì)文件，⑷ 招投標(biāo)及合同文件，⑸ 開(kāi)工文件，⑹商務(wù)文件。

監(jiān)理資料可分為6類(lèi)（約35項(xiàng)）：

⑴ 監(jiān)理管理資料，⑵ 進(jìn)度控制資料，⑶ 質(zhì)量控制資料，⑷ 造價(jià)控制資料，⑸ 合同管理資料，⑹竣工驗(yàn)收資料。

施工資料可分為8類(lèi)（約270項(xiàng)）：

⑴ 施工管理資料，⑵ 施工技術(shù)資料，⑶施工進(jìn)度及造價(jià)資料，⑸ 施工物資資料，⑷ 施工記錄，⑹施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告，⑺ 施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄，⑻ 竣工驗(yàn)收資料。

工程竣工文件可分為4類(lèi)（16項(xiàng)）：

⑴ 竣工驗(yàn)收文件，⑵ 竣工決算文件，⑶ 竣工交檔文件，⑷ 竣工總結(jié)文件。

建筑工程資料管理的定義：

建筑工程資料管理，是建筑工程資料的填寫(xiě)、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱(chēng)，簡(jiǎn)稱(chēng)工程資料管理。

工程建設(shè)是始于立項(xiàng)、規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)，經(jīng)歷開(kāi)工建設(shè)直至竣工交付的建設(shè)過(guò)程，依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)，建設(shè)過(guò)程中必須形成一套完整的、能夠真實(shí)反映過(guò)程行為和狀況的工程資料，以便于工程的維修、運(yùn)營(yíng)管理，并為追溯建設(shè)過(guò)程有關(guān)情況提供客觀證據(jù)。

工程資料的重要作用和意義：

履行工程建設(shè)基本程序和法律法規(guī)的情況，并取得有關(guān)單位確認(rèn)、批準(zhǔn)的證據(jù)。

項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件、規(guī)劃許可證、施工圖紙審查文件、竣工備案報(bào)告。

工程驗(yàn)收、交付的必備的手續(xù)。

追溯建設(shè)過(guò)程各方責(zé)任主體行為及其狀況的證明。

竣工交付后，工程項(xiàng)目維修、運(yùn)營(yíng)的依據(jù)。

竣工圖、質(zhì)量保證書(shū)和使用說(shuō)明書(shū)。

對(duì)工程質(zhì)量管理而言，工程資料既是各責(zé)任主體（包括主要責(zé)任人）證實(shí)自己已履行了相應(yīng)責(zé)任的證據(jù)，又是反映工程項(xiàng)目的工序質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量的基礎(chǔ)資料。

工程資料直接關(guān)系到施工過(guò)程的合法合規(guī)狀況，直接影響后道工序和后續(xù)工作的開(kāi)展，是成為工程質(zhì)量不可分割的一部分。

進(jìn)一步完善工程資料的管理，保證資料與施工同步、與實(shí)際相符，將有利于規(guī)范各方質(zhì)量行為，全面落實(shí)工程質(zhì)量責(zé)任制，進(jìn)一步提高工程質(zhì)量和管理水平。

工程資料管理基本要求及管理要點(diǎn)：

基本要求：資料的有效性要求，資料的完整性要求，資料的真實(shí)性要求，資料應(yīng)便于查閱和檢索。

其他要求：管理要點(diǎn)。

資料的有效性要求：

資料應(yīng)有效，就是要求資料應(yīng)由具有資格的單位和執(zhí)業(yè)人員按要求出具，并在有效期內(nèi)。下列情況均影響資料有效性：

不按要求進(jìn)行第三方檢測(cè)、檢驗(yàn)；

相關(guān)單位和執(zhí)業(yè)人員，不符合資質(zhì)要求或資質(zhì)證書(shū)失效；

需簽字蓋章的資料，無(wú)蓋章簽字或未經(jīng)指定單位和人員簽字（如：項(xiàng)目部印章與企業(yè)法人印章混用）；

未按要求提供資料原件，復(fù)印件不清晰；

擅自自制的記錄表格，且不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等的相關(guān)規(guī)定；

檢驗(yàn)試驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，不滿足現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)。

資料應(yīng)完整，就是要求資料的種類(lèi)和數(shù)量應(yīng)符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得缺項(xiàng)。下列情況均影響資料完整性：

資料缺項(xiàng)（如無(wú)開(kāi)工報(bào)告、材料合格證或復(fù)試報(bào)告）；

檢驗(yàn)試驗(yàn)資料反映的指標(biāo)不全，不滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告反映的抽檢比例低于驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

材料設(shè)備質(zhì)保資料的代表數(shù)量少于實(shí)際數(shù)量；

電梯、鍋爐等大型設(shè)備，未按要求做到一機(jī)一檔；

建筑沉降觀測(cè)未穩(wěn)定，觀測(cè)和記錄已中斷；

資料的蓋章簽字或?qū)徟掷m(xù)不全；

竣工圖上，工程設(shè)計(jì)變更標(biāo)注不全。

資料應(yīng)真實(shí)，就是要求資料應(yīng)與實(shí)際相符，不得弄虛作假。下列情況均影響資料真實(shí)性：

未進(jìn)行檢驗(yàn)、檢測(cè)、試驗(yàn)，擅自出具相關(guān)資料；

檢驗(yàn)、試驗(yàn)不符合要求，擅自篡改資料；

需簽字蓋章的資料，擅自由他人代替本人簽字；

工程名稱(chēng)、使用部位、天氣狀況、作業(yè)時(shí)間等重要信息不一致；

檢驗(yàn)批資料，允許偏差值等數(shù)據(jù)大量雷同；

施工組織設(shè)計(jì)、方案等，照搬照抄，內(nèi)容張冠李戴。

資料應(yīng)按照《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行組卷和編目：

工程資料應(yīng)分類(lèi)整理，按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)；

工程資料組卷遵循自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件、資料內(nèi)在聯(lián)系；

工程資料中同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)，應(yīng)組合在一起，按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后排列

施工資料中的設(shè)計(jì)變更、洽商記錄中有正文及附圖， 應(yīng)組合在一起， 按正文在前、附圖在后順序排列；

同一廠家、同一產(chǎn)品質(zhì)量合格證與檢測(cè)報(bào)告，應(yīng)組合在一起， 按合格證在前、檢測(cè)報(bào)告在后順序排列。

資料應(yīng)便于查閱和檢索：

施工資料應(yīng)按單位工程組卷。專(zhuān)業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專(zhuān)業(yè)承包單位負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨(dú)組卷；如幕墻工程、消防工程。

電梯、鍋爐應(yīng)按每臺(tái)單獨(dú)組卷；

施工資料目錄應(yīng)與其對(duì)應(yīng)的施工資料一起組卷；

同類(lèi)資料的頁(yè)數(shù)較多時(shí)（超過(guò)10張），應(yīng)增加卷內(nèi)目錄。

其他要求：

1 施工技術(shù)資料應(yīng)使用原件。對(duì)因各種原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人及時(shí)間。

2 施工技術(shù)資料應(yīng)以打印或印刷為主。紙質(zhì)載體幅面為A4，若手工書(shū)寫(xiě)必須用藍(lán)黑或碳素墨水。微機(jī)形成的資料應(yīng)采用內(nèi)容打印、手工簽名的方式。

3 組卷應(yīng)整齊，不宜超過(guò)5Omm厚。同卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)材料。

4 工程資料編制三級(jí)目錄（總目錄、冊(cè)目錄、卷目錄）。

總目錄，應(yīng)注明卷名、分冊(cè)名稱(chēng)及代碼、卷盒序號(hào)；

冊(cè)目錄，應(yīng)注明分卷名稱(chēng)及代碼、案本序號(hào)；

卷目錄，應(yīng)注明卷內(nèi)細(xì)目名稱(chēng)及代碼、文件名稱(chēng)、文件編號(hào)及有關(guān)項(xiàng)目。必要時(shí)，還應(yīng)增減匯總表。

5 工程竣工圖凡使用施工藍(lán)圖繪制時(shí)，應(yīng)使用碳素墨水標(biāo)注。藍(lán)圖反差明顯，圖面整潔，并加蓋竣工圖章?？⒐D章內(nèi)應(yīng)注明繪制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師、繪制時(shí)間等基本內(nèi)容?？⒐D章應(yīng)加蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。凡施工圖重大變更的，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制施工圖。

6 分冊(cè)規(guī)格為297mm×210mm（A4幅），小于A4幅面的文件要用A4白紙襯托，封面、封底采用白軟、耐用的紙張或塑料材料。封面應(yīng)注明：冊(cè)名稱(chēng)及代碼、卷名稱(chēng)及代碼、單位工程負(fù)責(zé)人、單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期。

施工資料管理要點(diǎn)：

1 施工技術(shù)資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同和設(shè)計(jì)文件的規(guī)定，同時(shí)應(yīng)符合地方規(guī)定。

施工資料應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)依次為：

⑴ 國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)范及質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

⑵ 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2014；

⑶ 《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009；

⑷ 行業(yè)和地方現(xiàn)行有關(guān)規(guī)范及質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

⑸ 工程圖紙；

⑹ 工程合同及其他應(yīng)符合的標(biāo)準(zhǔn)。

1 各參建單位應(yīng)將施工技術(shù)資料的形成和積累納入有關(guān)崗位的職責(zé)。施工技術(shù)資料應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)編制及審核，有關(guān)人員應(yīng)具備相應(yīng)的職業(yè)資格。

資料應(yīng)隨著施工進(jìn)度編制，如材料質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)資料、檢驗(yàn)批驗(yàn)收資料、施工日志、測(cè)溫記錄等等。

相關(guān)簽字人應(yīng)為專(zhuān)人、具有崗位授權(quán)手續(xù)。

2 施工技術(shù)資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理、簽發(fā)并按規(guī)定移交，填寫(xiě)字跡清晰、內(nèi)容完整、結(jié)論明確。

3 施工技術(shù)資料是各方責(zé)任主體共同參與并形成的，責(zé)任方簽字、蓋章應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及合同的規(guī)定。

地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，表中各單位蓋章要求為：建設(shè)、監(jiān)理單位為單位公章，設(shè)計(jì)單位為單位資質(zhì)章；施工單位為項(xiàng)目部章、公司質(zhì)量部門(mén)章和公司技術(shù)部門(mén)章。

建筑工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中各單位均應(yīng)加蓋公章，法人代表簽字。

4 對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。

5 建設(shè)單位必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。監(jiān)督專(zhuān)業(yè)分包單位及時(shí)將施工技術(shù)資料完整、全面、準(zhǔn)確地移交給總承包單位。

6 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。對(duì)需勘察、設(shè)計(jì)單位參加的驗(yàn)收或簽認(rèn)的施工技術(shù)資料應(yīng)參加驗(yàn)收并簽署意見(jiàn)。

7 監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)施工技術(shù)資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。

8 施工單位負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料管理的主要工作，應(yīng)實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工技術(shù)、質(zhì)量、材料、檢(試)驗(yàn)等管理崗位責(zé)任制。

施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工技術(shù)資料。應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將工程的施工技術(shù)資料整理、匯總、組卷。

分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工技術(shù)資料的管理。

魯班獎(jiǎng)工程資料管理要點(diǎn)：

魯班獎(jiǎng)申報(bào)資料要點(diǎn)，工程總結(jié)編制要點(diǎn)，工程照片攝制要點(diǎn)，工程錄像攝制要點(diǎn)。

魯班獎(jiǎng)申報(bào)資料要點(diǎn)：

1 申報(bào)工程應(yīng)具備以下條件：

⑴ 符合法定建設(shè)程序、國(guó)家工程建設(shè)強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)省地、節(jié)能、環(huán)保的規(guī)定，工程設(shè)計(jì)先進(jìn)合理，并已獲得本地區(qū)或本行業(yè)最高質(zhì)量獎(jiǎng)；

⑵ 工程項(xiàng)目已經(jīng)完成竣工驗(yàn)收備案，并經(jīng)過(guò)一年使用沒(méi)有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷和質(zhì)量隱患；

⑶ 工業(yè)交通水利工程、市政園林工程除符合條件⑴、⑵項(xiàng)條件外，其技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益應(yīng)達(dá)到本專(zhuān)業(yè)工程國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平；

⑷住宅工程除符合條件⑴、⑵項(xiàng)條件外，入住率應(yīng)達(dá)到40%以上；

⑸ 申報(bào)單位應(yīng)沒(méi)有不符合誠(chéng)信的行為。自2011年起，申報(bào)工程原則上已經(jīng)列入?。ú浚┘?jí)的建筑業(yè)新技術(shù)應(yīng)用示范工程；

⑹ 積極采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備，其中有一項(xiàng)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平的創(chuàng)新技術(shù)或采用“建設(shè)部十項(xiàng)新技術(shù)”不少于6項(xiàng)。

⑺ 對(duì)于已開(kāi)展優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)工程評(píng)選的地區(qū)和行業(yè)，工程必須獲得該地區(qū)或行業(yè)結(jié)構(gòu)質(zhì)量最高獎(jiǎng)；尚未開(kāi)展優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)工程評(píng)選的地區(qū)、行業(yè)，對(duì)納入創(chuàng)魯班獎(jiǎng)計(jì)劃的工程應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，在施工過(guò)程中組織3至5名相關(guān)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家，對(duì)其地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)進(jìn)行不少于二次的中間質(zhì)量檢查，并有完備的檢查記錄和評(píng)價(jià)結(jié)論。

⑻ 工程在建設(shè)過(guò)程中，發(fā)生質(zhì)量事故、較大生產(chǎn)安全事故以及在社會(huì)上惡劣影響的其它事件的，不得申報(bào)魯班獎(jiǎng)。

2 申報(bào)單位應(yīng)具備以下條件：

申報(bào)工程的主要參建單位，是指與承建單位簽訂分包合同的獨(dú)立法人單位，其完成的建安工作量應(yīng)占10%以上或超過(guò)3000萬(wàn)元。

兩家以上建筑企業(yè)聯(lián)合承包一項(xiàng)工程，并簽訂聯(lián)合承包合同的，可以聯(lián)合申報(bào)魯班獎(jiǎng)。對(duì)于大型建設(shè)工程，兩家以上建筑企業(yè)分別與建設(shè)單位簽訂不同標(biāo)段的施工承包合同，每家完成的工作量均在20%以上，且不少于3000萬(wàn)元的，可共同申報(bào)。

申報(bào)工程的主要承建單位，是指與申報(bào)工程的建設(shè)單位簽訂施工承包合同的獨(dú)立法人單位。在工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目中，應(yīng)是承建主要生產(chǎn)設(shè)備和管線、儀器、儀表的安裝單位或是承建主廠房和與生產(chǎn)相關(guān)的主要建筑物、構(gòu)筑物的施工單位；在交通水利、市政園林工程中，應(yīng)是承建主體工程或是工程主要部位的施工單位；在公共建筑和住宅工程中，應(yīng)是承建主體結(jié)構(gòu)的施工單位。

3 申報(bào)資料要求：

⑴ 魯班獎(jiǎng)申報(bào)資料包括4部分：上網(wǎng)資料、申報(bào)表、書(shū)面資料和DVD錄像

⑵ 各申報(bào)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將前三部分資料提交后，即完成申報(bào)工作；DVD錄像在每個(gè)工程復(fù)查結(jié)束后10日內(nèi)提供完畢 。

⑶ 申報(bào)資料由主申報(bào)單位通過(guò)“中國(guó)建筑業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)”傳送電子版，并提供魯班獎(jiǎng)申報(bào)表原件一式兩份和書(shū)面申報(bào)資料1套。DVD錄像以同一版本內(nèi)容用網(wǎng)上傳輸和郵寄光盤(pán)碟片兩種方式同時(shí)提供,報(bào)送光盤(pán)一式兩份；

為便于查找，光盤(pán)及光盤(pán)盒上均應(yīng)注明工程名稱(chēng)及申報(bào)單位全稱(chēng)，電子文件以工程名稱(chēng)命名。

⑷ 書(shū)面資料要求：

書(shū)面資料包括證明材料和工程彩照兩部分。

證明材料是上網(wǎng)資料中掃描版證明材料的紙版復(fù)印件，工程彩照是將上網(wǎng)資料中的工程照片沖印成6寸彩色相紙照片并附說(shuō)明。

書(shū)面資料外形尺寸，建議采用A4紙規(guī)格。將證明材料裝訂成冊(cè)，工程彩照制成影集，即完成了書(shū)面資料的制作。

4 確保申報(bào)資料質(zhì)量的幾條措施

⑴ “網(wǎng)上申報(bào)”在“傳統(tǒng)申報(bào)”的基礎(chǔ)上進(jìn)行，內(nèi)容應(yīng)一致。

⑵ 每一獲準(zhǔn)申報(bào)的工程對(duì)應(yīng)唯一申報(bào)卡，申報(bào)卡必須專(zhuān)人保管。

⑶ “網(wǎng)上申報(bào)”的所有電子文件應(yīng)集中保存，專(zhuān)人保管。

⑷ “網(wǎng)上申報(bào)”分為兩個(gè)階段四個(gè)步驟。每次錄入完后應(yīng)立即進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無(wú)誤即點(diǎn)擊菜單“保存”以保證資料上傳。所有資料全部錄入后，立即進(jìn)行二次復(fù)核，確認(rèn)無(wú)誤即點(diǎn)擊菜單“提交”，“網(wǎng)上申報(bào)”工作即全部結(jié)束。為了保證資料準(zhǔn)確上傳，每次錄入必須至少兩人操作，一個(gè)錄入，一個(gè)復(fù)核。

5 魯班獎(jiǎng)申報(bào)表填表說(shuō)明

⑴ 申報(bào)表由申報(bào)單位填寫(xiě)并裝訂。申報(bào)單位在完成第一階段網(wǎng)上申報(bào)后，從網(wǎng)上直接打印獲得本表。本表在自動(dòng)打印時(shí)，已自動(dòng)生成部分信息內(nèi)容，請(qǐng)不要增改、涂抹。除特別注明外，表內(nèi)各欄不能空白。

⑵申報(bào)表中的“承建單位和參建單位公章”欄，由承建單位和參建單位在各自單位名框內(nèi)加蓋單位公章，并填寫(xiě)蓋章日期，公章名稱(chēng)必須與申報(bào)單位企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱(chēng)一致。

⑶申報(bào)表中，“承建單位(申報(bào)單位)簡(jiǎn)況”、“參建單位簡(jiǎn)況”、“申報(bào)工程概況”的信息內(nèi)容均在打印本表時(shí)自動(dòng)生成，相關(guān)的承建單位和參建單位在相應(yīng)位置加蓋單位公章，并填寫(xiě)蓋章日期，公章名稱(chēng)必須與申報(bào)單位企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱(chēng)一致。

⑷ 魯班獎(jiǎng)申報(bào)表中需由相關(guān)單位簽署意見(jiàn)的欄目，應(yīng)寫(xiě)明對(duì)工程質(zhì)量具體評(píng)價(jià)意見(jiàn)，并加蓋單位公章，填寫(xiě)蓋章日期。

評(píng)價(jià)意見(jiàn)不應(yīng)過(guò)于簡(jiǎn)單，應(yīng)結(jié)合本部門(mén)管理職責(zé)描述該工程符合申報(bào)條件的情況。

《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》（部令78號(hào)）規(guī)定工程竣工驗(yàn)收合格后要政府建設(shè)行政主管部門(mén)備案。

工業(yè)項(xiàng)目如無(wú)備案，需要建設(shè)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)驗(yàn)收意見(jiàn)和土地、規(guī)劃、消防、環(huán)保、安全、綠化、檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。

7 施工企業(yè)相關(guān)文件要求

承建、參建單位企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

承建、參建單位企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書(shū)；

承建、參建單位承建申報(bào)工程合同。

工程承包合同內(nèi)容較多，只需挑選封面、封底及其中涉及單位名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、工程造價(jià)、承包范圍、工期要求、技術(shù)質(zhì)量要求、單位公章、法人名章（簽字）等重要內(nèi)容的合同頁(yè)。

8 更名證明材料要求

申報(bào)工程名稱(chēng)與工程報(bào)建、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收過(guò)程中的資料及施工承包合同中使用的名稱(chēng)不一致時(shí)，須有法定、公認(rèn)的證明材料（如：立項(xiàng)單位證明等）；

申報(bào)（承建）單位、參建單位名稱(chēng)與工程承包合同及工程施工、竣工、驗(yàn)收資料中的單位名稱(chēng)不一致時(shí)，須有法定、公認(rèn)的證明材料（如：工商局證明等）；證明的名稱(chēng)應(yīng)前后對(duì)應(yīng)，形成完整的證明鏈。

工程總結(jié)要點(diǎn)：

⑴ 技術(shù)總結(jié)資料應(yīng)主要以創(chuàng)新技術(shù)為主，體現(xiàn)技術(shù)的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性和適用性等成果。

⑵ 技術(shù)總結(jié)不能照搬照抄施工組織設(shè)計(jì)，應(yīng)以施工組織設(shè)計(jì)實(shí)施情況為基礎(chǔ)，通過(guò)定量或定性的對(duì)比分析類(lèi)似工程實(shí)踐，進(jìn)而確定本工程的技術(shù)特點(diǎn)、難點(diǎn)及關(guān)鍵技術(shù)突破等。

⑶ 技術(shù)總結(jié)也應(yīng)事先策劃，及時(shí)收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)，以便于對(duì)比分析的定量化。

⑷ 技術(shù)總結(jié)可參照“技術(shù)研究成果報(bào)告”撰寫(xiě)：

工程有關(guān)情況；難點(diǎn)（針對(duì)客觀的制約條件提出）；解決方案（含理論分析）；方案實(shí)施；效果驗(yàn)證（含檢測(cè)數(shù)據(jù)收集、分析）及效益認(rèn)證；提升（歸納技術(shù)突破與創(chuàng)新點(diǎn)，進(jìn)而站在全企業(yè)甚至全行業(yè)的高度，對(duì)比技術(shù)先進(jìn)性）。

⑸ 工程質(zhì)量匯報(bào)資料要求

資料撰寫(xiě)以簡(jiǎn)要、明了、重點(diǎn)突出、實(shí)事求是。

應(yīng)以工程突出的特點(diǎn)特色，精細(xì)的品質(zhì)，先進(jìn)、科學(xué)的管理水平，良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益贏得復(fù)查組專(zhuān)家們的認(rèn)同。

應(yīng)圍繞魯班獎(jiǎng)評(píng)選條件，闡述本工程的符合性，做到條理清晰、詳略得當(dāng)、重點(diǎn)突出，相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)充分，多用數(shù)據(jù)說(shuō)話。

當(dāng)數(shù)據(jù)較多時(shí)，可列表（列表的內(nèi)容不受總字?jǐn)?shù)限制）。

注意謙虛謹(jǐn)慎，用詞恰當(dāng)，避免引起不必要的誤會(huì)或誤解。

資料內(nèi)容應(yīng)與施工資料、工程錄像等相關(guān)數(shù)據(jù)等保持口徑一致。

匯報(bào)材料篇幅約6000字，全套資料（含照片、證書(shū)）裝訂總頁(yè)數(shù)約15頁(yè)，采用薄型銅版紙、雙面打印，以便于攜帶。（范例）

→封面、封底（插入工程全景圖、工程平面及剖面簡(jiǎn)圖）；

→目錄；

→正文（分為七個(gè)部分：工程概況、工程特點(diǎn)難點(diǎn)、工程質(zhì)量控制措施、新技術(shù)推廣應(yīng)用情況、節(jié)能環(huán)保情況、綜合實(shí)施效果）；

→工程照片；

→主要榮譽(yù)證。

工程照片要點(diǎn)：

工程照片必須是JPG格式的彩色數(shù)碼照片，尺寸為500-800萬(wàn)像素，精度水平為精細(xì)或300dpi/英寸。

所有照片必須實(shí)景拍照，不要提供高像素相機(jī)對(duì)已沖印的照片進(jìn)行翻拍所獲得的照片。

照片總數(shù)量為20張，均為竣工后的內(nèi)容。照片要求反映申報(bào)工程全貌、主要功能部位、細(xì)部處理及效果等，既要有全景，又要有特寫(xiě)。其中至少有 3張不同角度的工程全貌照片。

工程照片拍攝時(shí)，應(yīng)將拍攝主題放置在中央位置，采取水平拍攝，突出點(diǎn)線面的質(zhì)量效果。

光線較暗時(shí)，工程照片拍攝時(shí)應(yīng)避免使用閃光燈，可支設(shè)三角架、延長(zhǎng)曝光時(shí)間以提高拍攝效果。

工程錄像要點(diǎn)：

1 工程DVD錄像的作用：讓評(píng)委對(duì)工程有比較直觀、形象的感覺(jué)，了解施工過(guò)程和主要施工方法、技術(shù)難點(diǎn)、質(zhì)量亮點(diǎn)及工藝先進(jìn)的閃光點(diǎn)、工程質(zhì)量水平、使用功能、科技含量、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)保效益、節(jié)約效益。

震動(dòng)評(píng)委-讓他們覺(jué)得工程難度大、技術(shù)含量高；

打動(dòng)評(píng)委-讓他們覺(jué)得工程亮點(diǎn)多、特色新；

感動(dòng)評(píng)委-讓他們覺(jué)得申報(bào)單位有水平，夠魯班。

2 工程DVD錄像時(shí)間為5分鐘，內(nèi)容應(yīng)包括工程名稱(chēng)、申報(bào)單位、建設(shè)單位、主要參建單位、監(jiān)理單位、開(kāi)竣工日期、工程全貌、主要工作量、工程概況、工程難點(diǎn)、工程亮點(diǎn)（包括主要的施工方法和質(zhì)量效果），采用的新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料及其顯著的作用，重要部位和關(guān)鍵工序的施工、隱蔽工程施工、結(jié)構(gòu)安全、工程使用功能的滿足，工程獲獎(jiǎng)情況、良好社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境保護(hù)效益、節(jié)約效益。

3 制作要點(diǎn)

⑴ 5分鐘的時(shí)間不能超，但是要用夠，但也不能超過(guò)。按照正常的語(yǔ)速，解說(shuō)詞1000字左右，按3秒鐘一個(gè)印象，5秒種一個(gè)記憶，正常中速朗讀，約加停頓即可，解說(shuō)詞要與畫(huà)面同步、對(duì)應(yīng)。

⑵ 對(duì)每幅畫(huà)面內(nèi)容都應(yīng)進(jìn)行策劃、精選。

畫(huà)面中不宜有領(lǐng)導(dǎo)視察等形式主義的內(nèi)容，不能有違章瑕疵，畫(huà)面清晰，不重復(fù)，無(wú)抖動(dòng)。

⑶ 亮點(diǎn)、專(zhuān)利、“四新”技術(shù)應(yīng)用可用特定鏡頭定格顯示，要多用數(shù)字來(lái)證明。難點(diǎn)、亮點(diǎn)、專(zhuān)利、“四新”技術(shù)應(yīng)用要有解說(shuō)詞、畫(huà)面照片鏡頭、字幕充分展示。

⑷ 錄像的編排要有邏輯性。一是要把最大事件描述在前面，合法性、規(guī)模、開(kāi)竣工時(shí)間、方針目標(biāo)及形成亮點(diǎn)必須靠策劃和管理措施形成；二是要按時(shí)間、工藝流程、重要程度排序；

⑸ 要充分利用多媒體手段：如錄像、照片、圖片、掃描文件、表格、動(dòng)畫(huà)、三維圖像等，其目的為不發(fā)生重復(fù)鏡頭、節(jié)省時(shí)間。還可以用多畫(huà)面配字幕等。一般不用配音樂(lè)，杜絕大音量、強(qiáng)節(jié)奏的音樂(lè)。

⑹ 錄像是工程匯報(bào)材料的補(bǔ)充，限于時(shí)間，內(nèi)容上不應(yīng)求全責(zé)備、面面俱到，應(yīng)突出提綱挈領(lǐng)、重點(diǎn)突出、深度適宜。

⑺ 錄像制作應(yīng)在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下，結(jié)合錄像攝制人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)共同完成。技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解說(shuō)詞內(nèi)容，攝制人負(fù)責(zé)畫(huà)面，畫(huà)面應(yīng)按照解說(shuō)詞剪輯。

⑻ 錄像攝制的基本流程

一般，先寫(xiě)工程匯報(bào)材料，然后以匯報(bào)材料主線，編輯解說(shuō)詞、攝制錄像。解說(shuō)詞應(yīng)力爭(zhēng)內(nèi)容完整、重點(diǎn)突出、條理清晰、樸實(shí)大方，篇幅適當(dāng)。（范例）

→撰寫(xiě)錄像腳本（擬定拍攝主題、對(duì)象及解說(shuō)詞）；

→根據(jù)解說(shuō)詞的內(nèi)容和長(zhǎng)度，拍攝和整理照片、錄像片段；

→解說(shuō)詞錄音試配；

→錄像剪輯、合成；

→錄像審核；

→根據(jù)審核意見(jiàn)調(diào)整錄像，直至審核通過(guò)。

⑼ 錄像攝制腳本（范例）

→工程概況（40秒）；

→工程技術(shù)難點(diǎn)、措施及效果（90秒）；

→工程質(zhì)量情況及特色（90秒）；

→綠色施工情況（20秒）；

→綜合效果及獲獎(jiǎng)情況（30秒）。

如何做好資料管理工作：

建立管理的組織機(jī)構(gòu)；強(qiáng)化資料管理策劃；健全資料歸檔管理；規(guī)范表樣及填寫(xiě)；完善電子版資料管理；工程資料的重點(diǎn)。

建立管理的組織機(jī)構(gòu)：

工程資料編制，既是是參建單位各方共同的責(zé)任，又是各方共同參與的結(jié)果。工程資料與施工保持同步，編制周期長(zhǎng)、涉及面廣，工作繁雜、組織難度較大，應(yīng)相應(yīng)采取組織保障措施。

⑴ 工程各參建單位應(yīng)將施工技術(shù)資料的形成和積累納入施工管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

⑵ 工程資料的管理應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理總負(fù)責(zé)，技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭組織，相關(guān)管理人員按照崗位職責(zé)參與編制。

施工資料應(yīng)由驗(yàn)收或檢驗(yàn)的主要經(jīng)辦人填寫(xiě)，避免資料編制與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際脫節(jié)的弊病。

⑶ 項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立檔案室，配備資料員負(fù)責(zé)資料的收集整理。大型項(xiàng)目，總、分包單位應(yīng)分別設(shè)立檔案室。

強(qiáng)化資料管理策劃：

中建總公司《項(xiàng)目管理手冊(cè)》的有關(guān)要求

第八章（項(xiàng)目技術(shù)管理）第8節(jié)（技術(shù)資料）要求：開(kāi)工前編制《工程資料管理計(jì)劃》。

第十三章（項(xiàng)目質(zhì)量管理）第1節(jié)（檢驗(yàn)與試驗(yàn)）要求：開(kāi)工前編制《物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收計(jì)劃》、《工程檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收計(jì)劃》。

⑴ 根據(jù)施工內(nèi)容，應(yīng)提前擬定施工資料應(yīng)形成的類(lèi)別和種類(lèi)。

⑵ 結(jié)合工程量和施工流水部署，應(yīng)提前擬定分部分項(xiàng)的劃分及數(shù)量，編制檢驗(yàn)、試驗(yàn)計(jì)劃及歸檔要求。

⑶ 將以上兩項(xiàng)內(nèi)容列入施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，以便于征得建設(shè)、監(jiān)理單位同意后在項(xiàng)目部統(tǒng)一執(zhí)行。

⑷ 提前擬定工程資料涉及的各類(lèi)樣表，報(bào)建設(shè)、監(jiān)理等單位認(rèn)可后，在項(xiàng)目部統(tǒng)一執(zhí)行。

⑸ 專(zhuān)業(yè)分包單位的施工資料策劃，應(yīng)提前報(bào)總包單位、建設(shè)、監(jiān)理單位認(rèn)可后執(zhí)行。

健全資料歸檔管理：

⑴ 建立項(xiàng)目部資料檔案管理制度，明確各崗位相關(guān)資料編制負(fù)責(zé)人，明確應(yīng)歸檔資料的范圍、編制要求、移交程序及時(shí)限等。

⑵ 在項(xiàng)目部設(shè)立檔案室，配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集、整理和歸檔。

⑶ 建立歸檔資料收發(fā)登記臺(tái)帳。資料歸檔時(shí)，資料員應(yīng)在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下認(rèn)真核對(duì)資料的真實(shí)性和有效性。

技術(shù)負(fù)責(zé)人必須親自確認(rèn)各類(lèi)資料“第一份”的有效性，材料和設(shè)備質(zhì)量質(zhì)保書(shū)中涉及化學(xué)成分及性能指標(biāo)，也應(yīng)納入確認(rèn)內(nèi)容

⑷ 歸檔資料應(yīng)以書(shū)面資料為主，同時(shí)保留同版電子版文件，電子版文件的存儲(chǔ)應(yīng)采取防損壞、丟失、誤用的措施。

⑸ 定期進(jìn)行資料歸檔情況考核，及時(shí)查漏補(bǔ)缺。

規(guī)范表樣及填寫(xiě)：

每一工程的具體情況不盡相同（如所用材料、設(shè)備不同），而且所處行業(yè)和地區(qū)的要求也有很大差異，因此，客觀上存在施工資料表樣種類(lèi)繁多、難于統(tǒng)一的情況，甚至同一工程的表樣也不統(tǒng)一，有的表樣未能及時(shí)遵照現(xiàn)行國(guó)家、行業(yè)及地方標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)調(diào)整，造成施工記錄的表樣欄目設(shè)置不當(dāng)，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的一些指標(biāo)和內(nèi)容無(wú)法再填寫(xiě)或不便填寫(xiě)，不能完全滿足記錄的完整性和有效性要求。

顯然，《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2013已經(jīng)注意到這方面情況，因此，附錄D：檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，附錄E：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，附錄F：分部子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，均要求使用前根據(jù)工程的具體情況加以完善。

規(guī)范表樣及填寫(xiě)應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作：

⑴ 對(duì)標(biāo)。與現(xiàn)行國(guó)家、行業(yè)和地方的質(zhì)量驗(yàn)收進(jìn)行對(duì)標(biāo)，施工記錄表格的欄目設(shè)置必須將質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的內(nèi)容全部涵蓋，檢查項(xiàng)目不得遺漏，允許偏差項(xiàng)的偏差值上下限不得有誤。

⑵ 涉及計(jì)量、檢定儀器設(shè)備的施工記錄，應(yīng)增加記錄儀器編號(hào)、檢定證書(shū)編號(hào)等重要信息的欄目，以強(qiáng)化記錄有效性。

⑶ 表樣中應(yīng)避免留有大量空白，否則應(yīng)調(diào)整表樣。

⑷ 填表填寫(xiě)應(yīng)避免過(guò)于簡(jiǎn)單。如“符合要求”，記錄描述應(yīng)適當(dāng)展開(kāi)，關(guān)鍵性指標(biāo)應(yīng)具體化，如時(shí)間、數(shù)量、參數(shù)等。

⑸ 填表還應(yīng)避免隨意使用簡(jiǎn)稱(chēng)。如：工程名稱(chēng)、施工單位、部位。

⑹ 正確理解工程設(shè)計(jì)和施工規(guī)范：

工程設(shè)計(jì)和施工規(guī)范，首先是普適性的通則，因此，也不可避免存在一定局限性

施工圖紙專(zhuān)業(yè)間出現(xiàn)矛盾，必須協(xié)調(diào)解決；

無(wú)論是土建還是裝飾與安裝，最終位置必須合理；

工程設(shè)計(jì)圖紙，并不是“完整的施工圖”，具體做法必須結(jié)合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖來(lái)確定；

施工縫位置、接地連接位置、管線分段長(zhǎng)度及接口位置等；

不同廠家的設(shè)備，安裝尺寸等差異很大，也應(yīng)結(jié)合廠家的安裝說(shuō)明書(shū)，確定設(shè)備基礎(chǔ)、配管配線等。

完善電子版資料管理：

規(guī)范電子文件的命名；

規(guī)范電子文件版本標(biāo)識(shí)；

規(guī)范電子文件存儲(chǔ)的路徑；

規(guī)范電子文件存儲(chǔ)的格式：掃描文件、照片文件、錄像文件；

規(guī)范文本文件的格式：標(biāo)題、正文的字號(hào)、行距、字體。

工程資料的重點(diǎn)：

資料管理的重點(diǎn)是反映建筑工程安全和功能性能的各類(lèi)資料。

⑴ 依據(jù)性資料，如：工程合同，工程地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告，施工圖，竣工圖，設(shè)計(jì)變更，技術(shù)核定，施工組織設(shè)計(jì)，專(zhuān)項(xiàng)方案，幕墻設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)，特種設(shè)備安裝及使用說(shuō)明書(shū)。

⑵ 檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料，如：樁基檢測(cè)報(bào)告，沉降觀測(cè)記錄，工程測(cè)量記錄，地基檢測(cè)報(bào)告，室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告，水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告，幕墻性能檢測(cè)報(bào)告，蓄水、淋水檢驗(yàn)記錄，管道、設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄、安裝工程系統(tǒng)調(diào)試記錄，電氣絕緣、耐壓及接地電阻檢測(cè)記錄等。

⑶ 質(zhì)量保證資料，如：原材料、構(gòu)配件出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告及進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告等。

⑷ 行政許可類(lèi)資料，如：施工許可證、竣工備案報(bào)告、工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告等。

⑸ 工程驗(yàn)收資料，如：消隱蔽驗(yàn)收記錄，工程交接檢記錄，專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收記錄等。

雖然，目前此項(xiàng)工作的運(yùn)行仍然面臨較多困難、難度較大，但是，工程資料“兩張皮問(wèn)題”已日益引起大家的關(guān)注和重視，只要我們認(rèn)真加以對(duì)待，將其真正作為施工依據(jù)和實(shí)施證據(jù)，施工之前搞明白、過(guò)程之中加強(qiáng)管理，持之以恒，就一定能取得事半功倍的效果。

工程資料編制和管理是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，對(duì)個(gè)人而言，也是每名技術(shù)人員的基本功！

本文來(lái)源于互聯(lián)網(wǎng)，作者：中建八局，劉濤。暖通南社整理編輯。