移動協(xié)作辦公新體驗:安卓版Worktile v3.0發(fā)布(移動協(xié)同辦公軟件)
IT之家(www.ithome.com):移動協(xié)作辦公新體驗:安卓版Worktile v3.0發(fā)布
Worktile是一款簡單好用的團隊協(xié)同工具,它使用項目作為單元來組織一切事物。團隊成員間可以借助該軟件共享和記錄問題,解決團隊的溝通和效率問題。近日,該軟件正式更新至v3.0版本,帶來了包括更加注重團隊和項目合作,并通過工作臺強化了每一位員工的執(zhí)行力;支持快速新建任務(wù)、日程、拍照上傳等;改進消息處理中心分類;優(yōu)化任務(wù)詳情頁設(shè)計等一系列改進。
一、Worktile Android v3.0主界面功能一覽
▼ Worktile Android v3.0由工作臺、項目、消息、快速新建四個版塊構(gòu)成。其各板塊主要功能如下:
? 工作臺是個人事務(wù)的處理中心。主要用于管理你工作或生活上的任務(wù)、日程安排,讓你一目了然知道今天需要做什么,有哪些日程安排;
? 項目是團隊協(xié)作的項目管理空間。每一個項目主要包含任務(wù)、文件、文檔、話題、成員和設(shè)置六塊。其中任務(wù)采用看板視圖,讓項目的流程和進度更加可視化和可控。Worktile采用任務(wù)驅(qū)動的協(xié)作理念,文件、文檔、話題、成員等都是輔助任務(wù)驅(qū)動而存在。
? 快速新建,任務(wù)、日程隨手記。快速新建任務(wù)、日程、拍照上傳等操作更便捷?,F(xiàn)在,你無須切換到特定項目,僅通過快速新建部分,就可以將任務(wù)、日程、拍照上傳等一一分列到各個項目的任務(wù)、日歷、文件版塊,從而提高移動辦公效率。
? 消息中心主要是信息流的處理中心。幾個人協(xié)同一件事,必然少不了交流和信息的傳遞,你可以將消息中心簡單的看作一封封的Email處理中心。消息主要分為分配給我、@我、提醒關(guān)注和評論四類,讓你更快速、有效、準(zhǔn)確、開放的與你的小伙伴高效協(xié)作。
Worktile Android v3.0正在從原來輔助Web端的角色向真正的移動辦公協(xié)作轉(zhuǎn)型。相對上一版本,Worktile Android v3.0一方面同樣聚焦團隊、項目協(xié)作;另一方面也通過工作臺強化了每一位成員的執(zhí)行力。團隊任何一個里程碑的背后,都是基于每一位團隊成員的執(zhí)行力。Worktile Android v3.0的變化,能夠帶來更高效的移動辦公協(xié)作體驗。
二、工作臺
工作臺是個人事務(wù)處理中心,主要用來計劃和管理你工作或生活上的任務(wù)、日程。工作臺主要分為兩個部分,一部分是“我的任務(wù)”;一部分是“我的日程”。你可以在工作臺頁面迅速的了解到今天你有哪些任務(wù)需要完成、有哪些日程安排,以及哪些任務(wù)已經(jīng)超過deadline需要緊急處理。同時,你也可以給自己新建任務(wù)、增加今日待辦事項、新建日程、以及查看所在團隊最近或者某月的詳細日程。
上一個版本對任務(wù)和日程的處理是割裂的,Worktile Android v3.0則將“全局日歷”與“我的任務(wù)”做了整合,讓你的個人事務(wù)處理更加方便直觀,也相應(yīng)強化了作為團隊成員的每一個人的執(zhí)行效能。此外,相對上一版本,Worktile v3.0也進一步平衡了“項目管理”和“我的任務(wù)”執(zhí)行的偏重,有利于團隊協(xié)作效率的提高。
三、快速新建
快速新建任務(wù)、日程、項目、拍照上傳移動場景大多情況是比較復(fù)雜而碎片化的,常見的操作是需要臨時寫下一些任務(wù)、記錄某些想法或者拍照留存。上一個版本新建任務(wù)的操作步驟相對繁瑣且多余,比如說必須要先進入到項目中才能新建任務(wù)。
為此,Worktile Android v3.0特別支持了快速新建任務(wù)、日程,拍照上傳的新功能。現(xiàn)在,你無須頻繁地切換到特定的項目中,就可以快速新建位列在不同項目中的任務(wù)、日程,從而大大的提高了移動辦公的效率。同時,無論你是在工作臺、項目列表頁面,還是消息頁面,隨時都可以快速新建任務(wù)、日程、拍照上傳圖片。
四、消息中心
消息中心在Worktile中是一個信息流的快速處理中心。大多數(shù)時候,你可以在這里快速分辨出重要或緊急的事務(wù),并以最快的速度立馬做出相應(yīng)的決策或回復(fù)。
▼ 上一版本的消息處理中心主要存在以下一些問題:
? 消息的主次重點不分明,未讀消息都堆積在一起,在復(fù)雜的移動場景下,用戶還需要對消息的輕重緩急自行分揀與辨別;
? 分配任務(wù)、@我這一類重要或緊急的消息容易沉沒或忽略,導(dǎo)致用戶擔(dān)心錯過重要的消息;
? 一些重要的消息希望能夠標(biāo)記為待處理,供空閑時間處理,或者以防忘記;
? 消息通知有時是一種干擾與打斷。
為了解決上述問題,Worktile v3.0針對消息進行了能夠兼顧重要性和緊急性的分類,主要分為四類:分配任務(wù)、@我、提醒關(guān)注和評論,以幫助你在消息總頁面時,就能夠最快的了解未讀消息的重要程度和決策是否要查看相應(yīng)的消息。同時在消息處理時,也可以標(biāo)記某些消息為待處理消息,以供后期再決策。
五、任務(wù)詳情頁的優(yōu)化設(shè)計
▼ Worktile v3.0對任務(wù)詳情做了優(yōu)化設(shè)計,主要有以下幾點:
? 詳情頁中直觀的呈現(xiàn)了所在項目名;
? 檢查項直接呈現(xiàn)在任務(wù)下方,直觀可見易操作;
? 如果任務(wù)含有附件,會直接顯示在任務(wù)詳情頁,最多顯示3個,更多附件可以跳轉(zhuǎn)到附件頁查看;
? 添加檢查項和附件的操作統(tǒng)一到任務(wù)詳情頁上方。
六、其他改進
新版Worktile v3.0中的一些其他改進:①任務(wù)看板UI調(diào)整;②新增對任務(wù)列表的增刪改操作;③文件支持創(chuàng)建子文件夾;④新建話題頁面優(yōu)化;⑤新增項目設(shè)置頁面,可對項目名等基本信息修改;⑥新增支持換頭像、修改姓名
▼Worktile Android v3.0官方下載:
(apk格式安裝包,1.34MB,另外Worktile也提供了官方網(wǎng)頁版,請訪問)