一、如何設(shè)置文件夾規(guī)則

什么是文件夾規(guī)則？

文件夾規(guī)則是指創(chuàng)建一系列規(guī)則，可設(shè)置某成員或部門下的成員、使用模板創(chuàng)建任務(wù)會(huì)自動(dòng)歸檔至文件夾內(nèi)

如何設(shè)置文件夾規(guī)則？

● 管理員進(jìn)入“文件夾規(guī)則”點(diǎn)擊右側(cè)“新建規(guī)則”

● 設(shè)置簽署任務(wù)歸屬文件夾，選擇對(duì)應(yīng)文件夾后點(diǎn)擊“確定”，該條規(guī)則生成后，所有簽署任務(wù)將自動(dòng)歸檔至該文件夾內(nèi)

● 規(guī)則設(shè)置：根據(jù)企業(yè)自身需求，可以設(shè)置三種不同的規(guī)則，簽署任務(wù)將按下方規(guī)則移動(dòng)至文件夾，歸屬規(guī)則按從上至下依次執(zhí)行

● 勾選規(guī)則1：簽署任務(wù)為指定成員或指定部門下成員創(chuàng)建的任務(wù)，會(huì)自動(dòng)歸檔到文件夾內(nèi)

● 點(diǎn)擊“新增成員”，勾選部門或成員，點(diǎn)擊確定

● 勾選規(guī)則2：簽署任務(wù)未使用指定模板創(chuàng)建的，會(huì)自動(dòng)歸檔到文檔夾內(nèi)

● 點(diǎn)擊“新增模板”，勾選模板然后點(diǎn)擊“確定”

● 規(guī)則設(shè)置好之后，點(diǎn)擊“應(yīng)用”即生成

● 如下圖規(guī)則，成員“小豸”使用“勞動(dòng)合同”模板發(fā)起簽署，會(huì)自動(dòng)歸檔到“有為專用”的文件件內(nèi)

二、如何管理企業(yè)文件夾

添加文件夾

● 添加文件夾：只需要點(diǎn)擊企業(yè)名字旁的“ ”，即可添加文件夾，

• 添加子文件夾：最多可以支持添加15級(jí)文件夾

刪除文件夾

● 刪除文件夾：只需要點(diǎn)擊文件夾旁的“…”，再點(diǎn)擊“刪除”即可刪除文件夾

● 文件夾內(nèi)若有簽署任務(wù)，刪除將轉(zhuǎn)移至未分類文件夾下

如何指定文件夾管理員

具體配置在權(quán)限管理-數(shù)據(jù)權(quán)限配置